1 - Forside - Høringssvar om vedtægter for forældrebes Side 1/1 Høringssvar - Vedtægter for Forældrebestyrelser i Dagtilbud Dato: 20-01-2017 Sagsnr.: 28.09.16-P24-1-16 Henv. til: Sine Vestergaard BU-Dagtilbud Direkte tlf.: 9611 5132 Afdeling tlf.: 9611 7535 Boern.Unge@Holstebro.dk www.holstebro.dk De efterfølgende sider indeholder høringssvar modtaget fra kommunale institutioner i dagtilbud, skoler og øvrige interessenter. Der er indkommet i alt: 32 høringssvar. Kommunal institutionsoversigt pr. 1.2.2017: Enkeltstående institutioner Vinderup Børnehus Grøftekanten, Tvis Filosoffen, Holstebro Ulfborg Børnehus dagplejen Fællesledede institutioner FL: Mariehønen FL: Wagnerhus FL: Nova FL: Kærnen FL: Koglehuset FL: Mejruphus Landsbyordninger Idom-Råsted Naur-Sir Sevel Staby Vemb Nr. Felding Borbjerg Skave Æblehaven, Krøyerhaven & Mariehønen Ellebæk Børnehave, Måbjerghus Børnehave & Wagnerhus Skjoldgårdens Børnehave og Vuggestue, Børnehaven Jættehøj, Vuggestuen Jættehøj og Nova Midtbyens Børnehus og Børnehuset Kærnen Koglehuset og Lægårdvej Børnehus Mejruphus Landsbyordningen Idom-Råsted USFH Naur-Sir USFH Sevel USFH Staby Vemb Børnehave og Vemb Skole Børnehuset Troldhøj, Nr. Felding og Nr. Felding Skole Borbjerg Børnehave og Borbjerg Skole Skave Børnehus og Skave Skole Øvrige høringsparter Handicaprådet FOA Fælles MED FTR PUPL 1
2 - Høringssvar fra Vinderup Børnehus - vedtægter 2
3
3 - Høringsskabelon - Grøftekanten Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution Grøftekanten Fremtidig institution Grøftekanten høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge Punkt 8. Bestyrelsen finder, at et bestyrelsesråd kan være en god idé idet kontakten til politikerne dermed øges. Bestyrelsen finder det tillige vigtigt med en skærpet opmærksomhed i forhold til bestyrelsesrådet. Kan rådet, eller medlemmer fra rådet, f.eks. udtale sig til pressen? Eller udtale sig til pressen om en given sag uden at være sikker på, at der er konsensus i rådet. Såfremt bestyrelsesrådet er den eneste mulighed for kontakt til politikerne er det vigtigt, at alle bestyrelser reelt har en stemme med andre ord: at det ikke er den mest højtråbende eller mest velartikulerede, der nødvendigvist sætter dagsordenen at der, i rådet, ikke er tale om flertalsbeslutninger - vi er klar over, at det er et råd og ikke et beslutningsorgan (der tænkes på de emner, der måske fremlægges til politikerne) Bestyrelsen ser et bestyrelsesråd som en god mulighed for sparring og videndeling bestyrelserne imellem. 4 høringspart i forhold til sammensætning Punkt 6. forældrebestyrelsens beføjelser Bestyrelsen anbefaler, at feriepasningens administration fortsat lægges centralt og at der, fra forvaltningens side, kigges ind på, hvilke faste og få institutioner, der hensigtsmæssigt kan have åbent. Bestyrelsen ønsker dermed ikke denne beføjelse udlagt decentralt. Bestyrelsen har ingen umiddelbare bemærkninger.
af- og valg til forældrebestyrelser? Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? Punkt 4 Om stemmeret står der: Stemmeberettigede er personer, som har forældremyndigheden over et barn i institutionen på dagen for valget til bestyrelsen. Der findes ikke en tilsvarende bemærkning for enkeltstående daginstitutioner. Bestyrelsen finder det vigtigt, at plejeforældre tillige er opstillings- og stemmeberettigede i den periode børnene har bopæl hos dem. Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS. 5
4 - Høringsskabelon - Vedtægter for Forældrebestyrelse Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution Daginst. Filosoffen Fremtidig institution Daginst. Filosoffen høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge Generelt vil vi sige om de fire punkter, at det er meget positivt, at bestyrelsen (brugerne) kommer tættere på opgaven. Vi glæder os til at give øget medborgerskab en større opmærksomhed i vores nye inst., og kan se mange muligheder i det. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed vil give en øget handlemulighed for forældrebestyrelsen og dermed også til gavn for brugerne. Vi ser frem til en øget dialog med Udvalget for Børn og Unge også igennem det nye bestyrelsesråd. høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? Vi mener, at det giver større fleksibilitet. Både at vi kan vælge flere forældre ind i bestyrelsen, evt. have suppleanter med til møderne og ikke mindst at kunne invitere eksterne deltagere med til møder. Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? Vi kan godt være i tvivl, om forældre vil blive siddende i bestyrelsen valgperioden ud, når deres barn er udmeldt af inst. Som vi læser det, vil der dog også være mulighed for, at de udtræder, når deres barn holder og denne mulighed mener vi også, der skal være til stede. 6 Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS.
