Blad nr. 3009 Menighedsrådets møde Torsdag den 22. januar 2015 Dagsorden Beslutning 1. Godkendelse af mødets dagsorden Godkendt. 2. Meddelelser til orientering 2.1 Meddelelse fra Kirkeministeriet om Biskoppens tilsyn og tjenesteboliger Notatet, der omhandler menighedsrådets kompetence som bygningsejer og Biskoppens kompetence som tilsyn i forhold til tjenesteboliger, konkluderer, at menighedsrådet er pligtigt at efterleve de begrænsninger i råderetten over præsteboligen som følger af anvendelsen som tjenestebolig, at biskoppen som led i sit tilsyn kan værne om præsteembedernes vilkår, herunder på tjenesteboligområdet, og at hensynet til boligpligt og tjenestebolig styres af folkekirkens og embedets forhold snarere end den enkelte embedsindehavers. 2.2 Meddelelse fra Kulturstyrelsen om samtykke til ejerlejlighedsopdeling af ejendommen Domkirkepladsen 2, Meyercrones Stiftelse Der er tale om en fredet ejendom, hvorfor samtykke til udstykning skal indhentes, og det samtykke foreligger nu. 2.3 Meddelelse fra Domprovstiet om etablering af Skoletjeneste for Greve-Solrød provsti og Roskilde Domprovsti Der er fremsendt referat fra indledende møde. Der er nu nedsat repræsentantskab, hvortil Domsognet tidligere har udpeget Maria Harms og Finn Buhl. Forretningsudvalget
Blad nr. 3010 består af 9 personer. 2.4 Meddelelse fra die Lübecker Museen om ændring i udstilling Lübeck 1500 Metropolis of Art in the Baltic Region i 2016 Museet meddeler, at de har ændret i udstillingen, så der ikke bliver brug for statuen af Johannes Evangelist. Der takkes samtidig for menighedsrådets velvilje. 3. Anordning om børnekonfirmandundervisning og konfirmation Anordningen fra 0ktober 2014 pålægger menighedsrådet ansvaret for, at alle børn på tredje eller fjerde klassetrin får et tilbud om deltagelse i børnekonfirmandundervisning. Det er således nu obligatorisk med et sådant tilbud. Ansvaret for undervisningen og tilsynet med den påhviler præsten. Der opfordres til at undersøge mulighederne for samarbejde sognene imellem. Forretningsudvalget indstiller, at der nedsættes et udvalg til at overveje fremtidens minikonfirmandforløb i Domsognet, og at der rettes henvendelse til Søndre Sogn om evt. samarbejde på området og deltagelse i udvalget. Udvalg nedsat: Ulla Thorbjørn Hansen, Ruth Vingborg (indkalder til første møde), Lis Kjær og Finn Buhl. 4. Evaluering af 1. søndag i advent i Roskilde Domkirke Der var god tilslutning til dagens tilbud, ca. 1000 personer besøgte kirken. Det foreslås, at man allerede nu drøfter en evt. gentagelse og at man i givet fald nedsætter en arbejdsgruppe til at udvikle og afvikle dagen. Arbejdsgruppe nedsat: Paul Kofoed Christiansen, Annie Larsen, Mette E. Bruun og Hans Erik Petersen (indkalder til første møde). 5. 20 års jubilæum for Roskilde Domkirkes optagelse på UNESCO's liste og umistelig kulturarv Den 9. december 2015 er det 20 år siden, at Domkirken blev Unesco-verdensarv. Kulturarvsudvalget indstiller, at jubilæet markeres med så mange aktiviteter som muligt, måske over en uge i efteråret. Udvalget foreslår, at sagen drøftes, og at der nedsættes en tværgående arbejdsgruppe med så mange udvalg og personalegrupper repræsenteret som muligt. Arbejdsgruppe nedsat: Jens Arendt, Annie Larsen, Susanne Malmstrøm, Mette E. Bruun og Elisabeth Fogh Hansen (indkalder til første møde). 6. Godkendelse af servitut og vedtægt for "Meyercroneejerforeningen matr. nr. 347 Roskilde Bygrunde Godkendt.
Blad nr. 3011 Udstykning af ejendommen Domkirkepladsen 2 er nu godkendt i Kulturstyrelsen, jf. tidligere pkt. på dagsordenen. På den baggrund forelægges udkast til servitut og vedtægt for ejerforeningen til menighedsrådets godkendelse. Da ejendommen fortsat i sin helhed ejes af Menighedsrådet, sker der ingen ændringer. Såvel servitut som vedtægt aktualiseres ved frasalg af første lejlighed. 7. Invitation til Northern European Cathedral Conference 2015 Årets konference afvikles som tidligere nævnt i Københavns Domkirke i dagene 5. 8. maj. Pris for deltagelse i konferencen er 230 euro. Tilmelding: Paul Kofoed Christiansen, Ulla Thorbjørn Hansen, Per Vibskov Nielsen, Anne Rosendal, Ruth Vingborg og Lis Kjær. 8. Orientering ved menighedsrådets formand Reformationsudvalg nedsat i Stiftet. Stiftsdagen 2015 er den 22. marts 2015. Tilmelding til Kordegn Tina Birk Klein. Mødelokalet på kirkegården er snart færdigt. Rørsystemet i mandskabsbygningen på kirkegården er næsten færdig efter renovering (pga. forurening). Affreddet skov på kirkegården bliver lagt ned og bliver beplantet igen. Der arbejdes videre med den affreddet skov på kirkegården. 9. Eventuelt Elisabeth Fogh Hansen informerede om Kulturstrøgets arbejdsgruppe og fremtidige planer. Annie Larsen takker for opmærksomheden ved hendes 25 års jubilæum.
Blad nr. 3012 Mette E. Bruun spørger om man kan få posteringsoversigt sammen med de månedlige budgetopfølgninger. Paul Kofoed Christiansen takker for hilsen ved hans 40 års bryllupsdag. Stiftsdagen 22. marts, 17 tjeneste flyttes denne dag. Service in English den. 4. januar, der kom 70 personer fra 12 lande. Maria Harms viderebringer tak fra babysalmesang læreren vedr. varmen i GVF. Susanne Malmstrøm takker for tålmodighed pga. mange afbud. Informerer om den nye leder af Roskilde Synger. Mette E. Bruun informerer om Diakoniens dag og brunch den 1. februar. Ruth Vingborg informerer om indsamling til Folkekirkens Nødhjælp den 8. marts. Anne Rosendal: Annie Larsen: Susanne Malmstrøm: Keld Winckelmann: Ruth Vingborg:
Blad nr. 3013 Mette E. Bruun: Rune Viberg: Henrik Enig: Kirsten Bjerager: Kirsten Christiansen: Henrik Bondo Nielsen: Lis Kjær: Elisabeth Fogh Hansen: Finn Buhl: Hans Erik Pedersen: Jens Arendt: Paul Kofoed Christiansen: Maria Harms: Ulla Thorbjørn Hansen: Per Vibskov Nielsen: