Referat Kultur- og Fritidsudvalget Ordinært møde Dato 5. maj 2010 Tid 15:30 Sted. NB. Fraværende Mødelokale 0.28 partirum Ved Byrådssalen Ingen Stedfortræder Medlemmer Mogens Brag (V) Ole Rørbæk Jensen (A) Frode Thule Jensen (V) Pia Karlsen (V) Jens Porsborg (C) Peter Laigaard (V) Bent Bøgsted (O)
Indholdsfortegnelse Side 1. Drøftelse Kultur- og Fritid - belægning af kommunale anlæg.... 4 2. Budgetopfølgning pr. 31. marts 2010 - Kultur- og Fritid... 6 3. Afrapportering Sankthansaften i Skagen 2009 og ansøgning for 2010.... 7 4. Puljeansøgninger maj 2010... 8 5. Orientering fra forvaltningen... 11 6. Fællesmøde mellem Kulturelt Samråd og Kultur- og Fritidsudvalget... 12 7. Årsregnskab Skagen Stadion 2009... 13 8. Årsregnskab Dybvad Hallen 2009... 14 9. Årsregnskab Aalbæk kulturhus 2009... 15 10. Henvendelse og invitationer... 16 Underskrifter:... 17 Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 05. maj 2010 Side 2 af 17
Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel 1 17326/09 Åben Medlemsliste Kulturelt Samråd pr. 17/2-2010 1 28391/10 Åben Oversigt over tilskudsberettigede foreninger 2010 2 46881/10 Åben Budgetopfølgning KFU pr. 31.3.10 4 45575/10 Åben Ansøgning fra Sportsrideklubben Lerbæk 2010 4 45507/10 Åben Ansøgning Skagen Litteraturfestival 2010 4 45496/10 Åben Ansøgning om støtte til udgivelse af bog om hoteller i Kandestederne 2010 4 42634/10 Åben Vedr. Ansøgning til Kultur- og Fritidsudvalget, Frederikshavn kommune. - Ansøgningsskema Kultur- og Fritidsudvalg 2010.doc 8 42844/10 Åben Dybvadhallen - regnskab 2009 9 46816/10 Åben Årsrapport 2009 - Aalbæk Kulturhus Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 05. maj 2010 Side 3 af 17
1. Drøftelse Kultur- og Fritid - belægning af kommunale anlæg. Sagsfremstilling Børne - og Kulturdirektør, Lis Rom Andersen og Kultur- og Fritidschef Thomas Østergaard vil på udvalgsmødet præsentere et oplæg til en kommende værdidebat i udvalget. Sagsnr: 10/3423 Sbh: evao Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter sagen. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 14. april 2010 Sagen genoptages. Fraværende: Ole Rørbæk Jensen Supplerende sagsfremstilling - Kultur- og Fritidsudvalget den 5. maj 2010 Sagen genoptages fra forrige møde i Kultur- og Fritidsudvalget. I forlængelse af tidligere drøftelse, kan Børne- og Kulturforvaltningen præsenterer Kultur- og Fritidsudvalget for en opgørelse, et øjebliksbillede af belægningen af de kommunale anlæg, samt foreningsoversigter for både Kultur- og Fritid. Forvaltningen bemærker dog, at belægningsprocenten kun er anvisende efter sidste års tal og forbrug. Samtidigt fremlægges en oversigt over kommunens foreninger inddelt efter tilhørsforhold til kulturelle virker, idrætsvirker og folkeoplysende virker. Materialet kan i sin nuværende form ikke anvise hvilke foreninger, aldersfordelingen eller kønsfordelingen i anvendelsen af haller, medlemskab af foreninger m.v., men kun give et billede af belægningsprocenter og fordelingen af aktive foreninger fordelt i kommunen. Forvaltningens fremlæggelse af det statiske materiale påkalder en videre drøftelse i udvalget om anvendelsen af materialet. Kan hallerne medvirke til at øge belægningen udenfor højsæsonerne gennem differentierede priser og større markedsretning? Kan man dække nye behov hos de ikke organiserede idrætsformer eller medvirke til udviklingen af nye? Disse spørgsmål kan endvidere danne grundlag for en videre debat på dialogmøderne i juni 2010. Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 05. maj 2010 Side 4 af 17
Indstilling - Kultur- og Fritidsudvalget den 5. maj 2010 Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter sagen. Drøftet. Genoptages på dialogmøde. Bilag Medlemsliste Kulturelt Samråd pr. 17/2-2010 (dok.nr.17326/09) Oversigt over tilskudsberettigede foreninger 2010 (dok.nr.28391/10) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 05. maj 2010 Side 5 af 17
2. Budgetopfølgning pr. 31. marts 2010 - Kultur- og Fritid Sagsfremstilling Børne- og Kulturforvaltningen har foretaget budgetopfølgning pr. 31. marts 2010 for Kultur- og Fritidsudvalgets område. Forvaltningen orienterer i mødet om resultatet af budgetopfølgningen. Sagsnr: 09/21224 Sbh: lamu /ØU/BR Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at notat fra budgetopfølgningen på Kultur - og Fritidsudvalgets område videreformidles til Byrådets orientering. Godkendt. Bilag Budgetopfølgning KFU pr. 31.3.10 (dok.nr.46881/10) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 05. maj 2010 Side 6 af 17
