Vejledning om tilskud til skolefrugt Skoleåret 2012-2013 Maj 2012
Kolofon Vejledning om tilskud til skolefrugt Skoleåret 2012-2013 Denne vejledning er udarbejdet af Ministeriet for Fødevarer, landbrug og Fiskeri i 2012 Bidragyder(e): Center for Projekttilskud Fotograf(er): Hanne Loop Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade 30 1780 København V Tlf.: 3395 8000 Fax: 3395 8080 E-mail: mail@naturerhverv.dk Hjemmeside: www.naturerhverv.dk ISBN 978-87-7120-304-2 2
VEJLEDNING OM TILSKUD TIL SKOLEFRUGT / MAJ 2012 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 4 2. Formål... 4 3. Hvem kan søge om tilskud... 4 4. Hvad udbetales der tilskud til... 4 5. Hvor stort et tilskud udbetales... 5 6. Tilsagn om tilskud... 5 6.1 Ansøgningsfrister... 5 6.2 Ansøgning om tilsagn... 5 6.3 Prioritering af tilsagnsansøgninger... 6 6.4 Særlig prioritering af skoler der deltager i effektmåling og andre tiltag 6 7. Uddeling og justering af antal deltagere... 6 7.1 Rammerne for skolefrugtordninger... 6 7.2 Merværdi... 7 8. Udbetaling af tilskud... 7 8.1 Ansøgning om udbetaling... 7 8.2 Udbetaling... 8 8.3 Forlængelse af tilsagn... 8 9. Dokumentation, kontrol og sanktionering... 8 9.1 Dokumentation... 8 9.2 Kontrol... 8 9.3 Sanktion... 9 9.4 Suspension... 9 10. Ledsageforanstaltninger... 9 11. Lovgrundlag... 9 12. Klagevejledning... 10 13. Offentliggørelse af data om støtte på Internettet... 10 BILAG I: Ikke-udtømmende liste over produkter under ordningen... 12 BILAG II: Ansøgere der ikke er skoler... 13 BILAG III: Vigtige datoer i skoleåret 2012-2013... 14 3
1. Indledning I denne vejledning kan du læse om retningslinjerne for tilskud til uddeling af frugt og grønt til elever på undervisningsinstitutioner. 2. Formål At spise frugt og grøntsager kan spille en vigtig rolle i kampen mod fedme og følgesygdomme som sukkersyge og hjertesygdomme. Derfor har EU-Kommissionen vedtaget en skolefrugtordning, der skal give skoleelever bedre adgang til frugt og grønt. I Danmark omfatter ordningen frisk, uforarbejdet frugt og grønt uddelt hver skoledag i minimum tre måneder til elever i folkeskolens 0. til 10. klasse eller på tilsvarende niveau i andre undervisningsinstitutioner. EU medfinansierer op til 50 % af udgifterne til frugt og grønt, resten finansieres af forældre, kommuner eller private sponsorer. Da ordningens midler er begrænsede, er den bygget op som en tilsagnsordning, dvs. at ansøgere først søger om at få reserveret en del af puljen. Efter at have opnået tilsagn, kan en ansøger sætte uddelingen af frugt og grønt i gang inden for ordningens rammer og derefter løbende søge om udbetaling af tilskud. Der søges om udbetaling for perioder af 60 daglige uddelinger ad gangen. Læs mere om skolefrugtordningen på www.skolefrugt.dk 3. Hvem kan søge om tilskud Følgende kan ansøge om tilskud: a) Alle folkeskoler, anmeldte frie grundskoler, efterskoler, statsskoler og gymnasieskoler med elever på 0.-10. klassetrin, eller tilsvarende niveau. Skolefritidsordninger kan ikke søge om tilskud. b) Kommuner der søger om tilskud til skolefrugtsordninger på skoler i kommunen. c) Leverandører og/eller distributører af frugt og grønt. d) Organisationer bag skolefrugtordninger kombineret med beslægtede tiltag eller med effektmåling. Bemærk at parten der medfinansierer skolefrugten, ikke i alle tilfælde er identisk med ansøger om tilskud. For eksempel kan en leverandør søge tilskud, til en forældrebetalt skolefrugtordning. Det er parternes eget ansvar at udarbejde aftaler omkring betaling og eventuel tilbage betaling i disse tilfælde. Se bilag II med særlig vejledning for leverandører, kommuner og organisationer. (Kommissionens forordning 288/2009, artikel 6, stk. 2. Bekendtgørelsen 5) 4. Hvad udbetales der tilskud til Der udbetales tilskud til frugt og grønt leveret til elever på uddannelsesinstitutionen. Produkterne skal være friske og uforarbejdede, dvs. ikke tilsat salt, fedt- eller sødestoffer og ikke blandet sammen med anden mad. Produkterne kan dog klargøres, dvs. skrælles eller skæres ud, før eleverne får dem. 4
