Kultur-og Fritidsudvalget

Kultur-og Fritidsudvalget Referat Mødedato: Torsdag den 3. september 2015 Mødetidspunkt 15:30 : Sluttidspunkt: 18:30 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: M.1.11/rådhuset 15.30 - Cecilielund, Lundvej 8, 8800 Viborg 16.30 - Ordinært møde Rådhuset, M1.11 Per Møller Jensen, Gudrun Bjerregaard, Anders Bertel, Mads Panny, Ib Bjerregård, Michael Nøhr, Carsten Stenrøjl Ib Bjerregård

Kultur-og Fritidsudvalget 03-09-2015 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Mindre anlægsinvesteringer indenfor Kultur - og Fritidsområdet og energiinvesteringer i klubhuse / spejderhuse (bevillingssag)...2 2. Henvendelse fra den selvejende institution Løgstrup Hallen om ny anvendelse af lokaler m.v...5 3. Kriterier i forbindelse med udmøntning af puljemidler til forsamlingshusene...7 4. Udpegning af de nominerede til Årets Lokalområde 2015...9 5. Forslag om bogudgivelse vedr. vinderne af årets lokalområde...10 6. Kultur- og Fritidsudvalget. Forslag til mødeplan 2016...12 7. Mødeliste for Kultur- og Fritidsudvalget (fast punkt)...14 8. Meddelelser og gensidig orientering...15 Underskriftsside...16 1

Kultur-og Fritidsudvalget 03-09-2015-1. Mindre anlægsinvesteringer indenfor Kultur - og Fritidsområdet og energiinvesteringer i klubhuse / spejderhuse (bevillingssag) Sagsnr.: 15/18054 Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen SAGSFREMSTILLING Sagen omhandler frigivelse af beløb indenfor 2 puljer i Kultur og Fritidsudvalgets regi: Energiinvesteringer i klubhuse / spejderhytter Mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur og fritidsområdet. Puljen for mindre anlægsinvesteringer Byrådet har i budgettet for 2015 afsat rådighedsbeløb på 3.115.000 kr. til mindre anlægsinvesteringer indenfor Kultur og fritidsområdet. I år 2016, 2017 og 2018 er der hvert af årene afsat 3.115.000 kr. Aktuelt foreligger der 32 ansøgninger. Alle ansøgninger er fremsendt til puljen for mindre anlægsinvesteringer, men nogle af ansøgningerne vedrører helt eller delvist puljen for energibesparende tiltag i klubhuse mv. Der er pt. disponeret 2.673.000 kr. af puljen (bevillingssager behandlet i Byrådet 28.01.2015 samt 20.05.2015). Der resterer således 442.000 kr. til fordeling til de aktuelle ansøgninger. Det bemærkes, at udvalget i møde 30.april 2015 besluttede, at ansøgninger for idrætsforeninger og uniformerede korps, der omhandler energi, indgår i sammenhæng med investeringer i klubhus analysen, jfr. aftale med Viborg Idrætsråd, idet denne forventes afsluttet inden sommerferien 2015. Analysen er færdig og blev forelagt udvalget i møde 28.maj 2015. I sammenhæng med analysen har forvaltningen vurderet de indkomne ansøgninger til puljen for mindre anlægsinvesteringer med særlig fokus på forenings projekter i klubhuse mv. Der henvises til vedlagte bilag 1. Forvaltningen foreslår i forlængelse heraf, at restbeløbet på 442.000 kr. anvendes til at imødekomme ansøgninger fra foreninger m.fl. om tilskud til byggeprojekter i deres klubhuse m.v. Indstilling vedr. mindre anlægstilskud er således: Forening Viborg Roklub Sparkær IF Romlund Jagtforening I alt: Kroner 87.000 kr. 315.000 kr. 40.000 kr. 442.000 kr. Energiinvesteringer i klubhuse / spejderhytter Budget for puljen energiinvesteringer i klubhuse mv. jf. aftale med Viborg Idrætsråd udgør i 2015: 0,5 mio. kr. I år 2016, 2017 og 2018 er der afsat 2 mio. kr. i hvert af årene. 2

Kultur-og Fritidsudvalget 03-09-2015 Viborg Idrætsråd har udarbejdet analysen i samarbejde med foreningerne, og der forslås på baggrund af analysen en fordeling af de 500.000 kr. i år 2015. Der henvises til vedlagte bilag 1. Det bemærkes, at investeringerne i klubhusene iht. vedlagte analyse vil betyde besparelse på lokaletilskud fra og med år 2016. BILAG 1 Åben Oversigt - indstilling 302598/15 2 Åben Redegørelse vedr. undersøgelse af klubhus og hytter fra Viborg Idrætsråd, 303324/15 revideret 3 Åben Oversigt over ansøgninger, opdelt i grupperinger, mindre anlæg 302612/15 4 Åben Nye og reviderede ansøgninger til puljen, mindre anlægsinvesteringer 302469/15 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget indstiller til Byrådet, at det i sagen anførte forslag til disponering af puljen til mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur og fritidsområdet i 2015 godkendes, således at der i alt disponeres 442.000 kr. at der gives en anlægsudgiftsbevilling på 442.000 kr. til kontoen mindre anlægsinvesteringer i 2015 med rådighedsbeløb i 2015, at udgiften på i alt 442.000 kr. i 2015 finansieres af det rådighedsbeløb, som er optaget på investeringsoversigten for 2015 til projektet mindre anlægs og renoveringsinvesteringer indenfor kultur og fritidsområdet. at det i sagen anførte forslag til disponering af puljen Energiinvesteringer klubhuse / spejderhuse i 2015 godkendes, således at der i alt disponeres 500.000 kr. at der gives en anlægsudgiftsbevilling på 500.000 kr. til kontoen Energiinvesteringer klubhuse / spejderhuse med rådighedsbeløb i 2015 at udgiften på i alt 500.000 kr. i 2015 finansieres af det rådighedsbeløb, som er optaget på investeringsoversigten for 2015 til projektet Energiinvesteringer klubhuse / spejder. Herudover forslås, at Kultur og Fritidsudvalget godkender, at de ansøgninger, som ikke kommer i betragtning, eller kun delvist kommer i betragtning jf. oversigten (bilag 1), indgår i kommende behandlinger af midler fra puljerne i år 2016. BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN 03-09-2015 Fraværende: Ib Bjerregård Kultur- og Fritidsudvalget indstiller til Byrådet, at det i sagen anførte forslag til disponering af puljen til mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur og fritidsområdet i 2015 godkendes, således at der i alt disponeres 442.000 kr., at der gives en anlægsudgiftsbevilling på 442.000 kr. til kontoen mindre anlægsinvesteringer i 2015 med rådighedsbeløb i 2015, at udgiften på i alt 442.000 kr. i 2015 finansieres af det rådighedsbeløb, som er optaget på investeringsoversigten for 2015 til projektet mindre anlægs og renoveringsinvesteringer indenfor kultur og fritidsområdet, 3

Kultur-og Fritidsudvalget 03-09-2015 at det i sagen anførte forslag til disponering af puljen Energiinvesteringer klubhuse / spejderhuse i 2015 godkendes, således at der i alt disponeres 500.000 kr., at der gives en anlægsudgiftsbevilling på 500.000 kr. til kontoen Energiinvesteringer klubhuse / spejderhuse med rådighedsbeløb i 2015, og at udgiften på i alt 500.000 kr. i 2015 finansieres af det rådighedsbeløb, som er optaget på investeringsoversigten for 2015 til projektet Energiinvesteringer klubhuse / spejdere. Herudover besluttes, at Kultur og Fritidsudvalget godkender, at de ansøgninger, som ikke kommer i betragtning, eller kun delvist kommer i betragtning jf. oversigten (bilag 1), indgår i kommende behandlinger af midler fra puljerne i år 2016. 4

