Paradisbakkeskolens skolebestyrelse afholder ordinært møde Mandag den 12. september 2016 kl. 17.00 19.00 på lærerværelset Referat Beslutningsprotokol Tilstede: Kennet, Kristian, Kia, Michael H., Michael J., Trine, Lars Johansen Afbud: Sisse, Jonas, Jan, Gæster: Side 1 af 9
Oversigt over dagsordenspunkter SB050.16 Bemærkninger til dagsorden 2 SB051.16 Godkendelse af forretningsorden 2 SB052.16 Fase lll - anderledes læringsmiljøer 2 SB053.16 Økonomi 5 SB054.16 Vision 6 SB055.16 Meddelelser 6 SB056.16 Evt. og punkter til næste møde 7 Lukket møde Til- og afgange fra april til juli 9 SB050.16 Bemærkninger til dagsordenen Forventet tidsramme 17:00 17:05 Ingen SB051.16 Godkendelse af forretningsorden 17:05 17:10 Sagsfremstilling: Forretningsorden for skolebestyrelsen i Paradisbakkeskolen 1 Konstituering På første møde efter et skolebestyrelsesvalg vælger bestyrelsen blandt de forældrevalgte repræsentanter en formand og en næstformand. Valget sker ved simpelt flertal. Side 2 af 9
2 Beslutningsdygtighed Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede er til stede. Medlemmerne kan kun deltage i skolebestyrelsens afstemninger, når de er personligt tilstede. 3 Skolebestyrelsens møde Formanden indkalder til møde og leder mødet. Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Stk. 3. Medlemmerne må gerne referere fra møderne dog ikke fra den lukkede del og kun hvad man selv har udtalt.. Stk. 4. Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne under enkelte punkter på dagsordenen, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem eller sager, hvor i de har en særlig ekspertise. Stk. 5. Suppleanterne kan indkaldes til skolebestyrelsesmøde eller dele af skolebestyrelsesmøde hvor medlemmer har forfald. Varsel skal gives inden mødets start. Suppleanterne kan under mødet opholde sig i lokale ved siden af mødelokalet, så de hurtigt kan indkaldes. Suppleanter modtager ikke vederlag. Stk. 6. Elevrepræsentanter må ikke overvære den del af forhandlingerne, der angår sager vedrørende enkeltpersoner. Stk. 7. Samtlige medlemmer af skolebestyrelsen har stemmeret med undtagelse af skolelederen eller dennes stedfortræder 4 Dagsorden Stk.1. Formanden udarbejder og udsender dagsorden i samarbejde med sekretæren. På dagsordenen skal optages de punkter formanden, skolelederen eller kommunalbestyrelsen ønsker behandlet. Skolebestyrelsens medlemmer kan anmode formanden om optagelse af punkter på dagsordenen. Anmodning kan fremføres under punkter til næste møde eller de kan sendes til formanden normalt senest 14 dag før et ordinært møde. Side 3 af 9
Det er formanden og sekretæren i fællesskab der udformer dagsordenspunkter og sagsfremstilling. Dagsordenen med bilag skal normalt udsendes 5 dage før mødet afholdes. Stk. 3 Dagsordenen skal indeholde: Bemærkninger til dagsordenen Punkter vedr. sager til behandling i skolebestyrelsen. Meddelelser Økonomi Næste møde og punkter til næste møde Eventuelt Til brug for sagsbehandlingen skal fremgå: Sagens baggrund Sagens referencenummer i skolebestyrelsen Beskrivelse af om sagsbehandlingen er information / drøftelse / orientering, udtalelse, beslutning, høringssvar, indstilling el.l Eventuel indstilling fra skolelederen Eventuelt beslutningsforslag Stk. 4. Sager, der omhandler enkeltpersoner, påføres dagsordenen under Lukket møde. 5 Afstemningsregler Afstemninger sker ved simpelt flertal. Afstemninger sker åbent ved håndsoprækning Stemmetallet påføres beslutningsprotokollen. Stk. 3. Mindretal kan få deres afvigende opfattelse påført beslutningsprotokollen. Stk. 4. Beslutninger foretaget i enighed påføres ikke stemmetal i beslutningsprotokollen. 6 Beslutningsprotokol Skolelederen eller dennes stedfortræder er skolebestyrelsens sekretær. Skolelederen eller dennes stedfortræder fører under møderne skolebestyrelsens beslutningsprotokol. Resolutionen læses op efter hvert punkt. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har været til stede. Side 4 af 9
