KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Borgerrepræsentationens Sekretariat NOTAT Til Alex Vanopslagh 30. oktober 2018 Sagsbehandler Carina Tengstedt Der har været følgende udgifter til indretning af overborgmesterens kontor siden 2010: Farveskift og lakering af bord på overborgmesterens kontor i 2010. I alt 6.200 kr. inklusiv moms. Vedligeholdelse og udskiftning af betræk på sælskindspuder i 2014. I alt 5.342 kr. inklusiv moms. Bilagene for udgifterne er vedhæftet. Borgerrepræsentationens Sekretariat Københavns Rådhus, Rådhuspladsen 1 1599 København V EAN nummer 5798009800275
Hermed BUF s bidrag til svar på politikerspørgsmålet fra Alex Vanopslagh omfattende udgifter til indretning af borgmesterkontor gældende for børne- og ungdomsborgmester Pia Allerslev samt børne- og ungdomsborgmester Jesper Christensen fra december 2013 og frem. Alle beløb er ekskl. moms. Pia Allerslev samlede udgifter: 115.374,12 kr. I beløbet indgår en arbejdsseddel for maling (samlet opgørelse) af børne- og ungdomsborgmester Pia Allerslevs kontor i 2014 på 16.200 kr., som også omfatter maling af kontor for adm. direktør samt to tilstødende medarbejder kontorer. I forbindelse med indretning af børne- og ungdomsborgmester Pia Allerslevs kontor blev tillige indkøbt spejlvæg (mindre firkantet spejle) i IKEA til ophæng på indvendig dør i toiletrum. Det har ikke været muligt at fremskaffe faktura fra kommunens økonomisystem. Jesper Christensen samlede udgifter: 5.628,80 kr. Rådhusets Nyrop møbler blev flyttet fra hhv. borgmesterens kontor i Socialforvaltningen og fra depotet på rådhuset til børne- og ungdomsborgmesterens kontor. Rådhusets Nyrop møbler sofa og to lænestole blev ombetrukket i forbindelse med indretning af børneog ungdomsborgmester Jesper Christensens kontor. Det har ikke været muligt af fremskaffe faktura fra kommunens økonomisystem for dette arbejde Der er ikke yderligere udgifter forbundet med indretning af hhv. børne- og ungdomsborgmester Pia Allerslev og Jesper Christensens kontor i BUF. Med venlig hilsen Christian Smidt Pålsson Juridisk konsulent Ledelsessekretariatet KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Rådhuspladsen 1 1550 København V Mobil 2045 7464 E-mail jc8p@kk.dk EAN 5798009382160
KØBENHAVNS KOMMUNE Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Ledelsessekretariatet NOTAT Til Økonomiforvaltningen 23. oktober 2018 Bidrag til besvarelse af spørgsmål fra Alex Vanopslagh (I) om udgifter til borgmesterkontorer i perioden 2013-2018 Medlem af Borgerrepræsentationen Alex Vanopslagh (I) har i mail d. 15.10.2018 stillet spørgsmål til alle forvaltninger om overblik over de udgifter, der er brugt til indretning af borgmesterkontorerne i perioden 2013 og frem til dags dato. Sagsnr. 2018-0275357 Dokumentnr. 2018-0275357-5 Sagsbehandler Niels Nicolai Nordstrøm Økonomiforvaltningen har anmodet de øvrige forvaltninger om at bidrage til besvarelsen af politikerspørgsmålet. Spørgsmål Jeg ønsker at få tilsendt et overblik over de samlede udgifter, som de enkelte borgmestre har brugt i de perioder, som de har været borgmestre på at møblere/renovere deres borgmesterkontorer. Altså: SUF Ninna Thomsen 2013-17 Sisse Marie Welling 2017- Svar Sundheds- og Omsorgsforvaltningen kan oplyse, at der i perioden 2013-2017 er afholdt følgende udgifter til indretning af borgmester Ninna Thomsens (F) kontor. Dato Firma Beløb 12. december 2013 Xtragrej.dk, køb af 627,30 kr. Normann skåle 12,5 og 16 cm. 23. december 2015 DANSK Made for 7.869,8 kr. Rooms, mødebord 15. januar 2016 Stilleben, lamper og 5.950 kr. keramik 19. februar 2016 Hay, mødestole 3.797 kr. 18.244,1 kr. Betjening af Borgmester, Udvalg og Direktion Rådhuspladsen 1 1550 København V EAN nummer 5798009290304
Sundheds- og Omsorgsforvaltningen kan oplyse, at der i perioden 2018 og frem er afholdt følgende udgifter til indretning af borgmester Sisse Marie Wellings (F) kontor. 16. august 2018 Sofakompagniet, sofa 7.297 kr. 21. august 2018 Bolia, potteskjulere. 223 kr. 22. august 2018 Jacobsen Plus A/S, kontorstol 10.095 kr. 17.615 kr. Katja Kayser Helle Hartmann-Madsen Side 2 af 2
KØBENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen Administrerende direktør NOTAT 22. oktober 2018 Spørgsmål til skriftlig besvarelse stillet den 15. oktober 2019 af Alex Vanopslagh om udgifter til møblering/renovering af borgmesterkontorer Spørgsmål Jeg ønsker at få tilsendt et overblik over de samlede udgifter, som de enkelte borgmestre har brugt i de perioder, som de har været borgmestre, på at møblere/renovere deres borgmesterkontorer. Altså: Sagsnr. 2018-0277941 Dokumentnr. 2018-0277941-2 Sagsbehandler Mette Touborg KFF Pia Allerslev i valgperioden 2008-2013 Carl Christian Ebbesen 2013-2017 Niko Grünfeld - 2018- Svar Det bemærkes indledningsvist, at Økonomiforvaltningen den 16. oktober 2018 har oplyst, at Alex Vanopslagh har begrænset sin anmodning til kun at vedrøre perioden 2013-2108. I Kultur- og Fritidsforvaltningen er der i Carl Christian Ebbesens embedsperiode anvendt 44.918 kr. ex. moms. I Niko Grünfelds embedsperiode er der anvendt 83.179 kr. ex. moms Mette Touborg /Merete Evers Dewilde Rådhuset 1. sal vær. 83 1599 København V E-mail Mette.touborg@kff.kk.dk www.kk.dk
