BYGGEMØDEREFERAT NR. 26 Vedr.: Pilestræde 46 sag nr. 604 Tid: Torsdag den 25. august 2016, kl. 8.00 Sted: Byggepladsen. Deltagere: Mikkel Birch Gormsen (MBG) MBG Enterprise A/S Jens Lars Gormsen (JLG) - Gert Olsson (GO) Malerfirmaet Preben Kjær A/S Anders Carstensen (AC) Murer-Tømrer Martin Andersen (MA) - Peer Jørgensen (PSJ) El BEMÆRKNINGER TIL SIDSTE REFERAT 1.1 Ingen bemærkninger. 2. ARBEJDETS STADE 2.1 Baghus Tømrer 10% Tømrer 10% Murer 45% Fliser 0% El 0% Vvs 5% Maler 5% Nedriver 100% Understøbning 100% Pæle 100% Beton 100% Stillads 20% Stål 100% 1. sal Tømrer 25% Murer 15% El 10% Vvs 25% Maler 5% Nedriver 95% Ventilation 75% 2. sal Tømrer 30% Murer 15% El 25% Vvs 25% Maler 5% Nedriver 100% Ventilation 75% 1
Trappetårn Tømrer 10% Murer 0% El 0% Maler 0% Nedriver 100% Fundering 100% Pæle 100% Smed 10% 3.-4. sal Tømrer 20% Murer 25% El 0% Vvs 0% Maler 0% Nedriver 100% Stilladsoverdækning 100% Rådskade 100% Stål 25% Facade på forhus. Maler, vinduer 90% Gavlforstærkning Hultagning 100% Retablering efter hultagning 50% Stål 48 færdigprod. 100% Stål 44 100% Støvvægge butik 100% Fundament kælder 100% 3. TIDSPLAN 3.6 JLG fremlagde revideret tidsplan, som blev drøftet og tilrettet. Fremsendes med referat 24 dateret 11.8.2016. 3.8 Resterende bindingsværk i baghus monteres samtidig med trappehus. 4. BEMANDING OG MATERIEL 4.1 Tømrer 6 mand El 0 - Vvs 0 - Maler 1 Murer 2 Gulv 0 Nedriver 0 Beton 0 Stillads 0 Ventilation 0 Smed 2 - delvis 2
5. PRAKTISKE PUNKTER 5.1 Sikkerheds- og sundhedsplan, øjenskyl, forbindskasse forefindes på byggeledelsen kontor. 5.2 Toilet og badefaciliteter er i kælder. 5.3 Nøgleboks er monteret ved Pilestræde 46 med kode 1411. MBG byggenøgle er gældende. Nøgle til butik er ligeledes placeret i boxen. Alle skal være meget omhyggelige med at nøgler genplaceres i box og ikke medtages i bukselommer så øvrige ikke kan komme ind. 5.4 Det er ikke tilladt at parkere i gården. Der må ikke opmagasineres materialer, maskinel eller affald i gården uden særlig tilladelse fra byggeledelsen. 5.5 Weekendarbejder skal aftales på forhånd. 5.7 Ved adgang fra gårdsiden skal porten i byggepladshegn bruges. Bøde for demontering af koblinger på hegn sættes til 500,00 kr. 5.8 Rengøring på pladsen generelt, hver dag til fyraften. Der må ikke forefindes materialer eller affald i stor gård. Ved manglede rengøring udføres dette for den ansvarliges entreprenørs regning. Dette kontrolleres dagligt af Kjeld. 5.11 Mandskabsfaciliteterne er forsat på 1. sal. Toilet og håndvask findes i kælderen. Der skal ligesom alle andre steder låses af til fyraften. Flyttes til indrettet kælder, hvor der opstilles brusekabine og monteres skabe. 5.12 Adgangsforhold er via stillads, placeret i gården. Der er etableret midlertidig dør på 1. sal og 2. sal. Derefter lukkes trappetårnet af som adgangsvej. Adgang til byggepladsen er via porten til gården. Adgang via gadedøren er kun i yderste nødstilfælde. Brik til port er placeret i nøglebok. 5.21 GLJ skal sørge for, at bruseniche monteres i kælder omgående. 5.22 Byggemøderum etableres i naborum til mandskabsrum. KEJ monterer plader i dørhul samt på eksisterende disk, som fremover anvendes til mødebord. 5.23 RJ gjorde opmærksom på, at i gangsti i gård skal der udlægges plader. AC skal udlægge plader i gangområder i gård 6. PROJEKT GENERELT 6.0.1 Gældende materiale kan hentes på www.jlg.dk med følgende oplysninger Login: Pilestr46 Password: PlayitaS 6.0.21 Ingeniør har udarbejdet tilsynsnotat 03 og 04, som omhandler tømrer, murer og smeds arbejder på 3. sal. AC skal have fokus på, at notatet efterleves samt fotoregistrere afhjælpningerne. AC fremsender kvitteret notat 19.8.2016. Modtaget. Ingeniør har fremsendt tilsynsnotat, som er fremsendt til AC. 6.0.26 Bygherren har bedt MBG med relevante underentreprenører (tømrer, murer, fundament, 3