Kultur-og Fritidsudvalget 03-09-2015-2. Henvendelse fra den selvejende institution Løgstrup Hallen om ny anvendelse af lokaler m.v. Sagsnr.: 15/51022 Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen SAGSFREMSTILLING Den selvejende institution Løgstrup Hallen har fremsendt brev af 26. juni 2015 med forslag om ny anvendelse af lokaler i Løgstrup Hallen. Baggrunden er, at Viborg Kommune flytter ud af den del af lokalerne, som har været udlejet til Børnehaven Myretuen og hallen har sammen med Løgstrup Gymnastik- og Idrætsforening overvejet, hvorledes disse lokaler kan indgå i idrætsforeningens aktiviteter. Samtidig anføres, at idrætsforeningen har et klubhus, som ligger lige ved hallen og hvor omklædningsfaciliteterne trænger hårdt til renovering. Renoveringen vil anslået koste ca. 1 mio. kr. Det anføres, at klubhusets placering ikke er optimal efter den seneste udbygning af hallen. Det foreslås derfor, at klubhuset nedrives og at der etableres nye og tidssvarende omklædningsfaciliteter i hallens bygningskompleks i en ny tilbygning til hallen. Alternativt peges på en løsning, hvor der etableres nye omklædningsfaciliteter i den del af hallen, som har været udlejet til Børnehaven Myretuen. Det oplyses, at denne løsning vil være lidt billigere, men at den ikke er hensigtsmæssig set i forhold til boldbanernes placering i anlægget. KPF-arkitekter har vurderet anlægsøkonomien i projektet. Etablering af 4 nye omklædningsrum, dommeromklædning, sauna m.v., i alt 210 m2, vurderes at beløbe sig til 2.520.000 kr. excl. moms. Årlig driftsudgift incl. lånefinansiering 171.000 kr. Etablering i de tidligere udlejede lokaler til børnehaven vil iflg. hallens vurdering koste ca. 2.280.000 kr. Herudover er anført forslag om, at de udlejede lokaler kan anvendes til klub-, møde- og spinninglokaler. Udgiften til ombygningen er vurderet til 600.000 kr. excl. moms. Hvis denne del af projektet realiseres, vurderes det, at lokalerne kan anvendes i 2.400 timer årligt og såfremt alle timer er lokaletilskudsberettigede, vil dette udløse et maksimalt lokaletilskud på 222.000 kr. Hertil bemærker forvaltningen dog, at såfremt projektet realiseres, skal der foretages en nærmere vurdering af det tilskudsberettigede aktivitetsniveau i lokalerne. Såfremt løsningen med etableringen af omklædningsfaciliteter i de lokaler, der er ledige efter børnehavens udflytning vælges, bemærkes, at driftsudgifter vedr. omklædningsrum ikke vil udløse lokaletilskud efter gældende regler for tilskud til selvejende idrætshaller i Viborg Kommune. Det er vurderet, at udgiften til nedrivning af klubhuset beløber sig til 300.000 kr. Etablering og renovering af parkeringspladser i forlængelse heraf beløber sig til 400.000 kr. Forvaltningen har undersøgt mulighederne for at få tilskud til nedrivning fra statslige puljer, men da ejendommen i stort omfang driftsfinansieres via kommunale lokaletilskud, er det ikke muligt at få tilskud fra denne pulje. I ansøgningen anføres, at den selvejende institution har midler til rådighed for gennemførelse af bygningsprojekterne, men at hallen skal have lejeindtægt fra brugerne for brug af lokalerne, og såfremt der etableres klublokaler eller motionslokaler, vil foreningen have en forventning om, at denne leje er lokaletilskudsberettiget. 5

Kultur-og Fritidsudvalget 03-09-2015 Endvidere anføres, at foreningen selv skal finde midler til nedrivning af det eksisterende klubhus og til husleje i nye faciliteter i hallen. I forlængelse heraf bemærkes, at Viborg Kommune pt. yder et årligt lokaletilskud til drift af klubhuset på 133.000 kr. Forvaltningen kan oplyse, at B&U bekræfter, at lokalerne i hallen fraflyttes. Forvaltningen foreslår, at det meddeles ansøgeren, at ansøgningen indgår sammen med øvrige ansøgninger i puljen vedr. mindre anlægsinvesteringer, idet det samtidig anføres, at ansøgerne må afklare den samlede økonomi og finansieringsmodel for hele projektet. BILAG 1 Åben Henvendelse af 26. juni 2015 vedr. anvendelse af lokaler i Løgstrup Hallen 276801/15 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget meddeler ansøgeren, at ansøgningen indgår sammen med øvrige ansøgninger i prioriteringen af tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalgets pulje vedr. mindre anlægsinvesteringer, idet ansøgeren samtidig anmodes om at afklare den samlede økonomi og finansieringsplan for hele projektet. BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN 03-09-2015 Fraværende: Ib Bjerregård Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at meddele ansøgeren, at ansøgningen indgår sammen med øvrige ansøgninger i prioriteringen af tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalgets pulje vedr. mindre anlægsinvesteringer, idet ansøgeren samtidig anmodes om at afklare den samlede økonomi og finansieringsplan for hele projektet. 6

Kultur-og Fritidsudvalget 03-09-2015-3. Kriterier i forbindelse med udmøntning af puljemidler til forsamlingshusene Sagsnr.: 15/51264 Sagsansvarlig: Steen Lindgaard SAGSFREMSTILLING Forsamlingshusene i Viborg Kommune har mulighed for at ansøge 5 forskellige puljer. 3 af disse puljer henhører til Teknik- og Miljøudvalget: Puljen til landsbyfornyelse, Puljen til vedligeholdelse af arealer samt puljen Landsbyfornyelse mindre byer. Kultur- og Fritidsudvalget disponerer over 2 puljer rettet mod forsamlingshuse i Viborg Kommune: Puljen Anlægstilskud, som sigter mod større indvendige renoveringer af f.eks. køkkener, toiletter mm. Denne pulje udgør 500.000 kr. i 2015, og der er ansøgningsfrist 1. december. Den centrale pulje, som sigter mod tilskud til diverse nyanskaffelser, inventar, småreparationer mm. Der afsættes årligt 200.000 kr. til denne pulje, og der er ansøgningsfrist 1. juni. Endvidere modtager forsamlingshusene et årligt tilskud som fordeles i lige dele blandt forsamlingshusene (aktuelt 17.000 kr. pr. forsamlingshus). Puljerne udmøntes på baggrund af indstilling udarbejdet af forvaltningen. Indstillingen udarbejdes ud fra en samlet vurdering af: Om ansøgningen imødekommer puljens formål Om ansøger tidligere har modtaget tilskud fra puljerne Projektets realiserbarhed Ansøgers medfinansiering og evt. frivillige arbejdskraft I vurderingen af projektets realiserbarhed indgår forsamlingshusenes egenkapital. BILAG 1 Åben Orientering om de forskellige puljer forsamlingshusene kan søge 302479/15 2 Åben Bevillinger fra Den Centrale Pulje - Samlet oversigt 2007-2015 300893/15 3 Åben Oversigt over ansøgninger om anlægstilskud 2015 301915/15 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at forvaltningen også fremadrettet udarbejder en samlet indstilling på baggrund af en helhedsvurdering af de indkomne ansøgninger, at forsamlingshuse med en egenkapital på mere end 500.000 kr. fremadrettet skal redegøre for disponerede opsparede midler, som indgår i egenkapitalen, i forbindelse med ansøgninger til puljen for anlægstilskud og den centrale pulje, og at der fremadrettet alene støttes ansøgninger, hvor der indgår en medfinansiering fra forsamlingshusene på mindst 33% 7

Kultur-og Fritidsudvalget 03-09-2015 BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN 03-09-2015 Fraværende: Ib Bjerregård Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at forvaltningen også fremadrettet udarbejder en samlet indstilling på baggrund af en helhedsvurdering af de indkomne ansøgninger, at forsamlingshuse med en egenkapital på mere end 500.000 kr. fremadrettet skal redegøre for disponerede opsparede midler, som indgår i egenkapitalen, i forbindelse med ansøgninger til puljen for anlægstilskud og den centrale pulje, og at der fremadrettet alene støttes ansøgninger, hvor der indgår en medfinansiering fra forsamlingshusene på mindst 33%. 8

Kultur-og Fritidsudvalget 03-09-2015-4. Udpegning af de nominerede til Årets Lokalområde 2015 Sagsnr.: 15/13625 Sagsansvarlig: Susanne Bendtsen SAGSFREMSTILLING Kultur- og Fritidsudvalget udpeger på mødet i dag de 3 nominerede til Årets Lokalområde i Viborg kommune. INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger de 3 nominerede til Årets Lokalområde 2015 blandt de indsendte indstillinger BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN 03-09-2015 Fraværende: Ib Bjerregård Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at udpege følgende som nominerede til Årets Lokalområde 2015: Fly Birgittelyst Vejrumbro 9

