Porc-Ex s generelle indkøbsbetingelser Af den 9. maj 2007 1. 1.1 1.2 1.3 Indledning Nærværende indkøbsbetingelser finder anvendelse, medmindre andet er skriftligt aftalt mellem Porc-Ex A/S (Porc-Ex) og Sælger. Porc-Ex vil så vidt muligt sende den mest relevante udgave af nærværende indkøbsbetingelser til sælger. Dog påhviler det i henhold til køberetten sælger selv at sikre sig kendskab til indkøbsbetingelserne inden en aftale indgås eller før et salg. Senere ændringer i disse indkøbsbetingelser meddeles direkte til Sælger eller offentliggøres på Porc-Ex s hjemmeside www.porc-ex.dk alt efter ændringens omfang og karakter. 2. Ikrafttrædelse af aftaler Porc-Ex er formidler mellem Sælger og en udenlandsk eller en dansk svineproducent. 2.1 2.1.1 Avlsdyr Kontrakter Kontrakter træder i kraft når Sælger og Porc-Ex har underskrevet aftalen og Sælger har modtaget kopi med egen og Porc-Ex s underskrift. Porc-Ex kan dog herefter i op til 30 dage annullere kontrakten, såfremt Porc-Ex ikke har modtaget underskrift fra en dansk eller udenlandsk svineproducent. Annullering i ovennævnte tilfælde sker uden erstatningsansvar for nogen af parterne. 2.1.2 Ordrebekræftelser Ordrebekræftelser træder i kraft 8 dage efter afsendelse fra Porc-Ex. Protesterer Sælger ikke inden 8 dage er det aftalte i ordrebekræftelsen gældende. 2.2. 2.2.1. Smågrise Løbende aftaler (Løbende aftaler = aftaler med opsigelsesvarsel) Løbende aftaler træder i kraft når Sælger og Porc-Ex har underskrevet aftalen og Sælger har modtaget kopi med egen og Porc-Ex s underskrift. Porc-Ex kan dog herefter i op til 30 dage annullere aftalen, såfremt Porc-Ex ikke har fået underskrift fra en dansk eller udenlandsk svineproducent. Annullering i ovennævnte tilfælde sker uden erstatningsansvar for nogen af parterne. 2.2.2 Ordrebekræftelser (engangshandler / puljesalg) Ordrebekræftelser træder i kraft ved afsendelse fra Porc-Ex. 2.3 Mundtlige aftaler træder i kraft ved indgåelse. 1/7
3. 3.1 3.1.1 Krav til Kvalitet Smågrise Halekupering Smågrise der handles gennem Porc-Ex er treracede halekuperede grise. En evt. halekupering skal være foretaget i henhold til Justitsministeriets bekendtgørelse nr. 324 af 6. maj 2003, med senere ændringer. 3.1.2 Vægt Smågrise der omsættes som 30 kg. grise vejer fra 27 34 kg ved levering og har en gennemsnitsvægt på 29 32 kg. Smågrise der omsættes som 7 kg. grise vejer fra 7 12 kg. ved levering og har en gennemsnitsvægt på 9 11 kg. 3.1.3 Åbne sår Smågrise må på leveringstidspunktet ikke have åbne sår efter halekupering, kasteration, halebid, øresutning, flankesutning eller lignende. 3.1.4 Brok Smågrise med navlebrok eller pungbrok omsættes ikke. 3.1.5 Andre skavanker Utrivelige smågrise, smalle smågrise, smågrise med halt, smågrise med pukkelryg, smågrise med saddel leje eller smågrise med bylder omsættes ikke. 3.1.6 Halv og helorner Halv og helorner omsættes ikke 3.2 Effektiv kvalitetskontrol Sælger er forpligtet til ved effektiv kvalitetskontrol at sikre at grisene lever op til ovennævnte kvalitet, den aftalte mængde, den aftalte vægt og den aftalte sundhedsstatus. 3.3 3.3.1 Avlssvin DanAvl avlssvin Avlssvin der handles gennem Porc-Ex er DanAvl avlssvin. 3.3.2 Mærkning Avlssvin fra DanAvls avls og opformeringsbesætninger skal være mærkede i henhold til Dansk Svineproduktions Regler for Avl og Opformering 3.3.3 Halekupering Avlssvin der handles gennem Porc-Ex er halekuperede grise. En evt. halekupering skal være foretaget i henhold til Justitsministeriets bekendtgørelse nr. 324 af 6. maj 2003, med senere 2/7