5 - Ulfborg Børnehus Høringssvar - Vedtægter for Foræl Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution Ulfborg Børnehus Fremtidig institution Ulfborg Børnehus høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? 1. Bestyrelsen foreslår, at det præciseres at den øgede indflydelse fortsat er i samspil og dialog med ledelse og medarbejdere med henvisning til forældrerepræsentanters mulighed for etablering af flertal ved afstemning af forhold. 2. Der ses og imødekommes mulighed for inddragelse af interessenter, dog med det forbehold, at inddragelsen vedrører konkrete tiltag og dermed ikke erstatter andre pladser i bestyrelsen. 3. Der gives opbakning til intentioner om, at der vises politisk interesse for at tage lokale hensyn med bevidsthed om den mangfoldighed og forskellighed, der er repræsenteret i både dagtilbud og lokalområder. 4. Det findes positivt, at der påtænkes oprettet et bestyrelsesråd, som kan bidrage til en tættere kontakt mellem dagtilbud og Udvalget. Det ses som en god mulighed for at drøfte aktuelle emner, der er dog et ønske om, at dette nye tiltag ikke erstatter de eksisterende dialogmøder. Der er fra bestyrelsen et ønske om, at man kan overveje en mere fleksibel løsning i forhold til afholdelse af valg, da der fremadrettet kan være forskellige behov, afhængig af den struktur, man indgår i eksempelvis som hhv landsbyordning eller enkeltstående. Her er eksempelvis et ønske om, at valget kan afholdes i marts/april. 7
Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? Venlig hilsen Ulfborg Børnehus Camilla Andersen, Formand Anne-Mette Madsen, Konst. leder Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS. 8
6 - Høringssvar - Dagplejen Holstebro den 12. januar 2017 Dagplejens hørringssvar vedr. nye bekendtgørelser for bestyrelserne i dagtilbud i Holstebro kommune Stemmeret Under afsnittet om stemmeret står der beskrevet: Institutionens ledelse deltager i møderne og fungerer som sekretær. Ledere har ikke stemmeret. Dagplejebestyrelsen har brug for at få defineret Ledelse. Drejer det sig om Lederen eller Ledelsen?? Hvis den ovenstående foreslåede formulering omfatter både leder og scouchef, vil dagplejebestyrelsen foreslå, at det kun omhandler dagplejelederen. Under afsnittet om stemmeret står der i Punkt 3.3: Der vælges 2 medarbejderrepræsentanter. I dagplejebestyrelsen har vi siden centraliseringen 1. januar 2012 haft 3 medarbejderrepresentanter. Ligesom vi har haft 6 forældrepepræsentanter. Denne sammensætning blev dengang godkendt, på grund af den store masse af medarbejdere og forældre i dagplejen. Skal vi reducere medarbejderrepræsentanterne til 2 så skal vi justere forældrerepræsentationen til 5 ellet 7. Dagplejebestyrelsen mener at 5 forældre er for lidt og 7 forældre giver en skæv fordeling mellem forældre og medarbejdere. Dagplejebestyrelsen peger ligeledes på, at medarbejderrepræsentationen bliver meget sårbar i forbindelse med afbud og fravær, hvis der kun er 2. Derfor anbefaler dagplejebbestyrelsen, at de nye vedtægter præciserer at for dagplejen gælder der en fordeling på 6 forældrerepræsentanter og 3 medarbejderrepræsentanter. Bestyrelsesrådet Dagplejebestyrelsen er bekymret for om mødeaktiviteten bliver for massiv. Som medlem af Bestyrelsesrådet fordobles mødeaktiviteten for den forældrerepræsentant som vælges til bestyrelsesrådet. Denne faktor kan bekymre dagplejebestyrelsen i forhold til om der kan skaffes kandidater til denne post. Derfor peger dagplejebestyrelsen på en løsning, hvor en eller flere kan varetage repræsentationen i bestyrelsesrådet. Med venlig hilsen Wicki Helena Nielsen Bestyrelsesformand Klavs Eg Dagplejeleder 9
7 - Æblehaven - Hørringssvar, Vedtægter for Forældrebe! Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution: Æblehaven Fremtidig institution: Æblehaven, Krøyerhaven, Mariehønen H vilke o vervejelser h a r I som høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge Vi finder de nye pejlemærker for vedtægterne som relevante. Vi mangler at medborgerskabet fremgår tydeligere i vedtægterne. Vi ønsker ligeledes, at der prioriteres midler til uddannelse af nøglepersoner, som kan f a c i l i t e r e d i s s e p r o c e s s e r m e d bestyrelserne og som kan være med til at sikre at disse tiltag realiseres. Vi tænker at det er uambitiøst, at have et ønske om øget medborgerskab uden at der reelt set tilføres midler hertil. Samtidigt anser vi begrebet i vedtægter som et diffust begreb - hvad mener I med medborgerskab? Vi ser det nødvendigt at dette defineres klart. De større muligheder for lokal tilpasning og selvstændighed anses som ønskelige, men vi ønsker at muligheden reelt set bliver muligt, således at rammerne/regler ikke bliver begrænsende. Vi vil gerne afsøge grænsen for lokal tilpasning og have muligheden for at tilpasse/udfordre disse ift. lokale udfordringer i relation til børnetal, pædagogik mm. Hvor meget indflydelse har vi reelt? 10
! H vilke o vervejelser h a r I som høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? Vi tænker at sammensætningen af den nye bestyrelse bliver afgørende. Derudover har vi overvejelser om hvorvidt der er forældreopbakning til, at stille op til bestyrelsesarbejdet, nu hvor det ikke kun er lokale forhold, der behandles. Vi foreslår at hver enkelt institution (uanset antallet af institutioner), er repræsenteret, således at der er en medarbejderrepræsentant fra hvert hus. Ligeledes ønskes deltagelse af to forældre fra hver institution. Vi tænker ligeledes at hver enkelt institution selv skal afgøre antallet af møder i årets løb samt selv at kunne afgøre om hvorvidt om vice-lederen skal deltage i bestyrelsesmøderne. Vi ønsker at den lokale forretningsorden har frihed til at rumme dette. Vi kan være bekymret for at ledelsen overbebyrdes med mødevirksomhed, hvis begge ledere ønskes som deltagere til bestyrelsesmøderne. Dette er også imod de høringssvar der er indkommet tidligere samt Masterplanens ønsker. Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? Se ovenstående. 11
! Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS. 12
8 - Krøyerhaven - Høringsskabelon - Vedtægter for Foræ Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution Krøyerhaven Fremtidig institution_område Mariehønen høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? Vi anerkender pejlemærkerne for de nye vedtægter, især punkt 4 som længe har været et stort ønske. 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge 13 høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? Jr. Punkt 5: der gøres opmærksom på, at formuleringen er uklar, da det kan opfattes som om, at der kan drøftes sager vedr. enkelt personer ect. Såfremt der ikke er eksterne deltagere i mødet bestyrelsen kan under ingen omstændigheder drøfte sådanne sager. Vedr. medarbejderrepræsentanter, så mener vi, at der skal være en repræsentant fra hver enhed repræsenteret i bestyrelsen, for at sikre alle medarbejdere lige indflydelse. Vi forudser, at der i områder med institutioner af forskellig størrelse, kan blive tyngde af repræsentanter fra de to største, da disse vil have de fleste kendte stemmeberettigede kollegaer, som kan vanskeliggøre repræsentation fra den eller de mindste institutioner. Vi er naturligvis opmærksom på, at dette vil betyde en markant øgning af det samlede antal bestyrelsesmedlemmer, da forældrene skal udgøre den største
14 del. Men vi mener, at dette princip går forud for størrelse og at modellen skal udvikle på baggrund heraf. Tidspunktet for valg bør flyttes til maj. Vi anerkender, at der i september vil være flere nye familie i institutionen. Vi forventer, at motivationen vil være manglende hos bestyrelsesmedlemmer, hvis børn bliver før-skole-børn 01.05. Samtidig lider daginstitutionsbestyrelser i forvejen under dette, hvilket betyder, at der ofte finder inddragelse af suppleanter og omkonstituering sted i maj. Disse faktorer bevirker for nuværende, at bestyrelsesarbejdet er ustabil. Vi ønsker os med de nye vedtægter, at dette imødekommes, så bestyrelserne ikke skal være under konstant udvikling og afvikling, men kan arbejde styrket, målrettet og effektivt. I diverse høringssvar i forhold til masterplanen, samt i vores forventningsafstemning lokalt, er der gjort opmærksom på, at den nye ledelsesstruktur ikke må binde ledelsen i en mødestruktur, som mindsker deres tilstedeværelse i institutionerne. Ved at ville fastsætte, at hele ledelsen skal sidde i bestyrelsen, vil betyde netop det. Vi mener, at det i stedet bør formuleres anderledes. Ex. :Som min. skal den overordnede leder sidde i bestyrelsen, da vedkommende har reference til Dagtilbudschefen. Vicelederens deltagelse afgøres af den enkelte bestyrelse og indskrive i forretningsordenen. Lederen skal sikre konsensus i ledelsesteamet omkring bestyrelsesarbejdet og udmøntning af bestyrelsens
Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? beslutninger. Vicelederen kan i særlige tilfælde af fravær, fungerer som stedfortræder for lederen. Der afsøges minimumskrav til indhold i den lokale forretningsorden. Der afsøges en nærmere definition af begrebet Medborgerskab, dog uden at rammesætte begrebet. Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS. 15
9 - Høringssvar fra Forældrebestyrelsen 2017 16
17
10 - Ellebæk - Høringsskabelon - Vedtægter for Forældre Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution: Børnehaven Ellebæk Fremtidig institution: Område Wagnerhus høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? Vi er enig i de 4 punkter. 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? Iht. indflydelse og medinddragelse fra alle intuitioner, vurderer vi at alle institutioner bør have en medarbejderrepræsentant repræsenteret i bestyrelsen. Typisk vil medarbejderne stemme på personalet fra eget hus, således at der ikke bliver en repræsentant fra den mindste institution. Det kan herunder være nødvendigt med alternative inddelinger i de første år, indtil institutionerne har lært hinanden at kende og således stemmer på repræsentanter fra andre institutioner. Vi forventer at der vil være en god og retfærdig inddeling af forældre på de 3 eller 4 institutioner. Vi vurderer at den naturlige overgang til et valg er maj måned og ikke som anført september eller oktober. Dette fordi vi vægter en arbejdsdygtig bestyrelse i en hel valgperiode, uden tilgang af suppleanter. Vi kan herunder frygte for engagementet fra forælderens side, når deres børn overgår til skole eller andet og interessen flyttes derover. 18 Line skriver omkring deltagelse af ledere til bestyrelsesmøder og omkring eksterne
mødedeltagere Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS. 19
11 - Måbjerghus, bestyrelsen, vedtægter Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution _ Måbjerghus Fremtidig institution Område Wagnerhus høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge Ad. 1 Vi kan ikke være uenige i, at øget indflydelse er en god ting, men vi kan være i tvivl om, hvor det er, det forventes, at vi skal udøve mere indflydelse, end vi allerede gør i dag. Vi mener, det er ledelsen og det pædagogiske personale, der skal stå for varetagelsen af fagligheden, som er og fortsat skal være det vigtigste i løsningen af kerneopgaven i dagtilbud i Holstebro Kommune. Derfor mener vi, der er brug for en tydelig opridsning af, hvor det er, vi som bestyrelse forventes at have indflydelse, da vi allerede mener, der bliver gjort et enormt stort arbejde med driften af vores børnehave. Ad. 2 Vi har fortsat svært ved at definere, hvad og hvordan det øgede medborgerskab skal se ud. Vi har vores måde at arbejde med medborgerskab på og lader os gerne inspirere af, hvordan andre gør. Vi mener dog, der i arbejdet med begrebet medborgerskab skal bevares en høj grad af respekt for den faglighed, der i dag er til stede hos den enkelte pædagog og det enkelte dagtilbud. Ad. 3 Vi mener, at der også i den nye bestyrelses- og ledelsesstruktur skal være respekt om den enkelte matrikels kultur og selvstændighed - og ikke bare det enkelte område. 20 Ad. 4 I vores optik skal et kommende nyt samarbejde med det politiske udvalg
prioriteres højt. Vi kan være i tvivl om, hvorvidt et fælles bestyrelsesråd er løsningen, da vores fornemmelse er, at det ikke umiddelbart gør afstanden mellem politikere og bestyrelser kortere. Vi mener ikke, at vi på nuværende tidspunkt bør lægge os fast på en bestemt måde at strukturere arbejdet på. Derimod synes vi, man bør lade det være op til den kommende bestyrelse at arbejde med inddragelsen af det politiske niveau. høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? I udkastet til de nye vedtægter, bliver der i vores øjne en for stram styring på antallet af personalerepræsentanter i bestyrelsen for vores kommende fællesledelse. Vi mener, at vedtægterne skal lægge op til, at den enkelte bestyrelse gør det, der giver bedst mening i det givne lokalområde. Vi mener, der skal tilstræbes en ligelig fordeling fra hver matrikel. I vores område ser vi det løst på følgende måde: Der vælges 1 personalerepræsentant fra hvert hus samt 2 forældrerepræsentanter. På den måde vil vi kunne opfylde målsætningen om 9 medlemmer med stemmeret - 6 forældrerepræsentanter og 3 personalerepræsentanter. Som bestyrelse kan vi se, at det vil give personalet, og dermed os som forældre, en tryghed, hvis alle tre matrikler kan repræsenteres. Vi er også af den overbevisning, at det er lysten og engagementet, der skal drive værket og at det på sigt måske ikke er nødvendigt med repræsentation fra alle matrikler. Men i forhold til at sikre en god inddragelse af alle, mener vi, at der skal justeres på antallet af personale repræsentanter, så der så vidt muligt sikres en ligelig fordeling af de lokale interesser. 21
Ellers er vi meget åbne for at der kigges på eksterne samarbejdspartnere og øget kontinuitet i de bestyrelser, der skal arbejde fremadrettet. Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? Vi mener, som tidligere skrevet, det er lysten og engagementet til arbejdet i bestyrelsen, der skal drive værket. Derfor håber vi på, at bestyrelsesvedtægterne bliver så overordnede som muligt, så der kan undgås for mange regler. I stedet synes vi, der skal indbygges forventninger og opfølgninger sammen med det politiske udvalg, så det sikres, at der arbejdes med en lokalt tilpasset forretningsorden. I forbindelse med etableringen af de nye bestyrelser, mener vi også, at der skal arbejdes smart med inddragelsen af det politiske niveau. Således skal de nye bestyrelser være med til, sammen med udvalget, at udvikle formen, så der ikke implementeres løsninger fra andre områder, der ikke nødvendigvis kan passe ind i dagtilbud. Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS. 22
12 - L-MED Måbjerghus, Bestyrelsesvedtægter Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution: Måbjerghus Børnehave Fremtidig institution: Fællesledelse Wagnerhus høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? 1: Vi anerkender de gode intentioner, vedrørende øget indflydelse fra forældrebestyrelsen, men vi har svært ved at se hvilken betydning/konsekvens dette kan få, for det daglige pædagogiske arbejde. I vedtægterne er disse punkter ikke konkretiseret yderligere. 2: Vi anerkender det øgede fokus for medborgerskab. Vi har vores måde at arbejde med medborgerskab på og lader os gerne inspirere af, hvordan andre arbejder med emnet. Vi mener dog, at det er vigtigt at bibeholde en høj grad af respekt for den faglighed, der i dag er tilstede hos den enkelte pædagog og det enkelte tilbud. 3: Vi mener, at der også i den nye bestyrelses og ledelsesstruktur skal være respekt om den enkelte matrikels kultur og selvstændighed, og ikke bare det enkelte område. 4: Vi som medarbejdergruppe har en interesse i at dialogen med Udvalget for børn og unge, kunne styrkes yderligere ude i de enkelte områder, ved f.eks. årlige besøg i institutionerne. Vi anerkender mulighederne for lokale forretningsordner. Og for at kunne tilgodese personalegrupperne i de enkelte institutioner sikres der er medarbejderrepræsentation fra hver matrikel. 23 Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? Vigtigheden i at klæde bestyrelsen godt på til arbejdet i lokalbestyrelsen.
Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS. 24
13 - Høringsskabelon - Vedtægter for forældrebestyrelse HOLSTEBRO KOMMUNE Rådhuset 7500 Holstebro Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution Wagnerhus Fremtidig institution Wagnerhus + høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge Vi synes det er gode pejlemærker. Vedtægterne lægger op til øget medborgerskab, medledelse og ansvar. Det synes vi kalder på en form for "uddannelse af forældrebestyrelse". Vi kan se en potentiel risiko for at de enkelte institutioner kan "stikke af" i forhold til kommunal sammenhængskraft. F.eks. kan en bestyrelse takke nej til DUÅ som jo ellers er et kommunalt tiltag. Vedtægterne lægger op til øget "markedsgørelse" og profilering. Og er man klar til det? høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? Vi havde gerne set det var muligt at sammensætte bestyrelsen således hver institution var ligeligt repræsenteret. I processen omkring Masterplanen har det været vigtigt for de enkelte bestyrelser at institutionerne fortsat har/får mulighed for at udvikle deres eget "DNA". Det kan vi se er svært at imødekomme såfremt en institution bliver underrepræsenteret Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unqe@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS. 25
14 - Høringssvar, Børnehuset Nova, Jættehøj Børnehave, Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution_fælles høringssvar fra bestyrelserne i Børnehuset NOVA, Skjoldgårdens Børnehave og Vuggestue, Jættehøj Vuggestue og Jættehøj Børnehave Fremtidig institution_sammenlægning af de ovenfor nævnte høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge Bestyrelserne ser de nye vedtægter som en god mulighed for mere indflydelse i hverdagen. Tanken om medborgerskab, ansvar og ejerskab er fantastisk, men det er dog bestyrelsernes bekymring at mange i vores område har udfordringer nok i tilværelsen, og har ikke overskud til mere Bestyrelserne havde en drøftelse af deres mulighed for fastsættelse af principper for feriepasningen! Fra lederne blev der sagt at det fortsætter uændret i ferieåret 17-18, men hvad så? Hvilke muligheder har bestyrelsen for fremadrettet at være medbestemmende i udarbejdelsen af principper for feriepasningen? 26 høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? Bestyrelsesrådet og dets formål med at indgå i dialog med udvalget for Børn og Unge synes bestyrelserne er en god ide. Det er dog bestyrelsens holdning at dette råd ikke må blive en form for overbestyrelse der overtager og træffer beslutninger på bestyrelsens vegne. Dialogmøderne synes bestyrelserne er et godt forum til dialog med politikerne, og håber ikke at bestyrelsesrådet erstatter disse møder! Der er et ønske om at der skal vælges en personalerepræsentant fra hvert hus til bestyrelsen. Det er bestyrelsernes vurdering at det giver større tryghed for forældrene at der er personalerepræsentanter fra alle huse med i bestyrelsen.
Bestyrelserne ser det ligeledes af stor betydning at 32, Børnehuset Nova er repræsenteret med et personale i bestyrelsen. Det er nødvendigt at påpege, at de har en ganske anden hverdag med andre udfordringer, som ikke må drukne og forsvinde. Der er brug for en stemme i bestyrelsen som talerør for den anderledes hverdag med de udfordringer der er. Det er vigtigt at 32 bliver set og er synlige, så vi kan bruge hinanden på bedste vis Det øgede antal personalerepræsentanter i bestyrelsen vil selvsagt også øge det samlede antal i bestyrelsen! Muligheden for at den forældrevalgt kan blive siddende i bestyrelsen efter at barnet er stoppet i institutionen ser bestyrelserne både som en fordel og en ulempe! Fordele: Som engageret forældrevalgt har man mulighed for at yde et stykke arbejde for institutionen. Ulemper: Den blivende kan hindre muligheden for at en suppleant der har et barn i institutionen kan indtræde i bestyrelsen. Der blev også stillet spørgsmålet: Hvordan kan man have interesse og aktie i bestyrelsesarbejdet når ens barn er stoppet i institutionen? Bestyrelserne savner at der i materialet er angivet en tidsplan for hvornår man går fra nuværende bestyrelser til èn ny fællesbestyrelse Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? Bestyrelserne mangler en tilkendegivelse af i vedtægterne hvor referaterne skal kunne læses og være tilgængelig. Det er bestyrelsernes holdning at disse referater skal være offentlige. 27 Bestyrelserne og ny ledelse mener ikke at det er nødvendigt at begge ledere deltager til alle bestyrelsesmøder. Forslag vil i stedet være at vicelederen indkaldes til
konkrete punkter i forhold til ansvarsområde. Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS. 28
15 - Høringssvar fra Midtbyens Børnehus Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution Midtbyens Børnehus Fremtidig institution Kærnen og Midtbyens Børnehus høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? 1. Det er i dialog med ledelsen og kan kun blive positivt. En fælles opgave til gavn for børnenes udvikling og trivsel. 2. Vil naturligt udmøntes forskelligt afhængig af institutionens beliggenhed. Uanset hvad, så skal der gøres overvejelser om både etiske aspekter og myndighedsaspekter. 3. Ser det som en positiv udfordring. 4. Det er svært at sige om der reelt bliver bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge. Det vil tiden vise. Vi mener, at bestyrelsen skal være på 7 medlemmer 5 forældrevalgte og 2 medarbejderrepræsentanter. Mener det bliver let at få valgt forældre og lettere med dialog i bestyrelsen og mere Ligeværdig i f t antal medarbejdere og forældre. Medarbejder repræsentanter vælges til et fælles personalemøde, hvor alle afdelinger er repræsenteret. Vi mener, at man skal fastholde valg til de nye bestyrelser i september / oktober, da der i alle børnehaver er rigtig mange børnehavebørn der går ud 1. maj og nye forældre kommer til men ikke på en gang d. 1. maj. Vi foreslår en overgangsordning hvor de nye sammenlagte institutioners bestyrelser arbejder sammen indtil da. 29
Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? Vi mener til at ordet forældrebestyrelser er misvisende, da der også sidder medarbejdere, og lederen er sekretær med et stort ansvar for, at give et reelt billede af institutionens virke og vilkår. Vi vil foreslå, at forældrebestyrelser ændres til institutionsbestyrelser. Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS. 30
