Holstebro Byråd fastsætter de overordnede mål og rammer for daginstitutioner og Landsbyordninger (samdrift mellem skole og dagtilbud) i kommunen.

Relaterede dokumenter
Vedtægt for forældrebestyrelser i Dagtilbud

Vedtægt for forældrebestyrelser i Dagtilbud

H O L S T E B R O K O M M U N E FOR FORÆLDREBESTYRELSER I DAGTILBUD JANUAR 2007

Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud i Varde kommune

VEDTÆGTER FOR STYRELSEN AF NORDFYNS KOMMUNES DAGINSTITUTIONER SAMT DEN KOMMUNALE DAGPLEJE

Styrelsesvedtægter for dagtilbud i Nordfyns kommune

Styrelsesvedtægt. Daginstitutioner i Assens Kommune

Styrelsesvedtægt for dagtilbud i Frederikssund Kommune

SOLRØD KOMMUNE SKOLE OG DAGTILBUD

Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud

Denne styrelsesvedtægt er gældende fra den 1. august 2015 og omfatter dagplejen i Hjørring Kommune efter 21, stk. 2 i dagtilbudsloven.

Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelser i. dagtilbud i Solrød kommune

Styrelsesvedtægt for de kommunale dagtilbud (børnehaver) ved Langeland Kommune

Styrelsesvedtægten for skolebestyrelser

Styrelsesvedtægt for den kommunale dagpleje i Næstved Kommune.

Styrelsesvedtægt for afdeling Dagtilbud i Albertslund Kommune

Styrelsesvedtægt for Faxe Kommunes skoler

Styrelsesvedtægt for den kommunale dagpleje ved Langeland Kommune.

Forretningsorden for Specialinstitutionen Solen, Vejle Kommune 2016/2017

Vedtægt for forældrebestyrelserne

Styrelsesvedtægt for De Kommunale Dagtilbud i Langeland Kommune

Overordnet retningslinje for Styrelsesvedtægt for kommunale daginstitutioner med dagtilbudsledelse i Mariagerfjord Kommune

Styrelsesvedtægter. for forældrebestyrelsen i Dagplejen

Styrelsesvedtægt for dagtilbud i Stevns Kommune

Styrelsesvedtægt for kommunale klubtilbud i Frederiksberg Kommune

Styrelsesvedtægt. for. Aabenraa Kommunes Skolevæsen Hellevad Børneunivers august 2011

Styrelsesvedtægter Klubområdet

Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud i Assens Kommune

Overordnet retningslinje for Styrelsesvedtægt for kommunale daginstitutioner med dagtilbudsledelse i Mariagerfjord Kommune.

Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelserne i. klubberne i Roskilde Kommune

Forslag til ny. Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelserne i. klubberne i Roskilde Kommune

Styrelsesvedtægter. for forældrebestyrelser i dagtilbud. Juni 2019

STYRELSESVEDTÆGT FOR KOMMUNALE DAGINSTITUTIONER OG KOMMUNAL DAGPLEJE I SORØ KOMMUNE. Lov om dagtilbud Formål:

Styrelsesvedtægt for fritidsklubberne i Frederikssund Kommune.

Styrelsesvedtægt for Holstebro Kommunes skolevæsen

Overordnet retningslinje for Styrelsesvedtægt for kommunale daginstitutioner med fællesledelse/områdeledelse i Mariagerfjord Kommune.

Styrelsesvedtægt for de kommunale dagtilbud i Svendborg Kommune

Vedtægt for styrelsen af Svendborg Kommunens Folkeskoler

Styrelsesvedtægt for dagtilbud i Stevns Kommune

KAPITEL 1 Forældrebestyrelsens sammensætning og valg

Forretningsorden for børnehaven Karla Grøn Vejle kommune Forretningsordenen følger Vejle kommunes styrelsesvedtægt Vedtaget af byrådet marts 2015

På skoler, som har specialklasser på mindst 3 klassetrin, skal forældrerepræsentationen for specialklasserne udgøre mindst 1.

Styrelsesvedtægt for dagtilbud i Vordingborg Kommune

Styrelsesvedtægt for kommunale daginstitutioner i Mariagerfjord Kommune.

