Generelt Pleje, vedligeholdelse og renholdelse af området skal udføres således, at det beskrevne kvalitets- og serviceniveau sikres bedst muligt. Arbejdet skal udføres fagmæssigt korrekt. Omfang I alt 4 områder på Solrødgård. 1. Klima-og Miljøparken. 2. Renseanlæg, Solrødgårds Alle 3,. Renseanlæg har Sedumtag og gennemløbes af området kaldet Skåret 3. Klima-Miljø Center,, 4. Genbrugsstation, Solrødgårds Alle 2, Nuværende adresse på området er Lyngevej 2 og ændres i løbet af 2018 til ovenstående adresser. Oversigtskort Oversigtskort er tilgængelige på alle enheder. Kvalitetssikring og - kontrol Leverandøren skal dokumentere på, et af, godkendt skema, hvilke aktiviteter, der er udført. Af skemaet skal bl.a. fremgå:. Dato for udførelse. Aktivitetens art. Aktivitetens sted. Evt. materialer. Leverandøren skal foretage de fornødne kontroller i henhold til gældende forskrifter inden for branchen. Leverandøren har ligeledes rapporteringspligt om evt. uregelmæssigheder, afvigelser, skader, ødelæggelser, graffiti m.v., der observeres på området. forbeholder sig ret til, selv eller af tredje mand, at udføre eller få udført stikprøvevis kontrol af om tilstandskrav er opfyldt. Dokumentationsmateriale m.m. i forbindelse med leverandørens egenkontrol fremsendes sammen med faktura, eller på forlangende til. Evt. afholdelse af driftsmøder skal kunne finde sted minimum 4 x årligt, herunder evt. aftale om udførelse af arbejder, der ikke er omfattet af kontrakten. Sikring og beskyttelse af arbejdet Alle forholdsregler for sikring af arbejdsforhold og evt. afspærring skal være indeholdt i tilbuddet. Helt eller delvist udført arbejde skal sikres fornøden beskyttelse, herunder midlertidig opsætning af hegn og/eller skiltning, der hindrer færden, der kan forvolde skade på arbejdet eller dets bestanddele. 1
Ajourføring Efter opstart er det leverandørens pligt successivt og i relevant omfang at meddele om afvigelser mellem plejeplaner og virkelighed, således at kan ajourføre grundlaget, herunder kontrol- og styringssystemer, oversigtskort, planer, beskrivelser, m.m. Leverandøren har ansvaret for at holde sig ajour med alle forhold på området, der kan have indflydelse på udførelse af de omfattede serviceydelser. Materiel. midler m.v. Leverandøren skal anvende materiel af en sådan beskaffenhed og i et sådant omfang, at opgaverne kan udføres forsvarligt. Samtidig må materiellet ikke kunne forvolde skade eller lign. på området eller dets elementer. Alle leverancer og omkostninger til materiel, midler m.v. leveres af leverandør og skal være inkluderet i tilbuddet. Ukrudtsbekæmpelse. Ukrudtsbekæmpelse må udføres som termisk bekæmpelse eller mekanisk bekæmpelse med buskrydder, dog kun batteridreven i bygningsnære områder hvor motorstøj vil være generende for s personale. Alternativt bruges pesticidfri skum (f.eks. Spuma). Kemikalier må ikke anvendes. Affald Affald/afklip, der produceres eller stammer fra arbejdets udførelse bortskaffes af leverandør i henhold til de til enhver tid gældende kommunale regler for affaldstyperne. Bortskaffelsen skal være inkluderet i tilbuddet. Der må ikke foretages afbrænding af affald på området. Krav til arbejdets udførelse/kvalitet Arbejdet udføres efter en kombination af Etableringsplejeplan (bilag 1.2) og (bilag 1.1) samt PGO 2016. Materialet bygger på Pleje af Grønne Områder 2016 (PGO 2016). Bemærk at der i årsoversigten for plejeplan kan indgå tiltag der ikke fremgår i PGO-2016. Årsagen til dette er, at materialet omfatter områder der er et special produkt f.eks. Sedumtag. 2