16 - Høringssvar vedr. vedtægt for forældrebestyrelse, 19. januar 2017 Bilag 2: Høringssvar vedrørende vedtægt for forældrebestyrelser Nuværende institution: Børnehuset Kærnen Fremtidig institution: Fællesledede institution Kærnen og Midtbyens Børnehus høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? Vi er meget positive overfor mulighederne og behovet for at tilpasse vedtægterne lokalt ved en forretningsorden. Vi ønsker, at der gives endnu mere frihed end det fremgår af udkastet, hvilket eksemplificeres nedenfor. Vi hylder oprettelsen af et bestyrelsesråd, som bør tjene til en væsentligt forbedret koordination og udveksling mellem de enkelte institutionsbestyrelser og derved også mellem institutionerne. Vi håber Udvalg for Børn og Unge vil anvende rådet proaktivt og loyalt. Vi ser gerne en større frihed til at fastsætte størrelsen af bestyrelsen igennem bestyrelsens forretningsorden. Udkastet giver mulighed for 7 eller 9 medlemmer, altså 5 eller 7 forældre. Denne ramme bør gøres mere vid. Vi hæfter os ved, at der i udkastet ikke gives pålæg om, at valghandlingen foretages på en bestemt måde. Vi anser det for meget væsentligt, at denne frihed videreføres i de endelige vedtægter. Vi foreslår, at den lokale tilpasning af valghandlingen cementeres yderligere ved at tilføje: Metode og udstrækning af valghandlingen i den enkelte institution beskrives nærmere i forældrebestyrelsens forretningsorden. 31 Udkastet fastsætter valghandlingen til at skulle foregå i september eller oktober måned. Vi ønsker at dette enten lades op til den enkelte bestyrelse ved nærmere beskrivelse i forretningsordenen, eller at en centralt fastsat periode for valg ændres til marts og april måned. Baggrunden for
Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? dette er, at der ved en sådan sekvensering af årets aktiviteter skabes direkte tidsmæssig sammenhæng mellem præsentation af det endelige regnskab for foregående år og nyvalg til bestyrelsen. Herved bringes de økonomiske forhold og vilkår i institutionen bedst til relevant drøftelse i hele forældregruppen. Af udkastets pkt. 6 fremgår, at institutionens leder udarbejder forslag til budget, som efterfølgende behandles i bestyrelsen. Forældrebestyrelsen fører derefter tilsyn med udmøntningen af budgettet. Der må nødvendigvis menes, at bestyrelsen godkender budgetforslaget. Kun derved skabes kongruens til bestyrelsens pligt til at føre tilsyn. Vi mener, at bestyrelsens indstillingsret og ret til at deltage ved ansættelsen af ledere i henhold til Dagtilbudslovens 15, stk. 4, bør fremgå eksplicit af vedtægten. Vi ser i praksis vedtægten anvendt som et værktøj i bestyrelsens løbende virke, hvorfor væsentlige, eksternt fastlagte kompetencer bør fremgå. Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS. 32
17 - Høringssvar - vedtægter for forældrebestyrelser Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution: Koglehuset og Myretuen Fremtidig institution: Område Koglehuset høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge Vil gerne have muligheden for at have en medarbejderrepræsentant fra alle huse. De få ændringer i vedtægterne giver ikke mulighed for øget indflydelse og medledelse. Det er vigtigt at bestyrelsen er med til ansættelse af personale herunder leder. Øget medborgerskab = med at spare. Ingen mening i at der kommer et medlem uden for bestyrelsen. Det medlem vil fylde alt for meget i forhold til den samlede bestyrelse. Derimod vil det være bedre at inddrage vores samarbejdspartnere i området. Det kunne være positivt at et medlem fra udvalget kom ud og havde en dialog med bestyrelsen en gang om året. høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? Se ovenfor. En repræsentant fra hvert hus. Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS. 33
18 - Høringsskabelon - Vedtægter for Forældrebestyrelse Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution: Børnehuset Lægårdvej Fremtidig institution: FL Koglehuset (Børnehuset Lægårdvej) høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge Vi har ingen indsigelser ift. disse pejlemærker. Vi synes, at de på udmærket vis tager højde for, hvad der er blevet sagt på dialogmøderne og hvad der er vigtigt i kommunen lige nu, bl.a. medborgerskab. Vedtægterne er åbne ift. de 4 pejlemærker: Pejlemærkerne uddybes i forældrebestyrelsens forretningsorden, hvilket giver den enkelte institutions fællesledelse styring over indholdet. høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? Der kunne være en bekymring ift. at der med 2 repræsentanter fra personalet ikke vil være en repræsentant fra hvert af de 3 gamle huse. Men forældrebestyrelsen blev dig enige om, at tillid er kodeordet her, og den bør man have til personalerepræsenanten. Bestyrelsens konklusion var derfor, at sammensætningen var OK. Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? Ang. Valg til FB: Det bør tilstræbes, at der er forældrerepræsentanter fra samtlige af de gamle huse, i hvert fald i de første 2 år efter sammenlægningen. 34 Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS.
19 - Mejruphus - Vedtægter for forældrebestyrelser Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution: MEJRUPHUS Fremtidig institution: MEJRUPHUS Høringssvaret er lavet af MED-udvalg og forældrebestyrelse høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge I forhold til de fire pejlemærker har vi følgende overvejelser: 1. Vi ser positivt på en øget indflydelse, men vil i den forbindelse gøre opmærksom på vigtigheden af, at informationer om rammer og vilkår sat af politikere og forvaltning er let tilgængelig. Hvis vi ikke løbende kan tilgå og får informationer om fx ændringer vil det vanskeliggøre vores mulighed for at bruge den øgede indflydelse til fulde. På den baggrund ønsker vi materiale og viden, der er formuleret i et tilgængeligt sprog samt tilgængeligt på relevante platforme. 2 + 3: I vores øjne er punkt 2 og 3 tæt knyttet. Vi bakker fuldt ud op om et øget medborgerskab og den større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed. Vi ser frem til fremtidige drøftelser med kommunen omkring, hvad "øget medborgerskab" egentligt indeholder i praksis. 35 4. Vi ser meget positivt på bedre muligheder for at gå i dialog med Udvalget. Vi tænker, at det er vigtigt, at Udvalget hele tiden bliver fodret med informationer, historier og ideer fra den daglige drift. I forhold til det nye bestyrelsesråd mener vi, at det meget let kan blive for uvedkommende og løsningen er i vores øjne ikke fyldestgørende. Det er vigtigt, at en fungerende løsning der virker på et andet område, ikke blot kopieres. Derfor tænker vi, at det er vigtigt, at man ser på konstruktionen af bestyrelsesrådene. Man kunne fx. opdele i tre forskellige råd. Ét for landsbyordninger, ét for enkeltledelser og ét for fællesledelser.
