KLUBVEDTÆGTER 1. Navn og hjemsted. 1. Klubbens navn er Karup Å Golfklub og dens hjemsted er Viborg Kommune. Klubben er stiftet 14. april 2005. 2. Formål. 1. Klubbens formål er: Leje golfbanen af Karup Å Golfcenter A/S Hessellund. Sikre, at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold, i et gæstfrit, behageligt og socialt miljø. Fremme medlemmernes færdigheder i golfspillet og deres sociale samvær i klubben. Organisere og forestå den sportslige afvikling af arrangementer på golfanlægget, ud fra princippet om fairness, samt udbrede interessen for og kendskabet til golfspillet. 2. Med henblik på at fremme formålet kan klubben arrangere aktiviteter, matcher, træning og Company Days i et passende omfang ud fra princippet om, at der først og fremmest skal være plads til klubbens medlemmer. 3. Karup Å Golfklub skal være medlem af DGU. 3. Medlemskab. 1. Såvel aktive som passive medlemmer kan optages. 2. Golfklubben kan kun optage fysiske personer som medlem. 3. Indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen info@karupgolf.dk som periodevis kan begrænse tilgangen af aktive medlemmer, af kapacitetshensyn. I givet fald føres venteliste efter objektive kriterier. 4. Overgang fra aktivt til passivt medlemskab kan ske ved ønske herom, ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen info@karupgolf.dk Ændringen vil så være gældende fra starten af først kommende kalenderår. I tilfælde af medlemmets ønske om tilbagevenden til aktiv status kan dette ske ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen info@karupgolf.dk og i overensstemmelse med eventuel venteliste fra dag til dag mod, betaling af forskellen i kontingentsatserne. 5. Udmeldelse kan kun ske skriftligt til bestyrelsen info@karupgolf.dk til 31. december i udmeldelsesåret. 6. Der kan maksimalt optages 400 FLEX-medlemmer. Side 1
4. Kontingent. 1. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling og omfatter følgende medlemskategorier: 1. Senior (over 25 år). 2. Ungdom (18-24 år). 3. Juniorer (til 17 år) 4. Distance medlemmer (DGU medlem som har anden hjemmeklub). 5. Hverdagsmedlemmer (spilleret på hverdage). 6. FLEX medlemmer (max 400). 7. Passive medlemmer. Alle medlemskategorier kan deltage i klubbens arrangerede matcher med undtagelse af klubmesterskabet, hvor kun medlemskategorierne 1, 2, 3 og 5 kan deltage. 2. Kontingentåret løber fra 1/1 til 31/12. Kontingentet opkræves helårligt. For nye medlemmer opkræves gradueret kontingent med umiddelbart forfald. 3. Ved optagelse i klubben betaler aktive seniorer og ungdom et indskud, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Indskud består af enten betaling af et kontant beløb eller køb af en aktie i Karup Å Golfcenter A/S Hessellund (Medlemsaktie). 4. Ved overgang fra juniormedlem til ungdomsmedlem betales indskud. 5. Klubbens bestyrelse kan udnævne æresmedlemmer, der så er kontingent- og indskuds frie, men i øvrigt er underkastet klubben love og regler på lige fod med øvrige medlemmerne. 6. De af medlemmer betalte indskud kan ikke forlanges tilbagebetalt. 7. Indskud og kontingenter opkræves ved bestyrelsens foranstaltning. 8. Kontingentrestance ud over 3 måneder efter forfaldsdato medfører eksklusion, med mindre bestyrelsen finder grund til at dispensere herfra. Genoptagelse af medlemskab kan først ske, når restancen er betalt. 9. Bestyrelsen kan fastsætte et rykkergebyr. 10. Aktionærer i Karup Å Golfcenter A/S opnår kontingentnedsættelse med kr. 100,- for den først ejede aktie, og derefter kr. 25,- for hver yderligere ejet aktie. 11. Passive medlemmer opnår kr. 25,- i rabat på greenfee mod notering af medlemsnummer på greenfee kuverten. 5. Spil og adfærd. 1. Klubben respekterer de af DGU og Danmarks Idrætsforbund fastlagte betingelser for medlemskab. 2. Klubben respekterer DGU s regler for DGU- og Nordisk Introduktionskort. Side 2
3. For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte regler, samt de af bestyrelsen med DGU godkendelse fastsatte lokale regler. 4. Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til DGU s handicapsystem, og tildeling af handicapslag i handicapturneringer og matcher, sker i henhold til det af DGU fastsatte slope-system. 5. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og ordenens opretholdelse, inden for klubbens område. Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med karantæne, eller i gentagne eller grove tilfælde med udelukkelse (eksklusion) fra klubben. 6. Bestyrelsens afgørelse kan af medlemmet endvidere kræves indbragt for DGU s Amatør- og Ordensudvalg. 6. Generalforsamling. 1. Karup Å Golfklubs øverste myndighed er generalforsamlingen. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned i Karup området i Viborg Kommune. 3. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forelæggelse af budget for det kommende år. 5. Fastsættelse af indskud og medlemskontingenter. 6. Forslag fra bestyrelsen. 7. Forslag fra medlemmer. 8. Valg af formand (lige år). 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. (jf. 8, stk. 3 og 4) 10. Valg af revisor og revisorsuppleanter. (jf. 8, stk. 5) 11. Eventuelt. 4. Forslag fra medlemmer, herunder forslag til personvalg og rettelser til klubbens Vedtægter, skal tilsendes formanden tidligst muligt og senest 14 dage før generalforsamlingen. 5. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 25 af klubbens stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden for 4 uger efter begæringens modtagelse. 7. Indkaldelse til - og beslutninger på generalforsamlingen. 1. Indkaldelse kan ske skriftligt med angivelse af dagsorden via annoncering i klubblad, Ugeavisen, ved opslag i klubhuset eller på klubbens hjemmeside. Varslet skal være mindst 4 uger til en ordinær og mindst 14 dage til en ekstraordinær generalforsamling. Side 3
