Bornholmske Borgerforeningers Samvirke 24.11.2004 Rev. 24.08.2009 Rev. apr. 2014 Aftale mellem Skole, Kultur og Fritid (SKF) og Bornholmske Borgerforeninger Samvirke (BBS) om forvaltning af midler til opgaver hvis udgifter hidtil har vaeret afholdt af SKF 1. Mellem SKF og BBS er der indgaet aftale om, at der med virkning fra 1.1.2005 vil ske en overforsel til lokalsamfundene af de budgetmidler, der hidtil har vaeret bmgt af SKF til tesningen af konkrete opgaver i lokalsamfundene. Det aktuelle belob i 2004 priser er pa 280.000 kr. og vil tebende blive pristalsreguleret. FKV tager forbehold for budgetasndringer, der kan berare det aktuelle bel0b. 2. De opgaver, der forventes test af borgerforeninger, lokalforeninger, byforeninger m.v. i lokalomraderne for de overf0rte midler, skal vasre af almennyttig karakter som beskrevet i vedlagte bilag 1. 3. Midleme fordeles mellem samtlige lokalsamfund uanset lokalsamfundet er repraesenteret som medlem i BBS og efter f0lgende fordelingsnogle, idet BBS forlods modtager 2% i vederlag. 18% af midleme fordeles ligeligt mellem alle lokalsamfund 80% af midlerne fordeles efter indbyggertal i de enkelte lokalsamfunds interesseomrade 2% af midleme tilfalder BBS til fasllesarrangementer og til losningen af administrative opgaver Fordelingsn0glen revideres hvert tredje ar og bygger pa folgende foruds^tninger: befolkningstal i de bornholmske bysamfund (>200 indb.) og at der skal vaere mulighed for at mindst et lokalsamfund kan vsere repraesenteret i hvert kirkesogn. Bilag 2 Fastlaeggelse af lokalsamfundenes indbyggertal bygger saledes dels pa indbyggertallet i byer med 200 indbyggere og derover og pa sk0nnede tal for byer under 200 indbyggere, dels pa befolkningstallet uden for byeme fordelt ligeligt mellem alle medtagne lokalsamfund. Lokalsamfund kan i modellen ikke have overlappende grasnser, sa der derved medregnes indbyggere to gange. Lokalsamfundenes/borgerforeningemes interesseomrade og indbyggertal fremgar pa det grundlag af bilag 2, hvor der pa ovenstaende grundlag er beregnet en fordelingsn0gle (Bilag 3), der i procent angiver, hvor stor en andel hvert enkelt lokalsamfund/-forening far af de aktuelle midler de kommende tre ar.
Nedlasgges en forening eller er et lokalsamfund/en forening midlertidigt inaktiv overfiefres de midler, dette lokalsamfund/denne forening skulle have modtaget i et kalenderar til det efterf0lgende ar, hvor det indgar i den samlede pulje til fordeling mellem de aktive foreninger. 4. Foreninger, der tegner et lokalsamfund, star overfor SKF og BBS til ansvar for, at midleme alene benyttes til de i bilag 1 naevnte opgaver, og skal aflasgge arsregnskab, hvoraf det fremgar, hvad man har modtaget ifolge denne aftale, og hvorledes midleme er blevet anvendt. I forbindelse med storre projekter kan det tillades, at op mod 33% af midleme overfores til efterfolgende ar. Motivet for overf0rslen af midler skal fremga som en note i arsregnskabet. Revideret arsregnskab skal indsendes inden udgangen af april maned i det efterfolgende ar til BBS, som videresender medlemsforeningemes arsregnskab samlet til SKF inden udgangen af april. Modtagne arsregnskaber er aftalepartemes gmndlag for udbetalingen af de enkelte foreningers midler i det efterfolgende ar. Vang Gmndejerforenings medlemmer er ejere af bade helars- og sommerhuse, hvorfor foreningen holder generalforsamling om sommeren. Et ar gammelt regnskab Isegges til grund for tilskud. Efiter behov kan SKF og BBS forlange uddybende oplysninger om regnskabstal, der vedrorer denne aftale. 