Dagsorden Deltagere: Afbud: Tidspunkt: Sted: Vedrørende: Hanne Blankensteiner Susanne Kongsaa Bjarne Larsen Ole Lind Larsen Jørgen Storm Per Husted Sørensen Annie Havnsø Thomasen Per Veise Frederique Andersen Kirsten Daugaard 30. oktober 2017, kl. 9.00 Møderum M1.14, Egedal Rådhus Seniorrådets konstituerende møde Den 30.10.2017 Sagsnummer: 15/3498 Dagsorden udsendt af: Hanne Sylvest Bjarne Larsen bød velkommen og ønskede tillykke med valget. Der er et par nye ansigter i Seniorrådet, så mødet blev indledt med en præsentationsrunde af de tilstedeværende. Kirsten Daugaard var fraværende pga. ferie. 1. Valg af formand Bjarne Larsen blev enstemmigt valgt. 2. Valg af næstformand Jørgen Storm blev enstemmigt valgt. 3. Valg af kasserer Annie Havnsø Thomasen blev enstemmigt valgt. 4. Valg af sekretær Per Veise blev enstemmigt valgt.
5. Mødekalender for 2018 Der skal på det konstituerende møde alene fastsættes mødedato for det nye Seniorråds første møde i 2018. Første møde blev aftalt til: Mandag den 8. januar 2018 kl. 08:00 på Rådhuset. På dette møde fastlægges Seniorrådets mødekalender. Seniorrådets møder fastsættes ud fra Social- og Sundhedsudvalgets mødeplan, som først kendes efter konstitueringen af Social og Sundhedsudvalget. Mødetidspunktet blev drøftet. Hidtil har det været en aftale med formanden for Social og Sundhedsudvalget og administrationen, der har deltaget i den første time af Seniorrådets møder. Det har fungeret rigtig godt. Mødetidspunkt afhænger således også af, hvem der vælges til formand for Social og Sundhedsudvalget. Men der var enighed om, at Seniorrådets umiddelbare indstilling er, at man aftaler den samme ordning som hidtil. 6. Eventuelt Bjarne Larsen orienterede om følgende: - Formanden skal bruge de nye medlemmers mailadresser og CPR.nr., til brug for diætseddel ved møder i Seniorrådet og møder i Bruger- og pårørende råd. Mødetidspunkterne (start og slut) for medlemmernes deltagelse i disse møder skal meldes ind til formanden. - De tre nye medlemmer skal også have adgangskort til rådhuset. Administrationen har billederne fra Seniorrådsvalgets valg-pjece og bruger disse til adgangskortene. - Det blev uddybet, at formanden for Social og Sundhedsudvalget, og Centerchef for Sundhed og Omsorg, Erik Petersen, samt leder af den Tværfaglige Myndighed, Rikke Terslev hidtil har deltaget i den første time af møderne i Seniorrådet. Det har givet en god informationsudveksling og har fungeret rigtig godt. - Seniorrådet skal lave en årsberetning for 2017. Per Veise går allerede i gang med den nu, og den skal laves færdig af side 2 af 6
det nye Seniorråd; dvs. godkendes. - Formanden agter at fortsætte den store grad af delegation, som har været tilfældet hidtil. Målet er, at alle Seniorrådets medlemmer har opgaver og ejerskab til rådets opgaver efter interesse. I den forbindelse blev det med tilfredshed konstateret, at rådets medlemmer har en stor geografisk spredning over hele kommunen. - Der skal i forlængelse af ovenstående vælges en række poster/repræsentantskaber. Disse foretages på mødet i januar 2018. Posterne er: Regionens Ældreråd: 1 repræsentant + en suppleant. Nordgruppen (gamle Frederiksborg Amt) 1 medlem + 1 suppleant. Bruger-pårørende råd tilknyttet de respektive plejecentre i kommunen: Porsebakken, Damgårdparken, Engbo/Solkrogen og Egeparken: 1 repræsentant + 1 suppleant pr. plejecenter. Opgaven består i at være repræsentant for gensidig opmærksomhed mellem plejecentrene og Seniorrådet, samt være talerør mellem plejecentrene og kommunen. Bladet ViPensionister: 4 medlemmer Heraf 1 ansvarshavende redaktør 2 bisiddere og 2 suppleanter Grønt Råd: Seniorrådet