Vi har pt ikke den optimale løsning på, hvordan det kan se ud, men vi vil meget gerne invitere til dialog, så vi kan samskabe en løsning, der virker for dagtilbudsområdet. høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? Det kan give udfordringer, at vi ikke selv kan bestemme hvor mange repræsentanter med stemmeret der er i bestyrelsen. Som udgangspunkt synes vi, at det er god praksis, at der tages udgangspunkt i det der giver mening i den enkelte institution/område. Dette gøres ikke ved, at lave for mange regler og retningslinjer fra central side. Vi opfordrer til, at det blot er de helt overordnede linjer der udstikkes og at de enkelte bestyrelser også på dette område, får indflydelse og selvbestemmelse, så der kan skabes gode og meningsfulde løsninger i de enkelte institutioner/områder. Vi bakker op om det øgede fokus på at få kontinuitet i bestyrelsen både i form af, at man kan sidde perioden ud og øget fokus på, at invitere suppleanter og udefrakommende ind i det fortløbende bestyrelsesarbejde. Dette ser vi som et godt eksempel på, hvordan der kan gives overordnede retningslinjer der kan bruges, så det giver mening lokalt. Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? Vi tænker, at det er interessen for bestyrelsesarbejde og for arbejdet med børn, der skal drive bestyrelserne. Vi tænker, at det er vigtigt at bestyrelsesmedlemmer både forældre og medarbejdere klædes på til opgaven. Derfor vil vi gerne foreslå, at der tilbydes uddannelse i, hvad det vil sige, at sidde i en bestyrelse. Vi mener, at der er brug for øget fokus på og drøftelse af emner som fx: Hvilke beføjelser har vi? Hvilken rolle har vi? Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS. 36
20 - LBO-Idom-Råsted Høringssvar Vedtægter Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution Landsbyordningen høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 37 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? Fællesbestyrelsen er af den opfattelse at det er vigtigt at der fortsat er en direkte dialog mellem bestyrelserne og Børn og Unge Udvalget. Det er en god ide at fortsætte dialogmøderne og at opdele dem efter institutionstyper. Ved etablering af et bestyrelsesråd skal man være opmærksom på at der bliver et ekstra lag mellem bestyrelser og politikere og der kan være en fare for at enkeltpersoner kommer til at tale på mange bestyrelsers vegne. (Både i forhold til politikere og medier) Der er meget forskellige vilkår og mange lokale hensyn, der skal tages med i bestyrelsesarbejdet og det kan blive et unuanceret billede der kommer til at fremstå. Vi vil foreslå at der fra kommunens side laves en forretningsorden, der tager højde for at det er et bredt udsnit af bestyrelsesmedlemmer, der sætter dagsorden og udtaler sig. Fællesbestyrelsen har gennem 2 ½ år arbejdet med denne sammensætning og fundet den brugbar. Forskudte valg for de skolevalgte er en god ide, der vil sikre en større kontinuitet i
bestyrelsesarbejdet. Der skal være opmærksomhed på at dette først kan starte fra august 2018, hvor de nuværende medlemmer afgår. Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? I afsnittet om forældrebestyrelsens beføjelser er det nævnt, at i landsbyordningerne skal budgettet godkendes af de medlemmer af den fælles bestyrelse, der er repræsentanter for skolen. Dette harmonerer ikke med 24a i Folkeskoleloven hvor det er præciseret at beslutninger, der har betydning for dagtilbuddets virksomhed skal træffes af de medlemmer, af den fælles bestyrelse, der er repræsentanter for dagtilbuddet. Elevrepræsentanter bør ikke have stemmeret, da det er for stort et ansvar at tillægge børn på 10-14 år. (Husk der er mange skoler der kun har til 7. klasse) Fællesbestyrelsen mener ikke at det skal være op til hver enkelt bestyrelse at fastlægge principper for feriepasning. Der er et ønske om at fortsætte den nuværende fælles feriepasning. Dette uddybes i høringssvar om den reviderede tildelingsmodel for dagtilbud og SFH Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS. 38
21 - Høringsskabelon - Vedtægter for Forældrebestyrelse Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution Naur Sir skole og børnehus Fremtidig institution høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? Da vi igennem mange år har haft en fælles bestyrelse for Børnehaven og Skolen, har vi i den forbindelse ikke problemer med en fælles bestyrelse. Dog vil vi nævne, at der er store fordele ved en fælles bestyrelse ved planlægning og daglig drift af huset. Vi vil meget gerne, at der er decentral muligheder, ligeledes har vi den holdning at det fremmer lokalt initiativ. Vi ser store muligheder i et bestyrelsesråd, her vil der mulighed for erfarings udveksling. Denne erfarings udvekling vil blive styrket hvis, der i rådet vil være repræsentant fra chefgruppen og politisk deltagelse. Hvis en forælder vælger at forlade Landsbyordningen til at andet skole eller pasningstilbud. Skal det ikke være muligt at deltage i bestyrelses arbejde. Evt. en forældre der vælger at melde deres barn ind på en friskole. Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? 39
Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS. 40
22 - Høringssvar vedtægter for Forældrebestyrelser Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution Kernehuset Sevel og Regnbuen Herrup. Fremtidig institution Sevel landsbyordning høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge Det er 4 rigtig gode pejlemærker, som går godt i tråd med det at være landsbyordning. 41 høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? Vi kan ikke se, om man kan stille op til bestyrelsesvalg to steder, hvis man har børn i både skole og dagtilbud. En bestyrelse bliver ikke stabil når der er udskiftning så tit som foreslået. Vi ønsker halvt så mange valg, da alt for meget tid vil gå med opstartsmøder, overleveringer osv. Det vil være praktisk umuligt at følge f.eks. udviklingsprojekter til dørs. På små skoler, hvor eleverne går fra 0.-7. kl. giver det ingen mening, at elevrep. har stemmeret og skal deltage fuldt ud i møderne. Det er de simpelthen for små til, når de er 12-13 år. De skal deltage i det omfang det er relevant. Når en bestyrelse valgt fra skoledelen i landsbyordningen konstitueres 1/8 og valget i dagtilbud først er i september, har man for lang periode, hvor medlemmer er enten på vej ind eller
Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? ud. Det giver alt for megen uro. I landsbyordningerne bør man have lov til at afholde valg i skole og dagtilbud samtidigt. Vi er nysgerrige på, om man har overvejet hvorfor man skal have en stemme pr. barn i stedet for pr. forælder? To hold forældre med 3 børn hver, har lige pludselig 12 stemmer, og stemmer de på den samme person, kan vedkommende få flere fra de 4 forældre, end en der har fået stemmer fra 11 forskellige personer med ét barn hver. Er det repræsentativt? Vi ønsker en stemme pr. forælder, hvilket også er meget nemmere at administrere. Det er svært for os at se, hvordan man vil sikre et ensartet tilbud i hele kommunen, når børnehaverne hører under forskellige chefer. Det er for os totalt uforståeligt, at den daglige leder af børnehaver i landsbyordninger ikke må deltage i ledermøder, hvor der bliver diskuteret strategi, økonomi og pædagogiske tiltag. Det må være muligt at organisere sådan, at alle børnehaver i Holstebro Kommune er repræsenteret til ledermøderne, enten ved medleder eller leder. Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS. 42
23 - Landsbyordningen i Staby Høringssvar - Vedtægter f Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution Lærkereden USFH Fremtidig institution Landsbyordningen i Staby høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge Vi tænker, at det er fine pejlemærker at have for en forældrebestyrelse og synes at det er en god idé med bestyrelsesrådet, hvor forældrerepræsentanter har mulighed for en tæt dialog med politikerne. høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? Da vi er en lille daginstitution med en lille forældregruppe, kan det godt blive en udfordring at finde 3 forældre, som har lyst til at gå ind i en bestyrelse som repræsentanter for dagtilbud, hvorfor vi gerne vil anbefale en mere smidig model for landsbyordningerne, hvor minimum 2 forældre skal være valgt for børnehavebørnene, mens den siddende skolebestyrelse kan beslutte om det 3. mandat skal tilfalde forældre til børnehavebørnene eller skolebørnene. Der ligger et godt signal i, at bestyrelsen fremover hedder fælles bestyrelse og ikke længere skolebestyrelse. Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS. 43
24 - Høringssvar Vemb.docx Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution Vemb Børnehave, Vemb Skole og SFH Fremtidig institution Landsbyordningen i Vemb høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? Bestyrelsen finder det ikke relevant, at der er 2 elev repræsentanter med i bestyrelsen i Landsbyordningerne. De skal kunne inviteres med efter behov. Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? 44 Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS.
25 - Høring Vedtægter for Forældrebestyrelser - Troldhø Styrelsesvedtægter 2017. Nuværende institution: Børnehuset Troldhøj Fremtidig institution: Landsbyordningen Nr. Felding høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? 1. Godt med øgede indflydelse men med mere indflydelse kræves en bedre kvalificering af bestyrelserne til, at kunne ager med denne indflydelse. Vi forventer, at man fra centralt hold vil sikke denne kvalificering af bestyrelsesmedlemmerne ved, at der fx afholdes fyraftenskurser / møder for nyvalgte bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsens beføjelser vedr. fastsættelse af principper for feriepasning indenfor den tildelte ramme bør ikke omhandle den fælles feriepasning i lukkeugerne. Den bør være ens i hele kommunen, da det er en politisk beslutning, at der skal holdes lukket. 2. +3. Fint at der er mulighed for, at inddrage andre aktører i lokalt i bestyrelsesarbejdet, det kan bidrag til, at der skabes et større lokalt fællesskab. 4. Godt, at der er fokus på, at sikre gode betingelser for en åben dialog med de folkevalgte. Det fælles bestyrelsesråd kan give gode muligheder for sparring bestyrelserne imellem. Vedr. tidspunktet for valg til fællesbestyrelsen. Vi vil gerne opfordre til, at nyvalg foregår efter 1. maj, hvor alle førskolebørn er rykket fra børnehaven. Derved sikre vi, at dem som repræsenter børnehaven også har børn i børnehaven. Spørgsmål; Kan man opstilles og vælges både for skole og børnehaven og derved skulle være repræsentant for begge steder? Budgetforslag for dagtilbudsenheden i Landsbyordningen godkendes af bestyrelses medlemmerne valg af dagtilbuddet og ikke af fællesbestyrelsen. ( Adskilt økonomi. ) 45 Feriepasning; Vi undre os over at dette emne er kommet med og hvis der er et ønske om et andet serviceniveau bør det udmeldes politisk. ( færre eller
flere lukkeuger ) Når bestyrelsen lokalt selv kan beslutte, kan man så have flere lukkeuger med fælles feriepasning selv træffe beslutning om, hvilke uger der skal være ferielukket eller om vi skal holde ferieåben? Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS. 46
26 - Nr. Felding Skole høringssvar forslag nye vedtægte Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution Fremtidig institution Nr. Felding Skole Nr. Felding Landsbyordning høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? Grundlæggende gode pejlemærker! Vi tror på, at de nye vedtægter/de nye fælles bestyrelser kan være med til at udvikle et øget medborgerskab i den nye landsbyordning i Nr. Felding. Det bliver også nemmere at sikre en rød tråd i barndommen. Vi får et fælles talerør fra lokalsamfundet set i forhold til omverdenen, herunder det politiske niveau og det er en styrke! Det er fint, at der er forskudte valg i både skole og daginstitutionsdelen og at suppleanterne har korte valgperioder. Vi finder det uheldigt, at det pædagogiske personale i SFH og daginstitutionen ikke begge er sikret en plads i bestyrelsen. Det ville være optimalt - hvis lærerne besætter medarbejderpladsen i bestyrelsen for skoledelen - at SFH-ens personale så sikres en plads uden stemmeret. Vi har meget svært ved på forhånd at skulle vurdere organiseringen af arbejdet i en bestyrelse, hvor sager skal behandles under hensyntagen til folkeskolelovens 24.a. I en fælles bestyrelse, der arbejder for en fælles landsbyordning, kan det være meget svært at afgøre, hvilke beslutninger der kun har betydning for den ene part (dagtilbud/skole). Eksempel: Forældrerepræsentanter, der er indvalgte for skolen kan jo godt have børn i daginstitutionen og derfor være gode bidragsydere til beslutninger på dette område. 47
Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS. 48
27 - Høringsskabelon - Vedtægter for Forældrebestyrelse Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution Borbjerg Skole og SFH Fremtidig institution Borbjerg landsbyordning høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge Bestyrelsen er enig i alle pejlemærkerne for de nye vedtægter. I den forbindelse vil vi gerne kvittere for, at der lokalt ligges op til et stort råderum høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? Vi er overordnet meget enig med nævnte forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelsen. Vi finder det meget vigtigt, at det er forskudte valg. Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? Til et af dialogmøderne blev det nævnt, at det altid er en forældrevalgt fra skolen, som er formand for forældrebestyrelsen. Hvis dette er tilfældet bør det skrives i vedtægterne. Bestyrelsen finder det bemærkelsesværdigt, at det nævnte bestyrelsesråd kun er for dagtilbuddets forældre. Her vil man med fordel kunne lave et lignende tiltag for skoleområdet. 49 Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS.
