Grundejerforeningen Ørestad Syd cvr.nr. 29876819 Årsrapport for 2010. 4. regnskabsår

Grundejerforeningen Ørestad Syd cvr.nr. 29876819 Årsrapport for 2010 4. regnskabsår

Grundejerforeningen Ørestad Syd Indholdsfortegnelse Side Foreningsoplysninger 1 Ledelsespåtegning 2 Revisionspåtegning 3-4 Ledelsesberetning 5-6 Anvendt regnskabspraksis 7-8 Resultatopgørelse for perioden 01.01.2010-31.12.2010 9 Balance pr. 31.12.2010 10 Noter 11

Grundejerforeningen Ørestad Syd 1 Foreningsoplysninger Forening Grundejerforeningen Ørestad Syd Cvr. Nr. 29876819 Hjemstedskommune København Foreningen er stiftet den 01.01.2006 Bestyrelse Anne Frederikke Aage, By og Havn I/S Tony Christup, Arkitektgruppen Ole B. Olsen, Sjælsø Per Østergaard, Ejd. Sels.St. Frederikslund A/S Helle Stigaard, E/F Stævnen Revision Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Administration Datea A/S Samlet byggeret i grundejerforeningens område Solgte pr. 31.12.2010 850.000 etm. 244.128 etm 605.872 etm. svarende til 28,72 % Godkendt på foreningens ordinære generalforsamling, den Dirigent

Grundejerforeningen Ørestad Syd 2 Ledelsespåtegning Vi har dags dato aflagt årsregnskabet for perioden 01.01.2010-31.12.2010 for Grundejerforeningen Ørestad Syd. Årsregnskabet aflægges i overenstemmelse med årsregnskabsloven. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af grundejerforeningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet. Samtidig er det vores opfattelse, at ledelsesberetningen indeholder en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. København, den Bestyrelse Anne Frederikke Aage Formand Tony Christrup Ole B. Olsen Per Østergaard Helle Stigaard

Grundejerforeningen Ørestad Syd 3 Den uafhængige revisors påtegning Til medlemmerne i Grundejerforeningen Ørestad Syd Påtegning på årsrapport Vi har revideret årsregnskabet for Grundejerforeningen Ørestad Syd for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2010 omfattende regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. Bestyrelsens ansvar for årsregnskabet Bestyrelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge en årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsrapporten ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for grundejerforeningens udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af grundejerforeningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af grundejerforeningens, aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2010 samt af resultatet af grundejerforeningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 2010-31. december 2010 i overensstemmelse med årsregnskabsloven.

4 Udtalelse om ledelsesberetningen Ledelsen har ansvaret for at udarbejde en ledelsesberetning, der indeholder en retvisende redegørelse i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Revisionen har ikke omfattet ledelsesberetningen, men vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den gennemførte revision af årsregnskabet. København, den Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab John Menå statsautoriseret revisor

Grundejerforeningen Ørestad Syd 5 Ledelsesberetning Hovedaktivitet Foreningen er stiftet med henblik på at forestå drift, vedligeholdelse og fornyelse af fælles områder, fælles anlæg og udstyr samt fælles indretning indenfor grundejerforeningens område. Foreningen har endvidere til formål at varetage medlemmernes fælles interesser, herunder at repræsentere medlemmerne overfor offenligheden, såvel i som udenfor Ørestad i sager, som angår grundejerforeningen. Formålet med at forestå driften og varetage medlemmernes interesser er at medvirke til at sikre en høj bygningsmæssig kvalitet og sikre rekreative værdier i området, herunder i henseende til æstetik og arkitektur. Udvikling i aktiviteter og økonomiske forhold Der har ikke været solgt byggeretter i foreningens område i 2010. Der er dog flere medlemmer, som har igangsat byggerier. Sjælsø Stævnen A/S har påbegyndt byggeriet af 49 almene familieboliger for Lejerbo. Boligselskabet AKB har påbegyndt byggeri af 110 plejeboliger på det sydøstlige hjørne af Rober Jacobsens Vej og Asger Jorns Allé. Ørestad Syd A/S c/o Arkitektgruppen har påbegyndt byggeri af 36 rækkehuse i Lake City vest for 8tallet. AAB har endvidere fået tilsagn om støtte fra Københavns Kommune til byggeri af ca. 89 almene familieboliger i Lake City. Byggeriet forventes igangsat i 2011. 8tallet har igangsat salget af lejligheder, og dette har været en stor succes. Der er derfor flyttet mange nye beboere ind i området. Der er fortsat byggeret i to konkursboer, som endnu ikke er afviklet. Bidragene til foreningen fra konkursboerne er indkrævet gennem By & Havn, der fortsat står som adkomsthaver, og på hvem den tinglyste pant i henhold til vedtægterne således hviler. Foreningen har således ikke udeståender på kontingentindbetalingen for 2010. Udviklingsselskabet By & Havn har i 2010 påbegyndt indretning af Parkrummet. Dette forventes færdigt i maj 2011. Endvidere er dæmningerne i søerne foran Stævnen og 8tallet blevet fjernet, og søerne færdiggjort op mod disse byggerier. Passagen gennem Stævnen og 8-tallet er ligeledes færdigetableret. Kanalrummet og Parkrummet samt passagen forventes overdraget til grundejerforeningens eje og drift i 2011. I 2011 forventer By & Havn at færdiggøre Asger Jorns Allé samt påbegynde etableringen af Skovrummet. Der har i perioder især i weekenderne i efteråret og vinteren 2010 været store udfordringer vedrørende parkering indenfor grundejerforeningens område. Dette skyldes bl.a. at By & Havns etablering af yderligere p-pladser har været forsinket. Samtidig har adskillige besøgende parkeret ureglementeret i området. Der har været en dialog mellem foreningen, By og Havn samt Københavns Kommune omkring problemerne. Situationen er i 2011 blevet væsentligt forbedret. By & Havn forventer at påbegynde etablering af terrænparkering nord og vest for 8tallet i maj/juni 2011.