nedriver, stillads) om at anmelde skade på trappehus til respektive ansvarsforsikringsselskabet. Er modtaget fra stillads og nedriver. Der rykkes fra murer/tømrer. GENTAGELSE. 6.0.27 AC bad om, at tegningsrevisoner forsynes med revisionsskyer. Tilsyn har lovet at dette vil blive påført fremadrettet. 6.0.29 PH og AC oplyser detaljeret, vor de skønner, at det projekterede ikke passer sammen. 6.0.30 Ingeniør har ønsket pilehøjde på 1. sal baghus. AC oplyste, at det ikke kan lade sig gøre i forhold til kantafslutning. AC fremsender fotodokumentation til ingeniørs godkendelse. MBG og JLG skal Cc. på denne mail. Dæk over stueetage blev kasseret og støbning udsat for omgøring. HRJ afholder alle omkostninger til VVS s omgøring af installationer. GLJ opgør omgående. AC støber fredag den 26.8.2016. AC har aftalt med ingeniør, at der fremsendes billeder til godkendelse inden støbning. 6.0.31 AC rykkede for tegninger vedr. altaner. GENTAGELSE. 6.0.32 AC målsætter tegning vedr. 1. sal baghus til orientering. 6.0.33 AC oplyste, at der er opmuret efter det afsatte fundament. 6.0.35 AC har oplyst at gulvopbygning på 3. sal udføres som angivet i projekt, dog med 30 mm gulvbelægning. AC skal oplyse om plader for gulvvarme kan spænde over bjælkelag. 6.0.36 Der er udsendt tilsynsnotater iht liste dateret 22.8.2016. Arkitekttegninger iht tegningsliste af 8.8.2016 er gældende. Ingeniørtegninger iht tegningsliste dateret 31.5.2016. MBG sørger for, at gældende tegninger jf. tegningslister lægges på web. 6.0.37 MBG beder rådgiver orientere arkitekt om at påføre rumnumre. 6.1 TØMRER 6.1.30 Svingdørene skal nedtages og opbevares i kælderen sammen med beslagene. Overstykket over dørene bibeholdes, således at dørene kan opsættes på et senere tidspunkt. Der ønskes en pris på isætning af glas i fyldningen i dørene. Glasset skal være lamineret og hærdet, sikkerhedsglas. Der rykkes. 6.1.37 Pris på glasvæg er fremsendt til bygherre og svar afventer. Afventer BH igangsættelse. Glasvæg kan sættes i ordre, husk opmåling på stedet. Afklares med MG og AC, hvem der leverer. Pris til bygherre er oplyst indeholdende ACs 10%. AC ordren hos leverandør. AC skal oplyse leveringstid. GENTAGELSE. 6.1.45 AC har fremsendt økonomi på nedrivning af væg 2.sal tilsvarende 1.sal. Døre til badeværelse er M7. Modtaget. Dør til køkken på 1. sal skal være M7. AC rykkede for aftaleseddel. 6.1.50 MA spørger til omfang af reparation af tavler på 2. sal. JLH undersøger. Pågår. MA oplyste, at hvis tavler skal være synlige, skal der foretages reparationer. AC prissætter. GENTAGELSE. Gentagelse. Der skal kun prissættes istandsættelse af gavlvæg på 1. sal mod nr. 48. Pris modtages 8.8. 4
