GRUNDEJEROG ANTENNEFORENINGEN SKOVPARKEN GRUNDEJEROG Nyborg ANTENNEFORENINGEN SKOVPARKEN Nyborg 1 2018 1
2 GRUNDEJER- OG ANTENNEFORENINGEN SKOVPARKEN Nyborg Grundejer- og antenneforeningen Skovparken v/ Formand Flemming Hansen Harevænget 124 Tlf.: 20 42 62 86 flemhans@skovparknet.dk Medlemsbladet for beboerne i Skovparken Nyborg April 2018, 36. årgang, nr. 1 Ansv. Jack Nielsen Tlf.: 30 53 21 84 grf-webmaster@skovparknet.dk Oplag 750 stk. Tryk: Nyborg Skilte & Design. Eftertryk og kopiering, helt eller delvis, er kun tilladt efter skriflig aftale med bestyrelsen eller ansv. redaktør Stof til bladet skal indleveres senest 1. marts. Forslag til generalforsamlingen skal være formanden i hænde, senest 1. marts. Forside billede: 4 cm kort (1:25000) fra 1973, Kun Egernvænget og harevænget er blevet anlagt i Skovparken. Bestyrelsen Formand Flemming Hansen Harevænget 124 Tlf.: 20 42 62 86 flemhans@skovparknet.dk Kasserer Erik Mortensen Egernvænget 156. 5800 Nyborg Tlf.: 65 31 00 20 erikm@skovparknet.dk Sekretær Maja Hauberg Harevænget 116. 5800 Nyborg Tlf.: 42 76 48 18 majahauberg@gmail.com Redaktør af medlemsblad / grf-skovparken.dk Jack Nielsen. Rådyrvænget 58. 5800 Nyborg Tlf.: 30 53 21 84 grf-webmaster@skovparknet.dk Grønne områder og Arbejdsgrupper Per Bagge Jørgensen Rådyrvænget 19 Tlf.: 65 31 88 19 perj@galnet.dk Foreningens hjemmeside: www.grf-skovparken.dk
GRUNDEJER- OG ANTENNEFORENINGEN SKOVPARKEN Nyborg 3 Til foreningens medlemmer Grundejerforeningen Skovparkens medlemmer indkaldes herved til ORDINÆR GENERALFORSAMLING Torsdag den 26 april kl. 19:30 på Avlsgården Dagsorden i henhold til vedtægterne: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen. 5. Forslag fra medlemmerne. 6. Fastsættelse af kontingent + Godkendelse af budget for år 2018. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen Afgående er: Erik Mortensen (genopstiller) Maja Hauberg (genopstiller) 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 9. Valg af registreret eller statsaut. revisor. 10. Eventuelt. På bestyrelsens vegne, Flemming Hansen Bemærk! Det er ikke tilladt at ryge på generalforsamling
4 GRUNDEJER- OG ANTENNEFORENINGEN SKOVPARKEN Nyborg Følgende forslag er indsendt rettidigt og kan behandles på generalforsamlingen Pkt. 4. Fra bestyrelsen Bestyrelsen fremsætter følgende forslag: Ingen Pkt. 5. Fra medlemmer Forslag fra: Elmer og Hanne Bonde, Rådyrvænget 173 Forslag om vedligeholdelse af det naturlige hegn ind mod Juelsbergs marker. Vedligeholdelse af hegnet ind mod Juelsbergs marker Højden på hegnet er visse steder meget høj, her må man selvfølgelig lave aftale med Juelsberg angående højden. Den manglende vedligeholdelse af siden ind mod Skovparken skæmmer vores område. Sidegrene fra buske og træer vokser mange steder i flere meters bredde, ligeledes brændenælder m.m. I takt med at arealerne ikke vedligeholdelse, dumpes mere og mere haveaffald. Yderligere trænger beplantningen i bunden af stien mellem Rådyrvænget og Mårvænget til vedligeholdelse. Området er meget mørkt i vinterhalvåret, da grene m.m. dækker lyset fra gadelamperne. Hele Skovparken skulle gerne fortsat være et smukt og godt sted. Hele forslaget kan ses på www.grf-skovparken.dk