Grundejerforeningen Ørestad Syd 6 Bestyrelsen i grundejerforeningen har i 2010 drøftet muligheden for deltagelse i et fælles grundejerforeningssekretariat sammen med de andre grundejerforeninger i Ørestad. Sekretariatet blev stiftet 1. januar 2011, men bestyrelsen har vurderet, at man endnu ikke har behov for et fuldt medlemskab af et sådan sekretariat. Samtidig vil bestyrelsen dog vurdere mulighederne for tilkøb af ydelser fra sekretariatet f.eks. til besvarelse af henvendelser, opfølgning på beslutninger i bestyrelsen, samt opsyn med foreningens områder, som bestyrelsen har stor fokus på, fremstår så pænt som muligt, selv om der er byggeaktivitet i området. Begivenheder efter regnskabsårets afslutning Der er fra balancedagen og til i dag ikke indtrådt forhold, som forrykker vurderingen af årsrapporten.

Grundejerforeningen Ørestad Syd 7 Anvendt regnskabspraksis Årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse A. Årsregnskabet er aflagt efter samme rengskabsprincipper som sidste år. Generelt om indregning og måling Aktiver indregnes i balancen, når der som følge af en tidligere begivenhed er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde foreningen, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når foreningen som følge af en tidligere begivenhed har en retlig eller faktisk forpligtelse, og det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå foreningen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Måling efter første indregning sker som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige risici og tab, der fremkommer, inden årsrapporten af lægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, mens omkostninger indregnes med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Resultatopgørelsen Medlemsbidrag medlemsbidragene er udregnet i henhold til den fordelingsnøgle, der er anført i 11 i grundejerforeningens vedtægter, hvorfor fordelingsnøglen er det til enhver tid værende maksimale antal etm², der kan opføres på den enkelte medlems ejendom, set i forhold til det samlede maksimale antal etm², der kan opføres indenfor grundejerforeningens område. Andel af Vandlaugsudgifter Grundejerforeningens andel af vandlaugsudgifter er fordelt, jf. 9 og 10 i "Vedtægter for vandlauget i Ørestad". Heraf fremgår det, at grundejerforeningernes andel af vandlaugsudgifterne fordeles ud fra en fordelingsnøgle, som svarer til det totale antal etm², der kan opføres inden for grundejerforeningens område (dette tal reguleres, hvert år den 1. januar i henhold til vedtægterne) i forhold til det samlede totale antal etm², der kan opføres inden for alle Ørestadens grundejerforeningers områder.

Grundejerforeningen Ørestad Syd 8 Anvendt regnskabspraksis Administrationsudgifter Regnskabsposten omfatter generelle administrationsudgifter, samt udgifter til juridisk assistance, regnskabsmæssig assistance og revision. Arealvedligeholdelsesudgifter Udgifter til vedligeholdelse af grundejerforeningens arealer, såvel parkanlæg sam gangstier, vandløb og kanaler, idet omfang at grundejerforeningen er pålagt disse udgifter og de kan relateres direkte til grundejerforeningen. Balancen Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi, med fradrag af nedskrivninger til imødegåelse af forventede tab Andre finansielle forpligtelser Andre finansielle forpligtelser indregnes til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi.

