Styrelsesvedtægt for Aabenraa Kommunes Skolevæsen Hellevad Børneunivers august 2011 1
INDHOLDSFORTEGNELSE Styrelsesvedtægt for Hellevad Børneunivers Side 2-9 Bilagsafdeling: Bilag A Side 11, 12. 2
Styrelsesvedtægt for Aabenraa Kommunes Skolevæsen / Hellevad Børneunivers. KAPITEL 1 Indledning I henhold til bestemmelserne i folkeskoleloven, 41, skal der i hver kommune være en vedtægt for styrelsen af kommunens skolevæsen. Vedtægten fastsættes af byrådet efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne og samarbejdsudvalgene. I henhold til bestemmelserne i folkeskoleloven, 24.a og 55 stk. 1, har kommunalbestyrelsen godkendt oprettelsen af en institution med børn fra 3 år til ca. 13 år i Hellevad, kaldet: Hellevad Børneunivers 55 stk. omtaler fremme af forsøgsvirksomhed og pædagogisk udviklingsarbejde samt bevaring af små skoler. Styrelsesvedtægten skal indeholde de lokale bestemmelser om fællesbestyrelsernes størrelse og arbejdsform mv., og samtidig skal det fremgå af vedtægten, hvilke beføjelser byrådet har delegeret til bestyrelserne inden for folkeskoleområdet. Desuden skal vedtægten indeholde bilag, der beskriver de overordnede beslutninger, byrådet har truffet vedrørende det lokale skolevæsen. 1 Afgrænsning: Denne styrelsesvedtægt omfatter: Hellevad Børneunivers 3
KAPITEL 2 Fællesbestyrelsen Sammensætning og valg 2. Fællesbestyrelsen består af 7 forældrerepræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter, der alle har stemmeret. Der nedsættes et dialogforum i hht. 23 i denne styrelsesvedtægt Institutionens leder og souschef varetager fællesbestyrelsens sekretærfunktioner og deltager i fællesbestyrelsens møder uden stemmeret. Stk. 4. Elevrepræsentanterne må ikke deltage i afstemning af eller overvære den del af forhandlingerne, der angår sager om enkeltpersonsager. 3. a) 4 forældrerepræsentanter og deres stedfortrædere vælges af og blandt forældre med børn i skolen efter regler i Undervisningsministeriets bekendtgørelse om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen. b) 3 forældrerepræsentanter og deres stedfortrædere vælges af og blandt forældre med børn i børnehaven på et forældremøde. Der indkaldes til valget af den siddende fællesbestyrelse. I lige år vælges 2 forældrerepræsentanter og 2 stedfortrædere. I ulige år vælges 1 forældrerepræsentant og 1 stedfortræder. Ved valg i henhold til stk. 2, kan fremmødte forældre med valgret afgive én stemme. Valget finder sted i inden udgangen af april måned og valgperioden, som begynder 1. august, er på 2 år. Valg i henhold til stk. 2 sker ved simpelt stemmeflertal, dvs. valgt er den/de personer, der opnår flest stemmer. I tilfælde af stemmelighed, hvorved der ikke kan træffes afgørelse om, hvem der er valgt til bestyrelsen eller valgt som stedfortrædere, finder der omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Der vil i særlige situationer kunne tillægges andre end de biologiske forældre valgbarhed og valgret (nærmere præcisering fremgår af bilag A til denne vedtægt). 4
Medarbejderrepræsentanterne vælges på initiativ af skolens Lokaludvalg. Alle medarbejdere kan stemme på alle kandidater. Hver medarbejder har to stemmer. De to medarbejdere, der har fået flest og næstflest stemmer, er valgt til fællesbestyrelsen. To stedfortrædere vælges efter samme fremgangsmåde. Ved stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning. Valg i henhold til stk. 2. finder sted i marts måned. Valgperioden starter 1. august og er på 1 skoleår. Stk. 4. Elevrepræsentanter og deres stedfortrædere til fællesbestyrelsen vælges af elevrådet. Stk. 5. Valg i henhold til stk. 4. finder sted ved skoleårets begyndelse. 4. På fællesbestyrelsens møde i august måned vælger de stemmeberettigede medlemmer hvert år blandt forældrerepræsentanterne en formand og en næstformand ved bundet flertalsvalg. Mødevirksomhed. 5. Fællesbestyrelsens møder holdes for lukkede døre. Fællesbestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. Indbudte deltagere i fællesbestyrelsens møder kan ikke være til stede i bestyrelsens drøftelse og afgørelse i den konkrete sag. 6. Mødevirksomhed Er et medlem forhindret i at deltage i et fællesbestyrelsesmøde, deltager så vidt muligt stedfortræderen. 5