Kapitel 1. Skolebestyrelsen Sammensætning og valg

STYRELSESVEDTÆGT FOR REBILD KOMMUNES UNGDOMSSKOLE

Notat. Styrelsesvedtægt for Dagtilbud i Albertslund Kommune. Rammer, regler og bestemmelser for hvordan vi inddrager forældrene i dagtilbuddets drift.

Styrelsesvedtægt for Albertslund Kommunes fritidsklubber og fælles ungdomsklub

Styrelsesvedtægt for Faxe Kommunes skoler

VEDTÆGT FOR FORÆLDREBESTYRELSER I DAGTILBUD BØRNE- OG SKOLEAFDELINGEN 2016

Styrelsesvedtægt for Forældrebestyrelser i børnehaverne Jammerbugt Kommune.

Udkast til. Styrelsesvedtægt for daginstitution med forældrebestyrelser og afdelingsråd i Ringsted Kommune

Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud i Ishøj Kommune

Styrelsesvedtægt for Dagplejen

Styrelsesvedtægt for. Folkeskolen i Stevns Kommune

Ændringer til styrelsesvedtægt på klubområdet

Styrelsesvedtægt for Vejle Kommunes skolevæsen.

Vedtægt for forældrebestyrelser for Dagtilbud 2017 Godkendt i Byråd 27/4 2017

Styrelsesvedtægt for forældreråd og områdebestyrelseni Dagtilbud under De kommunale Børnehuse, Hørsholm Kommune.

Styrelsesvedtægt. for dagplejen i Faaborg-Midtfyn Kommune

Styrelsesvedtægt for skoleområdet i Brønderslev Kommune

STYRELSESVEDTÆGT KOMMUNALE DAGINSTITUTIONER

Styrelsesvedtægt for de kommunale dagtilbud i Svendborg

Styrelsesvedtægt for Hjørring UngdomsCenter 2018

Vedtægt for styrelse af Vordingborg Kommunes skolevæsen

Styrelsesvedtægt for UngSlagelse

Forslag til styrelsesvedtægt for dagtilbudsområdet (0-6 år)

STYRELSESVEDTÆGT. Den kommunale dagpleje

Denne styrelsesvedtægt er gældende fra den 1. august 2015 og omfatter Hjørring Kommunes dagtilbud oprettet efter 19 stk. 2 i dagtilbudsloven.

STYRELSESVEDTÆGT. Ikast-Brande Kommunes daginstitutioner

Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud 3 6 år

STYRELSESVEDTÆGT for Ikast-Brande Kommunes daginstitutioner

Styrelsesvedtægt for folkeskoler i Næstved Kommune

Styrelsesvedtægt. for daginstitutioner i Faaborg-Midtfyn Kommune. Bøgehaven og Nøddehøj

Styrelsesvedtægt for Hjørring UngdomsCenter (politisk godkendt onsdag den 30/ ) Styrelsesvedtægt for Hjørring UngdomsCenter

Institutionens formål er at drive børnehave i samarbejde med børnenes hjem og sognekirken.

AKTIVITETSHUSET OTTERUP FRITIDS- OG UNGDOMSKLUB

Styrelsesvedtægt for folkeskoler i Næstved Kommune

Forretningsorden Dagtilbud Højvangen

Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelserne i kommunale daginstitutioner i Roskilde Kommune

STYRELSESVEDTÆGT FOR UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN FAVRSKOV KOMMUNE

Styrelsesvedtægt KAPITEL 1 SKOLEBESTYRELSEN

Overordnet retningslinje for Styrelsesvedtægt for kommunale daginstitutioner med fællesledelse/områdeledelsedagtilbudsledelse i Mariagerfjord Kommune.

Styrelsesvedtægt for Rebild Kommunes skolevæsen

Styrelsesvedtægt for Holstebro Kommunes skolevæsen

Styrelsesvedtægter for kommunale dagtilbud i Nordfyns Kommune

Styrelsesvedtægt for Herlev Kommunes dagtilbud. Besluttet på Kommunalbestyrelsesmøde den 22. august 2018