ændringer. 3.3.4 Åbne sår Avlssvin må på leveringstidspunktet ikke have åbne sår efter halekupering, kasteration, halebid, øresutning, flankesutning eller lignende. 3.3.5 Brok Avlssvin med navlebrok eller pungbrok omsættes ikke. 3.3.6 Vaccinationer af avlsdyr Vaccinationerne skal foretages inden levering og i henhold til SPF-Selskabets vaccinationsprogram for avlsdyr ; a) Orner skal være vaccineret mod Glässers sygdom og rødsyge. b) Drægtige dyr og sopolte skal være vaccineret mod Parvovirus (PVV). Vaccinationstidspunkter skal anføres på følgesedlen. c) Drægtige dyr skal vaccineres mod tarmbrand og Rødsyge. 3.3.7 Drægtighed L-, Y-, og krydsningspolte som efter løbning / forsøg på løbning eller manglende brunst ikke er eller bliver drægtige, når de er 45 uger gamle, erstatter Sælger jfr. pkt. 6.2.2.2. 3.3.8 Krav til orner Orner skal når de er 9 måneder gamle have vist 1) bedækningsvilje potens og opspring, 2) have vist bedækningsevne (udskaftning og gennemført bedækning), 3) have befrugtningsdygtig sæd. Såfremt dette ikke kan opfyldes erstatter Sælger orner jfr. pkt. 6.2.2.1. 4.0 Nødvendige dokumenter og øremærkning Når der afsættes såvel avlssvin som smågrise gennem Porc-Ex skal Sælger på leveringstidspunktet være i besiddelse af en gyldig eksportejererklæring fra den lokale fødevareregion. Derudover skal Sælger inden levering monterer godkendte gule øremærker med leveringsbesætningens CHR nummer jfr. Fødevarestyrelsens bekendtgørelse nr. 1066 af 10. november 2005. 5.0 5.1 5.2 Transport Afhentning af svin foretages i ikke SUS-godkendte biler. Offentlige regler vedr. transport Porc-Ex er underlagt den til enhver tid gældende offentlige lov for transport af dyr - herunder regler om lastetæthed pr. dyr, samlet vægt pr. læs etc. Hvis svinenes antal, størrelse eller vægt ved levering afviger i forhold til hvad der er aftalt i ordrebekræftelsen eller den løbende aftale kan Porc-Ex eller dennes repræsentant (chaufføren) afvise det nødvendige antal dyr for at opfylde lovens krav. Sælger skal i så fald godtgøre Porc-Ex s eventuelle meromkostninger. 3/7
5.3 Læsningsfaciliteter hos Sælger Generelt 5.3.1 Til og frakørsel til ind og udleveringsfaciliteterne skal kunne ske på fast, veldrænet, stabil og jævn bund i al slags vejr. Transportvognen skal kunne manøvrere uden hindring af træer, bygninger inkl. udhæng og lignende Der skal tilsvarende være plads til chaufførens færden omkring vognen i forbindelse med pålæsning. 5.3.2 Løbende aftaler (aftaler med opsigelsesvarsel) Sælger etablerer i umiddelbar tilknytning til stalden eksportudleverings- og omlæsningsfaciliteter, der er godkendt af den lokale fødevareregion til direkte eksport. 6. 6.1 6.1.1 Reklamation / erstatning Reklamationer Generelt Ved mangelfuld opfyldelse af aftaler med Porc-Ex skal manglen påberåbes så snart manglen kan konstateres. Reklameres efter denne frist fortabes retten til erstatning. 6.1.2 Synlige mangler Reklamationer for synlige fejl og mangler ved grisene kan senest finde sted 24 timer efter aflæsning hos Porc-Ex s køber. Reklameres senere end 24 timer efter aflæsning hos Porc-Ex s køber fortabes retten til erstatning. 6.1.3 Orner / halvorner / tvekønnede (omsætning af smågrise) Senest 3 uger efter dyrets slagtning. 6.1.4 Avlsorner Sælger er erstatningspligtig for leverede orners manglende evne til reproduktion, se pkt. 3.3.8. Et sådant erstatningskrav kan fremsættes af Porc-Ex indtil ornen er 10 måneder gammel. Herefter fortabes retten til erstatning iht. pkt. 6.2.2.1 6.1.5 Sopolte manglende drægtighed Sælger er erstatningspligtig for leverede sopoltes manglende drægtighed jfr. pkt. 3.3.7. Et sådant erstatningskrav kan fremsættes af Porc-Ex indtil sopolten er 45 uger gammel. Herefter fortabes retten til erstatning iht. pkt. 6.2.2.2 6.2 6.2.1 6.2.1.1 Erstatning Smågrise Manglende vægt ( 30 kg. s grise ) Smågrise, der ved modtagelse hos køber vejer 4 kg. eller mere under den i aftalens angivne minimumsvægt afregnes til 50 % af den aftalte pris. Er afvigelsen under 4 kg. ydes forholdsmæssigt 4/7
