- Generalforsamling afklaring og fordeling af opgaver Herunder to punkter: mobilisering og praktisk

Transkript

1 Referat for bestyrelsesmøde KaJ, medie- og journaliststuderende Dato: Søndag d. 14/02 klokken Sted: DJ s lokaler på Fiskergade, Aarhus C Tilstede: Anders (skype), Mie, Philip, Daniel, Kristian, Freja, Ditte, Laura, Merete, Ronja, Rose, Fraværende: Peter, Laura, Emil Formalia valg af ordstyrer og referent: Ordstyrer: Mie Referent: Ronja - Nyt fra formanden Merete har været til møde med de andre studenterorganisationer ang. tv2 overenskomst. Det største kritikpunkt har været SDU ereog RUC ere, der forlænger. Kajo har haft store bekymringer omkring det, fordi det især er deres studerende, det kommer til at gå ud over, og de frygter, at SDU erne ikke får praktikpladser, hvis ikke, de kan gøre det her - men Kajo bakker selvfølgelig op om at få kravet gennemført. Der er lige nu fire kandidater til næstformandsposten for DJ. Se mere her Vi inviterer alle fire kandidater til generalforsamling - den opgave løfter uddannelsesudvalget. Endnu er det kun Lars Werge, der er stillet op som formand. - Generalforsamling afklaring og fordeling af opgaver Herunder to punkter: mobilisering og praktisk Mobilisering Det er pt 18 tilmeldte. Det er ikke godt nok. Men der er 191 på facebook - det er stadig ikke lige så mange, som der plejer at komme ( ). Vi har ikke fået det langt nok ud. Alle deler på deres egne årganges grupper. Der står heller ikke noget på begivenheden om, hvad der skal ske til generalforsamlingen - der er ingen dagsorden. Så folk mangler noget at forholde sig til. Kurt Strand vil gerne lave interviewteknik igen - som på fagfestival. Vi regner med at bruge det til efteråret Vi vinkler eventen på: Stor fest, gratis øl, gratis mad, gratis transport, networking, delegeretmøde og debat

2 Anders laver facebookbegivenheden. Freja laver en flyer. Mie laver 3-5 facebookopslag på KaJs egen side - ikke i begivenheden. Der skal link til conference manager på alt, der lægges op fra nu af Mie pointerer, at nydelegerede også skal stille op for danske mediestuderende til delegeret møde, da medlemstallet opgøres 1. januar. De kan godt komme til delegeretmøde, men de må ikke stemme. Praktisk: Anders har en to do liste over, hvad han mangler folk til. Husk at skrive jer på. Den ligger her RJpsvv5tZgH8/edit#gid=0 Merete bestiller mad. Det skal bestilles en uge i forvejen. Fredagsbaren vil ikke tilbage til den gamle aftale, hvor vi får gratis øl til bestyrelsesmedlemmerne. De er ikke til hugge eller stikke i. Vi køber dog deres tilbud denne gang. Men 30 kr. pr. øl er meget højt, og vi melder ud, at det er fredagsbaren, der sætter prisen, og vi overfører debatten med fredagsbaren til næste bestyrelsesperiode. Programmet er som følger: Lørdag den 28. Februar: 11.00: Mødes på skolen. KaJ giver morgenmad : Klargøring til indskrivning + alt det andet : Indskrivning * 14.00: Generalforsamlingen starter 14.00: Valg af ordstyrer og referent * 14.05: Formandens beretning og introduktion til delegeretmøde. * 14.30: Mega fedt arrangement * 15.30: Pause med kaffe, kage og øl? * 15.45: Kasserens beretning + budget * 16.15: Valg til formand, næstformand, kasserer, bestyrelse, delegeretmøde. * 17.00: Pause med øl og frugt 17.15: Indkomne forslag : Resultat af valg 17.30: Farvel til afgående bestyrelsesmedlemmer * 17.45: Evt. + afrunding 18.00: Klargøring af mad* 18.30: Spisning : Gratis fadøl 18.30: Introduktion af nye kajmedlemmer +billede af den nye bestyrelse* 19.00: KaJ-medlemmer kan få mad : Døren 03.00: Festen slutter Søndag den 1. Februar:

3 12.00: Vi mødes og får kontoret til at se pænt ud - Budget ved Hr. Gull Kristian skal gennemgå regnskab med revisor torsdag. Se det fulde budget og regnskab her: Der er en markant lavere kontingentindtægt, og det kan tydeligt ses på bundlinjen. Dog er der flere penge i entre og kredstilskud. Studietursstøtten ligger på ca ,- men vi har budgetteret med ,-. Til gengæld har hovedopgavestøtten ikke været lige så høj, som budgetteret. Vi har ca ,- mindre i udgifter end budgetteret. I alt er vi gået fra at have budgetteret med et underskud på ,- til et underskud på 4.291,-. Vi har ca medlemmer. Vi får muligvis flere medlemmer i løbet af året, men vi sætter det lavt for en sikkerheds skyld. Kredstilskud er blevet en del af kontingentet, og fremgår derfor ikke af budgettet for Der er ikke fagfestival i 2015, og derfor udgår denne post af budgettet for dette år. Ligeledes skal vi ikke længere betale til Emdrup, og denne post udgår derfor også fra budgettet. Ialt giver det medlemsudgifter på ,- og administration til ,- og i alt er det udgifter for ca ,- Det giver et underskud på ,- som vi henter på kontoen. Vi lægger op til at fjerne studietursstøtten, men beholde hovedopgavestøtten. - Annoncering i Bunkeren og Citat samt info om ansøgning til støtte til nyt webmagasin. Vi støtter Bunkeren og sender afslag til de andre to - Mødekalender for foråret 2015 herunder visionsweekend,

4 Delegeretmøde 2015 og kredstræf. Kredstræf i Kolding skal Merete af sted. Det koster omkring 2500,- Indeholder to punkter: Mødekalender og kredstræf Mødekalender for foråret marts: Visionsweekend på fyn marts: Seminar 12. april Bestyrelsesmøde København april delegeretmøde 10 maj Bestyrelsesmøde 20 juni: Bestyrelsesmøde og spisning (15-18 med efterfølgende mad) København Kredstræf: Vi foreslår Danske mediestuderende at de dækker regningen. - Kurser både ønsker fra Kursuskatalog og planlægning af dem, som allerede ligger i kalenderen. Se vedhæftedebillag: Gaveboden for info om de kurser DJ tilbyder os. Whistleblower kursus ved Freja. Udsættes til maden Ang. Whistleblowerkursus: Det er det første i Danmark. Kajo og ProsaStud i Odense vil gerne have et kursus magen til. Freja tager også fat i RUC. Prosa støtter med 6500,- ekstra. Alle skolens medier dækker det, lige som Radio 24 syv måske kommer. Vi støtter op om at vi gentager kurset, hvis det bliver en succes. - Kommunikationen fra KaJ på Twitter og Facebook hvem skal tage over efter Mie? Daniel overtager som kommunikationsansvarlig - Ny person i forretningsudvalget i stedet for Peter Peter bliver siddende Philip træder til gengæld ind i Politisk udvalg - Eventuelt Løn til komm.studerende under praktik

5 Ole vil gerne have et møde med formandsskabet. Laura skal tage det. Mie har talt med ham om lønniveauet. Der er folk denne gang, som har tilbudt sig selv gratis, men det ligger på samme niveau som sidste år. Daniel har tænkt på at lave et lønforhandlingskursus for 3. semester. Det virker ikke til, at der er opbakning fra Ole. Mie pointerer, at i det praktikforløb, de kan komme ud til, er der meget lidt mulighed for, at der er løn. Mie tager forslaget med videre til opstartsmøde for