2013 Ingen udgifter Samlet 2013: 0,00 2014 Dato: Udgift: Beløb inkl. moms: 23. januar Flytte skrivebord 1.700,00 2014 31. december 2014 Juledekoration 220,00 Samlet 2014: 1.920,00 2015 Dato: Udgift: Beløb inkl. moms: 8. Lineal 19,50 september 2015 31. december 2015 Lakering af bordplader 6.200,00 Samlet 2015: 6.219,50 2016 Dato: Udgift: Beløb inkl. moms: 16. marts Ny bordlampe 2.108,00 2016 1. april Ny kontorstol 11.659,88 2016 11. maj Ny belysning på borgmesterkontor 12.584,00 2016 31. juli Ny krog på vindue 225,00 2016 5. Nyt lys 650,00 september 2016 8. december 2016 Juledekoration 412,50 Samlet 2016: 27.639,38 2017
Dato: Udgift: Beløb inkl. moms: 14. Udskiftning af pære 335,00 december 2017 18. december 2017 Nye puder 3.545,00 Samlet 2017: 3.880,00 2018 Dato: Udgift: Beløb inkl. moms: 15. marts Kontorartikler 574,00 2018 19. marts Arkivboks 198,00 2018 23. marts Kontorartikler 1.686,00 2018 7. august Kontorartikler 627,90 2018 7. august Kontorartikler 10,00 2018 4. Kontorartikler 152,15 september 2018 16. marts 2018 Bordlamper 1.250,00 Samlet 2018: 4.498,05 Samlet i perioden 2013 (Mikkel Warming): 0,00 Samlet perioden 2014-2017 (Jesper Christensen): 39.658,88 Samlet perioden 2018 (Mia Nyegaard): 4.498,05 Samlet hele perioden 2013-2018: 44.156,93
KØBENHAVNS KOMMUNE Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen Direktionen NOTAT Til Alex Vanopslagh, MB E-mail: Alex_Vanopslagh@kk.dk Kære Alex Vanopslagh Tak for din henvendelse af 15. oktober 2018 og præciseret 16. oktober 2018, hvor du har stillet alle forvaltningerne følgende spørgsmål: Jeg ønsker at få tilsendt et overblik over de samlede udgifter, som de enkelte borgmestre har brugt i de perioder, som de har været borgmestre, på at møblere/renovere deres borgmesterkontorer. Altså: 23. oktober 2018 Sagsnr. 2018-0000088 Dokumentnr. 2018-0000088-167 Sagsbehandler Mikkel Melgaard Nielsen [ ] BIF Klaus Bondam 2010 Anna Mee Allerslev 2011-17 Cecilia Lonning-Skovgaard 2018- Efterfølgende er spørgsmålet afgrænset til at omhandle perioden 2013-2018. Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens svar Herunder følger en oversigt over udgifter til indretning af borgmesterkontor i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen i perioden 2014 til i dag. År Udgifter ex. moms 2013 * 2014 0 2015 0 2016 0 2017 0 2018 19.906 Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen bemærker, at det ikke har været muligt at genfinde bilag fra 2013. Men kan oplyse, at borgmesterens samlede forbrug for hele 2013 var 67.671 kr. (ex. moms), hvilket fremgår af kk.dk s oversigt over forbrug og repræsentationsudgifter, jf. bilag 1. Oversigten var ikke i 2013 inddelt i de nuværende kategorier, så beløbet kan dække over udgifter til forbrug på følgende: mobiltelefon, IT, avis, borgmesterbil, møder, kurser, taxa, rejser og øvrige. Direktionen Rådhuspladsen 1 1550 København V www.kk.dk
For de øvrige år har der kun været udgifter til kontorindretning i 2018 jf. vedhæftede bilag. Med venlig hilsen Tanja Franck Adm. direktør Bilag 1. Forbrug og repræsentationsudgifter i 2013 (i kr. inkl. moms) 2. Bilag ifm. udgifter til indretning af borgmesterkontor 2018 Side 2 af 2
KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen TMF Sekretariat Teknik- og Miljøforvaltningens svar på spørgsmål om borgmesterens udgifter til kontorhold 2013-18 Kære Alex Vanopslagh Du har bedt om oplysninger vedrørende kontorindretningsudgifter til de siddende borgmestre i Teknik- og Miljøforvaltningen i perioden 2013-18. Nedenfor en opgørelse over udgifterne. 24. oktober 2018 Sagsnr. 2018-0275330 Dokumentnr. 2018-0275330-9 Udgift Betalt af Teknik og Miljøforvaltningen Beløb ex. moms Betalt af Københavns Ejendomme Beløb ex. moms Perioden 2018 - Inventar 13.698,16 Asbestsanering af 15.121,27 67.185,95 borgmesterens toilet Maling af borgmesterkontor 41.252,58 (dec. 2017) Total 70.072,01 67.185,95 Perioden 2013-17 Inventar 114.605,00 Hovedrengøring, dec. 850,00 2013 Indkøb af printer 2.199,00 Med venlig hilsen Thomas Højlt Sekretariatschef TMF Sekretariat Københavns Rådhus, Rådhuspladsen 1 Postboks 444 1599 København V EAN nummer 5798009809452