VEJLEDNING OM TILSKUD TIL SKOLEFRUGT / MAJ 2012 Det er i begrænset omfang tilladt, at tilberede eller købe tilberedte frugter og grøntsager, dog skal produkterne leve op til kravene for Fødevarestyrelsens nøglehulsmærke. Se bilag I, hvilke produkter skolefrugtordningen omfatter, samt for flere oplysninger omkring Nøglehulsmærket. Der ydes ikke tilskud til moms. Momsen bæres derfor alene af ansøger. Udgifter til levering og uddeling vil ofte blive faktureret sammen med frugten. Hvis disse udgifter faktureres særskilt, fordi de varetages af en tredjepart, må de ikke overstige 3 % af produktomkostningerne. Øvrige omkostninger, fx til administration, udbetales der ikke tilskud til. (Kommissionens forordning 288/2009, artikel 2, 3 og 5. Bekendtgørelsen 9) 5. Hvor stort et tilskud udbetales Tilskudsloftet er 50 % af de tilskudsberettigede omkostninger, dog maksimalt 1,25 kr. per elev per undervisningsdag. Beregninger foretages på grundlag af tilskudsberettigede omkostninger eksklusiv moms. Det er vigtigt at bemærke, at tilskuddet ikke forudbetales. (Rådets forordning 1234/2007, artikel 103ga, stk. 4, litra b). Bekendtgørelsen 11) 6. Tilsagn om tilskud Det er en betingelse for senere at få udbetalt tilskud, at ansøgeren har søgt og fået tilsagn. Med en ansøgning om tilsagn søger man om på forhånd at få reserveret en del af den samlede tilskudspulje. Fremgangsmåden er nødvendig for at undgå, at ansøgningerne overstiger tilskudspuljen ved skoleårets udgang. Man kan vælge at søge om tilsagn til uddeling i enten 3 eller 5 måneder. Tilsagn kan ikke overføres til næste skoleår. 6.1 Ansøgningsfrister Første frist for ansøgning om tilsagn udløber 29. juni 2012. Ansøgere modtager svar på korrekt udfyldte og rettidigt modtagne ansøgninger ultimo juli 2012. Uddeling af frugt og grønt kan påbegyndes fra 6. august 2012. Anden frist for ansøgning om tilsagn udløber 30. november 2012. Ansøgere modtager svar på korrekt udfyldte og rettidigt modtagne ansøgninger ultimo december 2012. Uddeling af frugt og grønt kan påbegyndes fra 1. januar 2013. Når en ansøger har opnået tilsagn for skoleåret 2012-2013, skal der ikke søges igen for dette skoleår, idet der såfremt der fortsat er midler tilbage i puljen vil være mulighed for at få forlænget tilsagnet. Se punkt 8.3 omkring forlængelse af tilsagn. NaturErhvervstyrelsen forbeholder sig retten til at suspendere den anden ansøgningsrunde, i tilfælde af at der ikke er tilstrækkelige midler tilbage. 6.2 Ansøgning om tilsagn Ansøgere skal benytte ansøgningsskemaerne, der kan hentes via www.skolefrugt.dk eller ved at kontakte NaturErhvervstyrelsen, Center for Projekttilskud. 5
Skoler og institutioner skal benytte Ansøgning om tilsagn til levering af skolefrugt Institution/skole Skoleåret 2012-2013 Andre ansøgere skal benytte Ansøgning om tilsagn til levering af skolefrugt Kommune/leverandør Skoleåret 2012-2013 Ved tilsagnsansøgning udpeges en kontaktperson for hele forløbet på den enkelte skole/ institution. 6.3 Prioritering af tilsagnsansøgninger Hvis der er modtaget ansøgninger om flere midler, end der er til rådighed, prioriteres tilsagnsansøgningerne således: 1) Ansøgninger for skoler, der ikke tidligere har fået EU-tilskud under skolefrugtordningen, prioriteres højest. 2) Ansøgningerne prioriteres efter andelen af elever fra familier på overførselsindkomst. Der gives prioritet til skoler med en stor andel af elever fra disse familier. 