Styrelsesvedtægt for de kommunale dagtilbud i Svendborg Kommune

Styrelsesvedtægt Hvidovre Skolevæsen

VEDTÆGTER FOR STYRELSEN AF FREDERICIASKOLEN

Styrelsesvedtægt for Holstebro Kommunes skolevæsen

Styrelsesvedtægt for Furesø Kommunes kommunale dagtilbud

Styrelsesvedtægt for Furesø Kommunes kommunale dagtilbud

Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud i Rebild Kommune

Styrelsesvedtægter for kommunale dagtilbud i Nordfyns Kommune

Styrelsesvedtægt for skoleområdet i Brønderslev Kommune

Styrelsesvedtægt for Ungdomsskolevirksomheden i Stevns Kommune

Styrelsesvedtægter for kommunale dagtilbud i Struer Kommune Struer den 10. oktober 2012

Skolestyrelsesvedtægt

Styrelsesvedtægt for skolevæsenet i Hvidovre Kommune 2015/2016

Transkript:

Side 1/12 Forældrebestyrelser i Dagtilbud Skolebestyrelser (kommende Landsbyordninger) Fælles-MED Børn og Unge BUPL Midt- og Vestjylland FOA Holstebro Kommune DLF Vestjysk Lærerforening Handicaprådet Dato: 5-1-2017 Sagsnr.: 28.09.16-P24-1-16 Henv. til: Lars Kirk Andersen BU-Skoleafdelingen Direkte tlf.: 9611 5218 Afdeling tlf.: 9611 7536 Boern.Unge@Holstebro.dk www.holstebro.dk Vedtægter - ændringsoversigt Gamle vedtægter Forslag til nye vedtægter Værdigrundlag for forældrebestyrelser i daginstitutioner, dagpleje og Landsbyordninger Forældrebestyrelsen er et centralt forum, som sikrer forældrene stor indflydelse på børnenes hverdag, både i det daglige samarbejde med institutionens ledelse og i samarbejdet mellem forældre og Byråd. Vedtægt for forældrebestyrelsen vægter demokratisk indflydelse til forældrene på deres børns institutioner under størst mulig hensyntagen til lokale forhold. Mål og rammer Holstebro Byråd fastsætter overordnede mål og rammer for daginstitutionerne i kommunen. 1. Mål og rammer Holstebro Byråd fastsætter de overordnede mål og rammer for daginstitutioner og Landsbyordninger (samdrift mellem skole og dagtilbud) i kommunen. Hver forældrebestyrelse fastsætter sin egen forretningsorden i overensstemmelse med vedtægterne. Forretningsordenen præciserer bestemmelserne i vedtægterne, og tilpasser dem til de lokale forhold, som gør sig gældende for den enkelte institution.

Side 2/12 Afgrænsning Hver kommunal daginstitution i Holstebro skal have en forældrebestyrelse. Bestyrelsen varetager opgaver, der vedrører den enkelte daginstitutions arbejdsområde. 2. Afgrænsning Hver kommunal daginstitution og Landsbyordning i Holstebro Kommune skal have en forældrebestyrelse, således at der er en forældrebestyrelse, hvor der er en institutionsledelse. Bestyrelsen varetager opgaver, der vedrører institutionens arbejdsområde. Dagplejen indgår i vedtægterne som en enkeltstående institution i det følgende. Forældrebestyrelsens sammensætning For institutioner med op til 60 børn vælges der 3 eller 5 forældrerepræsentanter. For institutioner med over 60 børn skal der vælges 5 forældrerepræsentanter. Institutioner med op til 60 børn kan vælge at have 1 medarbejderrepræsentant. For institutioner med over 60 børn skal der vælges 2 medarbejderrepræsentanter. I institutioner med ungdomsklub kan de unge vælge 2 repræsentanter til bestyrelsen. De unge beslutter selv om de vil vælge repræsentation til bestyrelsen. Dagplejetilknytning For institutioner med dagpleje tilknyttet øges antallet af forældrerepræsentanter med 1 fra dagplejen og antallet af medarbejderrepræsentanter øges med 1 fra dagplejen. Stemmeret Alle medlemmer af bestyrelsen har stemmeret. Dog har klubrepræsentanter ikke møde- og stemmeret i personsager, herunder ansættelser. Institutionens leder er sekretær for forældrebestyrelsen uden stemmeret. 3. Forældrebestyrelsens sammensætning Forældrerepræsentanter skal udgøre et flertal af medlemmerne i forældrebestyrelsen. Stemmeret Institutionens ledelse deltager i møderne og fungerer som sekretær. Ledere har ikke stemmeret. Stemmeberettigede i forældrebestyrelsen er de forældrevalgte og medarbejderrepræsentanterne. Ved Landsbyordninger har de 2 elevrådsrepræsentanter stemmeret, dog undtaget forhold, der alene vedrører dagtilbuddet. I tilfælde af stemmelighed har forældrebestyrelsens formand den udslagsgivende stemme. Medarbejdere med ledelsesfunktioner kan ikke vælges som medarbejderrepræsentant. Medarbejdere kan ikke vælges som forældrerepræsentant. Den enkelte forældrebestyrelse kan vælge