Kultur-og Fritidsudvalget 03-09-2015-5. Forslag om bogudgivelse vedr. vinderne af årets lokalområde Sagsnr.: 15/13625 Sagsansvarlig: Susanne Bendtsen SAGSFREMSTILLING Fra journalist, forfatter og kulturel projektmager Flemming Sørensen, kommer nedenstående forslag om bogudgivelse vedrørende vinderne af konkurrencen Årets Lokalområde i Viborg Kommune i perioden 2008-2015. Forslag om bogudgivelse Grundtanken bag projektet er at sætte fokus på det store arbejde, der har været gjort i Viborg Kommune siden kommunesammenlægningen for at sikre sammenhængen mellem metropolen Viborg og kommunens mange mindre bysamfund. Bogudgivelsen skal belyse, hvad det har betydet for lokalsamfundene i Sundstrup (2008), Havredal (2009), Tange (2010), Rødding (2011), Hvam (2012), Mønsted (2013), Låstrup (2014) samt vinderen af årets konkurrence, at vinde konkurrencen. I bogen fokuseres der især på spørgsmålene: Hvad har det betydet for det enkelte lokalsamfund? Hvorfor vandt de enkelte samfund - og hvad havde de lokale ildsjæle gjort op til kåringen? Hvad er gevinsten blevet brugt til? Hvordan er det at bo i lokalsamfundet i dag? Hvor er dagens udfordringer? I ni afsnit sættes der fokus på hvert af de vindende lokalsamfund. Det gøres i form af interviews/reportager med nogle af de lokale ildsjæle. Derudover et introkapitel med interview/rundbordssamtale med de hidtidige formænd for demokratiudvalget - og nu Kultur- og Fritidsudvalget, som har overtaget efter nedlæggelsen af Demokratiudvalget. Bogen kan stå for sig selv, men kan også fungere som diskussionsoplæg ved en eventuel kommende konference om lokalsamfundenes fremtid. Budget Tryk af bogen i 600 eksemplarer i sort/hvid Research, interviews, skrivning, fotografering, design, produktion, korrektur I alt 11.500 kr. 86.400 kr. 97.900 kr. + moms BILAG 1 Åben Bogprojekt om Årets Lokalsamfund 303413/15 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter forslaget om bogudgivelse vedr. vindere af Årets Lokalområde i Viborg Kommune 2008-2015 BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN 03-09-2015 Fraværende: Ib Bjerregård Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, 10

Kultur-og Fritidsudvalget 03-09-2015 at den retrospektive del af projektet med dokumentation for perioden 2008 2015 igangsættes og at forfatteren inviteres til drøftelse med udvalget vedr. det videre forløb, når denne del af bogen foreligger. I denne drøftelse indgår den fremtidige perspektivering for udvikling af landdistrikter og landsbyer. 11

Kultur-og Fritidsudvalget 03-09-2015-6. Kultur- og Fritidsudvalget. Forslag til mødeplan 2016 Sagsnr.: 13/100325 Sagsansvarlig: Lene Grønbæk SAGSFREMSTILLING Der er udarbejdet et forslag til mødeplan 2016 for Byrådet, Økonomi- og Erhvervsudvalget og de stående udvalg (bilag nr. 1). Økonomi- og Erhvervsudvalget godkendte i møde 19. august 2015 forslag til politisk mødeplan 2016 for så vidt angår deres egne møder. Det bemærkes, at det er udvalgene selv, der fastsætter deres respektive mødeplan. Mødeplanen lægger op til, at der ikke afholdes møder i juli måned samt uge 7 og 42 (skolernes vinterog efterårsferie). Ud over de ordinære møder indeholder planen også Byrådets temadag, Byrådets plan- og budgetkonferencer, Kommunalpolitisk Topmøde og Byrådets juleafslutning mm. Endelig oversigt over møderne i 2016 i Byrådet, Økonomi- og Erhvervsudvalget og de stående udvalg vil blive offentliggjort, når udvalgene har godkendt deres mødeplan for 2016. I forslag til mødeplan for Byrådet, er udarbejdet forslag til mødeplan for 2016 for de stående udvalg, som indebærer følgende mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget for 2016, under forudsætning af, at Byrådet godkender mødeplanen: Torsdag den 7. januar 2016 kl. 15.30 Torsdag den 28. januar 2016 kl. 15.30 Torsdag den 25. februar 2016 kl. 15.30 Torsdag den 17. marts 2016 kl. 15.30 Torsdag den 28. april 2016 kl. 15.30 Torsdag den 26. maj 2016 kl. 15.30 Torsdag den 16. juni 2016 kl. 15.30 Torsdag den 11. august 2016 kl. 15.30 Torsdag den 1. september 2016 kl. 15.30 Torsdag den 29. september 2016 kl. 15.30 Torsdag den 3. november 2016 kl. 15.30 Torsdag den 1. december 2016 kl. 15.30 Endeligt tidspunkt og dato for afholdelse af møder fastsættes af Kultur- og Fritidsudvalget. BILAG 1 Åben Forslag til mødeplan 2016 294713/15 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at mødeplan for 2016 drøftes. 12

Kultur-og Fritidsudvalget 03-09-2015 BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN 03-09-2015 Fraværende: Ib Bjerregård Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at det i sagen anførte forslag til mødeplan for 2016 for Kultur- og Fritidsudvalget godkendes. 13

Kultur-og Fritidsudvalget 03-09-2015-7. Mødeliste for Kultur- og Fritidsudvalget (fast punkt) Sagsnr.: 15/46408 Sagsansvarlig: Lene Grønbæk SAGSFREMSTILLING Der er udarbejdet revideret mødeliste for Kultur- og Fritidsudvalget, bl.a. med henblik på godkendelse af konkrete aktiviteter i forhold til tabt arbejdsfortjeneste (Styrelsesloven 16 stk. 1, litra f). Se den reviderede mødeliste i bilag 1. BILAG 1 Åben Revideret mødeliste pr. 14. august 2015 - Kultur- og Fritidsudvalget 287508/15 INDSTILLING Direktøren for Kultur, Service & Events indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til den reviderede mødeliste. BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN 03-09-2015 Fraværende: Ib Bjerregård Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at den reviderede mødeliste godkendes. 14

Kultur-og Fritidsudvalget 03-09-2015-8. Meddelelser og gensidig orientering Sagsnr.: 14/74517 Sagsansvarlig: Ole Brandt Pedersen SAGSFREMSTILLING 1. Meddelelser fra formanden 2. Meddelelser og gensidig orientering 3. Kort orientering om Events 2015 4. Orientering om Viborg Sport og Event 5. Bibliotekskonference i Aalborg 16. september 2015 Invitation vedlagt som bilag 1 BILAG 1 Åben Bibliotekskonference Aalborg 16. september 2015 - Invitation 302393/15 BESLUTNING I KULTUR-OG FRITIDSUDVALGET DEN 03-09-2015 Fraværende: Ib Bjerregård Orientering taget til efterretning. 15

Kultur-og Fritidsudvalget 03-09-2015 Underskriftsside Per Møller Jensen Gudrun Bjerregaard Anders Bertel Mads Panny Ib Bjerregård Michael Nøhr Carsten Stenrøjl 16

Bilag: 1.1. Oversigt - indstilling Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 03. september 2015 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 302598/15

