Nanorama BEST-møde Referent Malthe von Tangen Sivertsen 28. August 2017 Indhold 0.1 Tilstedeværende............................ 1 1 Generelt 2 1.1 Kage.................................. 2 1.2 Rumoprydder samt kage næste uge................ 2 1.3 Lukketjansen fredag......................... 2 1.4 Mail fra Trolle............................. 2 1.5 Hyttetur................................ 2 1.6 Rum-oprydning............................ 3 1.7 Nano rusdag.............................. 3 1.8 DK s støreste fredagsbar....................... 4 1.9 Arrangementer............................ 4 1.10 Simon panikker............................ 4 2 Evalueringer 5 2.1 Udvalgsfesten............................. 5 2.2 Nano rushyg.............................. 5 2.3 Rushyg................................. 5 2.4 insta takeover............................. 6 2.5 Mail fra Ditte............................. 6 3 Eventuelt 6 3.1 Monika - T-shirts........................... 6 3.2 Malthe - flødebollekanon...................... 6 3.3 Freja - musikcafé og penge..................... 6 4 To-Do 6 0.1 Tilstedeværende Monika Karami, Stefan Pendlmayr, Malthe von Tangen Sivertsen, Maja Østergaard,Simon Asp, Rikke Asbæk Hansen, Kræn Adamsen, Freja Frederikke Pinderup og Daniel Lind Jensen. 1
1. Generelt 1 Generelt Kræn er en kæmpe kaffenasser, og må ikke få ligeså meget kaffe til næste gang. Max en kvart kop indtil man melder sig ind i kaffeklubben!. 1.1 Kage Monika har en fremragende chokoladekage med selvom hun ikke er særlig stolt. Simon er rumoprydder i denne uge og Stefan næste gang. Kræn vil gerne hjælpe med at rydde op med al det som Simon gerne vil have hjælp til. 1.2 Rumoprydder samt kage næste uge Malthe har den bedste kage med på mandag. 1.3 Lukketjansen fredag Der vil komme gammel røvhulsbar og Kræn har lukketjans. 1.4 Mail fra Trolle Vi må gerne invitere de nye studerende (erasmus og kandidat) til fredagsbar, og det vil Kræn gerne stå for. 1.5 Hyttetur Maja (ikke pr) har lavet et excelark som er meget uoverskueligt (sådan går det tit med sådan nogle!). Sidste gang blev der sendt to lister til brugsmanden og det var noget rod, vi må max sende et ark denne gang så det ikke går galt. Rikke prøver at tynde ud i maden da der var for meget sidst, og der er kikærter til vegetarer. Vi leder efter gode forslag til mad. Vi holder fast i det gamle mad, da vi ikke havde nogle kreative ideer. 20 kasser Tuborg og 10 kasser Carlsberg var bestilt sidste gang. Vi vil gerne have classic også, men det kommer an på om de er meget bekostelige. Vi vil gerne have 5-10 kasser classic hvis det er samme pris. Vi bestiller blandet sodavand. Classic koster 8 kroner mere. Vi tager noget Carlsberg og Tuborg fra. Vi skal stadig have flest grønne Tuborg. Vi vil gerne have rigtig kaffe istedet for istant. Husk kaffefiltre. Ca. 5 poser kaffe. Kaffeklubben kunne opkøbe resten, ellers kan det leveres tilbage. Maden bestilles derud til klokken 17. Bil og trailer Stefan låner bil af sine forældre, og han laver regning på bil-udgift. Han skal også lige leje en trailer. Vi skal cykle derud og vi skal holde mange pauser! Indtil videre tager Freja, Daniel og Malthe derud før på cykel og tæller op og gør klar til mad. Vi er meget pro cykling og vi cykler afsted sammen ca 2
1. Generelt klokken 4 fra nano. Vi kan godt snart starte billetsalg. Hvis man skriver til ref at man elsker at cykle, kan man vinde ref s specielle cykeldrink fra baren! Fredagsunderholdning Monika, Malthe og Daniel laver fredagsunderholdning. Vi skal lave et pointsystem så vi kan finde en vinder og taber der kan vælge oprydningspost. Pris og penge Prisen sidste år var 197 kroner, og der var vi i total 6000 kroner i underskud. Det er rigtig fint at bruge nogle penge på det. Vi kører samme billetpris som sidste år. Der er tradition for at opfordre folk til at bage lækre snacks til tømmermænd. Rikke laver en billetfix. Vi skriver at vi cykler i mailen. Oprydning Stefan er nazi med oprydning, og de andre poster vil der være et best-medlem på, som vælges af grupperne i hytten 1.6 Rum-oprydning Vi gør det den 17 septemer og har best hygge samtidig. 