3) Ansøgningerne prioriteres efter dækningsgraden af deltagende elever på 0.-6. klassetrin. Der gives prioritet til skoler med en høj dækningsgrad. (Bekendtgørelsen 6, stk. 3) 6.4 Særlig prioritering af skoler der deltager i effektmåling og andre tiltag Hvis skolefrugtordningen kombineres med en effektmåling af øget indtag af frugt og grønt eller deltagelse i andre ordninger med fokus på ernæring, motion og sund levevis, kan ansøger opnå tilsagn uanset punkt 6.3. Det er ikke skolen, men organisationen ansvarlig for initiativet, der skal ansøge. Se bilag II. (Bekendtgørelsen 7) 7. Uddeling og justering af antal deltagere Umiddelbart efter en ansøger har opnået tilsagn, dog tidligst fra 6. august 2012, kan uddelingen begynde og kan fortsætte, så længe tilskuddet rækker eller senest til 28. juni 2013. OBS! Senest den 1. oktober 2012 skal alle tilsagnshavere indgive orientering til Natur- Erhvervstyrelsen om hvorvidt ordningen er etableret eller ej. Hvis ordningen er etableret skal det endvidere oplyses, hvor mange elever der faktisk deltager. Orienteringen skal foretages på et justeringsskema, som NaturErhvervstyrelsen stiller til rådighed på www.skolefrugt.dk På samme skema kan tilsagnshavere også markere, om de ønsker at forlænge tilsagnet til resten af skoleåret. Tilsagnshaver er ved lov forpligtet til skriftligt at give NaturErhvervstyrelsen meddelelse om ovenstående eller andre forhold, der kan medføre, at tilsagnet helt eller delvist bortfalder. Vedligeholdes denne pligt ikke, kan tilsagnshaver udelukkes fra at søge tilskud de kommende skoleår. (Kommissionens forordning 288/2009, artikel 9. Bekendtgørelsen 8, 13, 14 og 15) 7.1 Rammerne for skolefrugtordninger En tilskudsberettiget skolefrugtordning skal fungere inden for følgende rammer: 6
VEJLEDNING OM TILSKUD TIL SKOLEFRUGT / MAJ 2012 Kun tilskudsberettigede produkter (se bilag I) uddelt til elever, er omfattet af skolefrugtordningen. Der kan uddeles frugt og grønt, så længe tilsagnet dækker, heraf i mindst 60 sammen hængende undervisningsdage i perioden 6. august 2012 til 28. juni 2013. Der uddeles frugt på undervisningsdage, dvs. hverdage med aktiv, skemalagt undervisning. Uddeling i weekender er ikke tilskudsberettiget, medmindre der er skemalagt undervisning med mødepligt. Ansøger eller skolen vælger selv den form for uddeling af frugt og grønt, der passer bedst til deres individuelle skolefrugtordning. Se dog Merværdi (punkt 7.2). Skolerne opfordres til at kombinere uddelingen med ledsageforanstaltninger (punkt 10), der styrker den positive indflydelse ordningen kan have på elevernes sundhed og kostvaner. Når skolen deltager i en skolefrugtordning med EU-tilskud er det et krav, at skolen gør opmærksom på dette enten via en plakat ved skolens hovedindgang eller et banner på skolens hjemmeside. NaturErhvervstyrelsen sender plakater. Udgifterne til ordningen skal være dokumenterbare. Ansøger skal derfor fra starten være særligt opmærksom på kravene til udbetaling og dokumentation (punkt 8 og 9). (Kommissionens forordning 288/2009, artikel 5 & 14. Bekendtgørelsen 2, 8) 7.2 Merværdi For at en skolefrugtordning er berettiget til tilskud, skal tilskuddet skabe en merværdi. Det vil sige at tilskuddet skal lette finansieringen af ordningen eller udvide eksisterende frugtordninger. 8. Udbetaling af tilskud Tilsagnshaver skal søge om udbetaling af tilskud for 60 dages sammenhængende uddeling ad gangen. Hver ansøgning må ikke omfatte mere end 60 dages uddeling. Den sidste ansøgning om udbetaling for skoleåret kan dog omfatte mindre end 60 dage. (Bekendtgørelsen 5) 8.1 Ansøgning om udbetaling Alle udgifter omfattet af ansøgningen skal være afholdt og dokumenterbare. Tilskuddet forudbetales ikke. Ansøgningsskema findes på www.skolefrugt.dk eller kan rekvireres ved at kontakte NaturErhvervstyrelsen. Ansøger skal være opmærksom på, at man blandt andet skal oplyse følgende: De uddelte mængder frugt og grønt i kilo. Hvis vægten ikke fremgår af fakturaen kan du hente hjælp i frugtlisten, som findes sammen med denne vejledning på vores hjemmeside. I frugtlisten kan du finde skønsmæssig vægt for en lang række frugt og grøntsager. 7