BILAG 1 - INDSTILLING KFU MØDE DEN 3.9.2015 Puljen vedr. mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur - og fritidsområdet Ansøger Projekt Samlet anlægssum / ansøgt beløb Indstilling Bemærkninger Idrætsforeninger - energi Ulbjerg Idrætsforeing Renovering og ombygning af klubhus 809.500 kr. / 250.000 kr. 0 Afventer Løgstrup Rideklub Energibesparende foranstaltninger 154.000 kr. / 103.000 kr. 0 50.000 kr. til varmepumpe via energi. Rest kan indgå i senere prioritering Viborg Roklub Genvex anlæg 147.340 kr. / 100.000 kr. 0 Afventer Nyt tag 173.250 kr. / 123.250 kr. 87.000 50 % af projektsummen til nyt tag Tange Roklub Solcelle anlæg og termovinduer 107.923 kr. / 57.923 kr. 0 8.000 kr. til energi ruder via energi. Solcelle kan indgå i senere prioritering Viborg Skytteforening Renovering og ombygning af klubhus 750.000 kr. / 175.000 kr. 0 Afventer Sparkær IF Renovering af klubhus 931.350 kr. / 681.350 kr. 315.000 samt 19.000 kr. til radiatorer via energi Romlund Jagtforening Etablering af el i klubhus 53.000 kr. / 40.000 kr. 40.000 Viborg Rideklub Udskiftning af tag på ridehal (inkl. belysning) 460.000 kr. / 460.000 kr. 0 Afventer - 46.000 kr. til gasfyr via energi. * nye oplysninger, vedlagt bilag Idrætsforeninger - øvrige Viborg RC Racing Ikke konkret projekt 390.000 /? 0 Afventer Viborg Golfklub Etablering af udslagssteder 230.000 kr. / 100.000 kr. 0 Afventer Bjerringbro Tennisklub Etablering af kunststofbane 220.000 kr. / 198.000 kr. 0 Afventer Stoholm Idrætsforening Multibane projekt 1.500.000 kr. / 1.280.000 kr. 0 Indgår i budgetlægningen for 2016-2019 BIF gymnastikf. Bjeringbro Gymnastikredskaber mv. 259.000 kr. / 219.000 kr. 0 Afventer Viborg Rideklub Renovering af pony ridehal 544.000 kr. / 544.000 kr. 0 Afventer Møldrup Kroketklub Opførelse af materiale - klubhus 71.000 kr. / 37.000 kr. 0 Afventer, vedlagt bilag Viborg Faldskærmsklub Opførelse af hangar 400.000 kr. / 400.000 kr. 0 Afventer, vedlagt bilag Rødding UIF, Tennisafdeling Etablering af klublokale 310.000 kr. / 155.000 kr. 0 Afventer, vedlagt bilag Viborg Gymnastik Forening Udskiftning af eksisterende terrasse 65.000 kr. / 47.450 kr. 0 Afventer, vedlagt bilag Idrætshaller og svømmehaller - energi og øvrige Ulbjerg Kultur - og Fritidsc Fremtidens Svømmehal / bassin? 0 Afventer. Bev. 128.000 kr. fra KFU 30.4.15 til fjernelse af bassin, B&U ligeledes 128.000 kr. Stoholm Fritids - og Kulturc. Udskiftning af tal på hal 1 1.450.000 kr. / 1.450.000 kr. 0 Afventer Ulbjerg Kultur - og Fritidsc. Ombygning af centret 1.100.000 kr. / 500.000 kr. 0 Afventer Bjerringbro Idrætspark Renovering af gulv i hal 1 og 2 175.000 kr. / 87.500 kr. 0 Afventer Bjerringbro IP (skyttefor) Renovering af skydebanen mv. 1.672.000 kr. /? 0 Afventer. Der er pr. 30.4.15 bevilget 175.000 kr. til projektet. Midtjysk Friluftsbad Renoveringsopgaver 250.000 kr. / 150.000 kr. 0 Afventer Liseborg Centret Udvidelse af p-plads mv. 1.343.000 kr. / 1.343.000 kr. 0 Indgår i budgetlægningen for 2016-2019 Uniformerede korps - energi og øvrige DDS Birkergurppen Fjends Solcelle anlæg og varmepumpe 148.725 kr. / 118.725 kr. 0 Afventer KFUM spejderne Langsø Gr. Udskiftning af vinduer mv. 135.000 kr. / 95.000 kr. 0 6.000 kr. til loft isolering via energi. Solcelle kan indgå i en senere prioritering Kultur - energi og øvrige Kulturskolen Viborg Klimaregulering på musikskolen Grønnegade 200.000 kr. / 200.000 kr. 0 Afventer Jernalderlandsbyen Hvolris Ny smedje 70.000 kr. / 50.000 kr. 0 Afventer. * Nye oplysninger, vedlagt bilag Viborg Kunsthal Færdiggørelse af 2. sal 300.000 kr. / 300.000 kr. 0 Afventer Ravnstrup Gl. Skole Nedrivning af bygningen 200.000 kr. / 200.000 kr. 0 Afventer - del af budgetlægningen ift. evt. nedrivningspulje I alt indstilling 442.000 Dokumentation: Der henvises til bilag på KFU sag den 30.4.2015 vedr. sag om mindre anlægsinvesteringer. Nye ansøgninger, revideret ansøgninger er vedlagt sagen som særskilt bialg. Heraf fremgår ansøgning, bilag mv. Puljen vedr. energiinvesteringer klubhus / spejder - jf. analyse fra Viborg Idrætsråd Fremgår også af særskilt bilag / analyse fra Viborg Idrætsråd Ansøger Projekt Indstilling Bemærkninger Viborg Rideklub Gasfyr 46.000 Viborg Svæveflyveklub Varmepumpe 12.000 Bjerringbro Rideklub Lysstofrør, fryser, toilet, varmepumpe 109.000 Løgstrup Rideklub Varmepumpe 50.000 Sparkær IF Radiatorer 19.000 Sdr Rind / Vinkel Kedel 28.000 IF Trojka Brusehoved, termostop, radiatorer mv. 17.000 DDS Karupgruppen Varmepumpe, brændeovn 109.000 Mammen IF Varmepumpe mv. 37.000 Ravnsbjerg IF Gasfyr, isolering loft, fuger mv. 142.000 Tange Roklub Energi ruder 8.000 KFUM Langsø Loft isolering 6.000 NUGF Toilet mv. 6.000 I alt indstilling 589.000

Den 26.8.2015 / KSE

Bilag: 1.2. Redegørelse vedr. undersøgelse af klubhus og hytter fra Viborg Idrætsråd, revideret Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 03. september 2015 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 303324/15

Bilag: 1.3. Oversigt over ansøgninger, opdelt i grupperinger, mindre anlæg Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 03. september 2015 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 302612/15

Mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur og fritidsområdet BUDGET 2015 2016 2017 2018 Anlægsbudget 3.115.000 3.115.000 3.115.000 3.115.000 Tidligere disponeret i 2015 * -2.673.000 - - - Der resterer således: 442.000 3.115.000 3.115.000 3.115.000 * Byrådssag 28.1.15 frigivet til delvis finansiering, Uhre Motorsport samt byrådssag 20.5.15, 1. runde af ansøgninger til puljen for mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur og fritidsområdet

Oversigt over ansøgningerne, i grupperinger: Grupperinger Vedrørende Antal Projekt sum i alt Idrætsforeninger Selvejende idræts og svømmehaller (herunder friluftsbade) Uniformerede korps Kultur området Energi: Øvrige Energi: Øvrige: Energi: Øvrige: Energi: Øvrige: 9 10 2 5 2 0 1 3 3,6 mio. kr. 4,0 mio. kr. 1,5 mio. kr. 4,5 mio. kr. 0,3 mio. kr. - 0,2 mio. kr. 0,6 mio. kr. Ansøgt beløb 2,0 mio. kr. 3,4 mio. kr. 1,5 mio. kr. 2,0 mio. kr. 0,2 mio. kr. - 0,2 mio. kr. 0,6 mio. kr. I alt: 32 14,7 mio. kr. 9,9 mio. kr.

