GENERALFORSAMLING 2018 HOLSTEBRO GOLFKLUB afholdes: UCH (Handelskolen) Døesvej 76, 7500 Holstebro Onsdag d. 5. dec. 2018 kl. 19.00 Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Valg af dirigent. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenter. Forslag fra bestyrelsen. (se forslag på næste 2 sider) Forslag fra medlemmerne. (se forslag på de sidste 3 sider) Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er: Günther Løkke og Flemming Marker - begge modtager genvalg. Bestyrelsen foreslår derudover Jens Ejvind Toft som ordinært bestyrelsesmedlem. Valg af revisor. Eventuelt. Holstebro Golfklub Råsted Banerne Storåbanerne Brandsbjergvej 4 Frøjkvej 83 7570 Vemb 7500 Holstebro T: 96 12 62 00 M: post@holstebro-golfklub.dk W: holstebrogolfklub.dk
Forslag fra bestyrelsen Punkt 5: Forslag fra bestyrelsen Gebyr ved ud og indmeldelse indenfor en 12 mdrs. periode: Bestyrelsen foreslår, at der indføres et indmeldelsesgebyr såfremt et medlem udmelder sig rettidigt af Holstebro Golfklub d. 30.09 for derefter f.eks. at indmelde sig igen i løbet af de næste 12 mdr. Der pålægges også gebyr hvis man ændrer til passiv, og det efterfølgende år melder sig ind igen. Gebyret foreslås indført, da en sådan ud/indmeldelse i direkte omkostninger koster Holstebro Golfklub gebyr til DGU Nyt DGU kort samt unødig anvendelse af administrationen. Gebyret bliver kr. 300,- som alene dækker udgifter til DGU, udstedelse af nyt DGU kort samt administrativt gebyr. Forslaget er gældende fra 01.01.2019, dog er det alene i 2018 gældende, at medlemmer, der har udmeldt sig rettidigt pr. pr. 30.09.2018, og som melder sig ind i Holstebro golfklub igen senest 31.12.2018 undgår at blive tillagt gebyr. Efter 01.01.2019 er det ikke muligt at udmelde sig rettidigt 30.09 for derefter uden gebyr at indmelde sig indenfor en periode på 12 mdr. Ved ændring af medlemskab til et højere medlemskab efter 30.09 pålægges der ikke gebyr. Ændring af 8: Eksisterende 8 Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, som vælges for 3 år ad gangen, idet der årligt afgår 2, 2 og 3 medlemmer. Genvalg kan finde sted, et medlem kan dog højst indvælges i tre sammenhængende perioder ad gangen. Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem. Ny 8 bestyrelsens ønskede ændring er markeret med fed - bemærk venligst, at der er 2 ændringsforslag! Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, som vælges for 3 år ad gangen, idet der årligt afgår 2, 2 og 3 medlemmer. Genvalg kan finde sted. Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem der ikke har udmeldt sig pr. 30.09. Bestyrelsen vil meget gerne begrunde ændringsforslaget: Formand Svend Ørgaard er på valg i 2019 bestyrelsen er allerede informeret om, at Svend Ørgaard til den tid ikke ønsker genvalg. Dette har naturligt givet drøftelser om, hvem der kunne tænkes at indtage Formandsposten d. 01.01.2020 efter Svend Ørgaard.
Forslag fra bestyrelsen fortsat Som det ser ud for nærværende, påtænker den nuværende bestyrelse at pege på Günther Løkke som ny formand. Dette giver dog efterfølgende den udfordring, at Günther Løkke kun ville kunne sidde som Formand i 2 år, da han efter disse to år (d. 31.12.2021) falder for 3 periodersreglen jf. nuværende 8 Begrundelsen for den ønskede ændring er, at Bestyrelsen gerne sikre, at der i fremtiden er vished for, at vi har et egnet emne til Formandsposten. I Holstebro Golfklubs bestyrelse sidder kompetente medlemmer, som alle har en grundig indsigt i klubbens drift og økonomi, den erfaring er vigtig at bibeholde. Alle disse 8 medlemmer har hver deres kompetenceområde og stærke sider. I den forbindelse har vi stor respekt for, at langt fra alle har tid og interesse i at overtage Formandsposten. Med ændring af 8 ønsker Bestyrelsen i Holstebro Golfklub at handle med rettidig omhu og sikre, at vi ikke pludselig står i en situation, hvor en mod sin vilje bliver tvunget til at tage Formandsposten, det vil på ingen måde være til gavn for den enkelte og slet ikke for Holstebro Golfklub.