5. BBS indsender revideret arsregnskab inden udgangen af april maned i det efterfolgende ar til SKF hvoraf det fremgar, hvad man har modtaget ifolge denne aftale, og hvorledes midleme er blevet anvendt. 6. Lokalsamfund, der opfylder de i afsnit 4 omtalte vilkar, far deres arlige midler udbetalt samlet inden medio maj. 7. Lokalsamfund, der ikke opfylder de i afsnit 4 omtalte vilkar, vil alene kunne fa midler udbetalt til konkrete projekter efter ansogninger til SKF og inden for den ramme, der er afsat til det respektive lokalsamfund og mod efterfolgende dokumentation for udgiftemes afholdelse. 8. Aftalen kan af begge parter opsiges med et halvt ars varsel til den 1.1. 9. Aftalen skal, for at vaere gyldig, godkendes af Skole, Kultur og Fritid og af et flertal af de fremmodte foreninger pa BBS's ordinaere generalforsamling eller ved en ekstraordinaer generalforsamling. For Skole, Kultur og Fritid For BBS
Bilag 1 De midler de bornholmske lokalsamfund får råderet over i henhold til aftalens pkt. 3 må alene benyttes til almennyttige formål til gavn for det lokalsamfund, hvis interesser borgerforeningen/fællesrådet / bytinget varetager. Som almennyttige formål skal peges på: afholdelsen af Sct. Hans fester, byfester, musikarrangementer og andre festligheder, der er åbne for alle borgere i lokalsamfundet uanset medlemskab eller ej af den lokale borgerforening / det lokale fællesråd / byting afholdelse af udgifter til indkøb af flag/flagstænger og til flaghejsning udgifter til forskønnelse, kunstnerisk udsmykning og lignende i det offentlige rum under iagttagelse af et muligt krav om forudgående tilladelse fra den aktuelle virksomhed i Bornholms Regionskommune Midlerne må under iagtagelse af ovenstående bestemmelser overføres af modtager til lokalsamfundets eventuelle byting, fællesråd eller anden almennyttig institution, som man har tradition for, eller forventning om, vil varetage de nævnte opgaver på en for lokalsamfundet bedst mulig måde. Midlerne må ikke benyttes til eksempelvis: investeringer, drift eller arrangementer, der alene kommer en snæver eller en lukket kreds af borgere til gode udgifter til erhvervs- eller turistfremmeforanstaltninger, hvis én af disse formål kan opfattes som hovedsigtet med afholdelsen af udgiften. Til erhvervs- og turismefremmeforanstaltninger yder Regionskommunen således støtte på anden måde. Det skal således sikres, at de tildelte midler først og fremmest kommer borgerne i lokalsamfundet til gode på en måde, der medvirker til, at såvel bysamfund som landdistrikter på Bornholm forbliver gode steder at arbejde, bo og leve i.
Bilag 2. Uddrag fra Befolkningsprognose 2013-2015 side 23. Tabel 7. Historisk udvikling og prognose for byerne og landdistrikterne Historisk udvikl. Gn.sn.