2016 lovede AC. Modtaget. AC har fremsendt aftalesedler på reparation af tavl på 2. sal mod hhv. nr. 44 og 48. MBG har fremsendt til bygherre og oplyst, at svar ønskes omgående. 6.1.54 Bygherren har fremsendt, hvilke reviderede materialer til køkkenerne, som AC skal levere. AC skal oplyse, om der er ændringsøkonomi i dette. Pris kommer i uge 33 fra AC. 6.1.55 AC skal oplyse pris på bindingsværk udført i hhv. fyr og eg samt ændrede dimensioner. AC skal yderligere prissætte sidste stump bindingsværksvæg. AC fremsender pris senest fredag 22.7.2016. AC skal supplere med resterende arbejder i trappehus. Der rykkes. Det er aftalt at AC udarbejder tilbud på nyopførelse af trappehus med de- og genmontering af trappe samt oplyser hvad der oprindeligt var indeholdt i trappehuset. Pris fremsendes mandag 8.8.2016 af AC. På bygherremødet blev det aftalt, at der kun skal oplyses pris på nedrivning samt genopbygning af 2½ ydervæg. I nyopførelsespris medtages trin og reposer til linoleum samt oplysning af tillægspris ved lakeret fyrretræsoverflade. Modtaget. 6.1.58 AC skal fremkomme med pris på plastikstuk 1. 2. sal. Inklusiv nedtagning af gammel stuk 8.8.2016. Prøve på stuk leveres inden næste bygherremøde, som er mandag den 15.8.2016 kl. 11:00. Er aftalt at maler leverer prøve fredag den 19.8.2016. AC oplyser pris samme dag. Bygherre har valgt Z20. AC skal oplyse pris på levering og opsætning af stuk på 1. og 2. sal. 6.1.60 AC oplyste, at vinduer til trappehus er ordret. AC fremsender ordrebekræftelse. Døre er ikke ordret. Projekt på døre til trappehus skal aftales med arkitekt. MBG rykker arkitekt for afklaring af døre. Leveringstid er uge 44. 6.1.62 Bygherre ønsker tilbud på udskiftning af forsatsvinduer til nye med lydglas. AC fremsender til MBG og JLG. Pris fremsendes inden næste byggemøde den 25.8.2016. Modtaget. AC skal fremsende tilbud fra leverandører til MBG og JLG. HASTER. AC tager forbehold for nedfaldne stik over vinduer. 6.1.65 AC fremsender økonomi på arbejder i kælder. Økonomi, der er usikkerhed omkring, skønnes. Aftaleseddel 46 og 47. AC rykker for aftaleseddel. Det fremsendte er meget afvigende fra oprindeligt fremsendt overslag. AC opgør og fremsender forklaring på afvigelserne. AC fremsender redegørelse for timeforbrug om materialer på gavlarbejder. HASTER. 6.1.67 AC skal sørge for, at arbejder i butikkens toilet afsluttes senest 25.8.2016. 6.1.68 Montering af træpaneler på vægge på 1. og 2. sal i forhus afventer. 6.1.69 Gulvreparationer efter gavlforstærkninger er kasseret af tilsyn idet der er anvendt afvigende træsort, AC redegør for hvorfor eksisterende gulvbrædder ikke er genanvendt. Yderligere foreslår AC alternativ gulvreparation. AC skal fremsende pris på udskiftning af gulv i stue til blåsplint. 6.1.70 AC skal være opmærksom på, at væg i baghus mod trappehus indeholder bindingsværk. 6.1.71 MBG rykker hastende for AC s redegørelse for vindridser i bindingsværk i form af udtalelse fra savværk. 5
6.1.72 AC bedes fremsende billeder/specifikationer på indvendig foldedør. 6.2 EL 6.2.23 SJ skal oplyse pris på LED-belysning til håndlister på indvendige trapper senest torsdag den 12.5.2016. Fremsendt 17.5.2016. Afventer svar fra bygherre. 6.2.29 PSJ ønsker et møde angående forventningsafstemning inden opstart af byggeriet. Mødet er afholdt med SJ, JLH og bygherre. Det er aftalt, at der afholdes et opklarende møde, når SJ har fremsendt revideret skema, hvor oprindeligt tilbudte komponenter er indeholdt. MBG indkalder til møde. Møde afholdt den 6.7.2016. SJ fremsender tilrettet økonomi til MBG senest 7.7.2016. Modtaget. Afventer svar fra bygherre. Bygherrerådgiver kontakter SJ for enkelte afklaringer. MBG kontakter AFM for el-fremdrift. Rådgiver har givet grønt lys til el-arbejderne. MBG kontakter rådgiver for bekræftelse. Det aftaltes, at SJ/PSJ fremsender revideret skema, hvor oprindeligt tilbudte installationer er medtaget. 