Høringssvar til styrelsesvedtægter Indhold Formand for den fælles forældrebestyrelse Karsten Schack Larsen...2 Nøddebo...2 Hjertehaven...2 Lærkereden...2 Børnehuset Mejemarken...3 Børnehaven tusindfryd...3 Børnehuset Bøgebjerg...3 Troldehaven...4 Bårse Børnecenter...4 Børnehuset Æblehaven...4 Skovhuset...4 Børnehuset Nordlys...6 Børnehuset Kastanjen...6 Stege Børnehave...6 De Fire Årstider...6 Parkhaven...6 Områdeudvalget for Børn, Familie og Kultur...6 1
Formand for den fælles forældrebestyrelse Karsten Schack Larsen Jeg tror at der er behov for en præcisering omkring valget Ved afstemning kan der afgives 1 stemme pr. indskrevet barn jeg ved at der har været forskellige tolkninger af dette: - en stemme pr barn -> et forældrepar har enten 1 stemme totalt, eller et forældrepar har hver deres stemme. - Eksempel : hver forælder med valgret afgive en stemme Nøddebo Vedr. 2 At der tilstræbes, at der skal være 5 suppleanter. Vedr. 7 Er et medlem forhindret i at deltage, meldes afbud så snart det er muligt, således at suppleanten kan indtræde. Vedr. 8 Bestyrelsen orienteres løbende på bestyrelsesmøder, og har på den baggrund mulighed for at komme med input. Vedr. 9 Forældrebestyrelsen orienteres og inddrages løbende i processen vedr. udarbejdelsen af pædagogiske detailplaner. Vedr. 10 Positivt, at der er seriøse drøftelser/dialog med forældrebestyrelsesformænd Hjertehaven 2 Udover bestyrelsens medlemmer skal der vælges 5 suppleanter Efter som 1. suppleanten kun deltager i møderne, hvis et ordinært medlem er forhindret i at møde, ser vi det omsonst at ha 5 suppleanter. Dette skal endvidere ses i lyset af, at det kan være svært at skaffe 5 suppleanter. Ved Hjertehavens valg i maj 2013 var der kun 2 suppleanter der stillede op og dermed blev valgt. 7 Er et medlem forhindret i at deltage i et forældrebestyrelsesmøde, deltager 1. suppleanten. Dette er beskrevet i 3.. 9 pind nr.7 - Dokumentere æstetisk på det forældremøde, hvor der er valg til bestyrelse Hvad menes der helt præcist med det foreslår en klar præcis formulering som alle forstår æstetik er der mange meninger og holdninger til. Lærkereden Vi mener at 1.suppleanten bør have ret til at deltage, uden stemmeret i alle ordinære bestyrelsesmøder. Vi mener det er vigtigt at suppleanten deltager for at bevare sit engagement. Vi mener det er mere demokratisk at 1. suppleanten deltager uden stemmeret af hensyn til balancen mellem medarbejder og forældre repræsentation. Vi er klar over at en forældrebestyrelse kan risikere en 1.suppleant der muligvis er i stand til uhensigtsmæssigt at sætte dagsordnen, men hvis en bestyrelse arbejder målrettet og indholdsbevidst med dagsordnen burde een person (uden stemmeret) ikke kunne skubbe hverken balancen eller et konstruktivt bestyrelses arbejde. 2
Børnehuset Mejemarken Børnehaven tusindfryd Det foreslås at valg til den nye bestyrelse foregår i april. Dette vil være praktisk i forhold til de medlemmer, der træder ud når deres børn starter sfo 1. maj. Med et valg i april, giver det mulighed for, at den gamle bestyrelse byder velkommen til en ny og den nye kan konstitueres i maj. Herved undgås en overgangsperiode, hvor suppleanterne skal træde ind, da erfaringen er, at de siddende medlemmer træder ud, når deres børn stopper. De bliver ikke siddende til juni. Bestyrelsen ønsker endvidere at få genindføjet at 1. suppleanten deltager uden stemmeret i møderne, medmindre vedkommende repræsenterer et ordinært medlem. Dette vil give suppleanten mulighed for at have indblik i verserende arbejde og kunne træde nemt ind for et ordinært medlem, hvis det bliver nødvendigt. Børnehuset Bøgebjerg I forbindelse med at der er beskrevet, at det årlige forældremøde skal afholdes i maj måned, ønsker Bøgebjergs bestyrelse, at det rettes til at man også må vælge at holde forældremødet i april måned. 3
Troldehaven Forældrebestyrelsen i Troldehaven har gennemgået og diskuteret styrelsesvedtægten. Der var ingen umiddelbare forslag til ændringer i vedtægten, blot en undren over formuleringen under 9 Lederens ansvar og kompetence, hvor der står, at der en gang om året skal dokumenteres æstetisk til forældrene. Hvordan skal ordet forstås i denne sammenhæng? Handler det om, at indholdet i det lederen beretter overfor forældrene ikke vækker grund til anstød eller lign.? Bårse Børnecenter Bestyrelsen finder det meget positivt, at det er præciseret, at en bestyrelse skal have konkret indblik i den pædagogiske dagligdag i en institution. Det er også fint, at det præciseres, at det er lederen der har ansættelsesretten. En god styrelsesvedtægt. Børnehuset Æblehaven Valgprocedure Bestyrelsen vil gerne pege på, at der mangler en yderligere præcisering af valgproceduren til bestyrelser, idet vores opfattelse er at det stillede ændringsforslag ikke gør valgproceduren mere gennemsigtig. Det er vores ønske at valgproceduren sættes