- Nr. Område alder Prognose Vækst 2013-25 2007 2013 2013 2019 2025 Absolut Relativ 1100 Allinge-Sandvig By 1.694 1.562 50,8 1.480 1.469-93 -6 % 1200 Tejn By 973 872 52,2 834 806-66 -8 % 1700 Rø By 190 181 46,9 172 166-15 -8 % 1800 Olsker By 60 63 43,5 59 56-7 -11 % 3100 Vang By 76 84 47,4 74 70-14 -17 % 3200 Hasle By 1.722 1.646 47,9 1.561 1.511-135 -8 % 3300 Sorthat-Muleby By 533 526 46,3 490 453-73 -14 % 3400 Nyker By 704 687 43,8 641 588-99 -14 % 3500 Rutsker By 64 69 45,4 65 62-7 -10 % 3600 Klemensker By 639 602 45,4 578 560-42 -7 % 3700 Årsballe By 76 80 44,0 76 73-7 -8 % Byer i Distrikt Nord 6.731 6.372 47,8 6.028 5.813-559 -9 % 7101 Knudsker-Møllev. by 221 215 41,6 199 183-32 -15 % 7500 Rønne By 14.030 13.822 44,7 13.478 13.249-573 -4 % Byer i Distrikt Vest 14.251 14.037 44,3 13.678 13.432-605 -4 % 1300 Gudhjem By 767 699 54,4 648 638-61 -9 % 1400 Bølshavn By 26 26 62,1 25 24-2 -8 % 1500 Østermarie By 489 452 47,2 429 415-37 -8 % 1600 Østerlars By 275 254 49,6 249 241-13 -5 % 9100 Pedersker By 257 241 48,9 233 226-15 -6 % 9200 Aakirkeby By 2.147 2.047 48,9 2.024 2.130 83 4 % 9400 Nylars By 208 194 56,0 191 187-7 -4 % 9500 Vestermarie By 265 240 42,3 218 211-29 -12 % 9600 Arnager By 150 152 49,4 143 133-19 -13 % 9900 Lobbæk By 333 316 41,2 293 283-33 -10 % Byer i Distrikt Midt 4.917 4.621 48,8 4.454 4.488-133 -3 % 5100 Listed By 239 202 54,6 187 180-22 -11 % 5200 Svaneke By 1.160 1.059 50,9 963 935-124 -12 % 5300 Aarsdale By 484 441 52,6 384 373-68 -15 % 5400 Nexø By 3.865 3.666 46,2 3.629 3.672 6 0 % 5500 Balka By 153 150 52,8 143 141-9 -6 % 5600 Snogebæk By 787 677 52,3 622 616-61 -9 % Byer i Distrikt Øst 6.688 6.195 47,9 5.928 5.916-279 -5 % Byer i alt 32.587 31.225 46,4 30.088 29.649-1.576-5,0 % 2099 Landdistrikt Nord 4.123 3.622 43,5 3.223 2.924-698 -19 % 4099 Landdistrikt Vest 371 360 44,9 341 315-45 -12 % 6099 Landdistrikt Midt 4.151 3.793 41,3 3.446 3.174-743 -20 % 8099 Landdistrikt Øst 1.795 1.719 41,6 1.518 1.381-338 -20 % Landdistrikter i alt 10.440 9.494 42,4 8.528 7.794-1.700-17,9 % Hele kommunen 43.027 40.719 45,8 39.063 37.444-3.275-8,0 % Kilde: Demografix Tallene lægges til grund for ny fordeling.
Bilag 3 FORDELINGSNØGLE TIL FORDELING AF MIDLER TIL ALMENNYTTIGE FORMÅL (Fritids- og Kulturpuljen) Indbyggertal 2013 By>200 By<200 Andel I alt % anslået landdistr. Borgerforening/by/sogn: Allinge-Sandvig Byforening 1062 354 1.416 3 Arnager Borgerforening 152 354 506 1 Bølshavn Borgerforening 26 354 380 1 Fællesrådet i Svaneke 1.059 354 1.413 3 Gudhjem By- og Mindeforening 699 354 1.053 3 Hasle By-ting 1.646 354 2.000 5 Klemensker Borgerforening 602 354 956 2 Listed Borgerforening 202 354 556 1 Lobbæk Borgerforening 316 354 670 2 Nexø og Omegns Borgerforening 3.666 354 4.020 10 Nyker Borgerforening 687 354 1.041 3 Nylars Borgerforening 194 354 548 1 Pedersker Lokalforening 241 354 595 1 Rutsker Sogneforening 69 354 423 1 Rø Borgerforening 181 354 535 1 Rønne-Knudsker Byting 14.037 0 14.037 34 Sandvig Borgerforening 500 354 854 2 Snogebæk Fællesanliggender 677 354 1.031 3 Sorthat-Muleby Borgerforening 526 354 880 2 Stenseby og Omegns Beboerf. 150 354 504 1 Tejn Borgerforening 872 354 1.226 3 Vang Grundejerforening 84 354 438 1 Vestermarie Borgerforening 240 354 594 1 Østerlars Borgerforening 254 354 608 1 Østermarie Borgerforening 452 354 806 2 Aakirke-By-Tinget 2.047 354 2.401 6 Aarsballe Borgerforening 80 354 434 1 Aarsdale Borgerforening 441 354 795 2 BBS I alt 30.226 936 9.557 40.719 100 Befolkningsantal 2013 i alt 40.719 Befolkningstal i byer > 200 indb. 30.226 Befolkningstal i byer < 200 indb. 936 Befolkningstal i landdistrikter 9.557 Note 1) Rønne og Knudsker er opført med indbyggertal i kirkesognet (inkl. indb. i landdistrikterne)