7. Fællesbestyrelsen afholder møde, når det ønskes af formanden, eller når en tredjedel af bestyrelsens stemmeberettigede medlemmer ønsker det med angivelse af punkter til dagsordenen. Et sådant møde afholdes senest 1 måned efter begæringen herom. Stk.2. Formanden fastsætter tid og sted for møderne. 8. Formanden indkalder til møde med mindst 14 dages varsel. Formanden fastsætter dagsorden for møderne og sender senest 4 hverdage inden mødet en dagsorden med eventuelle bilag. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal dette meddeles formanden senest 8 dage før mødet afholdes. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. Stk. 4. I særlige tilfælde kan formanden ekspedere presserende sager, idet sådanne sager så forelægges fællesbestyrelsen på første efterfølgende møde. Stk. 5. Dagsordnen og beslutningsprotokollen er med de begrænsninger, der følger af lovgivningens regler om tavshedspligt, tilgængelig for kommunens borgere. 9. Fællesbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. 10. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt tilstede under disse. 11. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal jf. dog 4. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 6
12. Der føres en protokol over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. Institutionens leder varetager bestyrelsens sekretærfunktioner og er ansvarlig for, at den under stk. 1 nævnte beslutningsprotokol føres under møderne. 13. Fællesbestyrelsen afgiver en årlig beretning. Fællesbestyrelsen indkalder mindst en gang årligt forældrene til et fælles møde til drøftelse af skolens virksomhed. På et sådant møde behandles årsberetningen. 14. Fællesbestyrelsen kan i øvrigt selv fastsætte sin forretningsorden. 15. Fællesbestyrelsens medlemmer modtager i forbindelse med deltagelse i kurser dækning af kursusafgift og befordringsgodtgørelse i henhold til de kommunale regler herom og indenfor de på budgettet afsatte midler. Stk. 2 Der ydes ikke diæter for deltagelse i fællesbestyrelsens møder og for deltagelse i kursus m.v., og der ydes ikke erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. 7
KAPITEL 3 Fællesbestyrelsens beføjelser 16. Fællesbestyrelsen udøver sin virksomhed indenfor de mål og rammer, der er fastsat af Kommunalbestyrelsen, og som fremgår af bilagene til denne vedtægt. Kommunalbestyrelsen delegerer sine beføjelser i henhold til Folkeskoleloven og Serviceloven i det omfang, det fremgår af bilag til denne vedtægt. KAPITEL 4 Pædagogisk Råd 17 Det Pædagogiske Råd består af alle medarbejdere, der varetager undervisningsopgaver og andre pædagogiske opgaver på institutionen. Institutionens ledelse er medlem af rådet. Alle medlemmer har pligt til at deltage i rådets møder. Rådet er rådgivende for institutionens ledelse. Det skal udtale sig om alle spørgsmål, der forelægges det af institutionens leder eller fællesbestyrelsen. Rådet kan af egen drift udtale sig om pædagogiske forhold af betydning for institutionen. Rådets udtalelser fremsendes gennem institutionens leder. Stk. 4. Rådet kan tillade at andre deltager i rådets møder. 18 Rådet vælger selv sin mødeleder. Til at varetage mødelederens funktioner ved dennes forfald vælges en stedfortræder. Valg finder sted i marts måned med tiltrædelse pr. 1. august. 8
19. Det Pædagogiske Råd holder møde, når det ønskes af institutionens leder. Institutionens leder har altid ret til at få punkter optaget på dagsordenen. Den valgte mødeleder eller en fjerdedel af rådets medlemmer kan altid forlange indkaldt til møde med angivelse af punkter til dagsordenen. 20. Rådets møder afholdes som regel udenfor undervisningstiden og dagpasningstilbudets åbningstid. Mødelederen fastsætter i samarbejde med institutionens leder tid og sted for møderne, indkalder medlemmerne og fastsætter dagsorden. 21. Mødelederen, eventuelt en valgt sekretær, fører under møderne rådets protokol. Mindretal kan forlange deres opfattelser tilføjet protokollen i kort form og medsendt rådets udtalelser. Rådets protokol oplæses ved mødets afslutning og underskrives af mødelederen. Det pædagogiske Råd fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. KAPITEL 6 Elevråd 22. Elever på skolen danner et elevråd. KAPITEL 7 Rådgivende organer. 23 Der nedsættes et fælles dialogforum, bestående af ét forældrevalgt medlem fra hver skolebestyrelse, én medarbejderrepræsentant fra hver skole, én skoleleder fra hver skole samt Børne- og Undervisningsudvalgets medlemmer. 9
Stk. 2 Forummets opgave er at drøfte spørgsmål vedrørende hele skolevæsnets vilkår og udvikling og at sikre skolernes dialog med byrådets repræsentanter. Formanden for Børne- og Undervisningsudvalget er formand for forummet. Stk. 4. Forummet fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 5 Børne- og Undervisningsudvalget afholder endvidere, efter behov, møder med de enkelte skolebestyrelser. Stk. 6 Børne- og Undervisningsudvalget kan nedsætte ad-hoc grupper i forbindelse med behandling af spørgsmål vedrørende Kommunens Skolevæsen. Ikrafttrædelses- og ændringsbestemmelser. KAPITEL 8 25. Denne vedtægt træder i kraft den 1. august 2007 og erstatter den hidtil gældende styrelsesvedtægt. Stk. 2 Ændringer af Styrelsesvedtægten med bilag kan kun finde sted efter indhentet fællesbestyrelsen. udtalelse fra Aabenraa Byråd, den: Tove Larsen Borgmester Niels Johannesen Kommunaldirektør Bilag A Styrelsesvedtægt for Hellevad Børneunivers. 10
Valgregler for forældrerepræsentanter i henhold til styrelsesvedtægten 3 Valg af forældre og deres stedfortrædere i børnehaven: Forældrerepræsentanter og deres stedfortrædere vælges af og blandt forældrene til de indskrevne børn i børnehaven. Valg af repræsentanter og deres stedfortrædere i skolen: De år, hvor der er valg af forældrerepræsentanter til skolen, har forældre til indskrevne børn til skolen på valgdagen valgret og er valgbare, som repræsentanter i skolen. De samme forældre er ikke valgbare og har ikke valgret i/til børnehaven det år, med mindre de har et yngre barn i børnehaven. Forældre kan kun opstille et sted. Forældre som samtidig er fastansat som medarbejdere i Hellevad Børneunivers er ikke valgbare som forældrerepræsentanter. Ved forældre forstås: - den/de der har forældremyndigheden. Derudover tillægges følgende personer valgret og valgbarhed som forældre, såfremt de fremsætter begæring herom overfor fælleslederen i Hellevad Børneunivers. - Personer, der i henhold til Serviceloven har modtaget et førskolebarn, der er indskrevet i børnehaven i Hellevad Børneunivers, i døgnpleje, og til hvem plejetilladelse eller anden tilladelse, der kan ligestilles hermed, er meddelt senest et år før tidspunktet for valgets afholdelse. Forældremyndighedens indehaver(e) kan ikke samtidig deltage i valget. - Den der har indgået ægteskab eller er samlever med indehaveren af forældremyndigheden over et førskolebarn, der er indskrevet i børnehaven i Hellevad Børneunivers, og såfremt vedkommende tilhører samme husstand som forældremyndighedsindehaveren og barnet. Det er derved en forudsætning at forældremyndigheden over barnet ikke er delt mellem de biologiske forældre. - Faderen til et førskolebarn, der er indskrevet i børnehaven i Hellevad Børneunivers, såfremt faderskabet er retligt fastslået, og den pågældende tilhører samme husstand som forældremyndighedsindehaveren og barnet. 11