Områderne er opdelt i følgende elementer: 1. GRÆS a. Prydplæne b. Brugsplæne c. Fælledgræs d. Naturgræs e. Græsarmering 2. PLANTEKASSER 3. KLATREPLANTER 4. LEVENDE HEGN / RANDBEPLANTNING 5. LUNDE 6. FULDKRONEDE TRÆER 7. SØER, LAGUNEN 8. SKOVPLANTNING 9. WADIER (Grøfter) a. Wadier b. Wadi sø c: Sø, Lagune 10. ÅLØB 11. EKSISTERENDE BEVOKSNING 12. STIER, VEJE OG PARKERING a. Stier og veje af grus b. Stier af træ c. Stier, veje og parkering af asfalt 13. BYGVÆRKER a: Bygværker af træ b: Terrænmure c: Terræntrappe 14. FASTE BELÆGNINGER a: betonfliser F1-F3 inkl. stålkanter K3, ledelinjer LE og opm. felter OF b: brosten F4, inkl. granitkantsten, K2 c: SF-betonsten d: Kantsten 15. SKRABERIST OG SOKKELAFFUGTER 16. VANDRENDER K1 17. HEGN (espalier) HE 18. CYKELSTATIVER 19. CYKELSKUR 20. DRÆN 21. BJØRNEKLO 22. SEDUMTAG PÅ RENSEANLÆG 23. SNERYDNING OG GLATFØREBEKÆMPELSE 24. EKSTRAOPGAVER 3
For følgende områder er tilstandskrav, udførelseskrav og meldepligt som i PGO 2016 og Plejeplan: 1.Græs a. Prydplæne b. Brugsplæne c. Fælledgræs d. Naturgræs e. Græsarmering 2. Plantekasser 3. Klatreplanter 4. Levende Hegn / Randbeplantning 5. Lunde 6. Fuldkronede træer 7. Søer Der findes søer i parkområdet ud over Wadi sø og Lagunen. Wadi sø og Lagunen er beskrevet i punkt 9b og 9c. 8. Skovplantning Bøg med Fuglekirsebær Består af områder beplantet med bøgetræer, fuglekirsebær og egetræer. Disse er beskrevet i plejeplan som: Eg med fuglekirsebær. På tegning beskrives områderne som: Bøg med fuglekirsebær. 9. Wadi Grøfter a: Wadi Grøfter: Grøfter er en del af det samlede afvandingssystem. b: Wadi Sø: Wadi sø befinder sig inde på genbrugsstationen. c: Sø lagune: Sø befinder sig på renseanlægs område. 10. Åløb 11. Eksisterende bevoksning skov og krat 12. Stier, veje og parkering a: Stier og veje af grus: OBS: Stier på taget af renseanlæg tåler ikke tryk fra maskiner, da gruset er lagt oven på plastbakker som Sedumtag. Græs slås i 10 cm højde fra stiens kant og ca 50-100cm ind på hver side af sti eller vej minimum 2 gange om året. b: Stier af træ c: Stier, veje og parkering af asfalt inkl. termoplast: 13. Bygværker a: Bygværker af træ: Udsigtstårn, flagermus hotel og andre trækonstruktioner. b: Terrænmure: Terrænmure, stensætninger og gabioner c: Terræntrappe: Terræntrappe af beton. 4
14. Faste Belægninger: a: Betonfliser F1-F3 inkl. stålkanter K3, ledelinjer LE og opm. felter OF b: brosten F4, inkl granitkantsten, K2. c: SF-betonsten d: Kantsten 15. Skraberist og sokkelaffugter 16. Vandrender K1 17. Hegn (espallier) HE 18. Cykelstativer CY 19. Cykelskur CY-S 20. Dræn 21. Bjørneklo For følgende områder er tilstandskrav, udførelseskrav og meldepligt som PGO 2016 og plejeplan med tillæg af nedenstående: 22. Sedumtag på renseanlæg Pleje af Sedumtag udføres ud fra Drift og vedligehold af Nature Impact Roof 60/25. Tageftersyn skal indeholde en gennemgang 