Hvor mange elever der i gennemsnit deltog i ordningen i den ansøgte periode. En bilagsoversigt for de leverede mængder frugt og grønt. Et korrekt udfyldt skema for 60 dages uddeling skal være NaturErhvervstyrelsen i hænde senest 3 måneder efter sidste uddelings dag i den periode ansøgningen omfatter. Vi henstiller til, at ansøgninger om udbetaling indsendes hurtigst muligt. (Kommissionens forordning 288/2009, artikel 10. Bekendtgørelsen 10) 8.2 Udbetaling Er betingelserne for ordningen overholdt, sker udbetaling af tilskud til ansøgers NemKonto senest tre måneder efter, at ansøgning om udbetaling er modtaget i NaturErhvervstyrelsen. Den samlede udbetaling kan ikke overstige ansøgers tilsagn eller rammerne fastlagt i punkt 4 og 5. (Kommissionens forordning 288/2009, artikel 10 & 11. Bekendtgørelsen 5, 8 & 9) 8.3 Forlængelse af tilsagn Ønsker ansøger at forlænge tilsagnet til resten af skoleåret, kan anmodning herom markeres i det justeringsskema, der skal indsendes den 1. oktober 2012. Se punkt 7 omkring justeringsskemaet. Anmodning om forlængelse af tilsagn kan også markeres i den første ansøgning om udbetaling af tilskud. Anmodninger om forlængelse, der indgives på ansøgninger om udbetaling, vil blive behandlet i den rækkefølge de modtages. Forlængelse af tilsagn forudsætter, at der fortsat er midler tilbage i puljen. 9. Dokumentation, kontrol og sanktionering Ved ansøgning om tilsagn, forpligter ansøger og deltagende skoler sig til at kunne dokumentere grundlaget for ansøgningen og til at deltage i en eventuel kontrol. 9.1 Dokumentation Udgifterne til skolefrugtordningen skal kunne dokumenteres. Faktura eller betalingsbevis skal angive hvilke produkter og mængder (i kilo), der er indkøbt til ordningen. Det er vigtigt, at udgifterne til ordningen faktureres særskilt fra andre indkøb. Ansøger skal registrere fakturanummer og andre oplysninger fra disse bilag i et skema udarbejdet af NaturErhvervstyrelsen. Skemaet anvendes som dokumentation i forbindelse med ansøgning om udbetaling og kan findes på www.skolefrugt.dk På anmodning af NaturErhvervstyrelsen, skal ansøger kunne fremlægge bilag, som er relevante for ansøgningen. Ansøger skal derfor sikre, at ansøgning om udbetaling af tilskud og tilhørende originale regnskabsbilag holdes tilgængelige i mindst 5 år fra datoen for udbetaling af tilskud. Kontrolmyndighederne kan forlange disse oplysninger bekræftet af en revisor. (Kommissionens forordning 288/2007, artikel 7, d). Bekendtgørelsen 8, 4) og 12) 9.2 Kontrol 8
VEJLEDNING OM TILSKUD TIL SKOLEFRUGT / MAJ 2012 Der foretages en fysisk stikprøvekontrol af minimum 5 % af alle ansøgere. Hvis ansøgeren ikke er en skole, suppleres kontrol hos ansøger med kontrol hos to af de skoler, der er omfattet af tilsagnet. Kontrollen udføres løbende inden 31. juli 2013 og omfatter blandt andet: Kontrol af faktura og bankudtog i forbindelse med de tilskudsberettigede udgifter. Vurdering af om ordningen afholdes i overensstemmelse med tilsagnet og de lovmæssige rammer. Udover den årlige kontrol på stedet, som beskrevet ovenfor, vil NaturErhvervstyrelsen foretage administrativ stikprøvekontrol for hver tiende ansøgning om udbetaling. Såfremt man udtages til denne kontrol, vil man blive kontaktet af NaturErhvervstyrelsen og bedt om at indsende 1-2 fakturaer, som vil blive en del af behandlingen af ansøgningen om udbetaling. 