Side 3/12 Institutionens souschef kan ikke vælges som medarbejderrepræsentant. Medarbejdere kan ikke vælges som forældrerepræsentanter. at inddrage lokale interessenter i forældrebestyrelsens arbejde, eksempelvis frivillige foreninger, uddannelsesinstitutioner eller erhvervslivet. Dette beskrives nærmere i forældrebestyrelsens forretningsorden. 3.1. Landsbyordninger Til forældrebestyrelsen vælges i alt 7 forældrerepræsentanter med 4 fra skolen og 3 fra dagtilbuddet. Bemærk folkeskolelovens 24a: Beslutninger, der alene har betydning for dagtilbuddets ( ) virksomhed, træffes af de medlemmer af den fælles bestyrelse, der er repræsentanter for dagtilbuddet ( ). Forældrerepræsentanter for dagtilbuddet ( ) skal udgøre flertallet ved sådanne beslutninger. Beslutninger, der alene har betydning for skolens virksomhed, træffes af de medlemmer af den fælles bestyrelse, der er repræsentanter for skolen. Forældrerepræsentanter for skolen skal udgøre flertallet ved sådanne beslutninger. Der vælges 2 medarbejderrepræsentanter til den fælles bestyrelse, én fra skoledelen og én fra dagtilbuddet. Der vælges 2 elevrådsrepræsentanter til den fælles bestyrelse. Den fælles bestyrelses repræsentant i bestyrelsesrådet (jf. pkt. 8) vælges blandt de 3 forældrerepræsentanter fra dagtilbuddet. 3.2. Fællesledede daginstitutioner Det samlede antal stemmeberettigede medlemmer af forældrebestyrelsen (jf. pkt. 3) er enten 7 eller 9.

Side 4/12 Der vælges 2 medarbejderrepræsentanter til forældrebestyrelsen. Sammensætningen i den enkelte forældrebestyrelse beskrives nærmere i forældrebestyrelsens forretningsorden. 3.3. Enkeltstående daginstitutioner Det samlede antal stemmeberettigede medlemmer af forældrebestyrelsen (jf. pkt. 3) er enten 7 eller 9. Der vælges 2 medarbejderrepræsentanter til forældrebestyrelsen. Sammensætningen i den enkelte forældrebestyrelse beskrives nærmere i forældrebestyrelsens forretningsorden. Valg af forældrerepræsentanter Forældrerepræsentanter og 2 suppleanter vælges på forældremøde i august/september, dog senest 30. september. Bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter valget, hvorefter bestyrelsen tiltræder, dog senest den 1. november. Halvdelen af bestyrelsen er på valg. De valgte forældrerepræsentanter vælges for 2 år. I lige år vælges 2 forældrerepræsentanter og i ulige år vælges 3 forældrerepræsentanter. I institutioner med kun 3 forældrerepræsentanter, vælges i lige år 1 forældrerepræsentant og i ulige år vælges 2 forældrerepræsentanter. Hvis mere end halvdelen af bestyrelsen er på valg afgør stemmetallene om valget er for 1 eller 2 år. Valget foretages skriftligt ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed afholdes omvalg mellem de pågældende kandidater. 4. Valg til forældrebestyrelsen samt dagtilbudsforældrenes tre pladser i fællesbestyrelsen i landsbyordninger. Valgperioden for forældrerepræsentanter er 2 år. Forældrerepræsentanter beholder deres mandat i forældrebestyrelsen i hele valgperioden, uafhængigt af, hvornår bestyrelsesmedlemmets barn udmeldes fra institutionen. Udtrædelse af forældrebestyrelsen En forældrerepræsentant udtræder af forældrebestyrelsen, hvis forældrebestyrelsesmedlemmet flytter til en anden kommune, eller hvis forældrerepræsentanten selv ønsker at træde ud. Suppleanten indtræder i stedet. En medarbejderrepræsentant udtræder af bestyrelsen, hvis arbejdsforholdet ophører.