Forslag fra medlemmerne Punkt 6. Forslag fra medlemmerne Forslag til kontingent ændring ved generalforsamlingen 5.december 2018 Med venlig hilsen Bjarne Pedersen 26-1421 15.10.2018 Jeg vil foreslå en kontingentstigning på 200,00 kr. i stedet for det bestyrelsen foreslår (400,00 kr.). Begrundelsen: Smertegrænsen er nået for mig og sikkert også for andre. De penge der kommer til at mangle i forhold til bestyrelsens stigning kan findes ved at udsætte udgifterne til hul 2 på skovbanen i et år. Med så stor en stigning vil der sikkert komme flere udmeldinger og ændringer fra platin til guld, sølv og bronze end sidste år hvor der manglede mere end 100.000,00 kr., hertil også udgifter på at få manglende tilgodehavender ind i kassen i klubben. Til bestyrelsen og direktør Holstebro Golfklub Hermed fremsendes 4 forslag til ændringer i vedtægter for Holstebro Golfklub. Forslag til ændringer i de 4 paragraffer ønskes behandlet som et forslag for hver paragraf. Baggrund for forslagene fremføres på generalforsamlingen. Hilsen Inge Christensen 26-1914 De ændringsforslag som medlemmet ønsker vi skal stemme om, er markeret med fed skrift Bemærk at der i henholdsvis 5 og 6 er to forslag til afstemning under hver paragraf. Eksisterende 4 Kontingentet og indmeldelsesgebyr fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling. Bestyrelsen har bemyndigelse til at udstede prøvemedlemskab, ordinære og fleksiblemedlemskaber, der opfylder DGU s og DIF s betingelser. Overgang fra aktiv til passiv medlemskategori skal ske under iagttagelse af gældendeudmeldelsesfrister, i hvilket tilfælde medlemmet ved eventuel senere ønske herom kan vende direkte tilbage til aktiv status uden at skulle optages på venteliste. Undladelse af overholdelse af udmeldelsesfristen ligestiller medlemmet ved eventuel tilbagevenden til aktiv status med nye medlemmer, d.v.s. indplacering bagest på venteliste. Kontingenter opkræves ved bestyrelsens foranstaltning. De af medlemmerne betalte indskud kan ikke forlanges tilbagebetalt ved ophør af medlemskab. NY 4 Kontingentet og indmeldelsesgebyr fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling. Bestyrelsen har bemyndigelse til at udstede prøvemedlemskab, ordinære og fleksible medlemskaber, der opfylder DGU s og DIF s betingelser
Forslag fra medlemmerne fortsat Ønsker et medlem at ændre medlemsstatus i nedadgående retning incl. til passiv, skal det ske skriftligt senest d. 30.9 med virkning fra 1. januar det efterfølgende år. Ønsker et medlem at skifte til et højere medlemsstatus, kan ske umiddelbartmod straks at betale det højere kontingent. De af medlemmerne betalte indskud kan ikke forlanges tilbagebetalt ved ophør af medlemskab Eksisternede 5 Kontingentrestance udover 3 måneder medfører eksklusion, med mindre bestyrelsen finder rimeligt grundlag til at dispensere herfra. Genoptagelse af medlemskab kan først ske, når hele restancen er betalt af den ekskluderede. Medlemskab er bindende for et år, og udmeldelse kan kun ske skriftligt med 3måneders varsel til 1. januar. NY 5 Kontingentrestance udover 3 måneder medfører eksklusion, med mindre bestyrelsen finder rimeligt grundlag til at dispensere herfra. Genoptagelse af medlemskab kan først ske, når hele restancen er betalt af den ekskluderede. Medlemskab er bindende for et år, og udmeldelse kan kun ske skriftligt med 3 måneders varsel (senest 30. september) til 1. januar. Er et medlem afgået ved døden efter 1. oktober, kan bestyrelsen om ønsket, foretage kontingentinddrivelse efter reglerne for tilgodehavende i dødsboer. Eksisterende 6 Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes i Holstebro kommune hvert år inden udgangen af december måned. Indkaldelse skal ske på klubbens hjemmeside og ved opslag i klubhuset med mindst 14 og højst 28 dages varsel med angivelse af dagsorden. Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen udenfor bestyrelsen valgt dirigent. Stemmeberettigede er alle medlemmer, med hver en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver dog at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer derfor. På ethvert medlems forlangende skal der afholdes skriftlig afstemning. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning efter følgende afstemningsmetode: Der stemmes om samtlige ledige poster på en gang. Hvert medlem kan stemme på højst det antal kandidater, der skal vælges og kun med én stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidaterne med lige stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelse bestemmer det, eller når mindst ¼ af klubbens medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel på samme måde som indkaldelse til ordinær generalforsamling. Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol, som underskrives af dirigenten. NY 6 - se næste side
Forslag fra medlemmerne fortsat NY 6 Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes i Holstebro kommune hvert år inden udgangen af december måned. Indkaldelse skal ske på klubbens hjemmeside og ved opslag i klubhuset med mindst 14 og højst 28 dages varsel med angivelse af dagsorden. Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen udenfor bestyrelsen valgt dirigent. Stemmeberettigede er alle aktive medlemmer, med hver en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver dog at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer derfor. På ethvert medlems forlangende skal der afholdes skriftlig afstemning. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning efter følgende afstemningsmetode: Der stemmes om samtlige ledige poster på en gang. Hvert medlem kan stemme på højst det antal kandidater, der skal vælges og kun med én stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidaterne med lige stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelse bestemmer det, eller når mindst ¼ af klubbens medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel på samme måde somindkaldelse til ordinær generalforsamling. Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol, som underskrives af dirigenten. Emner der har været behandlet og til afstemning på en generalforsamling (såvel ordinær som ekstraordinær) kan ikke ændres med mindre det forgår ved en ny afstemning på en efterfølgende ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Eksisterende 8 Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, som vælges for 3 år ad gangen, idet der årligt afgår 2, 2 og 3 medlemmer. Genvalg kan finde sted, et medlem kan dog højst indvælges i tre sammenhængende perioder ad gangen. Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem. NY 8 Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, som vælges for 3 år ad gangen, idet der årligt afgår 2, 2 og 3 medlemmer. Genvalg kan finde sted, et medlem kan dog højst indvælges i tre sammenhængende perioder ad gangen. Valgbar til bestyrelsen er ethvert aktivt medlem der er personligt myndig.