Idrætsforeninger ENERGI sendt til Viborg Idrætsråd Ansøger Projekt Projekt sum Ulbjerg Idrætsforening Løgstrup Rideklub Viborg Roklub Renovering og ombygning af klubhus, omklædningsfaciliteter Energibesparende foranstaltninger i klublokale og ridehal Genvex anlæg Nyt tag Ansøgt beløb 809.500 250.000 154.000 103.000 147.340 173.250 100.000 123.250 Tange Roklub Solcelle anlæg og termovinduer 107.923 57.923 Viborg Skytteforening Renovering af klubhus (ønsker fortsat at være med i puljen, bevilget tilskud på 175.000 kr. til projektet i april 2014) 750.000 175.000 Sparkær Idrætsforening Renovering af klubhus, omklædningsfaciliteter 931.350 681.350 Romlund Jagtforening Etablering af el i klubhus 53.000 40.000 Viborg Rideklub Revideret ansøgning markeret med rødt Udskiftning af tag på ridehal (revideret ansøgning), delvist energi 460.000 460.000 I alt: 3.586.363 1.990.523

Idrætsforeninger øvrige projekter Ansøger Projekt Projekt sum Ansøgt beløb Viborg RC Racing Anlæg af indendørs RC Bane 390.000 390.000 Viborg Golfklub Etablering af udslagssteder 230.000 100.000 Bjerringbro Tennisklub Etablering af kunststofbane 220.000 198.000 Stoholm Idrætsforening Multibane projekt (indgår i budgetlægning 2016 2019) 1.500.000 1.280.000 BIF-gymnastikforening, Bjerringbro Gymnastik redskaber (opdelt) 259.000 219.000 Viborg Rideklub Renovering af pony ridehal 544.000 544.000 Møldrup Kroketklub Opførelse af materiale klubhus 71.000 37.000 Viborg Faldskærmsklub Opførelse af hangar 400.000 400.000 Rødding UIF, Tennisafdeling Etablering af klublokale 310.000 155.000 Viborg Gymnastik Forening Udskiftning af terrasse (FOU sag) 65.000 47.450 Revideret ansøgning markeret med rødt I alt: 3.989.000 3.370.450

Idrætshaller og svømmehaller (herunder friluftsbade) ENERGI + ØVRIGE Ansøger Projekt Projekt sum Ulbjerg Kultur og Fritidscenter Fremtidens Svømmehal / bassin modernisering af friluftsbad Bevilget tilskud til medfinansiering af fjernelse af svømmebassin, 128.000 kr., KFU møde den 30.4.2015 Ansøgt beløb?? Stoholm Fritids og Kulturcenter Udskiftning af tag på hal 1 1.450.000 1.450.000 Ulbjerg Kultur og Fritidscenter Ombygning, herunder depotrum mv. 1.100.000 500.000 Bjerringbro Idrætspark Renovering af hal gulv i hal 1 og 2 175.000 87.500 Bjerringbro Idrætspark (skytteforeningerne) Renovering af skydebanen i Bjerringbro Idrætspark. Bevilget tilskud på 175.000 kr. til projektet. KFU 30.4.2015 Finansieringsplan pt. under afklaring, og de ønsker således at bibeholde deres ansøgning i puljen 1.672.000? Midtjysk Friluftsbad Renoveringsopgaver 250.000 150.000 Liseborg Centret Udvidelse af p-plads, nyt overdækket cykelstativ samt renovering af hele flisebelægningen Indgår i budgetlægningen 16-19 1.343.000 1.343.000 I alt: 5.990.000 3.530.500

Uniformerede korps - ENERGI OG ØVRIGE Ansøger Projekt Projekt sum Ansøgt beløb DDS Birkegruppen Fjends Solcelle og varmepumpe 148.725 118.725 KFUM Spejderne Langsø Gruppen Udskiftning vinduer mv. 135.000 95.000 Det bemærkes, at der ikke er indkommet ansøgninger til øvrige projekter, uniformerede korps I alt: 283.725 213.725

Mindre anlægsopgaver, Kultur ENERGI OG ØVRIGE Ansøger Projekt Projekt sum Kulturskolen Viborg Klimaregulering på musikskolen i Grønnegade (energi) Ansøgt beløb 200.000 200.000 Jernalderlandsbyen Hvolris Ny smedje 70.000 50.000 Viborg Kunsthal Færdiggørelse af 2.sal 300.000 300.000 Ravnstrup Gl. Skole Nedrivning af bygningen Nybrovej 1 200.000 200.000 Revideret ansøgning markeret med rødt I alt: 770.000 750.000

Bilag: 1.4. Nye og reviderede ansøgninger til puljen, mindre anlægsinvesteringer Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 03. september 2015 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 302469/15

Bilag: 2.1. Henvendelse af 26. juni 2015 vedr. anvendelse af lokaler i Løgstrup Hallen Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 03. september 2015 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 276801/15

Bilag: 3.1. Orientering om de forskellige puljer forsamlingshusene kan søge Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 03. september 2015 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 302479/15

A c a d r e U s e r I d ; A c a d r e U s e r N a m e ; A c a d r e U s e r I n i t i a l s ; A c a d r e C a s e R e Notat Dato: 26. august 2015 Kopi til: Emne: Orientering om de forskellige puljer, forsamlingshusene kan søge tilskud fra. Puljen Landsbyfornyelse (Teknisk Udvalg) Til det udvendige altså det man kan se udefra Klimaskallen. F.eks. nyt tag, vinduer mm. Budget: I 2015 er der afsat 12,2 mio. kr. Ansøgningsfrist: Først-til-mølle-princippet kan søges indtil puljen er opbrugt. Puljen Landsbyfornyelse mindre byer (Teknisk Udvalg) Udenoms arealer og parkeringspladser Budget: I 2015 er der afsat 3 mio. kr. Ansøgningsfrist: Inden 1. august 2015 Puljen Støtte til vedligeholdelse af arealer (Teknisk Udvalg) I 2015 kan der søges om støtte til indkøb af materiel til brug for lokale frivillige initiativer for drift og vedligeholdelse af offentligt-, forenings- eller privatejede arealer, der benyttes til fælles aktivitet og ophold. Sports- og idrætspladser er undtaget. Budget: I 2015 er der afsat 500.000 kr. Ansøgningsfrist: 1. september 2015 Puljen er kun til rådighed i 2015. Ansøgningerne behandles løbende, indtil puljen er opbrugt. Puljen Anlægstilskud (Kultur- og Fritidsudvalget) Til det indvendige f.eks. større renovering af køkken, toiletter mm. Budget: I 2016 er der afsat 500.000 kr. Ansøgningsfrist: 1. december 2015 Den centrale pulje (Kultur- og Fritidsudvalget) Til diverse nyanskaffelser, inventar, småreparationer mm. Budget: Der afsættes 200.000 kr. hvert år. Ansøgningsfrist: 1. juni. Fællessekretariatet Dato: 26. august 2015 Sagsnr.: 15/6082 Sagsbehandler: vpkj3

Bilag: 3.2. Bevillinger fra Den Centrale Pulje - Samlet oversigt 2007-2015 Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 03. september 2015 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 300893/15

Bevilget ekstra tilskud til forsamlingshusene 2007-2015 Forsamlingshuse: I alt pr. 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 forsam- Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: lingshus: Almind Ja 10.000 Ja 0 Ja 0 Nej Ja 8.000 Ja 0 250.000 0 18.000 Bigum Ja 10.000 Ja 15.000 Ja 0 Ja 15.000 Nej Ja 0 40.000 0 20.000 0 40.000 Bjerring Ja 7.000 Nej Ja 17.000 Ja 0 Ja 0 Ja 0 5.000 0 5.000 5.000 29.000 Bruunshåb Ja 10.000 Nej Nej Ja 0 Ja 0 Ja 0 2.500 2.500 16.500 10.000 22.500 Daugbjerg Ja 15.000 Ja 0 Ja 25.000 Ja 0 Ja 0 Ja 5.000 25.000 0 5.868 0 45.000 Dollerup Nej Nej Nej Ja 0 Ja 10.000 Ja 0 37.350 10.000 20.000 Finderup Nej Nej Nej Nej Nej Nej 65.000 10.000 38.540 15.000 12.439 0 25.000 Fly Nej Nej Nej Nej Nej Ja 0 33.850 10.000 10.000 Fors. Egekværnen Ja 8.000 Ja 0 Ja 28.000 Ja 0 Ja 0 Ja 10.000 68.000 0 43.925 0 46.000 Foulum/Formyre Nej Nej Nej Nej Ja 25.000 Ja 0 65.000 0 25.000 Fællesh. Sundstrup Nej Nej Nej Ja 15.000 Nej Ja 24.000 45.000 0 39.000 Fårup Ja 0 Ja 15.000 Nej Nej Ja 10.000 Ja 0 88.220 15.000 51.725 0 40.000 Grønhøj Ja 0 Nej Nej Nej Nej Nej 29.925 15.000 15.000 Gullev Nej Nej Nej Nej Nej Ja 0 28.089 10.000 14.650 10.000 20.000 Hammershøj Nej Nej Nej Nej Nej Ja 10.000 46.000 0 29.250 10.000 20.000 Havredal Nej Ja 0 Nej Nej Nej Nej 0 Hersom Nej Nej Nej Ja 0 Ja 15.000 Ja 0 60.000 0 75.250 15.000 30.000 Hjermind Ja 0 Nej Nej Ja 0 Nej Ja 0 50.000 20.000 15.000 5.000 25.000 Hjorthede Nej Nej Nej Nej Nej Ja 10.000 200.960 20.000 30.000 Hvam Ja 17.000 Ja 0 Ja 25.000 Ja 0 Ja 20.000 Nej 29.500 0 100.000 10.000 72.000 Hvidding Ja 13.000 Ja 6.000 Ja 0 Ja 15.000 Ja 10.000 Ja 10.000 59.960 0 54.000 Iglsø Ja 15.000 Nej Nej Ja 10.000 Ja 7.000 Ja 0 13.000 0 10.000 10.000 25.000 0 42.000 Karup Nej Nej Nej Nej Nej Nej 173.890 20.000 40.062 0 20.000 Kirkebæk Ja 0 Ja 5.000 Nej Nej Ja 15.000 Ja 0 28.125 0 20.000 Kjeldbjerg Ja 0 Ja 35.000 Nej Ja 0 Ja 10.000 Ja 0 29.610 0 45.000 Kvols Ja 25.000 Nej Nej Ja 0 Nej Nej 37.000 0 24.100 10.000 35.000

