Grundejerforeningen SKOVKANTEN

Transkript

1 Grundejerforeningen SKOVKANTEN Ordinær generalforsamling 2018 Grundejerforeningen Skovkanten Næstved Bestyrelsen indkalder herved til ordinær generalforsamling Onsdag den 14. marts 2018 kl på Skovburren 260 (selskabslokalet) Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning v/formanden 3. Aflæggelse af regnskab 4. Indkomne forslag 5. Budget for Valg af formand (udgår, formandsvalg er i ulige år) 7. Valg til bestyrelsen Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer: På valg er: Janne nr. 96 Kaj nr. 109 Thomas nr. 80 Valg af bestyrelsessuppleant: På valg er: Marianne nr Valg af 2 revisorer: På valg er: Hans nr. 2 Gitte nr. 54 Valg af revisorsuppleant: På valg er: Karin nr Vedligeholdelsesplan grønne områder 10. Eventuelt Forslag, der ønskes behandlet under indkomne forslag pkt. 4, skal jf. vedtægterne være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Husk at indkomne forslag skal være forsynet med navn & husnummer. Forslag sendes til formanden, Peter Hammer, peter.hammer@stofanet.dk Foreningen er vært og serverer en øl/vand til de forhåbentlig mange fremmødte. VEL MØDT! Bestyrelsen 16. februar HUSK du kan tilmelde dig nyhedsbrev på foreningens hjemmeside!

2 Grundejerforeningen SKOVKANTEN Årsregnskab

3 Resultatopgørelse for perioden 1/1-31/ Budget Kontingenter, 110 parceller x kr Vejfond, 110 parceller x 100 kr Realiseret kursavance obligationer Renteindtægter Indtægter i alt Gartner Grønne områder Legeplads Forsikringer Fastelavn og generalforsamling Kontingentfri bestyrelse Hjemmeside Gebyr bank Gebyr Nets Kontorhold Udgifter i alt Årets resultat Der disponeres således: Henlæggelse til vejfond Henlæggelse til grønne områder Overført til næste år I alt

4 Balance pr. 31. december Noter 31/ / Aktiver Bankbeholdning Bankbeholdning, depositum nøglekonto Tilgodehavender Obligationsbeh., 2,5% Nykredit nom kr. kostpris kr Aktiver i alt Passiver Egenkapital primo Årets resultat Kursreguleringsfond Egenkapital ultimo Vejfond Grønne områder og legepladser Henlæggelser i alt Depositum parkeringsplads, 29 nøgler á 100 kr Skyldige omkostninger i øvrigt Anden gæld i alt Passiver i alt Noter Note 1, Vejfond Henlæggelse primo Årets henlæggelse til vejfond, 100 kr. pr. medlem Årets henlæggelse til vejfond, renteindtægter Tømning af vejbrønde Saldo ultimo Note 2, Grønne områder og legepladser Henlæggelse primo Årets henlæggelse Saldo ultimo

5

6 Budgetforslag for perioden 1/1-31/ Noter 2018 Kontingenter, 110 parceller x kr Vejfond, 110 parceller x 100 kr Renteindtægter Indtægter i alt Gartner Grønne områder Legeplads Forsikringer Fastelavn og generalforsamling Kontingentfri bestyrelse Hjemmeside Gebyr bank 500 Gebyr Nets Kontorartikler Udgifter i alt Årets resultat Der disponeres således: 1 Henlæggelse til vejfond Henlæggelse til grønne områder 0 Overført til næste år 0 I alt Budgetforslag henlagte midler Note 1, Vejfond Henlæggelse primo Årets henlæggelse til vejfond, 100 kr. pr. medlem Årets henlæggelse til vejfond, renteindtægter Saldo ultimo Note 2, Grønne områder og legeplads Henlæggelse primo Årets henlæggelse 0 Saldo ultimo

7 Grundejerforeningen SKOVKANTEN Februar 2018 Vedligeholdelsesplan for grønne områder 2018 Generelt. Jf. lokalplanen for området er det foreningen, der forestår vedligeholdelsen af de grønne områder/fællesarealer, dvs. det enkelte medlem må ikke foretage vedligeholdelse/beskæringer. Lokalplan B29-1 fra 1981 giver nogle rammer for, hvorledes området skal se ud. Bestyrelsen ønsker at tage denne beskrivelse som udgangspunkt og sammenholde dette med områdets faktiske fremtræden i dag. Det vil sige, ikke væsentlige forandringer i forhold til områdets nuværende udseende. Det ønskes, at området fremtræder harmonisk og at randbeplantningen fremstår som en æstetisk afgrænsning af området. 1. Græsarealer og græsfortove. 2018: Græsarealerne vedligeholdes/slås af gartneren iht. kontrakt. 2. Bøgehæk mellem nr. 118 og : Klippes af gartneren iht. kontrakt til en højde af 180 cm. 3. Regnvandsbassin. 2018: Iht. kontrakt klipper gartneren hækken to gange. Bem.: Ifølge det oplyste er bassinet også i en vis grad medtaget på kommunens vedligeholdelsesplan med penge fra vandmiljøfonden. 4. Holdebaner (grusfortove).

8 Grundejerforeningen SKOVKANTEN 2018: Holdes fri for græs og ukrudt, max to gange sprøjtning. 5. Beplantning mod Skovburren. Beplantningen består af de oprindelige træer og buske. 2018: Klippes af gartner så det ikke vokser i bredden eller højde. 6. Opstammede tjørn og lind rundt i kvarteret. 2018: Gennemgås med en beskæring én gang hver vinter. 7. Beplantning på legepladser. Består af forskellige træer og buske. 2018: Gennemgås med en beskæring én gang hver vinter. 8. Beplantning mod Kalbyrisvej. Beplantningen består, jfr. lokalplanen af liguster, hvidtjørn og ildtorn. 2018: Jfr. gartnerkontrakt bliver beplantningen klippet 2 gange hvert år. 9. Øvrig beplantning. 2018: Ved sti langs Ellebækken mangler kommunen i skrivende stund at beskære enkelte træer.