GRUNDEJER- OG ANTENNEFORENINGEN SKOVPARKEN Nyborg 5 Pkt. 5. Fra medlemmer, fortsat. Forslag fra: Henrik Sonne-Schmidt, Harevænget 73 Ejerforeningen støtter og tiltræder, at deklaration fra 1978 gældende for Harevænget 1-79 bortfalder og aflyses via en af Nyborg Kommune udarbejdet lokalplan. I forbindelse med forslagstillers egen byggesag om tilbygning, har den i området tinglyste deklaration givet problemer, da deklarationen fra 1978 stadig foreskriver, at tilbygninger skal opføres med flade tage. Også andre ejere har tidligere haft problemer hermed. Under dispensationssag hos Kommunen, havde bestyrelsen i august 2017 se bilag 1 støttet et dengang iværksat initiativ til at få omformuleret deklarationen. En ændret deklarationstekst har dog vist sig bla. som følge af tinglysningsafgiften ved at tinglyse på alle enkeltejendom-me ikke at være den bedste løsning for området. Under møder med Nyborg Kommune, er det således lykkedes at opnå en god dialog og et kommunalt tilbud om, at Kommunen i stedet kan udarbejde en lokalplan for området (hvor vilkår som anført i bilag 1 indgår). Ved vedtagelse af en lokalplan, kan den gamle deklaration automatisk bortfalde og aflyses. Der henvises til bilag 2 (mødereferat fra Kommunen af 29.1.2018). Det er forslagstillers opfattelse, at Skovparken/bestyrelsen skal inddrages i og kommentere på lokalplanudkastets endelige indhold, således dette bliver i fuld overensstemmelse med ejernes og dermed Skovparkens interesser. Hele forslaget incl. bilag, kan ses på www.grf-skovparken.dk
6 GRUNDEJER- OG ANTENNEFORENINGEN SKOVPARKEN Nyborg Grundejerforeningen Skovparken Årsregnskab 1. januar - 31. december 2017 Resultatopgørelse Note 2017 2016 Indtægter 2 651.514 567.718 Vedligeholdelse af arealer 3-575.853-447.967 Resultat før øvrige omkostninger 75.661 119.751 Øvrige omkostninger 4-41.673-55.491 Resultat før afskrivninger 33.988 64.260 Årets afskrivning, legeplads -47.307-100.000 Årets resultat -13.319-35.740 Bestyrelsen foreslår årets resultat disponeret således: Overført resultat -13.319-35.740-13.319-35.740 Balance Note 2017 2016 AKTIVER Anlægsaktiver Materielle anlægsaktiver Legeplads 5 0 47.307 0 47.307 Omsætningsaktiver Tilgodehavender Periodeafgrænsningsposter 3.729 0 Tilgodehavende kontingent 26.025 0 29.754 0 Værdipapirer Aktier Nordea 196 stk. 5.876 5.876 Likvide beholdninger 6 360.030 347.691 Omsætningsaktiver i alt 395.660 353.567 AKTIVER I ALT 395.660 400.874
GRUNDEJER- OG ANTENNEFORENINGEN SKOVPARKEN Nyborg 7 Grundejerforeningen Skovparken Årsregnskab 1. januar - 31. december 2017 Balance Note 2017 2016 PASSIVER Egenkapital Egenkapital primo 385.080 420.820 Overført resultat -13.319-35.740 Egenkapital i alt 371.761 385.080 Gældsforpligtelser Kortfristede gældsforpligtelser Skyldige omkostninger 23.899 15.794 Gældsforpligtelser i alt 23.899 15.794 PASSIVER I ALT 395.660 400.874
8 GRUNDEJER- OG ANTENNEFORENINGEN SKOVPARKEN Nyborg Grundejerforeningen Skovparken Årsregnskab 1. januar - 31. december 2017 Noter 2017 2016 2 Indtægter Kontingenter 648.405 564.189 Renteindtægt 2.305 2.736 Aktieudbytte 804 793 651.514 567.718 3 Vedligeholdelse af arealer Vedligeholdelse sommer 388.443 341.572 Vedligeholdelse vinter 17.213 23.988 Flishugning 22.500 24.000 Fældning af træer og beskæring 25.231 18.056 Skraldespande 29.288 17.094 Hjertestarter 0 23.257 Gyngestativ 43.178 0 Reparation af fliser v/ brønddæksler 50.000 0 575.853 447.967 4 Øvrige omkostninger Forsikringer 6.634 5.645 Trykning af blade 50 % 3.496 7.973 Kontingenter/annoncer 2.048 500 Porto og gebyrer 1.702 977 Kontorhold 342 2.268 Mødeudgifter 5.260 2.800 Telefongodtgørelse 3.000 3.000 Revision og regnskab 18.625 19.625 Gaver/udgifter til generalforsamling 2.452 4.253 Udbringning af blade 1.050 2.228 Kontingent bestyrelsen 5.400 4.680 Webhotel 1.845 1.542 Indbetaling tidligere afskrevet tilgodehavende -10.181 0 41.673 55.491
GRUNDEJER- OG ANTENNEFORENINGEN SKOVPARKEN Nyborg 9 Grundejerforeningen Skovparken Årsregnskab 1. januar - 31. december 2017 Noter 2017 2016 5 Materielle anlægsaktiver Legeplads Kostpris 1. januar 2017 275.916 Tilgang 0 Afgang 0 Kostpris 31. december 2017 275.916 Henlæggelser 1. januar 2017-228.609 Årets afskrivning -47.307 Henlæggelser og afskrivninger 31. december 2017-275.916 Regnskabsmæssig værdi 31. december 2017 0 6 Likvide beholdninger Nordea konto 8753 003 071 2.866 12.701 Nordea konto 8750 851 239 619.827 659.478 Nordea konto 0754 195 754 0 0 Nordea konto 6281 229 751 808.000 808.000 Indestående (fællesantenneanlægs andel) -1.070.663-1.132.488 360.030 347.691
10 GRUNDEJER- OG ANTENNEFORENINGEN SKOVPARKEN Nyborg Fællesantenneanlæg Skovparken Årsregnskab 1. januar - 31. december 2017 Resultatopgørelse Note 2017 2016 Indtægter 2 147.665 208.228 Omkostninger anlæg 3-32.253-51.325 Resultat før øvrige omkostninger 115.412 156.903 Øvrige omkostninger 4-46.590-51.343 Årets resultat 68.822 105.560 Bestyrelsen foreslår årets resultat disponeret således: Overført resultat 68.822 105.560 68.822 105.560 Balance Note 2017 2016 AKTIVER Omsætningsaktiver Tilgodehavender Periodeafgrænsningspost 16.636 0 Tilgodehavende moms 6.521 13.992 Tilgodehavende kontingent 2.776 0 25.933 13.992 Likvide beholdninger 5 1.072.184 1.134.049 Omsætningsaktiver i alt 1.098.117 1.148.041 AKTIVER I ALT 1.098.117 1.148.041
GRUNDEJER- OG ANTENNEFORENINGEN SKOVPARKEN Nyborg 11 Fællesantenneanlæg Skovparken Årsregnskab 1. januar - 31. december 2017 Balance Note 2017 2016 PASSIVER Egenkapital Egenkapital primo 990.313 884.753 Overført resultat 68.822 105.560 Egenkapital i alt 1.059.135 990.313 Gældsforpligtelser Kortfristede gældsforpligtelser Anden gæld 6 23.564 24.827 Periodeafgrænsningsposter 15.418 132.901 38.982 157.728 Gældsforpligtelser i alt 38.982 157.728 PASSIVER I ALT 1.098.117 1.148.041 Noter Note 2017 2016 2 Indtægter Kontingenter 92.470 149.826 Renteindtægt 5.928 5.494 Lejeindtægt antenneplads 19.267 19.169 Overskydende programafgift 0 3.739 Stofa markedsføringsbidrag 30.000 30.000 147.665 208.228 3 Omkostninger anlæg Canal digital, rest 0 18.992
12 GRUNDEJER- OG ANTENNEFORENINGEN SKOVPARKEN Nyborg Fællesantenneanlæg Skovparken Årsregnskab 1. januar - 31. december 2017 Elforbrug 18.140 18.391 Forsikringer 13.580 13.412 Køb af programmer 533 530 32.253 51.325 4 Øvrige omkostninger Porto, mødeomkostninger m.v. 885 649 Telefongodtgørelse bestyrelsen 3.000 3.000 Revision/regnskabshjælp 22.510 21.910 Folder/blad til medlemmer 2.797 6.378 Kontorartikler 1.779 1.233 Kontingent bestyrelsen 600 1.152 Kontingent F.D.A. 15.120 14.740 Selskabsskat rentetillæg/godtgørelse 2.085 2.281 Indbetaling tidligere afskrevet tilgodehavende -2.186 0 46.590 51.343 5 Likvide beholdninger Nordea konto 8753 006 078 1.523 1.561 Indestående (Grundejerforeningens andel) 1.070.661 1.132.488 1.072.184 1.134.049 6 Anden gæld Skyldige omkostninger 19.405 19.405 Skyldig moms 0 0 Skattekonto 2.209 0 Skyldig selskabsskat 1.950 5.422 23.564 24.827