3. Afrapportering Sankthansaften i Skagen 2009 og ansøgning for 2010. Lukket sag Sagsnr: 09/393 Sbh: aach_old Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 05. maj 2010 Side 7 af 17
4. Puljeansøgninger maj 2010 Sagsfremstilling Der er afsat 422.510 kr. på budget 2010. Af dette beløb er der 30.820 kr. til rest. Sagsnr: 09/21479 Sbh: evao A. Sportsrideklubben Lerbæk (SRL) søger Kultur- og Fritidsudvalget om støtte på engangsbeløb 25.000 kr. til opstart af National dressur workshop, der med tidens løb gerne skulle vokse sig stor og dermed blive hestesportens svar på Dana Cup i Frederikshavn. Workshoppen bliver afholdt fra den 26. juni - 3. juli 2010. Tilskuddet skal bruges til at hyre nogle af Danmarks bedste dressurryttere og dommere, det vil sikre en optimal omtale af workshoppen i alle nationale ridekredse. De vil bla. være Kirsten Søgård, Ove Bisgaard, Lene Ejby Christiansen, Andreas Helgestrand og Michale Søgård. SRL vil i uge 26 etablere den første dressur workshop i Frederikshavn kommune og vil forene undervisning, ridning med socialt samvær og workshoppen er velegnet som en "familie rideferie" Workshoppen er sammensat af 3 forskellige praktiske aktiviteter + show og teori. B. Skagen Litteraturfestival søger Kultur- og Fritidsudvalget om 30.000 kr. i støtte til afholdelse af Skagen Litteraturfestival 2010. Festivalen har været gennemført de sidste 4 år i oktober og har efterhånden slået sig fast i forlags- og forfatterkredse som en festival med kvalitets arrangementer. Derfor sætter de også overlæggeren højt for dette års valg af forfattere og arrangementer. Forfatterne vil bl.a. være Anne B. Ragde, Troels Kløvedal, Hanne Vibeke Holst og Carsten Jensen. Det er visionen, at festivalen i de kommende år skal satse på fire strenge ved; at introducere forfattere, som er indstillet til nordisk Råds Litteraturpris det pågældende år. at arrangere et årligt tilbagevendende læse, skrive- og tegneværksted for børn og unge. at præsentere mindst én internationalt anerkendt forfatter årligt. at belyse spændende samspil mellem litteratur og film. Kultur- og Fritidsudvalget bevilligede i 2009 en underskudsgaranti på 20.000 kr. C. Peter Dahlgaard søger Kultur- og Fritidsudvalget om støtte til bogudgivelse om hoteller i Kandestederne. Peter Dahlgård har drevet hotellerne Hjorhs Hotel og Kokholms Hotel gennem 14 Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 05. maj 2010 Side 8 af 17
år og ønsker at videregive hans oplevelser af en svunden tids historie, liv og tilværelse på et badehotel. Målet er, at bogen kan udgives til kommende forår, og vil indeholde - udover fortællingen - med en række billeder fra dagliglivet på og omkring hotellerne. Bogen skønnes at være på ca. 250-300 sider. De virksomheder, fonde eller personer der vil yde donation vil blive nævnt i bogen. D.Jens Christian Vandt søger Kultur- og Fritidsudvalget om tilskud til arrangementet Verdensballet i Skagen 2010. For 3. år i træk vil solodansere fra The Royal Ballet of London gæste Skagen. Anført af den danske solodanser i London, Johan Kobborg, vil danserne igen i år, sammen med danske operasangere og musikere, give forestillinger ved Den Tilsandede Kirke henholdsvis den 19. og 20. juli 2010. Formålet er at skabe en unik event i utraditionelle rammer. Budgettet for de 2 arrangementer balancerer med forventede indtægter fra Frederikshavn Kommune. Der er tillige sendt ansøgning til Økonomiudvalget på 30.000 kr. til markedsføring af projektet. Der forventes godt 1.500 publikummer til hver forestilling, hvoraf halvdelen er betalende og den anden halvdel gratister på stå og siddepladser i klitterne. Arrangøren håber på denne måde, at kunne tilgodese alle interesserede, lokale som turister, og dermed give alle en god oplevelse. Økonomiudvalget har i møde den 21. april 2010 bevilliget 30.000 kr. til markedsføring under forudsætning af imødekommelse fra Kultur- og Fritidsudvalget. Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede i 2008 i alt 15.000 kr. og i 2009 i alt 50.000 kr. E. Kulturforum Jerup søger Kultur- og Fritidsudvalget om 9.000 kr. til afholdelse af et stort kulturelt arrangement i Jerup den 28. august 2010. Jerup kulturforum består af repræsentanter fra mange forskellige foreninger i Je rup bl.a. Spejderne, idrætsforeningen, børnehaven, SFO og borgerforening. Arrangementet vil være fra morgen til aften og der vil være alt fra fugle tur, fodboldkamp, GPS-løb, marked hestevogns tur samt afslutningsfest om aftenen med mad og musik. Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 05. maj 2010 Side 9 af 17
Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter sagen. A. Ansøgningen imødekommes med 10.000 kr. B. Ansøgningen imødekommes med en underskudsgaranti på 15.000 kr. C. Ansøgningen kan ikke imødekommes. D. Ansøgningen imødekommes med 50.000 kr. E. Ansøgningen videresendes til distriktsudvalget. Bilag Ansøgning fra Sportsrideklubben Lerbæk 2010 (dok.nr.45575/10) Ansøgning Skagen Litteraturfestival 2010 (dok.nr.45507/10) Ansøgning om støtte til udgivelse af bog om hoteller i Kandestederne 2010 (dok.nr.45496/10) Vedr. Ansøgning til Kultur- og Fritidsudvalget, Frederikshavn kommune. - Ansøgningsskema Kultur- og Fritidsudvalg 2010.doc (dok.nr.42634/10) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 05. maj 2010 Side 10 af 17
5. Orientering fra forvaltningen Sagsfremstilling Orientering fra Børne- og Kulturforvaltningen ved Kultur- og Fritidschef Thomas Østergaard, herunder Sagsnr: 09/14940 Sbh: evao Karizma Ansættelse af musikskolechef Stygge Krumpen Kappelborg Forslag til fælles møde mellem Hjørring og Frederikshavn Kommuners Kultur og fritidsudvalg, forventes 21. juni om Kulturalliancen. Før det fælles KFU møde afholdes i samarbejde med Aalborg Universitet, ApeX, KODA og Region Nordjylland, fælles konference oplevelsesøkonomi i din kommune for deltagere fra erhvervs, kultur og oplevelsesliv i de to kommuner. Arrangementet forventes at se sådan ud: A:14.00 16.00 KFU- Kulturalliance møde. Spillestedsaftale, Teatersatsning, StyggeKrumpen Projektet og ideer til nye samarbejdsflader. B: 16.00 19.30 Oplevelseskonference for deltagere fra de to byer. Arrangementet forventes afholdt på GlasExperten i Hjørring. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Godkendt. Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 05. maj 2010 Side 11 af 17
6. Fællesmøde mellem Kulturelt Samråd og Kultur- og Fritidsudvalget Sagsfremstilling Kulturelt Samråd ønsker en dialog med Kultur- og Fritidsudvalget vedr. rollefordeling og budget. Kulturelt Samråd ønsker det afholdt ultimo juni 2010 Sagsnr: 09/95 Sbh: aach_old Børne- og Kulturforvaltningen har følgende forslag til dato for mødet: Onsdag den 9. juni 2010 i forlængelse af møde i Kultur- og Fritid med evt. fælles spisning kl. 18.00. Tirsdag den 15. juni 2010 kl. 17.00. Torsdag den 17. juni 2010 kl. 17.00 Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter hvilken dato de ønsker fællesmødet afholdt. Mødet fastlagt til 15. juni 2010 kl. 18.00. Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 05. maj 2010 Side 12 af 17
7. Årsregnskab Skagen Stadion 2009 Sagsfremstilling Skagen Stadion fremsender årsrapport til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering. Sagsnr: 08/5479 Sbh: aach_old Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Godkendt. Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 05. maj 2010 Side 13 af 17
8. Årsregnskab Dybvad Hallen 2009 Sagsfremstilling Dybvad Hallen fremsender årsrapport til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering. Sagsnr: 10/4123 Sbh: evao Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Godkendt. Bilag Dybvadhallen - regnskab 2009 (dok.nr.42844/10) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 05. maj 2010 Side 14 af 17
9. Årsregnskab Aalbæk kulturhus 2009 Sagsfremstilling Aalbæk kulturhus fremsender årsrapport til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering. Sagsnr: 08/1190 Sbh: DA Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Godkendt. Bilag Årsrapport 2009 - Aalbæk Kulturhus (dok.nr.46816/10) Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 05. maj 2010 Side 15 af 17
10. Henvendelse og invitationer Intet. Sagsnr: 09/95 Sbh: aach_old Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 05. maj 2010 Side 16 af 17
Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Mogens Brag Ole Rørbæk Jensen Frode Thule Jensen Pia Karlsen Jens Porsborg Peter Laigaard Bent Bøgsted Kultur- og Fritidsudvalget - Referat - 05. maj 2010 Side 17 af 17