1.7 Nano rusdag Der blev klaget sidst over at der var ferie, og derfor kom der ingen. (Næsten) Selvfølgelig kom Daniel og Malthe! Vi kan nok ikke gøre det i weekenden i uge 43, da der er mange andre der også skal ind over og ikke kan komme en højhellig søndag. Kræn forslår at snakke med Trolle om at få lov til at planlægge et godt tidspunkt. PHD erne plejer at fortælle om næste kvarter, men det har vi jo ikke mere. Timini kommer også, så vi kan få de nye russer med til Norge. Derudover plejer der at være introduktion til fredagsbar, slik fra Anette og DNA aqueries. Kræn forslår at det kan flyde ud i en fredagsbar. Det vigtige med dagen er at få en præsentation af Nanorama, fredagsbar, timini og Anette. Studievejlederne holdte også oplæg som har fået meget ros de sidste par gange. Trolle og Maja kunne måske lave noget sammen, og vi kunne lave de andre vigtige ting bagefter. DNA aquries glider måske over i fredagsbaren hvis vi holder det fredag. Vi forslår til Trolle og Maja at de laver noget før klokken tre fredag, og så kommer vi og fortæller om nanorama, timini etc. Vi skal også have skrevet dem på lister til at stå i baren og sådan. Baren skal tilføjes til powerpointpræsentationen. Generalforsamling er onsdag i uge 41, debatmøde i onsdag uge 40 og nanorusdag er efter bestyrelsesskiftet. Stefan snakker med Trolle og Maja, vi forslår fredag i uge 43. 3
1. Generelt 1.8 DK s støreste fredagsbar Vi har meddelt at det ikke bliver til noget, der har været en kommunikationsfejl, og vi kunne ikke stille med 12 frivillige. 1.9 Arrangementer PR plejer at lave dokument med arrangementer til de nye. Vi tjekker lige at datoerne passer før vi sender. Er det realistisk at lave en TDF den 29/9? Det er også den dag der er sportsdag, så det er nok en dårlig dag. Det bliver i oktober istedet. Vi gør den 13 oktober dagen vi går på ferie. Gammel bestyrelse tager teten og laver en plan for dagen. Grillaften Det plejer at være en onsdag. Vi kan lave det med brætspil og hækling; Best forsyner med hæklekurser! Vi gør det mandag den 4 september 18:00. Maja laver en begivnehed. Vi finder indendørs og udendørs spil frem. Folk medbringer selv drikkevarer. Monika booker foyeren. Hvad kan jeg blive fordrag Vi skal have snakket med folk så vi kan finde en dato. Bowling Det gik jo meget godt sidst, så vi gør igen torsdag aften efter efterårsferien. Det ville være godt i november. Der er der ikke så mange planer. J-dag er den 3 november. 1.10 Simon panikker Simon har været nede og tælle og der skal lige komme mere styr på det ark der skal skrives ind i. Så det skal han lige have styr på, og det gør Simon og Freja. Sprite og Cocio er gået ud af sortimentet!!!!! 25 cl er altså gået ud!!! Måske kan vi få de store, men det er ikke det samme. Men vi finder ud af at der er falsk alarm og vi får de nye 24 cl flasker istedet. Så må vi klare os uden den cl. Så det er ikke noget problem. Hyldesaft og danskvand skal skrives ind på fåromtalte ark, og vi skal huske at købe samme varianter. Det skal tages i mente når man laver indkøbsliste. Simon har ikke panik længere. Monika tæller portvin og Simon sælger vin. 4
2. Evalueringer 2 Evalueringer 2.1 Udvalgsfesten Det fungerede godt, vi havde et godt dokument så alle vidste hvad deres opgaver var. Vi laver en rigtig evaluering på et senere tidspunkt, hvor sprut er blevet talt op. Der er kun blevet hentet en vodka og tequila, vi er kommet af med det vi gerne ville af med! Malthe drak mælk og rom hele aftenen, men trods dette var der for meget mælk. Snapchat fungerede rigtig godt det var fedt at have en profil på nanorama. Vi opretter en gruppe så alle bare kan smide ind. Hvis folk ligger noget dårligt ind (stødende) kan de ekskluderes fra gruppen. Monika sender login oplysninger. Ansvaret ligger på Maja for at få det oprettet. Det fungerede godt med at folk selv skulle have mad med, men det er rigtig vigtigt at booke Inanos grill, for vores egen var meget lille. Og så skal man være ops på at hele grillen ikke brænder alting af så BEST hvidløgsbrød ikke bliver helt forkullet. Oprydningen gik rigtig hurtigt! Timini havde lavet meget underholdning og det var fedt, men det var lidt dyrt, fordi vodkaen ikke blev drukket, da de jo fik to flasker. Men det var fedt de havde så meget underholdning, det var mega nice. Det eneste der var en skam var at smide så meget sprut ud. Virkelig god underholdning ellers, vi er meget glade! Det var håndværkerudvalget der var et af de dårligst repræsenterede grupper, men havde en stor post med at få grillen op at køre. Der er mange der gerne vil være med i udvalg, da det er en mega fed fest så det fungerer jo fint efter hensigten. 