afslag. Disse grises vægt fratrækkes leverancens samlede vægt, hvorefter prisen på de resterende grise beregnes. Er gennemsnitsvægten mere end 3 kg. over den aftalte maksimale gennemsnitsvægt beregnes prisen for leverancen efter den maksimale gennemsnitsvægt + 3 kg. Smågrise der vejer mere end 4 kg. over den i aftalens anførte maksimumsvægt pr. gris, prissættes til den aftalte maksimumspris. Disse grises faktiske vægt fratrækkes leverancens samlede vægt, hvorefter vægt og pris for de resterende grise beregnes. Er gennemsnitsvægten mere end 2 kg. under den aftale minimums gennemsnitsvægt beregnes prisen for leverancen efter den faktiske gennemsnitsvægt minus 2 kg. 6.2.1.2 Åbne sår Smågrise med åbne sår efter halekupering, halebid, øresutning, flankesutning el. lign. erstattes af sælger med den fulde købspris. 6.2.1.3 Brok Smågrise med navlebrok erstattes af sælger med den fulde købspris. 6.2.1.4 Andre synlige skavanker Utrivelige smågrise, smalle smågrise, smågrise med halt, smågrise med pukkelryg, smågrise med saddelleje eller smågrise med bylder erstattes af sælger med den fulde købspris. 6.2.1.5 Orner / halvorner / tvekønnede Sælger erstatter orner / halvorner / tvekønnede med den fulde købspris ved fremvisning af dokumentation fra Købers slagteri eller anden form for dokumentation. 6 2.2 6.2.2.1 Avlssvin Orner Erstatning for manglende reproduktion jfr. pkt. 3.3.8 og 6.1.4 opgøres som købspris på modtagelsesdagen minus slagteværdi. Porc-Ex kræver dokumentation for slagtning af ornen fra Køber. 6.2.2.2 Sopolte Erstatning for manglende drægtighed jfr. pkt. 3.3.7. og 6.1.5 opgøres som købspris slagteværdi på modtagelsesdagen. Porc-Ex kræver dokumentation for slagtning fra Køber. 6.2.2.3 Navle / pungbrok Orner og sopolte med navlebrok / pungbrok erstattes af sælger med den fulde købspris. 6.2.2.4 Åbne sår Erstatninger vedr. avlssvin med åbne sår efter halebid, halekupering, øresutning, el. lign afgøres af Porc-Ex s repræsentant på pålæsningstidspunktet. 6.2.2.5 Dødsfald Dødsfald inden 12 timer efter modtagelsen erstattes af sælger med dyrets købspris, såfremt Porc- Ex s køber fremviser gyldig dødsattest underskrevet af en autoriseret dyrlæge. 5/7
7. 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 Sundhed og oplysningspligt Sælger har pligt til at oplyse den officielle sundhedsstatus (SUS) i sin besætning når der indgås en aftale med Porc-Ex. Såfremt Sælger ikke er en del af SUS systemet rekvireres opdaterede blodprøver som dokumentation for sundhedsstatus (dokumenteret sundhedsstatus). Sælger har pligt til omgående at informere Porc-Ex såfremt der sker ændring af eller der er mistanke om ændring af den officielle sundhedsstatus (SUS) jfr. pkt. 7.1 eller anden dokumenteret sundhedsstatus jfr. pkt. 7.2. Porc-Ex har ikke aftagepligt i tilfælde af ændring af officiel sundhedsstatus (SUS) eller dokumenteret sundhedsstatus. Porc-Ex har ikke aftagepligt såfremt grisene bliver inficeret med ødemsyge, PNDS eller lignende kendte eller ukendte sygdomme. Såfremt Porc-Ex ikke har aftagepligt på grund af forhold nævnt i pkt. 7.4 og 7.5 og Porc-Ex s køber ikke vil / kan aftage grisene med den nye sundhedsstatus vil Porc-Ex så vidt muligt forsøge at finde alternative afsætningsmuligheder til grisene. Såfremt køber ikke opfylder sin oplysningspligt jfr. pkt. 7.1 og 7.3 er det at betegne som væsentlig misligholdelse af en aftale med Porc-Ex, hvorfor Sælger er forpligtet til at holde Porc-Ex skadesløs. 8. 8.1 Leveringsbetingelser og risikoovergang Der leveres i henhold til ICC Incoterms 2000, Ex works Risikoen for grisenes hændelige undergang, død etc. overgår til Porc-Ex når grisene er pålæsset transportbilen og transportkassen er lukket. Risikoens overgang omfatter således ikke sygdomsrelaterede dødsfald hvor årsagen til dødsfaldet kan påvises at stamme fra Sælger. 9. 