Elektroteknisk Forening Kronprinsensgade 28 5000 Odense C CVR nr. 21 66 18 13 Regnskab for året 2008 samt budget for året 2009 og 2010
Elektroteknisk Forening 1 Revisionspåtegning fra foreningens uafhængige revisor Til ledelsen i Elektroteknisk Forening. Vi har revideret årsregnskabet for Elektroteknisk Forening for perioden 1. januar 2008 31. december 2008, siderne 1-8, omfattende ledelsespåtegning, resultatopgørelse, balance, egenkapitalopgørelse og noter. Årsregnskabet aflægges efter god regnskabsskik. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Foreningens ledelse har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med god regnskabsskik. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vort ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vor revision. Vi har udført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for foreningens udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af forenngens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og den finansielle stilling pr. 31. december 2008 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 2008 31. december 2008 i overensstemmelse med god regnskabsskik. Kgs. Lyngby, den 19. februar 2009 Aage & Povl Holm Statsautoriseret revisionsvirksomhed Ole Poulsen statsautoriseret revisor
Elektroteknisk Forening 2 Ledelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato aflagt årsregnskabet for perioden 1. januar 2008 31. december 2008 for Elektroteknisk Forening. Årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med god regnskabsskik. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet. Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. På bestyrelsens vegne: København, den 19. februar 2009 Gorm Max Hansen (formand) Per Løth (kasserer)
Elektroteknisk Forening 3 Resultatopgørelse for året 2008 samt budget for 2009 og 2010 2007 2008 2008 2009 2009 2010 Regnskab Rev.budget Regnskab Budget Rev. budget Budget Indtægter: Kontingent 532.720 561.300 587.716 561.600 591.480 605.040 Bannerreklamer 97.500 80.000 115.000 80.000 90.000 90.000 Annoncesalg 35.000 35.000 35.000 Provision -8.750 Banner til sektionerne -10.000 Rabat fra annonceindt. i blad 20.000 0 20.000 Overf. fra EF s 75 års Jubilæums 105.215 0 Indtægter fra konference 84.000 0 Udgifter ved konference -307.498 Hensat til konference i 2006 56.700 Bogsalg 721 997 Overført fra dispositionskonto 298 0 Legater: V. Selmer Tranes Fond 11.204 0 Oskar Ekmans Mindelegat 13.291 0 LK s Udflugtsfond 4.097 0 Finansielle poster: Renter bank 9.245 20.000 9.135 20.000 10.000 10.000 Renter obligationer 15.200 18.835 20.000 20.000 Udbytte af investeringsbeviser 245 365 Kursgevinst værdipapirer 2.861 1.977 Indtægter i alt 625.799 681.300 750.275 681.600 746.480 760.040 Udgifter: Fællesomkostninger: Tidsskrift 343.286 358.394 359.952 349.770 369.505 365.431 Generalsekretærfunktionen 68.000 71.511 69.427 73.656 72.136 74.300 Elektronisk nyhedsbrev 16.000 25.000 25.000 25.750 33.396 34.398 Administration 26.743 25.000 28.048 25.000 25.000 25.000 Bestyrelse 0 20.000 20.122 20.000 20.000 20.000 Webmaster 46.000 47.000 46.966 48.410 48.798 50.262 Webudgifter i øvrigt 900 10.000 828 10.000 10.000 10.000 Ad hoc opgaver markedsføring 32.000 Ny hjemmeside 120.000 Markedsføring 13.800 50.000 34.735 50.000 40.390 50.000 Temamøde, tilskud 28.592 80.000 80.000 40.000 40.000 40.000 Revision 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 Diverse udgifter 105 10.000 3.763 10.000 10.000 10.000 overført til næste side 558.426 711.905 683.841 667.586 836.225 694.391
