LEVERING AF DIGITAL TRYK- MASKINE MED SERVICE

Transkript

1 KONTRAKTUDKAST LEVERING AF DIGITAL TRYK- MASKINE MED SERVICE JULI 2012

2 LEVERING AF DIGITAL TRYKMASKINE MED BACK UP MASKINE OG SERVICEAFTALE KONTRAKT 1 Parterne Vejdirektoratet: Vejdirektoratet Ressource Divisionen, Intern Service Thomas Helstedsvej Skanderborg Leverandør: 2 Kontraktens omfang Levering Kontrakten omfatter levering af digital trykmaskine med back up maskine og service samt vedligeholdspakke. Endvidere indeholder kontrakten nedtagning og bortskaffelse af eksisterende 2 Xerox maskiner. Service Leverandøren er forpligtet til at levere service. Servicen løber i 5 år og kan af Vejdirektoratet forlænges på uændrede vilkår i 2 gange 12 måneder (option). Såfremt Vejdirektoratet ønsker at gøre brug af denne ret, meddeles dette leverandøren skriftligt senest 6 måneder før Servicens ophør. Servicen kan til enhver tid opsiges af Vejdirektoratet med tre måneders forudgående skriftligt varsel. 3 Kontraktgrundlaget Kontraktgrundlaget er følgende dokumenter i prioriteret rækkefølge: 1. Denne kontrakt om levering af digital trykmaskine med back up maskine og service samt vedligeholdspakke 2. Eventuelle rettelsesblade 3. Tilbudslisten dateret Kravspecifikation dateret Leverandørens tilbud dateret xx 4 KONTRAKTSUM Kontraktsummen er følgende: Levering af digital trykmaskine med back up maskine og service samt vedligeholdspakke: DKK Service pr. år: DKK 3

3 5 FAKTURERING OG LEVERINGSBETINGELSER FAKTURERING Der faktureres månedligt, medmindre andet aftales. Fakturaer skal udformes på grundlag af aftalens bestemmelser og fremsendes elektronisk til klienten i overensstemmelse med lovgivningen om offentlige betalinger og elektronisk afregning med offentlige myndigheder. EAN-NR. Klientens EAN nummer er: Periode Fakturaen, og eventuelt tilhørende bilag, skal angive ydelsen og den periode, den relaterer sig til. Fremdriftsrapportering Sammen med fakturaen fremsendes en fremdriftsrapport indeholdende bl.a. En beskrivelse af tjenesteydelsens fremdrift Betaling Betaling sker 30 dage fra datoen for korrekt elektronisk modtagelse af fakturaen hos klienten, såfremt andet ikke er aftalt. Fakturaen skal påføres initialerne på den sagsansvarlige hos klienten. LEVERINGSBETINGELSER Levering skal ske uden omkostninger for Vejdirektoratet. Ejendomsretten overgår til Vejdirektoratet ved levering, det vil sige når modtageren af trykmaskinen har kvitteret for leverancen. 6 KONTRAKTPERIODE Trykmaskinen skal være i fuld funktionsdygtig drift den Service ydes fra godkendt levering i en periode på 5 år med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder (jf. 2) 7 PRISER OG PRISREGULERING Den tilbudte pris på levering er fast. Tilbudspris på Service er fast frem til Herefter reguleres priser med byggeomkostningsindeks for boliger, arbejdsomkostninger, El- og mekaniske anlæg (1. kvt. 2003= 100).