9.3 Sanktion Konstateres der uregelmæssigheder før tilskudsudbetaling, tilpasses tilskuddet de faktiske omstændigheder og støtteberettigede udgifter. Uretmæssigt udbetalte tilskud tilbagebetales med renter efter rentelovens sats for renter ved forsinket betaling m.v. Konstateres det at ansøger har udvist svig eller grov forsømmelighed, sanktioneres denne tilbagebetaling med yderligere 100 % af det uretmæssigt udbetalte beløb. 9.4 Suspension En ansøger, der med overlæg ikke overholder betingelserne i lovgrundlaget for skolefrugtordningen, kan suspenderes fra at ansøge i tolv måneder eller i alvorlige tilfælde permanent udelukkes fra ordningen. Ansøgere, der ikke underretter NaturErhvervstyrelsen om uudnyttede tilsagn, kan ligeledes suspenderes, jf. punkt 7. En suspenderet ansøger kan anmode om, at suspensionen ophæves efter minimum tolv måneder. Forhold der kan udløse suspension, kan også føre til at eksisterende tiltag annulleres. (Kommissionens 288/2009, artikel 9 & 13. BEK 13 og 15) 10. Ledsageforanstaltninger En skolefrugtordning har bedre muligheder for at opnå langsigtede resultater og ændre elevernes kostvaner, hvis den suppleres af ledsageforanstaltninger. Ved en ledsageforanstaltning forstås et tiltag, der skal fremme elevernes viden om ernæring, sundhed og frugt og grønt, eksempelvis gennem undervisningsmateriale. NaturErhvervstyrelsen formidler adgangen til ledsageforanstaltninger, der er relevante for skolefrugtordningen via www.skolefrugt.dk Det er ikke et krav, at ansøgere bruger ledsageforanstaltninger, men det anbefales at overveje de tilgængelige forslag eller at integrere skolefrugtordningen med eksisterende tiltag som temadage, udflugter eller relaterede tiltag under Undervisningsministeriets Fælles mål. Ved ansøgning om udbetaling af tilskud oplyser skolen, om man har benyttet ledsageforanstaltninger og hvilke. 11. Lovgrundlag Nedenstående EU-forordninger og bekendtgørelse danner lovgrundlag for skolefrugtordningen. 9
Rådets forordning (EF) nr. 13/2009 af 18. december 2008 om ændring af forordning (EF) nr. 1290/2005 om finansiering af den fælles landbrugspolitik og forordning (EF) nr. 1234/2007 om en fælles markedsordning for landbrugsprodukter og om særlige bestemmelser for visse landbrugsprodukter (fusionsmarkedsordningen) med henblik på indførelse af en skolefrugtordning. Kommissionens Forordning (EF) nr. 288/2009 af 7. april 2009 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF) nr. 1234/2007 for så vidt angår EF-støtte til uddeling af frugt og grøntsagsprodukter, forarbejdede frugt- og grøntsagsprodukter og bananprodukter til børn på undervisningsinstitutioner inden for rammerne af en skolefrugtordning Ny bekendtgørelse forventes offentliggjort i løbet af juli 2012.05.16 Forordninger og bekendtgørelse kan findes under Lovgrundlag på vores hjemmeside. Gå til siden med Lovgrundlag for skolefrugt 12. Klagevejledning Klager over NaturErhvervstyrelsens afgørelser sendes til Fødevareministeriets Klagecenter c/o NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade 30 1780 København V att.: Center for Projekttilskud Klagen skal fremsendes inden 4 uger fra den dag, afgørelsen modtages. Modtages klagen for sent, vil den ikke blive behandlet, med mindre der foreligger særlige grunde, som gør fristoverskridelsen undskyldelig. NaturErhvervstyrelsen kommenterer herefter sin afgørelse og sender klagen til behandling i Fødevareministeriets departement. 