Side 5/12 Stemmeret Stemmeberettigede er de eller den, der har forældremyndigheden. Der kan afgives en stemme pr. barn i institutionen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt, men der kan undtagelsesvis stilles op til valg ved skriftlig fuldmagt. Suppleanter Suppleanter for forældrerepræsentanterne vælges for 1 år. Der kan ske genvalg. Suppleanterne for forældrerepræsentanterne indtræder i bestyrelsen i den rækkefølge, de er valgt, dvs. i forhold til antallet af stemmer. Suppleanternes valgperiode starter samtidig med den nyvalgte bestyrelse. Indehavere af forældremyndigheden er stemmeberettigede. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Forældrerepræsentanterne udtræder af bestyrelsen ved barnets udmeldelse af institutionen. Ved orlov på 6 måneder eller derover skal suppleanten indtræde i bestyrelsen. For institutioner med dagpleje tilknyttet vælges forældrerepræsentant og suppleant af og blandt dagplejeforældre. Valg af medarbejderrepræsentanter Medarbejderrepræsentanter og suppleanter vælges ved, at institutionens leder indkalder samtlige faste medarbejdere, der er ansat på institutionen til en fælles valghandling. Alle medarbejdere er valgbare ekskl. institutionslederen, dog kan en souschef som hovedregel ikke vælges som medarbejderrepræsentant. Hver medarbejder har én stemme. Medarbejdere, der har fået flest stemmer, er valgt. Suppleanter vælges efter samme frem- Suppleanten indtræder i stedet. Stemmeret Stemmeberettigede er personer, som har forældremyndigheden over et barn i institutionen på dagen for valget til bestyrelsen. Der kan afgives én stemme pr. barn i institutionen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt, men der kan undtagelsesvis stilles op til valg ved skriftlig fuldmagt. Valget foretages ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed afholdes omvalg mellem de pågældende kandidater. Såfremt én forældre ønsker skriftlig afstemning, skal dette imødekommes. Valg af medarbejderrepræsentanter Medarbejderrepræsentanter og suppleanter vælges ved, at institutionens leder indkalder samtlige faste medarbejdere, der er ansat på institutionen, til en fælles valghandling. Alle medarbejdere uden ledelsesfunktioner er valgbare som medarbejderrepræsentanter. Hver medarbejder har én stemme. Medarbejdere, der har fået flest stemmer, er valgt. Suppleanter vælges efter samme fremgangsmåde. Valgperioden for medarbejderrepræsentanter og suppleanter er 2 år. Suppleanter indtræder i den rækkefølge de er valgt. Tidspunktet for valg af medarbejderrepræsentanter beskrives nærmere i forældrebestyrelsens forretningsorden. Forældrebestyrelsens konstituering På Forældrebestyrelsens første møde, som institutionens leder indkalder til, vælger de stemmeberettigede medlemmer henholdsvis formand og næstformand

