Generalforsamling i Ø-Kvarterets Grundejerforening

Transkript

1 Generalforsamling i Ø-Kvarterets Grundejerforening Tirsdag den 24. marts 2015 Bestyrelsens beretning ved formanden. Vi vil fra bestyrelsens side endnu engang byde alle rigtig hjertelig velkommen her til vores ordinære generalforsamling. Jeg vil her redegøre for de opgaver vi har arbejdet med i 2014 og fortælle lidt om det vi allerede nu har planlagt for Der kommer jo altid mange spændende opgaver i løbet af året som vi ikke på forhånd kan planlægge, men mange opgaver kan dog planlægges. Vores kasser vil senere fremlægge vores budget for 2015, og det er jo en af forudsætningerne for at vi kan gennemfører de planlagte opgaver. Vi har altid afsat beløb til snerydning, udskiftning af vejskilte, belysning og lignende, da vi jo på forhånd ikke kan vide om vi får en hård vinter med sne og blæst. Ligeledes er der på forhånd afsat beløb til vedligeholdelse af vore grønne områder, da dette jo ligger i vores vedligeholdelses kontrakt for området. Hvad er der så sket i 2014? Vi fik langt om længe gjort området færdigt på Langelandsvej ved det vi kalder etape 5, ved siden af stien der skiller de 2 afdelinger af Langelandsvej. Området er nu drænet og der er sået nyt græs i det lave område. Der vil nok gå et år eller 2 før området er helt drænet igennem, men SLA har lovet os, at de nok skal holde området pænt klippet gennem den kommende sæson. I samme forbindelse fik vi gjort området rundt om regnvands bassinet øst for Langelandsvej gjort klar til fremtidig vedligeholdelse på samme niveau som resten af vort område. Haderslev Kommune mente ikke, at dette var en del af færdiggørelsen af området. Vi fik dem ud på besøg i vort område, for at vise dem hvordan vi passer området. Vi havde inden da fået en pris på hvad det kunne koste at lave området færdigt. Enden blev, at vi fik en pose penge og så skulle vi selv sørge for resten.

2 Vi gik derefter til vores entreprenør og spurgte hvad vi kunne få lavet for det beløb vi havde. Sammen fandt vi en brugbar løsning stort set for det beløb vi havde fået fra Haderslev Kommune. 2 Dette har været en lang sej kamp for os, men vi fik lavet en rigtig god aftale med Haderslev Kommune som gjorde at vi ikke skulle bruge foreningens penge på denne færdiggørelse som vi ønsker at kalde det. Vi manglede derfor kun et lille areal øst for de 3 grunde der ligger for enden af HAB udstykning på Langelandsvej. Et område som en af vore beboere gjorde os opmærksom på. Når nu vi havde fået det store område gjort pænt, kunne vi så ikke få dette areal gjort færdigt ved samme lejlighed. Det aftalte vi ligeledes med Haderslev Kommune, så tak for at vi lige fik dette med ved samme lejlighed. Vi har nu et par mindre drænopgaver der mangler at blive udført for forskellige steder i området. Sidste år fik vi her på generalforsamlingen en opgave der bestod i, at vi skulle tænke på at genetablerer nogle træer i området. Vi har næsten hvert år nogle træer der skal fældes enten på grund af sygdom eller fordi de bliver ødelagt af storm eller lignende. Vi fik derfor i 2014 plantet en lille allé langs stien der deler Langelandsvej. Vi har fået mange positive tilbagemeldinger på denne allé som med tiden bliver rigtig flot, uden at disse træer står til gene for nogen. Vi er i gang med, sammen med SLA, at planlægge flere nye beplantninger i området som for eksempel langs Lyøvej. Tidligere blev der ofte plantet nogle fyr- eller birketrær, da disse voksede hurtigt op, men ofte blev for voldsomme i området. De træer vi planter nu, er typisk søjle bøg eller søjle eg, da disse ikke bliver så voldsomme hverken med hensyn til efterårs blade eller sommer skygge. Trafikken skal jo nævnes en aften som i aften. Vi ved jo godt, at jer der er her i aften altid kører fornuftigt og efter forholdene, men det hænder lidt for ofte at der kører for stærkt på vore veje. Vi har heldigvis mange børn der skal færdes til skole, sport, spejder, mange af de rigtig gode faciliteter vi har her i Starup. Vi har et godt sti system i hele vort område, men vejene skal krydses nu og da.

3 3 Derfor etablerede vi nogle chikaner hvor nogle af stierne støder ud på vore veje eller større stier. Det var i første omgang et forsøg, men med alle de positive tilbage meldinger vi har fået, så planlægger vi at etablerer disse chikaner lidt flere steder i området. Vi skulle naturligvis lige lærer hvordan de skulle etableres, med hensyn til afstande der tilgodeser barnevogne og andre specielle hensyn, men det tror vi at der nu er styr på. Vi har her i vinter månederne haft en midlertidig chikane på Tåsingevej ned mod børnehaven. Vi aftalte med Arkil, at vi skulle prøve med en midlertidig for at se hvordan den fungerer. Der skal selvfølgelig være plads til renovation og lignende kan komme forbi, men det ser ud til at det både lykkedes at bremse farten på trafikken og at alle kan komme forbi. Vi har derfor fået 4 forslag fra Arkil på, hvordan chikanerne kan etableres mere permanente. Arkil arbejder lige nu med Haderslev Kommune for at få tilladelse til at etablerer disse. Vi har bedt Arkil om at sørge for dette, da det jo var i forbindelse med den seneste asfaltering af Tåsingevej, de gamle bump forsvandt. Vi fik asfalteret den vestlige del af stamvejen på den ældste del af Langelandsvej. Der var begyndende huller i denne vej, og vi valgte derfor at få lagt et nyt lag asfalt på, inden disse huller blev værre. Ellers laver vi jo en vejledende asfalt plan der bliver revideret mindst hvert andet år. Vinterens slid på vore veje er jo meget forskelligt. Derfor er en ny asfaltering altid på baggrund af en generel vurdering af vejens beskaffenhed. Vi har de seneste år været positiv overrasket over vore veje. Vi har jo de seneste par år, været forskånet for at skulle rydde en masse sne. I henhold til generalforsamlings beslutning, salter vi ikke vore veje, da det er utroligt hårdt ved asfalten. Det er besluttet, at ved større sne mængder ryddes vore veje så de er farbare, og hvis der er is på vejene strøs grus hvis det anses nødvendigt for den generelle trafik.