4 LEVERING AF DIGITAL TRYKMASKINE MED BACK UP MASKINE OG SERVICEAFTALE KONTRAKT 8 FORSINKELSE OG ERSTATNINGSKØB Indtræffer forsinkelse af leveringen, skal leverandøren omgående meddele dette til Vejdirektoratet sammen med en angivelse af årsagen til forsinkelsen og et skøn over det tidspunkt, hvor levering i stedet vil kunne finde sted. Vejdirektoratet kan foretage erstatningskøb for de anskaffelser, som ikke kan leveres inden en for Vejdirektoratet acceptabel frist. Gentagne manglende overholdelse af vilkår for service medfører, at Vejdirektoratet kan ophæve kontrakten. Vejdirektoratet opgør erstatning ved forsinkelse som det konstaterede tab. 9 MANGLER Leverandøren garanterer, at det leverede på leveringstidspunktet overholder leverandørens egne produktspecifikationer for det leverede produkt samt kontraktens krav i øvrigt. Såfremt der konstateres fejl ved det leverede, skal leverandøren omgående efter påkrav og for egen regning afhjælpe de pågældende fejl og mangler. Denne garanti gælder 18 måneder fra mangelfri levering. Ved konstatering af mangler ved leverancen er leverandøren forpligtet til omgående og senest 5 hverdage efter afsendelse af skriftlig reklamation, at afhjælpe manglerne, eller om nødvendigt at erstatte den mangelfulde leverance med en ny. Begge dele skal ske uden omkostninger for Vejdirektoratet. Såfremt leverandøren ikke udbedrer/erstatter leverancen vil det være at betragte som væsentlig misligholdelse, og Vejdirektoratet kan ophæve kontrakten. 10 OPHÆVELSE Vejdirektoratet har ret til at ophæve kontrakten, hvis: a) Leverandøren væsentligt misligholder sine forpligtelser. Konstateres væsentlige afvigelser i kvaliteten af det leverede i forhold til udbudsmaterialets bestemmelser og de anførte oplysninger i leverandørens tilbud betragtes dette som væsentlig misligholdelse. Væsentlige forsinkelser i forhold til leveringsfrister kan betragtes som væsentlig misligholdelse. b) Leverandøren erklæres konkurs eller træder i likvidation. I en sådan situation kan Vejdirektoratet ophæve kontrakten uden varsel, ved skriftlig meddelelse til boet, henholdsvis likvidator i det omfang Konkurslovens regler ikke er til hinder herfor. Har boet ret til at indtræde i kontrakten i medfør af Konkurslovens regler, skal boet efter forespørgsel inden for en frist på 5 arbejdsdage give meddelelse om, hvorvidt det vil indtræde i kontrakten. Ved betalingsstandsning, eller hvis der åbnes for forhandling om tvangsakkord, eller leverandørens økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at leverandøren må antages at være ude af stand til at opfylde kontrakten, er hæveretten dog betinget af, at 5

5 leverandøren ikke har stillet eller på Vejdirektoratets opfordring ikke straks stiller betryggende sikkerhed for kontraktens opfyldelse. c) Er leverandøren et aktie- eller anpartsselskab, kan Vejdirektoratet hæve aftalen, hvis dette kræves opløst af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Bestemmelsen finder ikke anvendelse, hvis leverandøren inden 10 arbejdsdage fra fremkomsten af et påkrav fra Vejdirektoratet dokumenterer, at betingelserne for selskabets opløsning ikke er til stede, eller hvis leverandøren stiller fuldstændig sikkerhed for aftalens opfyldelse. 11 FORSIKRING Leverandøren tegner for leverancen sædvanlige forsikringer for ansvar og produktansvar. 12 UNDERLEVERANDØRER Hvis leverandøren benytter underleverandører, hæfter leverandøren for sine underleverandørers forhold på samme måde som for sine egne leverancer. 13 OFFENTLIGE PÅBUD Leverandøren hæfter for, at de til enhver tid gældende lovbestemmelser og myndighedskrav, herunder EU-direktiver og standarder, overholdes. Dette gælder især for prisbestemmelser, fremstillings- og varemærkningsforskrifter samt i relation til eventuelle patentrettigheder m.v. for tredjemand. 14 OVERDRAGELSE AF KONTRAKTEN Kontrakten eller de hermed forbundne fordringer kan ikke overdrages til tredjemand uden forudgående skriftlig accept fra Vejdirektoratet. Overtrædelse af denne bestemmelse betragtes som væsentlig misligholdelse. 15 TVISTER Retsforholdet i kontrakten afgøres efter dansk rets almindelige regler. Eventuelle uoverensstemmelser mellem parterne afgøres ved de almindelige domstole. Retten i Skanderborg er aftalt som værneting for alle tvister i denne kontrakt. 16 UNDERSKRIFTER Dato Vejdirektoratet Dato Leverandør

6 DRIFTSDIVISIONEN Niels Juels Gade København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk