Indkaldelse til ordinær generalforsamling

Transkript

1 9. februar 2015 Indkaldelse til ordinær generalforsamling Iht. Grundejerforeningens vedtægter indkaldes hermed til ordinær generalforsamling. Tirsdag den 24. februar kl Mødelokale 92 på Stengårdsskolen Generalforsamlingen vil blive afholdt med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning for det forgangne år 3. Aflæggelse af underskrevet regnskab 4. Rettidige indkomne forslag 1) Forslag fra grundejer i nr. 5. Se bilag. 2) Bestyrelsen. Køb / Overtagelse af lamper på stier (27 stk.) Se bilag 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent Bestyrelsen anbefaler et kontingent på kr. for år Valg af bestyrelsesmedlemmer 3 er på valg: Carsten Madsen (183) - modtager genvalg Diana Enevoldesen (315) - modtager genvalg Bo Nyholm-Pedersen (33) modtager genvalg 7. Valg af bestyrelsessuppleanter 8. Valg af revisor 9. Valg af revisorsuppleant 10. Eventuelt der kan ikke vedtages noget under eventuelt (Information og debat om flygtninge pavilloner ved Stengårdsskolen) Venlig hilsen Carsten Madsen På Bestyrelsens vegne

2 Bilag til forslag 1 Forslag til Grundejerforeningen Gjelstensåsens generalforsamling 2015 Ølstykke Vi foreslår, at der bliver valgt nye medlemmer til forskønnelsesudvalget. Vi mener, der er brug for friske kræfter, (2 3 personer) hvis udvalget skal bestå. Med venlig hilsen Steen og Dorthe Petersen i nr. 5

3 Bilag til forslag 2 Hej Carsten. Tak for din mail. Vi har desværre ikke mulighed for at forære jer anlægget gratis, men der er vedtaget nogle nye principper omkring udregning af købsprisen, som har medført en væsentlig reducering af prisen. Den nye pris er kr. ekskl. moms. Du er velkommen til at vende tilbage hvis du har yderligere spørgsmål. Med venlig hilsen Vibeke Ellemose Simonsen Maskiningeniør, DIA Belysningskonsulent Public Light Sales & Projects DONG Energy Teknikerbyen Virum From: G/F Gjelstensåsen To: Vibeke Ellemose Subject: Belysning på Gjelstensåsen Hej Vibeke Vi har igennem det sidste års tid haft en del møder, både i bestyrelsen og med mulige serviceudbydere vedr. vores belysning, men det viser sig at hvis vi overtager installationen som den er i dag, ja så vil det blive forholdsvis dyrt at starte op, da vi skal have temmelig mange elmålere monteret som følge af den måde DONG har forbundet vores lamper på når man så også ser på vores lampers alder (16-26 år), ja så virker jeres tilbud om at vi kan købe lamperne for 1718,- kr. pr. stk. som en meget høj pris. Hvis vi derimod vælger at investere i nye lavenergi LED lamper vil det blive en hel del billigere på den lange bane, så hvis DONG vil spare omkostningerne på at fjerne jeres lamper og reetablere græs og asfalt, ja så skal DONG nok overveje om ikke det ville være en fordel for begge parter, hvis vi overtager lamperne og installation til 0 kr. og i samtidig slipper for at skulle brug en hel del penge på at fjerne jeres lamper. Hvis vi kan lave en win-win aftale ja så vil vi få monteret elmålere her og nu og så udskift lamperne inden for de nærmeste par år. Håber at i vil genoverveje jeres tilbud endnu en gang Med venlig hilsen Carsten Madsen Formand for G/f Gjelstensåsen

4 Fra: Vibeke Ellemose Til: G/F Gjelstensåsen Emne: FW: Belysning på gjelstensåsen Hej Carsten. Så lykkedes det at få en tilbagekøbspris fra vores økonomiafdeling og prisen er kr. ekskl. moms svarende til kr./lygte. Hvis du har spørgsmål vender du blot tilbage og vi står naturligvis stadig til rådighed med henblik på at hjælpe jer med at finde en løsning. Med venlig hilsen Vibeke Ellemose Simonsen Maskiningeniør, DIA Belysningskonsulent Public Light Sales & Projects DONG Energy Teknikerbyen Virum

5 Årsregnskab 2014 Nærværende er et ekstrakt af foreningens officielle årsregnskab Det officielle årsregnskab er forsynet med den uafhængige revisors erklæring, der er uden forbehold og supplerende oplysninger

6 Resultatopgørelse for 2014 Indtægter Realiseret Budget Realiseret kr. kr. kr. Ordinære kontingenter (153 x 2.500)+(5 x 0) Gebyrer Renter Indtægter i alt Udgifter Anlægsgartner Genplantning af træer på stamvejen Anlægsgartner - beskæring træer Anlægsgartner opretning vold Vejfond, herunder glatførebekæmpelse, stier, veje, kloakker og grønne områder Dong energy, belysning stier Website Generalforsamling og bestyrelsesmøder Revision og regnskabsmæssig assistance Forsikring Fællesarrangementer, incl. forskønnelsesudvalg Gebyrer bank og opkrævningsservice Udgifter i alt Årets resultat Forslag til resultatdisponering Overført til næste år

7 Balance pr kr. kr. Nordea, Nordea, Nordea, Likvide beholdninger Omsætningsaktiver Aktiver Egenkapital Saldo Overførsel til vejfond 0 ( ) Årets resultat Saldo Hensættelse til vejfond Saldo Overførsel fra egenkapital Årets hensættelser Glatførebekæmpelse (36.500) (88.967) Skilte og bekæmpelse af mosegrise 0 (991) Saldo Gæld Glatførebekæmpelse Dong energy Revisor Kortfristede gældsforpligtelser Gældsforpligtelser Passiver

8 Bestyrelsespåtegning Vi har dags dato aflagt årsregnskabet for 2014 for Grundejerforeningen Gjelstensåsen. Årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med lovgivningens og vedtægternes krav til regnskabsaflæggelsen. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultat. Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Ølstykke, den 6. februar 2015 Bestyrelse Carsten Madsen Suzanne Vestergård Bo Nyholm-Pedersen formand Christian Lauridsen Diana Enevoldsen

9 Budget 2015 Indtægter Ordinære kontingenter 2015, (153 x x 0) Renter Indtægter i alt Udgifter Anlægsgartner Vejfond, herunder glatførebekæmpelse og lamper Genplantning af træer på stamvejen Dong energy, belysning stier Website Generalforsamling og bestyrelsesmøder Revision og regnskabsassistance Forsikring Fællesarrangementer Gebyrer (Opkrævningsservice) Udgifter i alt Resultat 1.500