2 gange årligt, forår og efterår, hvor taget efterses for uønsket vegetation. Uønsket vegetation fjernes inklusive rødder. Større mængder blade og fremmedlegemer som sten, flasker og lignende fjernes. Brønde og hætter efterses. Tagrender og afløb efterses/renses. Vækstlaget efterses for fysiske skader, døde pletter, usædvanlig plantevækst og nedslidning. Det vurderes hvorvidt forringelsen skyldes gangtrafik, udluftningskanaler eller andet. Huller i vækstlaget efterses og udjævnes/ efterfyldes. Der må ikke anvendes salt/urea eller lignende på taget. Logblad for gennemgang og tagets garanti skal udfyldes og afleveres til Hillerød Service. Tilstandskrav. Døde områder må ikke forekomme.. Ukrudt må ikke forekomme.. Planterne må ikke mangle vand.. Modulerne skal have fuld jord til jord kontakt og det grønne tag skal lukke helt tæt op mod opkanter. Udførelseskrav. Ukrudtsbekæmpelse.. Løbende vanding.. Renhold: Parkpræg. Gødskning efter anvisning i Drift og vedligehold af Nature Impact Roof 60/25. 5 Forekomst af sygdom og skadedyr Meldepligt
23. SNERYDNING OG GLATFØREBEKÆMPELSE Glatførebekæmpelse og snerydning i perioden 1. oktober til 30. april skal være inkluderet i tilbud. Snerydning og glatførebekæmpelse på befæstede arealer foretages med maskine samt manuelt, hvor maskinrydning ikke er muligt. Leverandøren skal iværksætte snerydning og saltning således at områderne forefindes ryddede i tidsrummet kl. 6-20. Leverandør forpligtiger sig til at stille med det nødvendige udstyr, materialer/ produkter og mandskab så ovenstående kan sikres. Sne- og glatførebekæmpelsen udføres i henhold til nedenstående arbejdsinstruks. Tømiddel: Da området Solrødgård skal holdes næringsfattigt, skal tømidler af typen Kaliumformiat eller CMA(Acetatsalt) anvendes. Vejsalt og Urea må ikke anvendes. Planter: Beplantede arealer der ikke tåler at blive udsat for opfejet sne, ønskes skånet for unødig miljøbelastning. Sne og tømidler må derfor ikke fejes ind i denne type beplantning. Prioritering: Snerydning og glatførebekæmpelse prioriteres således at veje og stier til/på Genbrugsplads og Klimamiljøcenter ryddes først. Glatførebekæmpelse Glatførebekæmpelsen skal udføres således, at randbeplantning ikke beskadiges. På fortove og smalle veje ud for beplantede arealer, anvendes evt. en udlægger eller andet materiel, der begrænser spredningen af tømidler. Snerydning Snebunker skal placeres således, at de ikke ligger i vejen for trafikken. Snebunker kan placeres på græsarealer og/eller enkelte p- pladser efter aftale. Snebunker skal placeres uden at beskadige eventuelle hegn/beplantning. Der må ikke samles snebunker foran porte, indgange og indkørsler. Omkring porte skal der holdes fri for sne. Porte skal til en hver tid kunne åbnes uden hindring pga. sne. 24. EKSTRAOPGAVER har ca. 100 områder med spildevandsbassiner, pumpestationer og andre installationer i kommunen. Det ønskes at leverandøren mod ekstra betaling skal kunne udføre diverse opgaver på disse områder. Opgaverne kan være af type af græsslåning, hækklip, ukrudtsbekæmpelse, beskæring, fældning og lignende. Der er ikke plejeniveauer på disse områder og det ønskede udseende efter udført opgave, aftales nærmere inden hver opstart. 6