Forsamlingshuse: I alt pr. 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 forsam- Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: lingshus: Kvorning Ja 22.000 Ja 35.000 Ja 0 Ja 15.000 Nej Ja 0 15.000 0 5.994 0 72.000 Landsbyh. Lysgård Nej Nej Nej Nej Nej Ja 10.000 10.000 5.000 15.000 Lee Ja 0 Nej Nej Nej Nej Nej 126.106 15.000 6.400 5.000 20.000 Lindum Nej Ja 10.000 Nej Nej Ja 5.000 Ja 0 20.000 0 60.000 10.000 3.499 0 25.000 Løvel Nej Nej Nej Nej Nej Nej 170.000 20.000 22.563 10.000 30.000 Løvskal Ja 0 Ja 10.000 Nej Nej Nej Nej 65.000 0 10.000 Lånum Nej Ja 8.000 Ja 0 Nej Ja 15.000 Ja 7.000 94.000 20.000 88.000 0 50.000 Låstrup Nej Nej Nej Nej Nej Ja 5.000 43.125 0 30.990 10.000 15.000 Mammen Ja 12.000 Nej Ja 0 Ja 20.000 Nej Ja 7.000 12.499 0 39.000 Medborgerh.Sparkær Nej Nej Nej Nej Nej Nej 70.000 12.500 12.500 Mollerup Nej Nej Nej Nej Nej Ja 0 50.852 10.000 9.500 5.000 15.000 Møldrup Nej Nej Nej Nej Nej Nej 90.293 15.000 43.210 10.000 46.875 0 25.000 Mønsted Nej Ja 0 Nej Nej Ja 0 Ja 10.000 103.100 0 70.440 10.000 20.000 Nr. Rind Nej Nej Nej Nej Nej Nej 41.500 20.000 66.356 10.000 30.000 Nørremarkens Ja 10.000 Nej Ja 0 Ja 10.000 Nej Ja 10.000 28.750 0 30.000 15.000 0 45.000 Ravnstrup Nej Nej Ja 14.000 Nej Nej Ja 0 19.549 10.000 24.000 Romlund Nej Ja 10.000 Nej Ja 15.000 Ja 0 Ja 0 53.263 0 39.750 10.000 35.000 Roum Ja 8.000 Ja 10.000 Ja 10.000 Nej Nej Nej 17.700 10.000 0 38.000 Rødding Ja 8.000 Nej Nej Nej Ja 0 Ja 7.000 20.741 0 60.038 10.000 34.043 0 25.000 Sdr. Resen Ja 0 Nej Ja 0 Ja 10.000 Nej Ja 10.000 23.000 10.000 30.000 Sdr. Rind og Rindsh. Ja 0 Ja 0 Nej Ja 15.000 Nej Nej 69.413 0 56.368 0 15.000 Sjørring Ja 0 Nej Ja 15.000 Nej Ja 10.000 Nej 25.000 Sjørup Nej Nej Ja 17.000 Nej Nej Ja 10.000 110.000 0 27.000 Skals Ja 0 Ja 10.000 Nej Ja 10.000 Ja 10.000 Ja 0 11.988 0 11.988 10.000 45.125 0 40.000 Skelhøje Nej Nej Nej Nej Ja Ja 10.000 10.000 Skringstrup Ja 0 Ja 10.000 Nej Ja 10.000 Ja 10.000 Ja 0 9.765 0 34.600 10.000 25.509 0 40.000 Sparkær Nej Nej Nej Nej Ja 0 Ja 10.000 50.000 0 10.000 Sønderbro Nej Nej Ja 14.000 Ja 0 Ja 0 Ja 0 22.966 0 14.000 Tapdrup Nej Nej Ja 0 Nej Nej Nej 0 Tastum Nej Nej Ja 25.000 Ja 30.000 Nej Ja 0 55.000 Tindbæk Nej Nej Nej Nej Ja 10.000 Ja 0 25.038 0 20.000 10.000 20.000 Tostrup Nej Nej Ja 0 Nej Nej Ja 10.000 27.000 0 12.000 10.000 25.100 0 20.000 Taarup Nej Nej Nej Nej Nej Nej 21.400 10.000 11.226 10.000 19.875 0 20.000 Ulbjerg Ja 6.000 Nej Nej Nej Nej Ja 0 12.000 0 58.469 0 6.000

Forsamlingshuse: I alt pr. 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 forsam- Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: Søgt: Bevilget: lingshus: Vammen Nej Ja 11.000 Nej Nej Nej Ja 0 110.940 0 11.000 Vejrumbro Nej Ja 0 Ja 0 Nej Nej Nej 0 Vestermarkens Nej Nej Nej Ja 0 Ja 0 Ja 25.000 94.278 0 28.594 10.000 26.250 0 35.000 Vindum Ja 4.000 Nej Ja 10.000 Ja 0 Ja 0 Ja 0 60.000 0 48.125 10.000 24.000 Vinkel Nej Ja 0 Nej Nej Ja 10.000 Ja 0 153.000 0 33.419 0 10.000 Vorning Ja 0 Ja 10.000 Ja 0 Ja 10.000 Ja 0 Ja 0 45.489 0 83.563 10.000 13.305 0 30.000 Vridsted Nej Nej Nej Nej Nej Ja 0 40.159 20.000 7.116 5.000 25.000 Ørum Forsamlingsh. Nej Nej Nej Nej Nej Nej 0 I alt 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 2.911.765 200.000 748.679 200.000 1.494.048 200.000 1.800.000

Bilag: 3.3. Oversigt over ansøgninger om anlægstilskud 2015 Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 03. september 2015 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 301915/15

Ansøgninger om anlægstilskud 2015 - Forsamlingshuse Navn: Kom- Selv- Opgaver: Projekt Tilskudsber. Egen Tilskud Forsamlingshusenes bemærkninger: Forvaltningens bemærkninger: Bevilget: munal: ejende: sum udgifter finansiering Renovering af vægge i salene, Haft en del vandskader igennem årene, Daugbjerg Forsamlingshus x nye/renovering indvendige døre, 227.029 227.029 13.960 213.069 derfor renovering. Projektet laves lidt 60.000 nye handicapvenlige toiletter af gangen, som økonomien er til. Tilbygning på 50 m2 incl. entre, Anden del af en større renovering af Ikke tilskud til udv. flisebelæg- Finderup Kulturhus x toiletter, depot. Lyddæmpende 339.500 303.500? 92.500 211.000 kulturhuset ning, belysning, udvendige mure 50.000 loft i eksisterende, udv. Flisebe- ved tilbygning. I 2014 bevilling lægning, udv. belysning på 100.000 kr. til samme projekt Videreførelse af projekt vedr. Priserne i overslaget fra 2014 er ste- I 2014 bevilling på 100.000 kr. Karup Forsamlingshus x handicaptoilet, handicapvenlig 899.285 899.285 250.000 649.285 get væsenligt, så der ansøges igen, til samme projekt 50.000 indgangsparti. for at kunne realisere projektet Lee Forsamlingshus x Udskiftning af gulv i "lille sal" 82.906 82.906 39.000 43.906 44.000 Opvaskemaskine, komfur, renov. Pga. vandskade i kælderen ønskes Ikke tilskud til stole Lånum Forsamlingshus x badeværelser, 100 stk. stabel- 157.000 135.000 17.500 117.500 en forbedring af køkken og bade- 60.000 stole, isolering af loft værelser, som befinder sig i kælder Renovering af forgang og toilet- Toiletfaciliteter er utidssvarende, Nr. Rind Forsamlingshus x forhold - nyt handicaptoilet 298.875 298.875 51.400 247.475 gangen er mørk og uindbydende, 60.000 ikke renoveret siden 1970erne En overdækket terrasse bygget Ikke tilskud til udv. renoveringer. Roum Forsamlingshus x i træ. Tagrender udført i stål 69.000 0 0 0 Nye tagrender hører under 0 puljen "Landsbyfornyelse" Renovering af toiletter og For at nedsætte fugt fra kondens ved Sjørring Forsamlingshus x adgangsforhold til disse, ny 65.271 65.271 32.500 32.771 opvarmning af toiletterne ønskes sol- 32.000 trappe. celledrevet varmeblæser monteret Opsætn. lydisoleret lofter, nye el- Lofterne bliver udskiftet af frivillig Sparkær Forsamlingshus x installationer, nye lamper, stik- 95.000 95.000 45.000 50.000 arbejdskraft 50.000 kontakter, nye udsugningsanlæg Renovering af køkken - incl. ny Stærkt tiltrængt køkkenrenovering. Tastum Kultur- og Forsaml. x opvaskemaskine og rørunderbord 102.163 102.163 30.000 72.163 Hvis ikke økonomisk mulig at gen- 60.000 nemføre i 2015 - evt. over 2 år Modernisering af indgangsparti Modernisering for at lette adgang for Ikke tilskud til ny hoveddør Vammen Kultur- og Forsaml. x med ny hoveddør og rampe, 80.000 80.000 40.000 40.000 gangbesværede og kørestolsbrugere, og rampe - hører under puljen 28.000 nyanskaffelse af opvaskemaskine og kørestolsbrugere, gl. hoveddør utæt Landsbyfornyelse Foldedøren er en del af større reno- Vorning Borger- og Kulturhus x Ny flexi dobbelt foldedør i PVC 4.719 4.719 0 4.719 vering - såsom isolering sal, udskiftning 5.000 gulv, ekstra yderdør, kørerampe mm I alt I alt >>>> 2.420.748 1.990.248 1.681.888 499.000 Der ydes ikke tilskud til: Inventar / borde / stole mv. Sangbøger Kaffemaskiner Musikanlæg Acadre sag 14/62997

Bilag: 5.1. Bogprojekt om Årets Lokalsamfund Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 03. september 2015 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 303413/15

Årenes lokalsamfund Grundtanken bag projektet Årenes lokalsamfund er at sætte fokus på det store arbejde, der har været gjort i Viborg Kommune siden kommunesammenlægningen for at sikre sammenhængen mellem metropolen Viborg og kommunens mange mindre bysamfund. I en lille bog på knapt hundrede sider går vi (jeg) tæt på, hvad det har betydet for lokalsamfundene i Sundstrup (2008), Havredal (2009), Tange (2010), Rødding (2011), Hvam (2012), Mønsted (2013), Låstrup (2014) samt vinderen af årets konkurrence, at vinde konkurrencen. Bogen kan stå for sig selv, men kan også fungere som diskusisonsoplæg ved en kommende konference om lokalsamfundenes fremtid. I princippet er den politiske udfordring i kommunal sammenhæng den samme som den udfordring, der arbejdes med landspolitisk, når vi taler om skævvridning af landet, behovet for udflytning af statslige arbejdspladser m.m. I bogen fokuseres der især på spørgsmålene: Hvad har det betydet for det enkelte lokalsamfund? Hvorfor vandt de enkelte samfund - og hvad havde de lokale ildsjæle gjort op til kåringen? Hvad er gevinsten blevet brugt til? Hvordan er det at bo i lokalsamfundet i dag? Hvor er dagens udfordringer? I ni afsnit sættes der fokus på hvert af de vindende lokalsamfund. Det gøres i form af interviews/reportager med nogle af de lokale ildsjæle. Derudover et introkapitel med interview/rundbordssamtale med de hidtidige formænd for demokratiudvalget - og nu kulturudvalget, som har overtaget efter nedlæggelsen af demokratiudvalget. Som udgangspunkt er det mig, der laver hele arbejdet med bogen. Dvs. interviewer, skriver, fotograferer og designer. I samarbejde med Susanne Bendtsen finder vi de relevante personer - og evt. arkivbilleder fra de tidligere kåringer. Specialtrykkeriet har givet et tilbud på produktionen af bogen i formatet 17 x 24 cm. 600 eksemplarer i sort/hvid, men med farver på omslaget, vil koste 11.500 kr. plus moms. Ekstra 100 eksemplarer vil koste 750 kr. Min pris for min del af arbejdet (research, interviews, skrivning, fotografering, design, produktion, korrektur m.m.) vil være 86.400 kr. plus moms. Samlet pris for 600 fuldt færdige eksemplarer vil således være 97.900 kr. plus moms. Som I ved, har jeg en efterhånden omfattende bogproduktion bag mig, bl.a. sidste års bøger om Carte Blanche og Vestre Landsret - de fleste bøger karakteriseret ved, at jeg netop står for hele produktionen selv. Det giver mere helstøbte og gennemarbejdede bøger, end hvis der både skal involveres fotografer, grafikere o.l. Samtidig med, at det kan gøres billigere. Er der behov for det, fremviser jeg gerne eksempler på mit arbejde. Jeg håber, det her er nok til, at kulturudvalget i første omgang kan tage stilling til projektet - så det kan sættes i gang hurtigst muligt med henblik på at have en færdig bog klar inden årsskiftet. Med venlig hilsen Flemming Sørensen -- Flemming Sørensen Journalist, Forfatter, Bladudviklingskonsulent Violvej 14 8800 Viborg Tlf. + 45 86 28 96 69 Mobil + 45 28 58 96 69 Skype fl-sorensen www.fl-sorensen.dk www.flemmingsørensen.dk www.bladudvikling.dk

Bilag: 6.1. Forslag til mødeplan 2016 Udvalg: Kultur-og Fritidsudvalget Mødedato: 03. september 2015 - Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: 294713/15