Stk. 3. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen i kort form og medsendt skolebestyrelsens udtalelser og beslutninger. Skolelederen kan tilføje eventuelle bemærkninger i protokollen. Stk. 4. Beslutningsprotokollen opbevares i original på skolens kontor. Stk. 5. Kopi af beslutningsprotokollen udsendes for hvert møde umiddelbart efter mødet til medlemmerne, suppleanterne og til offentliggørelse på hjemmeside og intranet. Dette gælder dog ikke punkter, der er behandlet ved Lukket møde, hvor beslutningsprotokollen alene opbevares på skolens kontor. Paradisbakkeskolen den 8. august 2016 Kennet Larsen - formand Beslutning: Godkendt men med bemærkning til 3 stk. 3 Medlemmerne må ikke referere fra forhandlingerne. Ændres til Medlemmerne må referere fra bestyrelsesmøderne dog ikke fra den lukkede del og kun hvad man selv har udtalt. SB052.16 Fase lll anderledes læringsmiljøer 17:10 17:40 Sagsfremstilling: Vi har været til de to første møder. Det første møde var et Kick in-møde (oplæg vedhæftes) det andet møde var et referencemøde med deltagelse af politikere (oplæg vedhæftes). Der arbejdes i øjeblikket på at processen rykkes, så vores oplæg først skal foreligge efter jul. Der er nedsat fire arbejdsgrupper. En naturvidenskabelig, en musisk/kreativ, en humanistisk og en PLC-gruppe er nedsat med lærere som tovholdere. Vi skal arbejde med dette ved vores P-møde den 7. september. Jeg mener, at vi skal tage en principiel snak om vores ønsker og ideer allerede nu. Side 5 af 9
Beslutning: Drøftet. Vi har nedsat 5 arbejdsgrupper. Arkitekt inviteres med i arbejdsgrupperne hurtigst muligt. Gruppernes brainstorm vedhæftes. SB053.16 Økonomi 17:40 18:00 Sagsfremstilling: PT gennemgår økonomien og medbringer lærernes ønsker til indkøb. Beslutning: Godkendt. PT laver overslag på ønskerne til næste møde, hvor vi prioriterer. SB054.16 Skolens vision 18:00 18:30 Sagsfremstilling: Side 6 af 9
Vi er ved at være så langt med skolens drift m.v., at der er luft til at tænke langsigtet. derfor mener jeg, at vi skal stille os selv følgende spørgsmål: Hvad er vores tanker om, hvad vi vil med skolen? PT laver oplæg til debatten. Beslutning: Vi inviterer en konsulent, der kan skyde processen i gang med et temamøde for skolebestyrelsen. PT indkalder. SB055.16 Meddelelser 18:30 18:55 Personalesituationen Marlene er fastansat Helena er tidsbegrænset ansat i SFO Indsatsområder: Grønt flag, skolehaver, Mærsk-projektet (Læringsmålstyret undervisning), PLC, madskole. Nye medlemmer til bestyrelsen Trine Liljekvist, Sisse Larsen og Jonas Jensen. Besøg på Kbh. madskole fredag den 23. september Kennet og Kia deltager. PIRLS-resultaterne for en 3. og en 4.klasse er kommet vi ligger over landsgennemsnittet. SB056.16 Evt. og punkter til næste møde 18:55 19:00 Side 7 af 9
Punkter til næste møde: Økonomi herunder prioriteringer af indkøb Hytteture/lejrskoleprincipper Diverse planer opdateres (beredskabsplan, sorg/krise m.v.) Møderække: Mandag d. 10. oktober Mandag d. 14. november Mandag d. 12. december Mandag d. 9. januar Mandag d. 6. februar Mandag d. 13. marts Mandag d. 3. april Mandag d. 8. maj Mandag d. 12. juni Alle dage fra 17-19. Lukket møde: Til- og afgange fremlægges. Kennet Larsen Formand Kristian Johannesen Michael Jakobsen Kia Christensen Michael Hansen Trine Liljekvist Side 8 af 9
Jan Ankerstjerne John Lassalle Vikkelsø Sisse Franker Larsen Henriette Olsen Jonas Brandt Jensen Side 9 af 9