13. Offentliggørelse af data om støtte på Internettet I 2008 er der vedtaget en EU-forordning som angiver, at oplysninger om udbetaling af tilskud og støtte skal offentliggøres på internettet. Derfor vil en række oplysninger om modtagere af tilskud til skolefrugt blive offentliggjort. Det drejer sig bl.a. om oplysninger som navnet og adresse på institution/firma, samt størrelsen af det modtagne tilskud. Oplysningerne kan også behandles af danske og europæiske revisions- og undersøgelsesorganer. Formålet med dette er at sikre, at der ikke sker uberettiget udbetaling af støtte fra EU-fondene. Tilskudsmodtagere skal derfor være opmærksomme på: at de afgivne oplysninger i ansøgninger vil blive behandlet i forbindelse med afgørelsen om udbetaling af tilskud fra NaturErhvervstyrelsen at, hvis man modtager tilskud, bliver oplysninger om navn og adresse på institution/firma, samt størrelsen af det modtagne tilskud offentliggjort på internettet 10
VEJLEDNING OM TILSKUD TIL SKOLEFRUGT / MAJ 2012 at NaturErhvervstyrelsen, Nyropsgade 30, 1780 København V er dataansvarlig Endvidere skal ansøger være opmærksom på, at man i medfør af persondataloven: kan anmode om indsigt i hvilke oplysninger, der behandles i forbindelse med ansøgningen, jf. persondatalovens 31 på begæring har krav på, at få berigtiget, slettet eller blokeret oplysninger, der viser sig urigtige eller vildledende, eller på lignende måde er behandlet i strid med lovgivningen, jf. persondataloven 37 Nærmere oplysninger om disse forhold og Persondataloven generelt kan fås ved henvendelse til NaturErhvervstyrelsen, Center for Ressourcer, Jura. Læs mere om Persondataloven under punktet Lovstof påhttp://naturerhverv.fvm.dk/ (Kommissionens forordning 259/2008 og Lov nr. 429 af 31. maj 2000 om behandling af personoplysninger) 11
BILAG I: Ikke-udtømmende liste over produkter under ordningen Nedenfor er en ikke-udtømmende liste over de produkter, der er omfattet eller ikke omfattet af ordningen. Kontakt NaturErhvervstyrelsen med tvivlsspørgsmål omkring andre produkter. Omfattede produkter Abrikoser Agurker og asier Ananas Appelsiner, mandariner og andre citrusfrugter Avocadoer Bananer Blommer, friske Broccoli Bær Druer, friske Ferskner Figner, friske Gulerødder, radiser og andre spiselige rødder Mango Meloner Peberfrugter Pærer Tomater Salat Æbler Ærter og andre bælgfrugter Ikke omfattede produkter Kartofler Majs Nødder Oliven Forarbejdede produkter Skolefrugtordningen giver tilskud til uddelingen af frisk, uforarbejdet frugt og grønt. Produkter der er klargjorte, dvs. skåret eller skrællet, betragtes som uforarbejdede. Produkter er dog tilskudsberettigede selvom de tilberedes eller købes tilberedte, såfremt de lever op til følgende krav under Fødevarestyrelsens Nøglehulsmærke for frugt og grønt: Frugt og bær, som er renset, skivet, kølet, frosset eller optøet. Rodfrugter, bælgfrugter og andre grønsager, som ikke er forarbejdede; de må dog være blancheret, tørret, skivet, kølet, dybfrosne, optøet eller være konserveret i vand. Produkterne må være tilsat krydderier inden for følgende rammer: - renfremstillede sukkerarter højst 1g/100 g - natrium højst 0,2 g/100 Læs mere om Nøglehulsmærket på www.noeglehullet.dk 12
VEJLEDNING OM TILSKUD TIL SKOLEFRUGT / MAJ 2012 BILAG II: Ansøgere der ikke er skoler Kommuner kan søge om tilskud til skolefrugt på udvalgte skoler i kommunen. Leverandører af skolefrugt kan søge om tilskud til skolefrugt, på vegne af de skoler de leverer til. Organisationer bag skolefrugtordninger med planlagt effektmåling af øget indtag af frugt og grønt eller bag andre ordninger med fokus på ernæring, motion og sund levevis, der kombineres med en skolefrugtordning, kan søge på vegne af de deltagende skoler (kaldet Ordninger med effektmåling eller beslægtede tiltag ). Ansøgere der ikke er skoler skal overholde alle almindeligt gældende regler for ordningen. Derudover er der en række forhold, man skal være opmærksom på, når ansøger ikke er den skole, som skolefrugtordningen afholdes