har tidligere besluttet at trække sig fra denne post, men det nye Seniorråd skal tage stilling til, om Seniorrådet skal deltage igen. Tilgængelighedsudvalget under Handicaprådet: 1 post - Danske Ældreråd sender traditionelt en masse information til formanden, der videresender ud til Seniorrådet medlemmer. Danske Ældreråd afholder desuden en række kurser, som Seniorrådets medlemmer kan deltage i. Særligt fremhæves kursus for nyvalgte medlemmer af Ældre- /Seniorråd. - Der ydes kørselsgodtgørelse, som Annie holder styr på. I den forbindelse skal Annie bruge medlemmernes bankoplysninger og CPR-nr. Disse bedes sendt til Annie. side 3 af 6
- Seniorrådet laver kvartalsvis regnskab, der skal aflægges til kommunen. Det bemærkes hertil, at udgifter til bladet ViPensionister afholdes af kommunen. - Danske Ældreråd afholder repræsentantskabsmøde på Nyborg Strand i april 2018. Mere information kommer senere. - Diverse oplysninger og informationsmateriale, som formanden modtager, vil med det samme blive videresendt til medlemmerne. Næstformanden anbefalede de nye medlemmer at læse referaterne fra de tidligere møder i Seniorrådet på kommunens hjemmeside. De giver god indsigt i opbygningen og indholdet af møderne. Det har hidtil været tradition for, at Seniorrådet har aflagt besøg på alle plejecentrene i kommunen, for at hilse på. Det giver særligt de nye medlemmer en mulighed for at få et indtryk af i dette tilfælde de 4 plejecentre. Der blev i den forbindelse talt om, at Seniorrådets opgave ikke er at behandle enkelt personsager. Men generelle problemstillinger kan tages op af Seniorrådet. Seniorrådet er underlagt tavshedspligt, hvilket særligt er relevant i samarbejdet med plejecentrene og i Bruger og pårørende råd. Synlighed er i det hele taget et fokusområde for Seniorrådet. I den forbindelse blev stemmeprocenten til det netop overståede Seniorrådsvalg drøftet. 2 gange om året har Seniorrådet dialogmøde med Social og Sundhedsudvalget. Næste gang er den 8. november 2017. Her ønsker Seniorrådet at varsle, at Seniorrådet i stedet for brevafstemning ønsker valg til Seniorrådet, afholdt som fremmødevalg, dvs. afholdt samme dag som kommunalvalget. En sådan beslutning kræver, at styrelsesvedtægten ændres. I tilfælde af forfald meldes der afbud til formanden. I forhold til en smidig afholdelse af møder i Seniorrådet blev det drøftet, at det kan være en fordel at 1. suppleanten får tilsendt dagsordenen til møderne. Der er ofte en del læsestof tilknyttet dagsordenerne, og på den måde sikres det bedst muligt, at 1. suppleanten kan nå at sætte sig ind dagsorden med bilag, i tilfælde af forfald fra et medlem. Dette vil blive taget op til drøftelse og eventuel beslutning på mødet i januar. Jørgen Stort takkede dernæst for genvalget som næstformand og side 4 af 6
fortalte lidt om næstformandens rolle. Herunder gav han tilsagn om godt samarbejde i rådet. Formanden sørger for, at der sendes en opdateret telefonliste ud til medlemmerne hurtigst muligt. Telefonlisten indeholder kontaktoplysninger på Seniorrådets medlemmer, suppleanter og nøglepersoner på rådhuset. Seniorrådets kontaktoplysninger kan også findes på kommunen hjemmeside og i ViPensionister. Administrationen skriver referat af det konstituerende møde. Referatet sendes til godkendelse hos formanden hurtigst muligt. Fremadrettet vil referater fra møderne blive godkendt på det efterfølgende møde. Mødet slut kl. 09:50 side 5 af 6
Underskriftsside Mødedeltagere: Hanne Blankensteiner Kirsten Daugaard Susanne Kongsaa Bjarne Larsen Ole Lind Larsen Jørgen Storm Per Husted Sørensen Annie Havnsø Thomasen Per Veise Frederique Andersen Sekretær side 6 af 6