Elektroteknisk Forening 4 Resultatopgørelse for året 2008 samt budget for 2009 og 2010 2007 2008 2008 2009 2009 2010 Regnskab Budget Regnskab Budget Rev. budget Budget overført fra forrige side 558.426 711.905 683.841 667.586 836.225 694.391 Tilskud til sekt. i f.t. nye medl. 9.200 10.000 10.600 10.000 10.000 10.000 Fordeling til sektionerne (40.000): København, Sjælland 11.400 11.360 11.360 11.360 11.130 11.130 Jydsk Sektion 7.800 7.440 7.440 7.440 7.268 7.268 Fynsk Sektion 7.600 7.800 7.800 7.800 7.926 7.926 Nordjysk Sektion 7.800 7.800 7.800 7.800 7.868 7.868 Sydjysk Sektion 5.400 5.600 5.600 5.600 5.808 5.808 Omkostninger i alt 607.626 761.905 734.441 717.586 886.225 744.391 Årets resultat 18.173-80.605 15.834-35.986-139.745 15.649
Elektroteknisk Forening 5 På grundlag af medlemstallet pr. 1. januar 2009 fordeles kontingentandelene for 2009 således: København-Sjælland Sektion 389 27,8% Jydsk Sektion 254 18,2% Fynsk Sektion 277 19,8% Nordjysk Sektion 275 19,7% Sydjysk Sektion 203 14,5% 1.398 100,0% Balance pr. 31. december 2008 AKTIVER 2008 2007 Kasse, bank og giro 167.274 63.803 Garantindskud 10.000 10.000 Nordea Invest Direct, 162 stk., kursværdi 16.135 15.735 Obl., 3% Skibskrf., nom. kr. 152.000 148.468 146.794 Obl., 4% Totalkredit, nom. kr. 380.000 317.134 379.620 Tilgodehavende moms -10.810 13.317 Mellemregning med afdelingerne 9.240 12.338 Tilgode Dispositionskonto 15.200 15.200 Aktiver i alt 672.641 656.807 PASSIVER Gæld: Skyldig revision 15.000 15.000 Mellemregning med kasserer 0 0 Gæld i alt 15.000 15.000 Kapitalkonto: Saldo pr. 1. januar 2008 641.807 623.634 Årets overskud 15.834 657.641 18.173 Passiver i alt 672.641 656.807
Elektroteknisk Forening 6 EF s Fond Resultatopgørelse for perioden 1. januar 2008-31. december 2008 2008 2007 Indtægter: Renter af obligationsbeholdning 2 3 Renter af bank 514 2.489 Udbytte af investeringsbeviser 2.061 2.061 Bankgebyrer -471-224 Avance ved handel med værdipapirer 16.005 0 Kursgevinst 2.288-826 Indtægter i alt 20.399 3.503 Udgifter: Overført til dispositionskonto 18.111 4.329 Overført til kapitalkonto 2.288-826 Udgifter i alt 20.399 3.503 Balance pr. 31. december 2008 Aktiver: Nordea Invest Direct, 916 stk., kursværdi 91.232 88.944 Obligationer 26 34 Bankbeholdning 111.348 93.229 Aktiver i alt 202.606 182.207 Passiver: Gæld: Skyldig til Dispositionskonto 36.352 18.241 Gæld i alt 36.352 18.241 Kapitalkonto: Saldo pr. 1. januar 2008 163.966 164.792 Overført fra driftsregnskab 2.288-826 Kapitalkonto i alt 166.254 163.966 Passiver i alt 202.606 182.207
Elektroteknisk Forening 7 Dispositionskonto Resultatopgørelse for perioden 1. januar 2008-31. december 2008 2008 2007 Saldo pr. 1. januar 2008 412.171 399.318 Årets bevægelser: Kurstab af obligationsbeholdning -723-4.258 Renter af bankbeholdning 1.420 1.769 Renter af obligationsbeholdning 9.098 10.938 Udbytte af investeringsbeviser 293 293 Bankgebyrer -355-218 Overført fra EF s Fond 18.111 4.329 Overført til Elektroteknisk Forening 0 0 Saldo pr. 31. december 2008 440.015 412.171 Som pr. 31. december 2008 består af: Bankbeholdning 51.568 34.917 Tilgode hos EF s Fond 36.352 18.241 Obligationsbeholdning 354.347 361.586 Nordea Invest Direct, 130 stk., kursværdi 12.948 12.627 Skyld. til E.F. -15.200-15.200 Saldo pr. 31. december 2008 440.015 412.171
Elektroteknisk Forening 8 Ingeniør Karl Eriksens Mindelegat Resultatopgørelse for perioden 1. januar 2008-31. december 2008 2008 2007 Indtægter: Renter af bank 273 549 Udbytte af investeringsbeviser 164 164 Bankgebyrer -238 0 Avance ved handel med værdipapirer 2.685 0 Kursgevinst 183-66 Indtægter i alt 3.067 647 Balance pr. 31. december 2008 Aktiver: Nordea Invest Direct, 73 stk., kursværdi 7.271 7.088 Bankbeholdning 23.331 20.447 Aktiver i alt 30.602 27.535 Passiver: Kapitalkonto: Saldo pr. 1. januar 2008 27.535 26.888 Overført fra driftsregnskab 3.067 647 Kapitalkonto i alt 30.602 27.535 Passiver i alt 30.602 27.535