4 4 Med hensyn til vore veje, så ser vi flere regnvands riste der ruster så de kan vippe. De er efterhånden år gamle, så de har gjort det rimelig godt. Vi har allerede skiftet en del ud, men der mangler stadig mange. Der vil derfor på de kommende års omkostninger komme nogle reparationer af disse riste. Vi sørger for så vidt muligt at få dem skiftet inder der kommer nyt asfalt på vore veje. Vi har set på vore fortove endnu engang. Vi fik renoveret fortovet der forbinder Lyøvej med den vestlige del af Ærøvej frem til børnehaven. Men når vi så ser biler der igen parkerer på fortovet, så ved vi, at de penge vi bruger på denne renovering meget hurtigt er spildt. Der er jo vedtaget en ny lov der siger, at man ikke må parkerer helt eller delvist på fortove. Denne lov gælder også i Ø-Kvarterets Grundejerforening. Fortovene holder ikke til at der køres på langs af dem. Vi har derfor ændret lidt i prioriteringen af vore stier, og vil koncentrerer os mere om de fortove, hvor der ikke kommer biler. Dette kan typisk være mange af de tvær stier vi har i området. Gunnar og jeg har haft nogle gode møder med Haderslev Kommune omkring hvad det er de skal vedligeholde og hvad vi selv står for her i Ø-Kvarterets Grundejerforening. En af de store udfordringer vi får i de kommende år er vore legepladser. Vi har mange gode legepladser sammenlignet med andre tilsvarende områder. De arealer vore legepladser ligger på, tilhører Haderslev Kommune. Haderslev Kommune vil ikke længere have ansvaret for disse legepladser, så de skulle alle fjernes. Det ville vi være meget kede af her i vort område, så vi arbejder på, at ØKG overtager disse arealer. Herefter er det så vores pligt, at få en uvildig legeplads inspektør ud og vurderer vore legepladser. Dette kan betyde, at vi bliver nødt til at fjerne en del af de gamle legeredskaber vi har i dag. Vi kan ikke på samme tid bygge nye legepladser alle steder, men vi vil gøre alt muligt for at få etableret nogle gode legepladser igen på sigt. Det betyder nok, at vi i en periode vil have færre men bedre legepladser.

5 5 Der har jo igen i 2014 vore en del skriverier omkring vores signalforsyning. Det er jo et af de områder hvor vi nok aldrig kan blive enige. Vi lever jo i et demokrati, hvor flertallet bestemmer, og det betyder jo at vi ikke alle kan få lige det vi helst vil have. Den aftale der i dag er gældende for Ø-Kvarterts Grundejerforening udløber med udgangen af Vi har derfor nedsat et udvalg der arbejder på at finde en ny løsning der kan tilfredsstille så mange som muligt. Der vil senere blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, hvor der vil blive orienteret om, hvilke muligheder vi kan få her i området, og bestyrelsen vil arbejde videre med det der bliver besluttet på denne ekstraordinære generalforsamling. Det er Kim Thomsen og Niels Jørgen Jacobsen her fra bestyrelsen, der sammen med Esben Nielsen og Gunnar Pedesk arbejder på at finde de bedste tilbud til vort område. Vi er da glade for, at der i det mindste var to der valgte at gøre en indsats på området, og ikke kun ville sidde hjemme bag skærmen og kritiserer alt det andre gør. Vi håber på en stor opbakning til at tage denne beslutning, så vi kan finde en løsning som tilfredsstiller den største del af os her i Ø-Kvarterets Grundejerforening. Vi har som sædvanlig her i aften indbudt vore nuværende samarbejdspartnere, for at de kan få mulighed for at svarer på eventuelle spørgsmål vedrørende det arbejde de har udført, og for at hører om nye ideer til vort kommende samarbejde. Jeg vil gerne her i aften rette en stor tak til vore samarbejdspartnere. De er meget fleksible til at afholde møder med os, enten en lørdag formiddag eller en sommer aften, da vi jo alle har en travl hverdag. Vi har et dejligt stort område, og det er vigtig, at vi får udført de rigtige opgaver på den bedst mulige måde. Fra min side skal der ligeledes lyde en stor tak til resten af bestyrelsen for det gode samarbejde vi har på vore møder og i de opgaver der opstår løbende. Med disse ord overgiver jeg bestyrelsens beretning til generalforsamlingen for spørgsmål og godkendelse.

6 6 Med venlig hilsen Ø-Kvarterets Grundejerforening v/ formand Karsten T. Rasmussen