klarere op. Ansættelsesudvalg. Her kunne det være ønskeligt at inviterer udskiftes med udpeger og at der formuleres at:.. processen i ansættelsesudvalget foregår i dialog.. Suppleanter i bestyrelsen Kan det komme til at stå klarere om suppleanten deltager eller ikke deltager i ordinære bestyrelsesmøder. Referentstatus Vi ønsker indføjet at den frie referentstatus også bør gælde høringssvar Skovhuset 4, side 5, linje 6: Der kan afgives stemme på alle opstillede kandidater kan tolkes på mange måder. Umiddelbart kan det forstås sådan, at der kan stemmes på alle opstillede kandidater (naturligvis). Det kan også tolkes sådan, at der kan stemmes på et vilkårligt antal af de opstillede kandidater på samme stemmeseddel. Vi foreslår at afsnitte fra næstsidste linje på side 4 ændres til (rød = ændring): Medarbejdere, der samtidig er forældre i dagtilbuddet er ikke valgbare, men har stemmeret. Ved afstemning kan der afgives 1 stemme pr. indskrevet barn. (udgår) 4
Fastansatte medarbejdere i dagtilbuddet er valgbare og har valgret vedrørende medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen. Der foretages én afstemning til valg af bestyrelsesmedlemmer og én afstemning til valg af suppleanter. Valg til forældrebestyrelsen sker som almindeligt flertalsvalg på et fælles forældremøde for den samlede institution. Ved afstemning er der én stemmeseddel pr. indskrevne barn. Kun fremmødte, stemmeberettigede personer har stemmeret. Der kan afgives stemme på flere opstillede kandidater på hver stemmeseddel dog kun et antal svarende til antallet af ledige pladser i Forældrebestyrelsen. Hver kandidat kan kun optræde én gang pr. stemmeseddel. I tilfælde af stemmelighed hvorved der ikke kan træffes afgørelse om, hvem der er valgt til bestyrelsen, finder omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Ved anden gangs stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning. Såfremt én begærer det, er der skriftlig afstemning. Den blå linje er et forslag, der ikke lå i mulighederne i den oprindelige tekst. Linjen kan udgå, hvis det ønskes at forældrene i princippet kan skrive samtlige kandidater på deres stemmeseddel. Vedrørende 7, 1. suppleantens deltagelse. Forældrebestyrelsen i Skovhuset mener, at den enkelte forældrebestyrelse selv skal kunne afgøre om 1. suppleanten indkaldes til møder, som observatør, hvis vedkommende ikke skal indkaldes for et fraværende medlem. Vi er i tvivl om den mulighed er dækket af linjen: Forældrebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. Ellers bør muligheden fremgå af teksten, f. eks: Forældrebestyrelsen kan beslutte at invitere 1. suppleanten som observatør til møder, hvor vedkommende ikke skal indtræde for et ordinært medlem Vedrørende 9, det nyindsatte afsnit: Det vigtigste i styrelsesvedtægten er at beskrive forældrebestyrelsens opgaver og rolle. I afsnittets 2. linje står: Lederen er iflg. Dagtilbudsloven ansvarlig for: og derefter følger 8 punkter, hvoraf kun to af punkterne fremgår af loven. De resterende 6 punkter omhandler måske lederens ansvar overfor fagsekretariatet, men de fremgår ikke af lovgivningen. I dagtilbudsloven står der, at forældrebestyrelsen skal inddrages i udarbejdelsen, evalueringen og opfølgningen af den pædagogiske læreplan ( 9, stk. 3). Da Vordingborg Kommune har valgt at lave overordnede læreplaner, skal det beskrives hvordan lederen sikre at forældrebestyrelsen er inddraget. Vi foreslår at afsnittet udgår og erstattes af et afsnit der beskriver hvordan forældrebestyrelsen inddrages i forhold til det loven beskriver. Detailplaner, korttidsplanlægning, refleksion mv. opfattes som pædagogernes arbejdsredskaber og disse bør ikke offentliggøres, da det vil kræve en anonymiseret beskrivelse der ikke er optimal for et redskab, der har til formål at støtte børnenes udvikling. Beskrivelserne kan der evt. orienteres om, i den evaluering, der skal foregå i forældrebestyrelsen. Vi forventer der er udbredt tavshed omkring beskrivelser m.v. hvor det fremgår eller hvor det er til at gennemskue, om der er enkelte børn, der er grundlag for noget af det skrevne. 5
Børnehuset Nordlys Forældrebestyrelsen v. Børnehuset Nordlys har på møde af 12. juni 2013, gennemgået de reviderede styrelsesvedtægter og har ingen bemærkninger hertil. Børnehuset Kastanjen Vi har på bestyrelsesmødet i Kastanjen den 11/6 2013 behandlet de nye styrelses vedtægter. Der blev ikke fundet, at der var nogle kommentarer. Stege Børnehave På vegne af bestyrelsen i Stege børnehave, mener vi den reviderede udgave af styrelsesvedtægter for dagtilbud, er tilfredsstillende og uden yderligere kommentarer. De Fire Årstider Vores bestyrelse havde ingen bemærkninger til de nye styrelsesvedtægter. Parkhaven Bestyrelsen i Parkhaven godkender den revideret udgave. Områdeudvalget for Børn, Familie og Kultur Sagen drøftet og anbefales uden yderligere bemærkninger. 6