Politisk mødeplan 2016 Mandag: Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation (UUHI) kl. 9.00 Tirsdag: Ældre- og Sundshedsudvalget (ÆSU) kl. 8.00 Børne- og Ungdomsudvalget (BUU) kl. 12.00 Social- og Arbejdsmarkedsudvalget (SAU) kl. 12.00 Onsdag: Teknisk Udvalg (TU) kl. 8.30 Økonomi- og Erhvervsudvalget (ØEU) kl. 8.30 Byrådet (BYR) kl. 17.00 Torsdag: Klima- og Miljøudvalget (KMU) kl. 8.30 Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) kl. 15.30 Januar Februar Marts April Maj Juni Fredag 1 Nytårsdag Mandag 1 5 Tirsdag 1 Fredag 1 Søndag 1 Onsdag 1 Lørdag 2 Tirsdag 2 Onsdag 2 Lørdag 2 Mandag 2 18 Torsdag 2 Søndag 3 Onsdag 3 Torsdag 3 Søndag 3 Tirsdag 3 Fredag 3 Mandag 4 Gruppemøder UUHI 1 Torsdag 4 Fredag 4 Mandag 4 Gruppemøder 14 Onsdag 4 Lørdag 4 Tirsdag 5 ÆSU BUU SAU Fredag 5 Lørdag 5 Tirsdag 5 Torsdag 5 Kr. Himmelfartsdag Søndag 5 Grundlovsdag Onsdag 6 TU Lørdag 6 Søndag 6 Onsdag 6 ØEU Fredag 6 Mandag 6 Gruppemøder 23 Torsdag 7 KMU KFU Søndag 7 Mandag 7 Gruppemøder 10 Torsdag 7 ØEU-seminar Lørdag 7 Tirsdag 7 Fredag 8 Mandag 8 Gruppemøder 6 Tirsdag 8 Fredag 8 ØEU-seminar Søndag 8 Onsdag 8 ØEU Lørdag 9 Tirsdag 9 Onsdag 9 ØEU Lørdag 9 Mandag 9 Gruppemøder 19 Torsdag 9 Søndag 10 Onsdag 10 ØEU Torsdag 10 Kom.pol. Topmøde Søndag 10 Tirsdag 10 Fredag 10 Mandag 11 2 Torsdag 11 Fredag 11 Kom.pol. Topmøde Mandag 11 15 Onsdag 11 ØEU Lørdag 11 Tirsdag 12 Fredag 12 Lørdag 12 Tirsdag 12 Torsdag 12 Søndag 12 Onsdag 13 Lørdag 13 Søndag 13 Onsdag 13 BYR Fredag 13 Mandag 13 Gruppemøder UUHI 24 Torsdag 14 Søndag 14 Mandag 14 Gruppemøder UUHI 11 Torsdag 14 Plankonf. Lørdag 14 Tirsdag 14 ÆSU BUU SAU Fredag 15 Mandag 15 7 Tirsdag 15 ÆSU BUU SAU Fredag 15 Plankonf. Søndag 15 Onsdag 15 TU BYR Lørdag 16 Tirsdag 16 Onsdag 16 TU BYR Lørdag 16 Mandag 16 2. Pinsedag 20 Torsdag 16 KMU KFU Søndag 17 Onsdag 17 Torsdag 17 KMU KFU Søndag 17 Tirsdag 17 Fredag 17 Mandag 18 Gruppemøder 3 Torsdag 18 Fredag 18 Mandag 18 16 Onsdag 18 BYR Lørdag 18 Tirsdag 19 Fredag 19 Lørdag 19 Tirsdag 19 Torsdag 19 Søndag 19 Onsdag 20 ØEU Lørdag 20 Søndag 20 Palmesøndag Onsdag 20 Fredag 20 Mandag 20 25 Torsdag 21 BYR-temadag Søndag 21 Mandag 21 12 Torsdag 21 Lørdag 21 Tirsdag 21 Fredag 22 Mandag 22 Gruppemøder UUHI 8 Tirsdag 22 Fredag 22 Store Bededag Søndag 22 Onsdag 22 BYR-temamøde kl. 12 Lørdag 23 Tirsdag 23 ÆSU BUU SAU Onsdag 23 Lørdag 23 Mandag 23 Gruppemøder UUHI21 Torsdag 23 Søndag 24 Onsdag 24 TU BYR Torsdag 24 Skærtorsdag Søndag 24 Tirsdag 24 ÆSU BUU SAU Fredag 24 Mandag 25 Gruppemøder UUHI 4 Torsdag 25 KMU KFU Fredag 25 Langfredag Mandag 25 Gruppemøder UUHI 17 Onsdag 25 TU Lørdag 25 Tirsdag 26 ÆSU BUU SAU Fredag 26 Lørdag 26 Tirsdag 26 ÆSU BUU SAU Torsdag 26 KMU KFU Søndag 26 Onsdag 27 TU BYR Lørdag 27 Søndag 27 Påskedag Onsdag 27 TU Fredag 27 Mandag 27 26 Torsdag 28 KMU KFU Søndag 28 Mandag 28 2. Påskedag 13 Torsdag 28 KMU KFU Lørdag 28 Tirsdag 28 Fredag 29 Mandag 29 9 Tirsdag 29 Fredag 29 Søndag 29 Onsdag 29 Lørdag 30 Onsdag 30 Lørdag 30 Mandag 30 22 Torsdag 30 Søndag 31 Torsdag 31 Tirsdag 31 Kommunaløkonomisk Forum den 14.-15. januar 2016

Politisk mødeplan 2016 Mandag: Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation (UUHI) kl. 9.00 Tirsdag: Ældre- og Sundshedsudvalget (ÆSU) kl. 8.00 Børne- og Ungdomsudvalget (BUU) kl. 12.00 Social- og Arbejdsmarkedsudvalget (SAU) kl. 12.00 Onsdag: Teknisk Udvalg (TU) kl. 8.30 Økonomi- og Erhvervsudvalget (ØEU) kl. 8.30 Byrådet (BYR) kl. 17.00 Torsdag: Klima- og Miljøudvalget (KMU) kl. 8.30 Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) kl. 15.30 Juli August September Oktober November December Fredag 1 Mandag 1 31 Torsdag 1 KMU KFU Lørdag 1 Tirsdag 1 ÆSU BUU SAU Torsdag 1 KMU KFU Lørdag 2 Tirsdag 2 Fredag 2 Søndag 2 Onsdag 2 TU Fredag 2 Søndag 3 Onsdag 3 Lørdag 3 Mandag 3 40 Torsdag 3 KMU KFU Lørdag 3 Mandag 4 27 Torsdag 4 Søndag 4 Tirsdag 4 Fredag 4 Søndag 4 Tirsdag 5 Fredag 5 Mandag 5 ØEU(budget) 36 Onsdag 5 ØEU ændr. forslag Lørdag 5 Mandag 5 49 Onsdag 6 Lørdag 6 Tirsdag 6 Torsdag 6 Søndag 6 Tirsdag 6 Torsdag 7 Søndag 7 Onsdag 7 Fredag 7 Mandag 7 45 Onsdag 7 Fredag 8 Mandag 8 Gruppemøder UUHI 32 Torsdag 8 Lørdag 8 Tirsdag 8 Torsdag 8 Lørdag 9 Tirsdag 9 ÆSU BUU SAU Fredag 9 Søndag 9 Onsdag 9 Fredag 9 BYR-juleafslutning Søndag 10 Onsdag 10 TU Lørdag 10 Mandag 10 Gruppemøder 41 Torsdag 10 Lørdag 10 Mandag 11 28 Torsdag 11 KMU KFU Søndag 11 Tirsdag 11 Fredag 11 Søndag 11 Tirsdag 12 Fredag 12 Mandag 12 Gruppemøder 37 Onsdag 12 ØEU BYR 2. beh. Lørdag 12 Mandag 12 gruppemøder 50 Onsdag 13 Lørdag 13 Tirsdag 13 Torsdag 13 Søndag 13 Tirsdag 13 Torsdag 14 Søndag 14 Onsdag 14 ØEU Fredag 14 Mandag 14 gruppemøder 46 Onsdag 14 ØEU Fredag 15 Mandag 15 33 Torsdag 15 Lørdag 15 Tirsdag 15 Torsdag 15 Lørdag 16 Tirsdag 16 Fredag 16 Søndag 16 Onsdag 16 ØEU Fredag 16 Søndag 17 Onsdag 17 ØEU-optakt budg.konf. Lørdag 17 Mandag 17 42 Torsdag 17 Lørdag 17 Mandag 18 29 Torsdag 18 Søndag 18 Tirsdag 18 Fredag 18 Søndag 18 Tirsdag 19 Fredag 19 Mandag 19 38 Onsdag 19 Lørdag 19 Mandag 19 51 Onsdag 20 Lørdag 20 Tirsdag 20 Torsdag 20 Søndag 20 Tirsdag 20 Torsdag 21 Søndag 21 Onsdag 21 BYR + 1. beh. Fredag 21 Mandag 21 47 Onsdag 21 BYR Fredag 22 Mandag 22 Gruppemøder 34 Torsdag 22 Lørdag 22 Tirsdag 22 Torsdag 22 Lørdag 23 Tirsdag 23 Fredag 23 Søndag 23 Onsdag 23 BYR Fredag 23 Søndag 24 Onsdag 24 ØEU Lørdag 24 Mandag 24 43 Torsdag 24 Lørdag 24 Juleaftensdag Mandag 25 30 Torsdag 25 Budg.konf Søndag 25 Tirsdag 25 Fredag 25 Søndag 25 Juledag Tirsdag 26 Fredag 26 Budg.konf Mandag 26 Gruppemøder UUHI 39 Onsdag 26 BYR Lørdag 26 Mandag 26 2. Juledag 52 Onsdag 27 Lørdag 27 Tirsdag 27 ÆSU BUU SAU Torsdag 27 Søndag 27 Tirsdag 27 Torsdag 28 Søndag 28 Onsdag 28 TU Fredag 28 Mandag 28 Gruppemøder UUHI 48 Onsdag 28 Fredag 29 Mandag 29 Gruppemøder UUHI 35 Torsdag 29 KMU KFU Lørdag 29 Tirsdag 29 ÆSU BUU SAU Torsdag 29 Lørdag 30 Tirsdag 30 ÆSU BUU SAU Fredag 30 Søndag 30 Onsdag 30 TU Fredag 30 Søndag 31 Onsdag 31 TU BYR Mandag 31 Gruppemøder UUHI 44 Lørdag 31 Nytårsaftensdag