Side 6/12 gangsmåde. Valget gælder for 2 år. Ved første valg er den ene valgt for 1 år. Valg finder sted i august/september. Ved fratræden fra stillingen indtræder suppleanten. Medarbejderrepræsentanten udtræder af bestyrelsen i opsigelsesperioden. Der foretages nyvalg. Formand og næstformand På institutionsbestyrelsens første møde, som institutionslederen indkalder til, vælger de stemmeberettigede medlemmer en af forældrerepræsentanterne som formand, og et andet som næstformand ved bundet flertalsvalg. Det vil sige at den person vælges, som har fået mere end halvdelen af de valgte bestyrelsesmedlemmers stemmer. blandt forældrerepræsentanterne. Der indkaldes til konstituerende møde senest 14 dage efter valget. Én af forældrerepræsentanterne vælges som forældrebestyrelsens repræsentant i Bestyrelsesrådet. 4.1. Valg af forældrerepræsentanter i enkeltstående og fællesledede daginstitutioner Valghandlingen til valg af forældrerepræsentanter foretages i september eller oktober måned. Institutionens leder indkalder til første møde senest 14 dage efter valghandlingen, hvor forældrebestyrelsen konstitueres. Der afholdes valg til forældrebestyrelsen hvert år, hvor halvdelen af forældrerepræsentanterne er på valg. I lige år vælges et lige antal forældrerepræsentanter, og i ulige år vælges et ulige antal. Der vælges 2 suppleanter til forældrebestyrelsen hvert år. Suppleanter for forældrebestyrelsesmedlemmer fra dagtilbud vælges for 1 år ad gangen. Suppleanter indtræder i Forældrebestyrelsen i den rækkefølge de er valgt. Det kan fremgå af den enkelte forældrebestyrelses forretningsorden, hvor vidt suppleanterne har ret til at deltage i møder i forældrebestyrelsen, dog uden stemmeret. 4.2. Valg af forældrerepræsentanter i Landsbyordninger Folkeskolelovens bestemmelser om valg af repræsentanter til skolebestyrelsen gælder ved valg af repræsentanter for folkeskolen til den fælles bestyrelse.

Side 7/12 Valghandlingen til valg af forældrerepræsentanter foretages i foråret. Institutionens leder indkalder til første møde senest 14 dage efter valget, hvor forældrebestyrelsen konstitueres. Den nye bestyrelse tiltræder d. 1. august. Der afholdes valg til forældrebestyrelsen hvert andet år for de forældrerepræsentanter, som er valgt blandt skolens forældre. Valgperioden for forældrevalgte fra skolen er 4 år. Valgperioden for forældrevalgte fra skolen er forskudte, således der er 2 pladser på valg ved hver valghandling. Der vælges 2 suppleanter fra skolen ved hver valghandling. Suppleanter indtræder i Forældrebestyrelsen i den rækkefølge de er valgt. Der afholdes valg til forældrebestyrelsen hvert år for de forældrerepræsentanter, som er valgt blandt dagtilbuddets forældre. Halvdelen af bestyrelsespladserne er på valg årligt. I lige år vælges et lige antal forældrerepræsentanter, og i ulige år vælges et ulige antal. Der vælges 2 suppleanter til forældrebestyrelsen hvert år. Suppleanter for forældrebestyrelsesmedlemmer fra dagtilbud vælges for 1 år ad gangen. Suppleanter indtræder i Forældrebestyrelsen i den rækkefølge de er valgt. Det kan fremgå af den enkelte forældrebestyrelses forretningsorden, hvor vidt suppleanterne har ret til at deltage i møder i forældrebestyrelsen uden stemmeret. Mødevirksomhed Institutionsbestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Institutionsbestyrelsen kan indbyde andre til 5. Mødevirksomhed Forældrebestyrelsens møder holdes for lukkede døre. Forældrebestyrelsen afholder mindst fire

Side 8/12 at deltage i møderne. Er medlemmer forhindret i at deltage i bestyrelsesmøder, på grund af længere varende forfald, kan suppleanter deltage. Længere varende forfald svarer til et fravær på 6 måneder og derover. Institutionsbestyrelsen afholder møde, når det ønskes af formanden, eller når en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det med angivelse af punkter til dagsordenen. Formanden fastsætter tid og sted for møderne. Formanden indkalder til møde med mindst 14 dages varsel. Formanden fastsætter dagsorden for møderne og sender senest 4 hverdage inden mødet til medlemmerne en dagsorden med eventuelle bilag. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsorden, skal det meddeles formanden senest 8 dage før mødet afholdes. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. Beslutninger Institutionsbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen er til stede. Forældrerepræsentanterne skal dog udgøre et flertal af de stemmeberettigede. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmøder årligt fra forældrebestyrelsens tiltrædelse. Forældrebestyrelsen kan indbyde eksterne deltagere til møderne. Bestyrelsen beskriver principper herfor i forretningsordenen. Eksterne mødedeltagere har ikke stemmeret. Eksterne mødedeltagere må ikke deltage i drøftelser, som vedrører enkeltpersoner eller sager som er omfattet af tavshedspligten i medfør af Forvaltningsloven 27. Elevrepræsentanter må ikke deltage i drøftelser eller afstemninger, som vedrører enkeltpersoner. Herfra dog undtaget valghandlinger på det konstituerende møde. Forældrebestyrelsen afholder møde på formandens initiativ, eller når mindst en tredjedel af medlemmerne ønsker det med angivelser af punkter til dagsorden. Forældrebestyrelsens medlemmer er omfattet af reglerne for tavshedspligt i medfør af Forvaltningsloven 27. Formanden for forældrebestyrelsen fastsætter tid og sted for møderne. Formanden for forældrebestyrelsen indkalder til møde med mindst 14 dages varsel. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde i forældrebestyrelsen med kortere varsel. Formanden skal i sådanne tilfælde, så vidt det er muligt, på forhånd underrette forældrebestyrelsens medlemmer om de sager, der skal behandles. Formanden for forældrebestyrelsen fastsætter dagorden for mødet og fremsender dagorden og eventuelle bilag senest fire hverdage inden mødet. Såfremt et foræl-