2. Generalforsamlingen ledes af én af forsamlingen uden for bestyrelsen valgt dirigent. 3. Stemmeberettigede er kun medlemmer, som har fuldt medlemskab af klubben jf. 4, stk.1 pkt. 1 og 2, med hver én stemme. 4. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt til et andet stemmeberettiget medlem. Et medlem kan på en generalforsamling højst repræsentere 1 medlem ved skriftlig fuldmagt. 5. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal og uanset antallet af repræsenterede og tilstedeværende medlemmer. 6. På ethvert stemmeberettiget medlems forlangende skal der afholdes skriftlig afstemning vedrørende den pågældende afstemning. 7. Ved valg af formand og øvrige bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisor skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning efter følgende afstemningsmetode: Der stemmes først om formand og dernæst om øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter og til sidst om revisor. Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme på højst det antal kandidater, der kan vælges og kun med én stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidaterne med lige stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster. 8. Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/3 af alle de fremmødte stemmeberettigede medlemmer, evt. med fuldmagter, stemmer for forslaget. 9. Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres protokol, som underskrives af Dirigenten og formanden. 8. Bestyrelsen. 1. Klubbens bestyrelse, der vælges på generalforsamlingen, sammensættes som følger: - Formand - Næstformand - Sekretær - Kasserer - 2 bestyrelsesmedlemmer. 2. Karup Å Golfklubs formand vælges direkte på generalforsamlingen. 3. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, idet halvdelen, herunder formanden og to bestyrelsesmedlemmer, afgår i lige år, mens den anden halvdel afgår i ulige år. 4. Udover bestyrelsesmedlemmerne vælges 2 suppleanter for 2 år ad gangen, dog med et års mellemrum. 5. Der vælges 2 revisorer, samt to revisorsuppleanter. Valg sker for to år ad gangen, idet revisorer afgår i lige år og suppleanter i ulige år. 6. Valgbar til bestyrelsen, og som revisor, samt suppleanter for disse, er et hvert stemmeberettiget medlem. Side 4
7. I tilfælde af, at et bestyrelsesmedlem afgår i sin valgperiode, indtræder en suppleant indtil næste ordinære generalforsamling. Her vælges suppleanten eller et nyt medlem til bestyrelsen for resten af det afgående medlems funktionsperiode. 8. Bestyrelsesmedlemmerne i Karup Å Golfklub kan ikke samtidig være medlem af bestyrelsen i Karup Å Golfcenter A/S, Hessellund Tilsvarende kan medlemmer af Karup Å Golfcenter A/S ikke vælges som bestyrelsesmedlem i Karup å Golfklub. 9. Beslutninger i bestyrelsen. 1. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, sekretær, kasserer, og fastsætter selv sin forretningsorden. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og mindst 3 af dens øvrige medlemmer er til stede. 3. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 4. Over bestyrelsens forhandlinger føres referat, der underskrives af formand og sekretær/referent. 10. Bestyrelsens kompetence. 1. Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer med bindende virkning, beslutninger i klubbens anliggender. 2. Karup Å Golfklub tegnes af formanden eller næstformanden, i forening med to bestyrelsesmedlemmer. 3. For de af bestyrelsen, på klubbens vegne, indgåede forpligtelser hæfter alene klubbens formue. Klubbens medlemmer hæfter således ikke for klubbens forpligtelser. 4. Formand, næstformand og kassereren udgør klubbens økonomiudvalg. 11. Udvalg. 1. Bestyrelsen nedsætter udvalg, der efter bestyrelsens eller generalforsamlingens opfattelse er behov for. 2. Bestyrelsen udpeger udvalgsformændene og udvalgenes øvrige medlemmer. 3. Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetencer og giver retningslinier for udvalgsarbejdet. 4. Økonomiudvalget fastlægger i samarbejde med udvalgsformændene, det kommende års budget, for udvalgenes arbejde. Side 5
12. Regnskab og revision. 1. Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. 2. Regnskabet revideres af revisorerne. 3. Det reviderede regnskab fremlægges på den ordinære generalforsamling. 13. Klubbens opløsning. 1. Vedtagelse af opløsning af Karup Å Golfklub kræver, at mindst 2/3 af alle klubbens stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen og mindst 2/3 af de tilstedeværende, stemmer for forslaget. Et medlem må repræsentere et andet medlem med fuldmagt. Jf. pkt. 7.4. 2. Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget med 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen med 8 dages varsel indkalde til en ny ekstraordinær generalforsamling. Denne skal afholdes inden 4 uger efter den første generalforsamling. Forslaget kan da vedtages med 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer og medlemmer med fuldmagt. Jf. pkt. 7.4. 3. I tilfælde af Karup Å Golfklubs opløsning træffer generalforsamlingen ved almindeligt stemmeflertal bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen, herunder afvikling af klubbens formueforhold. 4. Eventuelt overskud ved afviklingen tilfalder ungdomsarbejdet i den gamle Karup Kommune. Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den 26. januar 2011 3.4 ændret ved vedtagelse på generalforsamling den 25. januar 2012. Store generelle ændringer er vedtaget på den ordinære generalforsamling den 22. januar 2014. Lars Wedel Petersen Formand Jens Jørgen Jeppesen Dirigent Side 6