28 - Borbjerg Børnehave - Høringssvar, vedtægter for Fo Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Evaluering fra bestyrelsen I forhold til orienteringen af høringsmaterialet, hvor bestyrelsesformand og næstformand var inviteret til gennemgang og spørgsmål sammen med lederen d. 9.1.17 på Job og Kompetence centeret. Vi kunne gerne have ønsket en mere proces orienteret tilgang, hvor der var tid til i mindre grupper, (landsbyordninger, fælles ledede og enkelt stående) at drøfte det udsendte materiale. Dette ville give mulighed for en bredere diskussion, evt. flere spørgsmål og mere medinddragelse. Venlig hilsen bestyrelsen Borbjerg Børnehave. Nuværende institution: Borbjerg Børnehave Fremtidig institution: Landsbyordning i Borbjerg høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge 4. Vi mener der skal være Bestyrelsesråd svarende til de 3 modeller, 1 for Landsbyordninger 1 for Fælles ledede institutioner 1 for enkelt stående institutioner. Dette for at skabe større relevans i Bestyrelsesrådene, og så det giver mening at deltage. Der er noget godt i, at man kan inspirere hinanden i et bestyrelsesråd. høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? I Landsbyordningens bestyrelse synes vi der skal være en medarbejder repræsentant både fra dagilbud, sfh og skole. Altså 3 medarbejder repræsentanter. Medarbejder repræsentanterne skal være pædagog eller lærer uddannet. 50
Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? Vi vil gerne at det gøres endnu tydeligere hvem der har stemmeret af forældrene. Ligeledes synes vi, at valg af forældre til bestyrelsen altid skal være skriftlig. Dette for ikke at udstille nogen forældre, som måske ikke har fået så mange stemmer. Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS. 51
29 - Skave Landsbyordning - Høring - Vedtægter for Foræ Høringsskabelon Alle forældrebestyrelser bedes venligst anvende følgende skabelon. Nuværende institution Børnehuset Fremtidig institution Skave Landsbyordning høringspart i forhold til de 4 pejlemærker for nye vedtægter? 1. Forældrebestyrelsernes øgede indflydelse på planlægning og medledelse af institutionerne 2. Øget medborgerskab 3. Større mulighed for lokal tilpasning og selvstændighed 4. Bedre mulighed for at gå i dialog med Udvalget for Børn og Unge Ad 1. Med øget indflydelse tænker vi at et klæde-på-kursus er nærliggende at tilbyde til alle forældre som kommer i bestyrelsesarbejde. Et kompetenceløft til forældrebestyrelserne. Ad 2. I Skave er vi ret gode til medborgerskab. Vi er gode til at udnytte de ressourcer vi har i vort lokalsamfund. Ad 3. Større lokal tilpasning byder mindre central styring fx fleksibilitet i forhold til pladser i vuggestuen. De lokale løsninger der opstår, mener vi man også må acceptere. Det meget vigtigt for os, at kunne tilbyde pasning til børnene i vores område. Vi konkurrerer ikke med dagplejen den er et godt tilbud til nogle børn og familier, ligesom vuggestue er det for andre, men vi er afhængige af, at vi bliver mødt med en forståelse for fleksibilitet i fht vuggestuepladser i Skave. Vi har brug for, at der i perioder kan gives tilladelse til en kortvarig overbelægning. Det betyder noget i mange år. De børn der starter i vuggestue vil typisk også fortsætte i børnehave og skole. Ad 4. God idé med bestyrelsesrådet. Vi ser det som en fordel også at kunne gruppere efter enkelt ledelse fællesledelse og landsbyordninger.. Vi ønsker at B&U kommer ud til institutionerne, da vi har gode erfaringer fra tidligere, med sådanne besøg 52 høringspart i forhold til sammensætning af- og valg til forældrebestyrelser? Utydelighed om valget af formand + næstformand. Bør minimum nævnes at det skal noteres i institutionens forretningsorden.
Også utydeligt hvornår formand og næstformand konstituerer sig igen når der er forskudt valg i dagtilbud/skole Hvilke øvrige bemærkninger har I som høringspart til de nye vedtægter for forældrebestyrelser? Det bør overvejes om overskriften rettes til: Vedtægt for forældrebestyrelser i dagtilbud og landsbyordninger. Side 6 vedr. godkendelse af budget er utydelig. Hvem skal godkende? Vi formoder det er en fejl at der står skole. Hvilket budget er der tale om? Vedr stemmeret: Skal gøres mere tydelig. Minder meget om tidligere vedtægt og det har givet anledning til meget forvirring også selvom det umiddelbart virker meget tydeligt. Svarene sendes elektronisk til SBSYS-sagen 28.09.16-P24-1-16 eller boern.unge@holstebro.dk, såfremt der ikke er adgang til SBSYS. 53
30 - Høringssvar fra Holstebro Handicapråd - Vedtægt fo Høringssvar Forslag til ny vedtægt for forældrebestyrelser i dagtilbud Holstebro Handicapråd har drøftet forslaget til ændret vedtægt for forældrebestyrelser i dagtilbud. Handicaprådet ser overordnet positivt på ændringsforslaget, herunder den gode proces og ambitionerne i de 4 pejlemærker om øget indflydelse til forældrebestyrelser, medborgerskab, lokal tilpasning samt dialog med udvalget. Vedr. forældrebestyrelserne anser Handicaprådet det for af stor vigtighed, at disse klædes på til at kunne repræsentere hele gruppen af børn, herunder de særligt sårbare/svage, som led i arbejdet med inklusion og rummelighed af børn med særlige behov. Dette kan evt. indskrives i vedtægterne. Bestyrelsesmedlemmer på daginstitutionsområdet bør evt. tilbydes kurser i lighed med medlemmer af skolebestyrelserne og at Handicaprådet i den forbindelse indtænkes. Ændringsoversigtens s. 8 (under punktet mødevirksomhed ) åbner mulighed for at indbyde eksterne deltagere til møderne. Her kan det i nogle tilfælde være relevant, at Handicaprådet er repræsenteret. Opmærksomheden henledes specielt på målgruppen i den integrerede institution Nova. På rådets vegne den 18. januar 2017 Anne Lise Slyk Formand Holstebro Handicapråd 54