Møde nr. 1 / 2018 Dato : 29. januar 2018 Tid : kl. 16.30 Sted : Frivilligcenter Helsingør, Kronborgvej 1 c, 1. sal Bestyrelsesmøde referat Mødedeltagere : Laila Rohde Mortensen (LRM) Formand Annemette Samuelsson (AMS) Kasserer Ulla Løvind (UL) Sekretær ( referat) Sune Lundberg (SL) Ordstyrer Irene Larsen (IL) Afbud Susanne Dahlberg (SD) Supleant Deltager ikke Finn Jarnvig ( FJ) Organisationskonsulent Dagsorden : 01. Årsmøde Ad.01: AÅ rsmødet afholdes i Seniorcentret paå Vapnagaård. LRM sørger for navneskilte og faår deltagerlisten af UL. UL sørger for mad og AMS udarbejder budget. UL sørger for handlingsplanen for 2018. 02. Samarbejde med de to nærmeste lokalafdelinger Ad.02: Samarbejdet med vores to nabo lokalforeninger Nordsjælland Vest og Storkøbenhavn Nord medfører, at vi fremover reklamerer for hinandens arrangementer. Der skal, ved dyrere arrangementer, laves en aftale om økonomien mellem afdelingerne. 03. Café Hillerød Ad.03: Cafeé aften i Hillerød vil fremover blive afholdt paå DalleValle i Slotsarkaderne. Cafeéaften bliver i 2018 afholdt paå følgende tirsdage : 20.02., 17.4., 19.06., 21.08. og 23.10. Bjarne og Marianne afgør naår tiden nærmer sig om der ogsaå skal være Cafeéaften i december.
04. Café Helsingør Ad.04: Da medlemmerne har efterlyst Cafeé-aften i Helsingør og det ikke har været muligt, at finde alternative egnede steder, vil Cafeéaften i Helsingør blive genoptaget paå Cafe Tower den første torsdag i maåneden første gang 1. marts. SL har kontakten til Tower. 05. DH Gribskov Ad.05: Bjarne Jørgensen træder ind som bestyrelsesmedlem med Clara Snejbjerg, som er paårørende, som suppleant. 06. Ungekontakt Ad.06: SD kan som følge af aldersgrænsen ikke indtræde som Ungekontakt. LRM kontakter vores unge medlemmer med forespørgsel om der er en som vil indtræde som ungekontakt. 07. Klippekort Ad.07: IL henter de afleverede klippekort i Arnold Busk, Helsinge og frivillig Birthe Groes afhenter i Helsingør og Espergærde. 08. Butiksindsamling Ad.08: UL fortsætter som administrativ koordinator og er bindeled mellem foreningen, butikkerne og indsamlerene. LRM tager sig af uddelingen af indsamlingsbøsserne i Helsingør og Irenes bror Kim Larsen tager sig af udlevering i Hillerød og UL tager sig af Fredensborg. 09. Kokkedal legeland Ad.09: IL undersøger videre med Kokkedal Legeland om betingelser, tid og pris. Vi tager punktet op igen paå næste bestyrelsesmøde. 10. Anna Le Dous foredrag Ad.10: UL undersøger videre med Anna Le Dous om dato og lokale. 11. Karate Ad.11: Karatetræningen, som Camilla og Steen Mundus staår for, er sat i gang med første træningsdag paå fredag 02.02 paå Fredensborg Skole. Skolen har en lille trappe, men hvis interessen fra kørestolsbrugere er stor nok, vil der blive fundet et nyt lokale. 12. Evaluering: a. Julefrokost Ad.12a: Der var ti deltagere. Arrangementet var ikke en udpræget succes. Maden var ikke noget specielt. Vi gentager ikke arrangementet. b. Bowling Ad.12b: Der var 33 deltagere baåde nye og gamle. Arrangementet var en succes for baåde bowlere og tilskuere. Gentages næste aår.
13. Økonomi Ad.13: Vi har faået kr. 3000 fra Hillerød kommune. Kassebeholdningen er pt. kr. 37.714. 14. Eventuelt Ad.14a: Nemtilmeld adgang oprettes til SD. AMS kontakter foreningen. Ad.14.b: Misen vil gerne samarbejde med os om en velgørenhedskoncert. Koncert med Misen Afholdes næste aår. IL arbejder videre med arrangementet. Mødet slut kl 19.30 Bestyrelsesmøder 18. januar 2016 29. februar 11. april 06. juni 15. august
26. september 21. november 30. januar 2017 06. marts 13. marts - Årsmøde 03. april - Konstituering 08. maj 21. august 25. september 13. November 29. Januar 26. Februar 09. April - konstituerende Møderne afholdes normalt fra kl. 16.30 Frivilligcenter, Kronborgvej 1c, 3000 Helsingør AMS sørger for nøgle. Aktivitetskalender for vores lokalafdeling 10. Januar 2016 Nytårsbowling 7. april - Påskefrokost 7. juli 2016 Sct.Hans fest 9. juli 2016 - Korsbæk på Bakken 25. august Græstedrevyen 27. September 2016 Den Blå Planet 1. December 2016 Julefrokost 13. December 2016 Banko 31. Maj 2017 Koncert Marie Carmen Koppel 17. Juni Tur til Legoland 7. Juli Aftentur til Zoo 16. September Christiania 7. oktober Trampolin 9. november På arbejde med MS 26. november Julefrokost 7. januar Bowling 22. februar Smerteforedrag 5. marts - Årsmøde Nyhedsbreve udsendt: Nr. 55 - Netværk for pårørende Nr. 56 - Påskefrokost Nr. 57 - Påskefrokost Nr. 58 - Græsted veteranmarked Nr. 59 - Skt. Hans fest, Korsbæk,
Nr. 60 - Caféaften (kosttilskud) Nr. 61 - Revy,Korsbæk Nr. 62 - Café-fødselsdag, Den blå planet Nr. 63 - Coloplast Nr. 64 - Julefrokost, Banko Nr. 1-2017 - Nr. 2-2017 - Årsmøde, blæreforedrag, koncert Nr. 3-2017- Legoland, Koncert Nr. 4-2017- Korsbæk på Bakken Nr. 5-2017 - Christiania, Cafe-fødselsdag, Trampolin Nr. 6-2017 På arbejde med MS, Trampolin Nr. 7-2017 Julefrokost, Selvhjælpsgruppe Nr. 8-2017 Bowling, Smerteforedrag