på. Det er ansøgeren, der er ansvarlig overfor NaturErhvervstyrelsen for, at skolefrugtordningen afvikles i overensstemmelse med de gældende regler, men mange af betingelserne for udbetaling af tilskud afhænger af de deltagende skoler. Som minimum bør ansøgeren sikre sig at deltagende skoler underskriver ansøgningsblanketten for skoler, hvor de forpligter sig til at overholde de relevante krav. Tilsagnsansøgningen Ansøger skal ved tilsagnsansøgningen oplyse, hvilke skoler der er omfattet af deres skolefrugtordning. For hver skole oplyses adresse, kontaktperson og cvr/p-nummer (skoler under kommunal administration bruger kommunens cvr. nummer, samt et undernummer af dette kaldet et p-nummer ). En tilsagnsansøgning udfyldes for hver skole og underskrives af en tegningsberettiget part for skolen. Disse ansøgninger indsendes samlet sammen med et skema for Fællesansøgninger. Skemaerne kan findes på www.skolefrugt.dk Etablering og ændring Opnår man tilsagn, er næste skridt for ansøger at indhente mere bindende tilmeldinger, så uddelingen kan begynde. Ønsker en tilmeldt skole alligevel ikke at deltage, kan en anden skole tilmeldes eller tilsagnet ændres ved, at ansøger indsender en ændringsanmodning. Uddeling af frugt og grønt NaturErhvervstyrelsen kontakter de deltagende skoler vedrørende den obligatoriske plakat eller et internetbanner. Ansøger skal være opmærksom på at få alle kvitteringer for udgifter til brug ved tilskudsansøgning. Ansøgning om tilskud Som ved tilsagnsansøgningen indsendes en underskrevet ansøgning per skole sammen med et skema for Fællesansøgninger. Skolerne kvitterer i den sammenhæng for levering svarende til de ansøgte udgifter. Eventuel kontrol Kontrol af ansøger omfatter bilagskontrol hos ansøger og kontrol hos udvalgte skoler omfattet af tilsagnet. Ansøgninger i forbindelse med effektmåling eller beslægtede tiltag Hvis ansøger er ansvarlig for ordninger kombineret med effektmåling eller beslægtede tiltag, skal ansøgningen omfatte minimum fire skoler for at komme i betragtning. Ansøgningen suppleres med en beskrivelse af hele tiltaget, inklusiv budget og foreløbig tidsplan. Disse ansøgninger kan opnå tilsagn uanset prioriteringskriterierne under punkt 7.2. NaturErhvervstyrelsen vurderer på baggrund af den enkelte ansøgning, om den kan opnå tilsagn under dette kriterium. (Kommissionens forordning 288, artikel 6, 8 og 11. Bekendtgørelsen 7) 13
BILAG III: Vigtige datoer i skoleåret 2012-2013 29. juni 2012 Første deadline for ansøgning om tilsagn 28. juni 2013 Skoleåret slutter 6. august 2012 Uddelingsperioden for skoleåret 2012-2013 begynder. 1. oktober 2012 Frist for indsendelse af justeringsskema. Vi udsender Informationsbrev med link til skemaet. Indsendelse af ansøgning om udbetaling for de resterende dages uddeling. Skal være NaturErhvervstyrelsen i hænde senest 3 måneder efter uddelingsperioden er afsluttet. Indsendelse af ansøgning om udbetaling efter 60 dages uddeling. Skal være NaturErhvervstyrelsen i hænde senest 3 måneder efter uddelingsperioden er afsluttet. HUSK at sætte kryds ved forlængelse af tilsagnet, hvis det skal gælde for resten af skoleåret. Indsendelse af ansøgning om udbetaling efter 60 dages uddeling. Skal være NaturErhvervstyrelsen i hænde senest 3 måneder efter uddelingsperioden er afsluttet. 30. november 2012 Anden deadline for ansøgning om tilsagn 1. januar 2013 Start af uddelingsperiode efter der er tildelt tilsagn for anden gang. Kun relevant for dem der ikke har søgt og fået tildeling pr. 6. august 2012. 14
Vejledning om tilskud til skolefrugt 2012 ISBN 978-87-7120-304-2 Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade 30 1780 København V Tlf.: 3395 8000 E-mail: mail@naturerhverv.dk Fax.: 3395 8080 www.naturerhverv.dk