GRUNDEJER- OG ANTENNEFORENINGEN SKOVPARKEN Nyborg 13 Grundejer- og Antenneforeningen Skovparken Budget 2019 - Arealer INDTÆGTER Kontingent 722 x 12 x 75 649.800 Renteindtægter, gebyrer mm 2.000 Indtægter i alt 651.800 UDGIFTER Entreprenør, sommer 388.000 Genopretning af stier mm 40.000 Entreprenør, vinter 20.000 Flishugning 25.000 Beskæring 25.000 Nyanskaffelser 10.000 Tømning af skraldespande 30.000 Vedligeholdelse legeredskaber 0 Forsikringer 3.700 Kontingenter og annoncer 2.000 Indkaldelse til generalforsamling 2.000 Kontorhold m.m. 1.000 Mødeudgifter 3.000 Kontingent bestyrelsen 5.400 Telefongodtgørelse 3.000 Revision og regnskabshjælp m.m. 20.000 Gaver/udgifter ved generalforsamling 2.000 Udbringning af blade 1.500 EDB udgifter 2.000 583.600 651.800 Overskud 68.200 651.800 651.800 EGENKAPITAL Egenkapital pr. 01.01.2018 371.761 Budget 2018 77.300 Budget 2019 68.200 145.500 EGENKAPITAL PR. 31.12.2019 517.261
14 GRUNDEJER- OG ANTENNEFORENINGEN SKOVPARKEN Nyborg Grundejer- og Antenneforeningen Skovparken Budget 2019 - Antenne INDTÆGTER Kontingent (764) x 12 x 10 91.680 - moms -18.336 73.344 Stofa markedsføringsbidrag 30.000 Lejeindtægter 20.000 50.000 UDGIFTER El-forbrug 20.000 Forsikring 16.636 Nyanskaffelser 0 Kontorhold, mødeudgifter m.m. 5.000 Blad til medlemmer 1.500 Kontingent F.D.A. 0 Kontingent bestyrelsen 1.000 Telefongodtgørelse 3.000 Revision og regnskabshjælp m.m. 24.000 71.136 123.344 Likviditetsoverskud 52.208 123.344 123.344 EGENKAPITAL Egenkapital pr. 01.01.2018 1.059.135 Budget 2018 44.344 Budget 2019 52.208 96.552 EGENKAPITAL PR. 31.12.2019 1.155.687
GRUNDEJER- OG ANTENNEFORENINGEN SKOVPARKEN Nyborg 15 Grundejer- og Antenneforeningen Skovparken Regnskabskommentarer 2017 - Budget 2019 Regnskabskommentarer 2017 Arealerne Kontingentindtægterne er stigende, grundet en stigning i kontingentsatsen. Vedligeholdelsen af arealer er steget bl.a. som følge af en meget fugtig sommer med hyppige græsslåninger. Der er opsat nyt gyngestativ og kloakdæksler på stierne rettet op. Øvrige omkostninger er stort set uændrede. Der er restafskrevet et beløb vedr. motions-/legepladsen. Årets resultat er et mindre underskud (13.000 kr.) og påvirker egenkapitalen i negativ retning. Antennen Kontingentindtægterne er faldende, grundet en nedsættelse af kontingentet. Omkostningerne er stort set uændrede endelig slutgæld betalt til Canal Digital. Årets resultat er et overskud (68.000 kr.) og påvirker egenkapitalen i positiv retning. Budget 2019 Arealene Der forventes uændrede kontingentindtægter. Udgifterne er stabile og der forventes et overskud (68.000 kr.), som påvirker egenkapitalen i positiv retning. Antennen Der forventes uændrede indtægter fra kontingenter. Udgifterne er stabile og der forventes et overskud (52.000 kr.) som påvirker egenkapitalen i positiv retning. NB! Originalregnskaberne med revisorpåtegning og underskrifter kan ses hos bestyrelsen!
16 GRUNDEJER- OG ANTENNEFORENINGEN SKOVPARKEN Nyborg Kundeservice: 88 30 30 30 Kundeservice hjælper med alle forhold omkring dit abonnement, regning, op-/nedgradering af TV-pakke og tilkøb af ekstra TV-kanaler. Hverdage: 8.00-19.00 Weekend: Lukket Søndag: Lukket Teknisk support: 88 30 30 30 Teknisk support hjælper med fejlmelding og teknisk hjælp på: TV og SmartTV (Zaptor-box) Bredbånd og WebTV Stofa Telefoni Hverdage: 8.00-22.00 Weekend: 8.00-19.00 Helligdage: 8.00-19.00 se mere på www.stofa.dk