Hjerneskadeforeningen - Lokalforening SYDFYN Referat af Generalforsamling 21. januar 2008

Transkript

1 Hjerneskadeforeningen - Lokalforening SYDFYN Referat af Generalforsamling 21. januar 2008 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning til godkendelse 3. Forelæggelse af regnskab a. regnskabet indstilles til godkendelse på førstkommende repræsentantskabsmøde 4. Behandling af indkomne forslag (ingen forslag er indkommet) 5. Behandling af forslag til førstkommende repræsentantskabsmøde a. bestyrelsen foreslår en håndbog for foreningens forkortelser 6. Drøftelse af lokalforeningens arbejde i det kommende år 7. Fremlæggelse af budget 2008 til godkendelse 8. Valg af: - formand (ulige år) - valg af bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode o kasserer samt bestyrelsesmedlemmer o valg af suppleanter for en 1-årig periode o valg af intern revisor o repræsentanter til repræsentantskabet 9. Eventuelt Ad 1 Velkomst ved formanden Lonnie, valg af dirigent Benny Stage. Indkaldelse til generalforsamling er sket i henhold til vedtægterne december måned 2007.

2 Ad 2 Formanden redegør kort for historien bag lokalforeningen. Amterne blev nedlagt og derfor blev Hjerneskadeforeningens amtsforeninger også nedlagt. Lokalforening for Fyn (hovedsæde Odense) blev dannet, og da mange på Sydfyn i forvejen mødtes privat var der grundlag for at danne Lokalforeningen SYDFYN. Det fandt sted 5. januar Der blev sendt breve ud til alle medlemmer (ca. 42) i kommunerne Svendborg, Faaborg- Midtfyn, Ærø samt Langeland med opfordring om at mødes. Ca. 19 svarede, at det var en god ide med lokalforeningen SYDFYN, men det må konstateres, at folk desværre ikke kommer. Lokalforeningen inviterede til info-møder i maj i hhv. Svendborg og Fåborg. I Svendborg var vi 5 medlemmer og 1 repræsentant for CSV, i Fåborg mødte 1 op fra foreningen og 1 fra kommunen! Der har været fællesmøder i Skallen, Svenborg og Fælleshuset, Fåborg hver 2. måned. Der har ingen aktiviteter været i Skallen, men Fælleshuset i Fåborg har haft en del besøg. Foreningen har afholdt diverse udflugter: Svanninge Bakker, 2 ture til Ærø, bowling, Den Fynske Landsby der har været god tilslutning til disse udflugter. Foreningen har modtaget kr fra Faaborg-Midtfyn kommune. Pengene skal bruges til aktiviteter på møderne. Der er ikke bevilget penge fra Svendborg Kommune. Juleafslutning i Svendborg havde lille fremmøde og i Fåborg blev det aflyst. Foreningen deltog i julemarked på Fåborg Torv for at vise flaget, men omsætningen var begrænset. Der er et godt samarbejde med lokalforening FYN og hvis de laver store arrangementer, kan lokalforening SYDFYN også deltage. Vores 2 foreninger har startet et samarbejde om synliggørelse af foreningerne hos sygehuse, læger, genoptræningssteder osv. på Fyn. Status pr. 9. november 2007: 46 medlemmer i SYDFYN

3 Spørgsmål til beretning: hvorfor ej fremmøde til fællesmøder? Der kan være mange årsager: travl hverdag, ej interessant nok, svært at komme ud af døren osv. Forslag til at skabe større interesse: interessante foredragsholdere, relevante foredrag fra Frivilligrådet, Kommunen, foredrag af Jakob osv. Herefter blev formandens beretning godkendt. Ad 3 Kassereren fremlagde regnskabet og gennemgik posterne. Lonnie redegjorde for tilskud fra gamle amtsforening (kr ), formålsbestemte indtægter/udgifter 18 en pulje fra kommunen til frivilligt socialt arbejde (ansøgningen skal vise, hvad pengene skal bruges til). Udgifter til trykning af folder Lonnie viser folder frem, som er lavet i samarbejde med FYN. Regnskabet skal først endelig godkendes på det overordnede repræsentantskabsmødes generalforsamling. Ad 4 Der var ingen indkomne forslag. Ad 5 Pia redegjorde for forslag for håndbog i forkortelser, den kan evt. lægges på foreningens hjemmeside, Martin vil undersøge, hvilke forkortelser, der bruges. Ad 6 Arbejde i det kommende år: Fælleshuset, Fåborg: møde 1 bestemt dag (lørdag) Svendborg: 1 bestemt aktivitet, rullende mødedage, rullende aktiviteter, vi stopper med at mødes i Skallen. Vi kan måske låne gratis lokaler hos Kontakt mellem Mennesker. Der skal arrangeres foredrag både i Svendborg og i Fåborg. Vi kan søge penge ( 18) til transport af borgere fra de 2 kommuner til vore arrangementer.

4 Forslag til foredragsholdere: HjerneMadsen, Julie Lindegaard (har en skadet kæreste). Andre aktiviteter: komme på besøg hos Bjarne Lonnie samarbejder med formand Lise om synliggørelse af vore foreninger: OUH, Ringe og Svendborg sygehuse, praktiserende læger samt kommunerne. Lonnie skriver til Faaborg-Midtfyn kommune med opfordring til dialog: kan vi være behjælpelige/komme med på råd evt. ikke kun regionalt men også på landsplan. Vi kan måske nå at deltage på Boligmesse Lone vil undersøge dato og tidspunkt. Ørbæk julemarked blev nævnt, vi kan spørge Turistforeningen med henblik på aktiviteter, vi kan lave happenings med amerikaner-biler, vi kan lave et åbent årsmøde med happenings (september/oktober). Maddag i Fåborg skal fortsat være om lørdagen. Ad 7 Budget godkendt. Landskontor giver pt. 100 tilskud pr. medlem, hvis ændringsforslag går igennem, ændres det til kr. 75 pr. medlem og kontingent forhøjes til kr. 250,-. Budgettet bliver reguleret med fjernelse af udgift til Skallen (kr. 1000). Lonnie redegjorde kort for post med udgifter herunder tilskud til diverse planlagte aktiviteter i Ad 8 Valg af bestyrelse: Formand ej på valg i 2008, Kasserer: Pia Jacobi genvalgt, sekretær: Lone H. Hansen genvalgt, bestyrelsesmedlem: Hanne Jørgensen, genvalgt, bestyrelsesmedlem: Peter Klug-Andersen, 1. suppleant: Bjarne Frederiksen, 2. suppleant: Jakob Andersen, intern revisor: Søren Kallesen, Wandallsparken 32, 5700 Svendborg Repræsentanter til repræsentantskabets generalforsamling (11-13/4): Lonnie og Pia, Lone er suppleant.

5 Hver lokalforening indsender til Landskontoret efter generalforsamlingen: Referat, regnskab, budget fra egen generalforsamling. Disse indgår i foreningens samlede årsberetning (og i landsforeningens årsregnskab). Ad 9 Forslag om at ringe til medlemmer og besøge dem for at høre, hvad vi kan hjælpe med evt. 26. januar: kl. 14: kaffe hos Hanne, Damvej 9, Hesselager 26. januar: kl. 12: konstituerende bestyrelsesmøde hos Hanne - plan for næste kvartal - afklare datoer for fælleshuset Få kalender fra Hovedtropperne: Ane giver den til Lonnie Antal fremmødte til generalforsamling: 12 personer Lonnie Malmberg Formand Lone Halsted sekretær