Grundejerforeningen Ørestad Syd 9 REGNSKAB FOR PERIODEN 01.01.2010 TIL 31.12.2010 2010 2009 Note kr. kr. Indtægter Opkrævet medlemsbidrag kr. 10,00 pr. etm. 2.444.600 2.326.000 Renteindtægt - 6.182 Overskud 2008 udgået byggeret (Essex) 50.833 - Indtægter i alt 2.495.433 2.332.182 Driftsomkostninger Andel af Vandlaugsudgifter 1 428.762 1.651.826 Drift og vedligehold af fælles arealer 2 31.086 182.145 Administrationsomkostninger 3 51.609 79.554 Omkosninger i alt 511.457 1.913.525 Årets overskud 1.983.976 418.657 Der disponeres således: Overført til næste år 500.000 100.000 Udbetaling til medlemmerne 1.483.976 369.485 1.983.976 469.485

Grundejerforeningen Ørestad Syd 10 AKTIVER Note 2010 2009 Tilgodehavende moms 3.349 118.994 Forudbetalinger 0 7.609 Mellemregning Datea 2.144.876 668.923 Tilgodehavender 2.148.225 795.526 Omsætningsaktiver 2.148.225 795.526 AKTIVER I ALT 2.148.225 795.526 PASSIVER Mellemregning med medlemmer 4 1.483.976 369.485 Overskud overført tidligere år. 600.000 100.000 Kreditorer 54.249 126.459 Skyldig revision 5 10.000 10.000 Øvrige skyldige omkostninger 0 189.582 Kortfristede gældsforpligtelser 2.148.225 795.526 Gældsforpligtelser 2.148.225 795.526 PASSIVER I ALT 2.148.225 795.526

Grundejerforeningen Ørestad Syd 11 NOTER 1 Vandlaugsudgifter 2010 2009 Ørestadens vandlaug (incl. regl. For tidligere år) 368.762 1.591.826 Vestamagers pumpedigelaug 60.000 60.000 Vandlaugsudgifter i alt 428.762 1.651.826 2 Drift- og vedligeholdelse Infrastrukturbidrag - 95.080 Ekstraordinær oprydning på arealer 31.086 87.065 Drift- og vedligeholdelse i alt 31.086 182.145 3 Administrationsomkostninger Advokat 0 23.060 Forsikring 7.609 7.486 Administration 34.000 39.008 Møder 0 0 Revision 10.000 10.000 Administrationsomkostninger i alt 51.609 79.554 Ejerandele etm² Fordelingsn øgle % Overført overskud andel af drift 2010 a conto 2010 Regulering 2010 Medlemmer JM Danmark A/S 16.500 6,90 6.904 31.800 165.000-133.200 EA/S Ørestad Syd u.k. 20.000 8,37 8.368 38.545 200.000-161.455 Jord og Boligejendom Aps 15.000 6,28 6.276 28.909 150.000-121.091 KAB 12.000 5,02 5.021 23.127 120.000-96.873 Ørestad Syd Aps, Lake City 32.000 13,39 13.389 61.672 320.000-258.328 * 8-tallet P/S, 8-tallet. 59.368 24,84 24.840 114.417 580.000-465.583 * Københavns kommune 1.000 0,42 418 1.927 10.000-8.073 E/F Stævnen 15.992 6,69 6.691 30.821 208.000-177.179 Holistic house Ørestad A/S 17.300 7,24 7.238 33.341 173.000-139.659 Københavns kommune 8.000 3,35 3.347 15.418 80.000-64.582 Københavns kommune 4.700 1,97 1.966 9.058 47.000-37.942 Københavns kommune 0 0,00 0 0 10.000-10.000 K/S Hannemanns Allé 9.000 3,77 3.766 17.345 90.000-72.655 Øresyd 1 ApS (Cargill) 15.178 6,35 6.350 29.252 210.000-180.748 Sjælsø Ørestad A/S 7.917 3,31 3.312 15.258 81600-66.342 Sjælsø Ørestad A/S 5.051 2,11 2.113 9.735 0 9.735 239.006 100,00 100.000 460.624 2.444.600-1.983.976 5 Skyldige omkostninger 2010 2009 Datea A/S 20.750 By og Havn I/S 108.832 Vestamagers pumpedigelaug 60.000-189.582