Side 9/12 meflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Referat Der skrives beslutningsreferat. I beslutningsreferatet anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede. Beslutningsreferatet underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført beslutningsreferatet og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. Institutionens leder er bestyrelsens sekretær og skriver under møderne beslutningsreferatet. Lederen har taleret i bestyrelsen. Supplerende bestemmelser Institutionsbestyrelsen kan selv fastsætte supplerende bestemmelser til forretningsordenen. De supplerende bestemmelser skal være i overensstemmelse med den fastsatte forretningsorden, 5-12. Der ydes ikke diæter for mødevirksomhed. drebestyrelsesmedlem ønsker et punkt sat på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest otte dage inden mødet. Der ydes ikke diæter for mødevirksomhed. Beslutninger Forældrebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af forældrebestyrelsens medlemmer er til stede. Forældrerepræsentanterne skal dog udgøre mere end halvdelen af de stemmeberettigede. Stemmeafgivning kan kun foretages ved personligt fremmøde. Alle beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Referat Der skrives beslutningsreferat ved møder i forældrebestyrelsen, hvoraf det fremgår, hvilke beslutninger der er truffet i henhold til dagsordenen, samt hvem der har deltaget i mødet. Beslutningsreferatet godkendes senest på næstkommende møde. Ethvert medlem af forældrebestyrelsen kan forlange personlige særstandpunkter ført ind i beslutningsreferatet og anført i bestyrelsens udtalelser og beslutninger. Mødevirksomhed for forældrebestyrelsen beskrives nærmere i forældrebestyrelsens forretningsorden. Institutionsbestyrelsens beføjelser Institutionsbestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen delegerer sine befø- 6. Forældrebestyrelsens beføjelser Forældrebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af Byrådet. Forældrebestyrelsen fastsætter principper

Side 10/12 jelser i henhold til Servicelovens bestemmelser bortset fra: - Bevillingskompetencen - Kompetence til ansættelse og afsked af personale. - Institutionsstrukturen, herunder størrelsen af institutionen og normeringsforhold. - Kommunalbestyrelsens tilsyn efter bistandsloven. Institutionsbestyrelsen er herefter tillagt følgende beføjelser: - Institutionsbestyrelsen fører tilsyn med institutionens virksomhed. Tilsynet erstatter ikke kommunalbestyrelsens tilsyn efter bistandsloven. - Institutionsbestyrelsen fastsætter principper for institutionens virksomhed, inden for hvilke institutionslederen administrerer institutionen, herunder: - Det pædagogiske arbejde. - Samarbejde med forældre. - Anvendelse af institutionens personaleressourcer, herunder personaleudvikling. - De fysiske rammer og beliggenhedens betydning. - Alle øvrige forhold af betydning for driften af institutionen. Institutionslederen udarbejder forslag til budgettet indenfor de rammer, der er fastlagt af kommunalbestyrelsen. Efterfølgende skal budgetforslaget godkendes af institutionsbestyrelsen. Institutionslederen har ansvaret for driften af institutionen, herunder også ansvaret for udarbejdelse og udmøntning af budgettet. for institutionens virksomhed, inden for hvilke institutionens leder administrerer institutionen, herunder: 1. Det pædagogiske arbejde 2. Samarbejde med forældre 3. Feriepasning indenfor den tildelte ramme 4. Anvendelse af institutionens personaleressourcer, herunder personaleudvikling 5. Alle øvrige forhold af betydning for driften af institutionen Institutionens leder udarbejder forslag til budget inden for de rammer, der er fastlagt af byrådet. Efterfølgende skal budgetforslaget behandles af forældrebestyrelsen. I landsbyordningerne skal budgetforslaget godkendes af de medlemmer af den fælles bestyrelse, der er repræsentanter for skolen. Institutionens leder har ansvaret for driften af institutionen, herunder udmøntningen af budgettet. Forældrebestyrelsen fører tilsyn med udmøntningen af budgettet. Forældrebestyrelsens tilsyn erstatter ikke Byrådets tilsynspligt i henhold til Dagtilbudsloven 16 samt Folkeskolelovens 44. Forældrebestyrelsen afgiver indstilling til institutionens leder i forbindelse med ansættelse af personale, bortset fra ansættelser af kortere varighed. Forældrebestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag om alle forhold vedrørende institutionens virksomhed. Forældrebestyrelsen skal afgive udtalelse i alle spørgsmål, som den forelægges af byrådet.