9.1 Ansvarsfraskrivelser og force majeure Porc-Ex er ikke forpligtet til at opfylde aftaler, såfremt disse ikke kan opfyldes som følge af begivenheder som Porc-Ex ikke har indflydelse på såsom; Manglende betaling fra Porc-Ex s køber. Manglende importtilladelse. Konkurs, betalingsstandsning og lignende hos Porc-Ex s køber. Strejke og lockout i import og/eller eksportlandet. Veterinære restriktioner af enhver art der forhindrer transport af grise. Grænselukning uanset årsag. Borgerlige uroligheder, krig, naturkatastrofer. Valutarestriktioner, myndighedernes indgriben. Omfattende mangel på råvarer. Ovennævnte liste er ikke udtømmende. 9.2 Ovennævnte omstændigheder fritager Porc-Ex for alt ansvar. I de tilfælde, hvor Sælger lider tab som følge af Porc-Ex s fejl eller forsømmelser eller for 6/7
manglende opfyldelse af en aftale, begrænser Porc-Ex s ansvar sig til beløb, der er baseret på den aftalte pris på leveringstidspunktet. Således er Porc-Ex på intet tidspunkt ansvarlig for Sælgers indirekte tab herunder driftstab, tabt avance samt lignende indirekte tab eller skade. 10 Kundeklausul Ved ophør af løbende kontrakter med Porc-Ex er det forbudt for Sælger i en periode på 2 år efter ophør at indgå aftaler med købere der har været tredjepart i den opsagte løbende kontrakt. 11 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 Betaling Afregningsbeløbet vil være til disposition på Sælgers konto 5 dage efter levering. Grise der kasseres af kredsdyrlægen afregnes ikke. Vægten der danner grundlag for afregning er verificeret brovægt på eksportbilen eller verificeret brovægt på et eksportmarked /omlæsseplads. Afregningsprisen reguleres i forhold til aftalt basisvægt. Afvigelser i forhold til basisvægten reguleres i henhold til Dansk Svineproduktions smågrisenotering på leveringstidspunktet. (smågrise) Afregningsprisen reguleres i forhold til sopoltenes alder i henhold til Dansk Svineproduktions officielle notering for hundyr og orner. (Sopolte) Den aftalte pris med Porc-Ex er inkl. den til enhver til gældende produktionsafgift til Svineafgiftsfonden og ekskl. moms. Ved løbende aftale om levering af smågrise deles en ændring af produktionsafgiften i forhold til underskrivelsestidspunktet 50/50 mellem Porc-Ex og Sælger. Den aftalte pris med Porc-Ex er inkl. de til enhver tid gældende udgifter til veterinærtilsynet i henhold til Bekendtgørelse om betaling for kontrol af fødevare og levende dyr m.v. (BEK nr. 1475 af 14/12/2006) med evt. senere ændringer. Ved løbende aftale om levering af smågrise deles en ændring af udgifter til veterinærtilsynet iht. Bekendtgørelse om betaling for kontrol af fødevarer og levende dyr m.v. med evt. senere ændringer (BEK nr. 1475 af 14/12/2006) i forhold til underskrivelsestidspunktet 50/50 mellem Porc-Ex og Sælger. 11.9 I tilfælde af ændringer af gældende lovgivning i forhold til underskrivelsestidspunktet for løbende aftaler, og ændringen resulterer i ændrede udgifter for Porc-Ex deles den ændrede udgift 50/50 mellem Porc-Ex og Sælger. 12. 12.1 12.2 Overdragelse af løbende aftaler (aftaler med opsigelsesvarsel) Ved salg af ejendom eller besætning kan Sælger udelukkende overdrage rettigheder og forpligtelser til den nye ejer, såfremt Porc-Ex og Porc-Ex s køber acceptere det ved underskrift på kopi af den løbende kontrakt inden den første leverance efter overdragelsen. Hvis Porc-Ex og Porc-Ex s køber ikke accepterer eller hvis den nye ejer ikke indtræder i nærværende kontrakt, er Sælger af ejendommen eller besætningen fortsat ansvarlig for opfyldelse af den løbende aftale og de fordringer, der opstår som følge af tidligere leverancer. 7/7
12.3 Ved Sælgers salg eller overdragelse af sin ejendom til anden ejerform (som f.eks. I/S, ApS og A/S) gælder ovennævnte principper i pkt. 12 tilsvarende. 13. 13.1 13.2 Lovvalg og værneting Enhver tvist mellem Porc-Ex og Køber skal forsøges afgjort ved forhandling. Kan tvisten ikke løses ved forhandling og i mindelighed skal den løses i overensstemmelse med dansk ret og ved Porc-Ex s værneting i Kolding. 8/7