6.2.35 PSJ skal oplyse, om der kan etableres tavlerum i rum under nederste trappeløb. PSJ oplyste, at ejendomsmålere ikke kan være i trapperummet under trappen. MBG orienterer bygherrerådgiver. 6.2.36 PSJ skal fremsende økonomi på arbejder i butik samt ændringer på hovedføringsvej. 6.3 MURER 6.3.41 Efter byggemødet fremsendte bygherren et billede af, hvordan væg skal udføres på 1. og 2. sal i forhuset mod nr. 48. AC har fremsendt pris på dette og rykkede for svar fra bygherre. 6.3.42 AC kan opstarte murerarbejder på gårdfacade. 6.3.43 AC skal fremsende tidsplan for arbejder i butikken. Tidsplan skal være til at overholde. 6.5 MALER 6.5.5 Bygherre oplyser farvekode for afsætning af farveprøver. TS rykkede for farveprøve. Afventer BH. GO ønsker farvekoder oplyst i uge 35. 6.5.17 GO oplyste, at der konstateret 10 flækruder, der skal udskiftes. GO fremsender billeddokumentation. Tilsyn har afvist, at flækruderne var til stede inden opstart. GO bedes dokumentere idet de tidligere fremsendte billeder ser ud til at være optagne efter malerbehandlingens opstart. 6.5.18 GO bedes oplyse MBK behandling af vinduer eller beskrivelse af den udførte behandling. Behandling af vinduer sættes i bero, da bygherren ønsker tilbud på udskiftning af vinduer mod gaden. 6.5.20 GO skal levere prøve på stuk fredag morgen den 19.8.2016 i møderum. Der er valgt Z20 til 1. og 2. sal stuer og værelser. GO fremsender økonomi til AC, som fremsender pris til MBG. GO oplyser lbm pris på fugning af ny stuk til MBG. 6.5.21 GO laver prøve på lofter på 1. sal, så bygherren kan tage stilling til hvilken fremtidig behandling, der skal udføres. 6.5.22 GO skal fremsende økonomi på arbejderne i butikken til MBG. 6
6.6 NEDRIVNING - FUNDERING 6.6.39 SK gør opmærksom på at der ikke er udført understøbning fra depotrum og ind til forhuset gårdfacade under trappetårn. SK bedes fremsende tegning som viser omfang under trappehus. 6.6.45 SK har ferie uge 33-35 incl. VL/Dennis overtager. Viktor: 53366068. Dennis: 5336140. 6.6.36 SK skal sørge for, at grus afrettes på udvendig side af baghus. MBG kontakter Dennis for afhjælpning. MBG har mailet Dennis og afventer afklaring. GENTAGELSE 6.6.37 SK skal fremsende skimmelrapport til MBG senest 26.8.2016. 6.8 STILLADS 6.8.16 PH og MDN koordinerer åbning af tagoverdækning ifm. indhejsning af stål til 3. og 4. sal efter byggemøde nr. 24. 6.8.12 MDN skal møde på pladsen fredag den 19.8.2016 inden kl. 10:00 for afklaring af let stillads indvendig i baghus. MDN skal kontakte Martin fra HRJ. 6.9 VVS VENTILATION 6.9.20 GLJ bedes komme med pris på 3 stk. glasvægge til baderum. 1. 2. sal samt til baghus. Bredde 50 cm. Højde forventes 270 cm. Glasvæg til 3. sal har bredde 90 cm. Modtaget. Skal reduceres grundet højde. 2000mm. GLJ oplyser ny pris. Gentagelse.. Skal fremsendes senest 23.6.2016. GENTAGELSE. GENTAGELSE. Bygherre ønsker ændring af bruseniche på 3. sal. Afklaring afventer fra bygherre. GLJ rykker for afklaring. 