Side 11/12 Institutionsbestyrelsen fører kontrol med om institutionslederen overholder institutionens budget. Institutionens bestyrelsen godkender åbningstid indenfor de rammer, der er fastlagt af kommunalbestyrelsen. Institutionsbestyrelsen afgiver indstilling til institutionslederen om ansættelse af personale ved institutionen, bortset fra korttidsvikarer. Institutionsbestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag om alle forhold vedrørende den pågældende institution og skal afgive udtalelse om alle spørgsmål, der forelægges den af kommunalbestyrelsen. Institutionsbestyrelsen kan gennem institutionens leder fremsende sager til udtalelse i pædagogisk råd. Institutionslederens kompetence Lederen har den administrative, personalemæssige og pædagogiske ledelse af institutionen. Lederen udmønter de af bestyrelsen fastsatte principper, ved at sætte mål for hele institutionens virksomhed. Lederen er kommunens stedlige repræsentant, og har derfor ansvaret for den daglige personaleledelse. Lederen fungerer som sekretær for bestyrelsen uden stemmeret. Lederen kan meddele opsættende virkning for en bestyrelsesbeslutning, hvis der er tvivl om lovligheden heraf. 7. Institutionslederens kompetencer Institutionens leder har ansvaret for den administrative, den personalemæssige og den pædagogiske ledelse af institutionen. Institutionens leder udmønter de af forældrebestyrelsen fastsatte principper, ved at opstille mål for hele institutionens virksomhed. Lederen er kommunens stedlige repræsentant, og har derfor ansvaret for den daglige personaleledelse. Lederen kan meddele opsættende virkning (midlertidig suspension af en beslutning indtil der er truffet afgørelse af en højere instans) for en beslutning truffet af forældrebestyrelsen, hvis der er tvivl om lovligheden heraf.

Side 12/12 8. Bestyrelsesråd Bestyrelsesrådet har til formål at indgå i dialog med Udvalget for Børn og Unge om status på daginstitutionernes område samt fremtidige initiativer på området. Bestyrelsesrådet består af forældrerepræsentanter fra alle forældrebestyrelser inden for Dagtilbudsområdet i Holstebro Kommune. Bestyrelsesrådet fastsætter sin egen forretningsorden. Ændring af vedtægter for institutionsbestyrelsen Disse vedtægter er godkendt af Holstebro Kommunes kommunalbestyrelse. Ændring af vedtægterne kan kun foretages af kommunalbestyrelsen efter forudgående indhentet udtalelse hos forældrebestyrelserne. Kommunalbestyrelsen kan ændre vedtægterne med 3 måneders varsel. Ændringer med kortere varsel kan ske, hvis forældrebestyrelserne og kommunalbestyrelserne er enige herom. 9. Ændring af vedtægter for forældrebestyrelsen Disse vedtægter er godkendt af Holstebro Kommunes Byråd. Ændring af vedtægterne kan kun foretages af Byrådet efter forudgående indhentet udtalelse fra forældrebestyrelserne. Kommunalbestyrelsen kan ændre vedtægterne med 3 måneders varsel. Ændringer med kortere varsel kan ske, hvis forældrebestyrelserne og kommunalbestyrelserne er enige herom.