2.2 Nano rushyg BEST hyggede sig rigtig meget, så det var fedt. Russerne har sagt at de elskede nanorama og de kunne godt lide at være nanoer. Det var især at der var et så godt socialt sammenhold og det var okay ikke at drikke hvis man ikke har så meget lyst til det. Desuden var det godt at have Kræn til at give den gas, så det kunne se hvor sjovt underviserne kunne have det. Der var købt ind til treds mand. Der var to pølser og to brød pr mand, og noget vegetar mad samt en halv fustage. Det er godt givet ud. Maden var en kæmpe succes, De var for høflige til at gå tredje gang dag. Det krævede tre mand at købe ind med al maden. Der var nogle arbejdstutorer der fik lov at spise med og det var fint. 2.3 Rushyg Pynteudvalget har ikke svaret noget på den mail vi har skrevet. Monika forslår at vi bruger vores hvide papirsdue og skriver reklame for nanorama på den. Der er nogle der sidder i matlab og nogen i kantinen. Skriv på tavlerne i matlab. Får vi mad? Det ved vi ikke. Vi spørger dem. Vi kommer klokken fem. 5
4. To-Do 2.4 insta takeover Billederne skal være til for at få indblik i livet i nanorama. Kræn tager den i næste uge. 2.5 Mail fra Ditte Det er om at vi kan formidle/ gøre reklame for phd-stillinger. Vil nanorama agere mellemled mellem profesoren og jobtageren. Vi har umiddelbart ikke lyst til at favoritisere nogle frem for andre (samme grund som administrationen) men vi vil ikke stoppe nogen i at slå noget op på vores facebook side. Så længe gruppen ikke bliver oversvømmet i det, men vi vil ikke påtage os tjansen. Folk drukner i forvejen af vores opslag. Nanorama vil ikke formidle det, men gerne ligge platform til så det må de selv slå op. Hvis der bliver for meget må vi genoptage diskussionen. 3 Eventuelt 3.1 Monika - T-shirts Forslår at starte salg af t-shirts, til alle de nye og andre der skulle være interesseret. Malthe har savnet muligheden for at købe en af de eftertragtede t-shirts og glæder sig meget til at købe en. 3.2 Malthe - flødebollekanon Vi kan skrive en mail til håndværkerudvalget om de ikke vil bygge en flødebollekanon der ikke fylder mere end en grøn mælkekasse så vi har plads til det. Ingen gas kun mekanisk energi. Daniel skriver en mail. 3.3 Freja - musikcafé og penge Musikudvalget vil gerne have penge til at lave en musikcafé, det kan vi lige tænke over. Det kommer an på om det er live musik eller ej. Freja vil gerne se hvordan regnskabet går først. Vi har ret meget underskud på halvår, men Freja skal lige have snakket med kassmads om hvordan det er normalt. Så er der også noget med moms og sådan. Vi tager den på mandag. Freja kommer med tal. Vi synes det er en god ide med livecafé, vi kan bare lige se på mandag hvor meget vi har i kassen. 4 To-Do Monika Karami Husk at lave fredagsunderholdning til hyttetur! 6
4. To-Do Husk at booke foyeren til grillaften Husk at optælle portvin Rikke Asbæk Hansen Husk at lave billetfix Maja Østergaard Husk at lave begivenhed til grillaften Freja Frederikke Pinderup Husk at snakke med DM om optælling af øl og vand. Husk at undersøge økonomi Stefan Pendlmayr Husk at skriv til Trolle og Maja om de vil lave et oplæg til nanorusdag fredag i uge 43. Kræn Adamsen Husk at invitere de nye erasmus og kandidatstuderende. Daniel Lind Jensen Husk at lave fredagsunderholdning til hyttetur! Husk at skrive mail til håndværkerudvalget om flødebollekanon Simon Asp Få styr på kælderen og indskrivningsarket Malthe von Tangen Sivertsen Husk at lave fredagsunderholdning til hyttetur! 7