6.9.25 GLJ skal oplyse pris på etablering af skjult afløb under kogeøs midterste element på 4. sal. Modtaget. Afventer BH. MBG indhenter placering samt mål fra arkitekt på afløb og placering af installationer. MBG indkalder til særmøde med GLJ. 6.9.35 Bygherren har fremsendt, hvilke reviderede materialer til køkkener og badeværelser, som GLJ skal levere. GLJ skal oplyse, om der er ændringsøkonomi i dette til MBG senest fredag den 15.7.2016. Dette skal drøftes mellem GLJ og MBG. Økonomi fremsendt til MBG. 6.9.36 RJ fremsender fradragspris på montage af pejs på 4. sal. Gentagelse X 2. Pris oplyst til 8.000,00 kr. GLJ bestiller måler hos HOFOR. MBG tjekker beskrivelse om hvad RJ har med. RJ spurgte, om der skal være afløb fra pejs. RJ skal udføre afkast fra gaspejs som tilbudt. 6.9.37 GLJ skal oplyse pris på forberedelse for gulvvarme i hems i baghus. MBG fremsender tegning. Fremsendt 24.8.2016. 6.9.38 GLJ skal omlægge afløbsrør i kælder torsdag den 11.8.2016, da PH skal lave stål fredag den 12.8.2016. Økonomi modtaget. MBG fremsender aftaleseddel. 6.9.39 RJ og AC skal koordinere ventilationsarbejderne, så AC ikke lukker af inden der er fremført 7
kanaler. Lofter lukkes fredag den 26.8.2016. 6.9.41 GLJ skal sørge for, at gamle gasrør i forhus fjernes inden gulve og vægge færdiggøres. 6.10 SMED 6.10.1 PH specificerer baghustillæggene. Modtaget 16.8.2016. 6.10.2 AC oplyste, at der er et tillæg jf. tilsynsnotat 03. MBG oplyste at tillæg skal fremsendes senest søndag den 21.8.2016. 6.10.3 Stål kunne ikke hejse ind grundet fejl på hejsinstallation. Hejs virker nu. 8. ØKONOMI OG FORMALIA 8.2 A contobegæringer skal være MBG Entreprise A/S i hænde senest 25. i hver måned. 8.3 A contobegæringer skal fremsendes digitalt til: faktura@mbg.as. 8.5 MBG fremsender aftalesedler til de berørte fag fredag den 19.8.2016. Er ændret til 26.8.2016 grundet ændret mødedato for økonomimøde med bygherre. 8.6 AC skal fakturere gavlarbejder til MBG senest 25.8.2016. 9. DRIFT - & VEDLIGEHOLDELSE & KVALITETSSIKRING. 9.1 Kvalitetssikringsmateriale skal fremsendes senest 10.11.2016. Drift- og vedligeholdelsesmateriale skal fremsendes senest 10.11.2016. Er materialet ikke fremsendt til aftalt dato tilbageholdes slutregning. Materialet skal fremsendes til Charlotte på cb@mbg.as 9.2 Kvalitetssikring skal fremsendes af Tømrer Delvis modtaget. Murer Delvis modtaget. Maler Delvist modtaget Gulv El Ventilation Delvist modtaget Vvs Nedriver Delvist modtaget 9.3 Drift- og vedligeholdelsesmateriale skal fremsendes af Tømrer Murer Maler Delvist modtaget Gulv El Vvs 11. EVENTUELT 11.1 Følgende bødesystem er aftalt: Fraværende uden godkendt afbud Kr. 100,- Gentagelse - 100,- For sent til møde - 75,- 8
Telefonopkald pr. gang - 50,- P-bøde gård - 750,- Manglende sikkerhedssko - 300,- 11.2 Bøderegnskab: Bøder i perioden 23.2.-14.7.2016 Kr. 24.725,- GLJ 11.08.2016 Chikane Kr. 500,- GLJ 11.08.2016 For sent Kr. 75,- SK 11.08.2016 For sent Kr. 75,- RJ 11.08.2016 For sent Kr. 75,- TS 11.08.2016 For sent Kr. 75,- GLJ 17.08.2016 For sent Kr. 75,- MA 17.08.2016 For sent Kr. 75,- AC 17.08.2016 For sent Kr. 75,- AC 17.08.2016 Mobil Kr. 50,- SK 17.08.2016 Ej mødt Kr. 100,- GLJ 25.08.2016 Ej mødt Kr. 100,- RJ 25.08.2016 Ej mødt Kr. 100,- SK 25.08.2016 Ej mødt Kr. 100,- GO 25.08.2016 Forsinket Kr. 75,- Saldo Kr. 26.275,- 12. Næste møde 12.1 Næste møde afholdes Tirsdag d. 30. august 2016, kl. 9.00 på byggepladsen. Bemærk ændret dag og tidspunkt. 9