INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Transkript

1 GRUNDEJERFORENINGEN RANDERSVEJ Slagelse Slagelse d. 27. februar 213 Formand: Lars Henrik Søfren Randersvej 3, 42 Slagelse tlf formand@randersvej.dk Sekretær: Kenneth Juul Randersvej 28, 42 Slagelse tlf mail@randersvej.dk INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING Torsdag d. 21. marts 213 kl. 19. i mødelokalet i Nørrevangskirken, Slagelse I henhold til Grundejerforeningen Randersvejs vedtægter 8, indkaldes hermed til ordinær generalforsamling. DAGSORDEN 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Fremlæggelse af det af bestyrelsen underskrevne regnskab til godkendelse. 4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for det kommende regnskabsår, herunder fastsættelse af kontingent. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer, jf. 12. På valg er: 1. Lars Henrik Søfren, nr. 3 (modtager ikke genvalg). 2. Bente Andersen, nr. 25 (modtager ikke genvalg). 3. Poul-Erik Kristensen, nr. 24 (modtager ikke genvalg). 6. Valg af 2 suppleanter. På valg er: 1. Stine Hansen, nr Preben Nielsen nr Valg af revisor og revisorsuppleant. På valg er: Robert Heidebo nr Forslag til vedtagelse fra bestyrelse og medlemmer. Bestyrelsen har modtaget 2 forslag til behandling. 1. Rejnar Sørensen, nr. 29, ang. kontingent for formand, kasserer samt sekretær (vedlagt) 2. Preben Nielsen, nr. 5, ang. opsparing (vedlagt) Bestyrelsen stiller følgende forslag: 3. Nabohjælp forslag om køb af skilte Bestyrelsen ønsker generalforsamlingens drøftelse af, og beslutning om der skal indkøbes skilte med Nabohjælp logo, til opsætning på f.eks. 3 lygtepæle på Randersvej. Der forventes en udgift på under kr. 5.,-. Den enkelte grundejer kan selv tilmelde sig på 9. Eventuelt. På bestyrelsens vegne Lars Henrik Søfren Formand

2 Årsregnskab for G rundei erforeningen Randersvei 3L.L2.2Ll. Indtæster..._ Kontingentindb. 211 Kontingentindb. 75.2, Renteindtægter bank 22L,32 Renteindtægterobligationer 6.444,2 Kursreguleringobligationer L2 2., 77.2, 397,59 6.2,7 Indtægter i alt 86.2L, L7,66 Udgifter Snerydning Grønne områder Forsikringer Kontingent Parcelhusej erne Mø der / generalforsamling Web-omkostninger Udgifter handelsrenter Omkostninger køb/salg obl. Kursreg. ved køb af obl. 6.L63,L4 12.9, 1., 4.2, 2.466, 285, 1.11,61 725,85 Rensning af sandfangsbrønde Reparation af vej 2.5, Tilslutning af gadebelysning Gebyr bank 48'2 Kontorartikler 12, L1.694,41 12.L87,5 1.45, 4,694, 1.358, 33, 168,8 23\,65 L.27 4,63 3,36, ,25 449, Udsifter i alt Resultat Kontingent til gode 2!t - Årets resultat 3.969,62 s5.237-,7o 6.282, ,8L 2., ,81

3 BAIITNCE , Aktiver Kassebeholdning Indestående i bank Realkredit Danmark 4o/o obligationer Tilgodehavender (Kontingent Randersvej 12J Aktiver i alt Passiver Egenkapital incl. årets resultat Gæld Passiver i alt Balance 53, ,28 L52.571, , ,28 2?,2.98,28, 332, 115.5,94 L29.6,L ,O , ,O9, Revisorerklæring Undertegnede har d.d. kontrolleret regnskab for 212 fot Grundejerforeningen Randersvei og har fundet det i overensstemmelse med Grundejerforeningens bogføring. Slagelse, denii Robert Heidebo Bestyrelsen: -#*l'{&- {*ru"4{}{'f: ;:r r :)il/lk il",,tr.i1'ffrr_ J"oÅoa /f'u'n'"^ o/t*n {*dr'*l

4 Slagelse den 3. januar 213. Forslag til vedøgelse på den ordinære generalforsamling i Grundejerforeningen Randersvej. Generalforsamlingen der aftroldes i 213. Der stilles følgende forslag: Den til enhver tid siddende formand i Grundejerforeningen Randersvej skal være kontingentfri. Kasserer og sekretær betaler halv kontingent. Forslaget skal ses på baggrund afi - atdisse poster i bestyrelsen har en ikke ringe arbejdsbyrde, ligesom de udfører et stort og uegennyttig arbejde til gavn for foreningen og dens medlemmer, - at det måske herved vil være med til at fremme interessen for at deltage i bestyrelsesarbejdet, - atforeningen nu er så godt etableret og økonomisk velfunderet, at der er mulighed for at give denne mindre økonomiske honorering til dem, der vil yde en indsats til gavn for foreningen og dens medlemmer.

5 Kenneth Juul Fra: Sendt: Til: Emne: Preben Hostrup Nielsen 3L.januar 213 L8:6 Nya n I æglvejved I i geholdelse TilBestyrelsen. På den ordinære generalforsamling i27 blev en "Særskilt konto til hensættelser tilvejvedligeholdelse" vedtaget. På den kommende ordinære generalforsamling foreslår jeg, at denne konto ændres til, at den også omfafter "nyanlæ9". Der kunne godt bruges lidt af de fremtidige indbetalinger til f.eks borde, bænke, fodboldmål eller andet tildet inderste Fællesareal. Vor fælles formue i Grundejerforeningen var allerede nået op på 222. kroner ved udgangenaf 21 1 og kan efter min opfattelse godt tåle at vokse lidt langsommere fremover. Der er altså ikke tale om, at kotingentet skal sættes op eller ned i den anledning. Med venlig hilsen Preben Nielsen Randersvej 5

6 GRUNDEJERFORENINGEN RANDERSVEJ Slagelse Slagelse d. 13. marts 213 Formand: Lars Henrik Søfren Randersvej 3, 42 Slagelse tlf fam@soefren.dk Sekretær: Kenneth Juul Randersvej 28, 42 Slagelse tlf khj@krono.dk Generalforsamling 213 Forslag til budget for 213 UDGIFTER Kr. Snerydning 18. Vedligehold af grønne arealer 15. Forsikringer 1.5 PL - kontingent 5. Møder/generalforsamling 3. Diverse inkl. hjemmeside 1. Anlæg/anskaffelser/vedligehold vej 1. Gadebelysning 1. Udgifter i alt 63.5 INDTÆGTER Kr. Husstande i alt 39 Indbetalinger pr. husstand Kr Formand halvt kontingent Renteindtægter 5. Indtægt i alt Balance Side 1