Vedtægter Vedtaget på generalforsamlingen, den 6. marts 2012 1. Navn og hjemsted Foreningens navn er Landboforeningen Odder - Skanderborg Foreningens hjemsted er Odder kommune. Foreningen er dannet ved sammenslutning af Hads Herreds Landboforening (oprettet 1853) og Skanderborg Landboforening (oprettet 1880). Foreningen er medlem af organisationen Landbrug & Fødevarer. 2. Formål Foreningens formål er at varetage medlemmernes landbrugsfaglige og erhvervspolitiske samt deres sociale og kollegiale interesser. Det er herunder foreningens formål at sikre medlemmernes rettigheder, indtjenings- og udviklingsmuligheder, at fremme landbofamiliernes dialog med og omdømme i det omgivende samfund. 3. 1. Medlemmer Enhver person, som anerkender foreningens formål, kan optages som medlem. Som aktive medlemmer optages selvstændige landmænd, deres ægtefæller/samlevere, driftsledere eller andre, der indgår i et ejer- eller brugerfællesskab. Som interessemedlemmer optages personer og virksomheder med interesse for foreningens virke. Æresmedlemmer kan optages ved generalforsamlingsbeslutning efter indstilling fra bestyrelsen. 2. Indmeldelse Indmeldelse i foreningen sker gennem foreningens administration eller til bestyrelsens medlemmer. 3. Udmeldelse Medlemskab gælder indtil skriftlig udmeldelse tilstilles formanden eller sekretæren. For at få gyldighed for følgende regnskabsår, skal skriftlig udmeldelse foreligge inden 1. oktober. Sker udmeldelse senere, er medlemmet bidragspligtig for det kommende år. 4. Udelukkelse Ved udelukkelse af et medlem kræves at 2/3 af bestyrelsen stemmer for. Medlemmet kan anke afgørelsen til generalforsamlingen. 4. Medlemskontingent Medlemskontingent fastsættes af bestyrelsen. 1
Kontingentet opkræves hvert år inden udgangen af januar måned. Såfremt kontingent ikke er betalt rettidigt, fortaber medlemmet sine rettigheder. 5. Rettigheder Et medlemskab giver ret til på medlemsvilkår at gøre brug af foreningens faglige rådgivning efter de til enhver tid gældende regler, at deltage i foreningens møder og arrangementer, at modtage Landbrug & Fødevarers medlemsblad samt at modtage øvrige medlemstilbud. 6. 1. Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed, og kan, hvor andet ikke vedtægtsmæssigt er fastslået, ved absolut flertal (over halvdelen af afgivne, gyldige stemmer blanke stemmer medregnes ikke) blandt de fremmødte træffe gyldig beslutning i alle de af foreningens anliggender, der er opført på dagsordenen. 2. Stemmeret Alle medlemmer har taleret på generalforsamlingen, men kun medlemmer der i medlemsfortegnelsen er registreret som aktive medlemmer har stemmeret og er valgbare. 3. Fuldmagt Et medlem kan ved fuldmagt lade sig repræsentere ved en anden person. En person kan kun medtage én fuldmagt. 4. Afstemning Personvalg foregår ved skriftligt forslag og ved skriftlig afstemning. Andre afstemninger kan foregå ved håndsoprækning, men såfremt 1 medlem fremsætter begæring om det, skal afstemningen foregå skriftlig. 5. Forslag fra medlemmer Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt indleveres til formanden med mindst 5 medlemmers underskrift senest 7 dage før generalforsamlingen. 7. 1. Ordinær generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. 2. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når et flertal i bestyrelsen eller 20 medlemmer skriftligt og under angivelse af dagsorden stiller krav herom. Kravet skal fremsættes overfor foreningens formand, og generalforsamlingen skal afholdes senest månedsdagen efter kravets fremsættelse. 3. Indkaldelse Bestyrelsen indkalder til både ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger med mindst 14 dages varsel gennem bekendtgørelse i pressen og i foreningens medlemsblad og med angivelse af dagsorden. 2
8. 1. Valg af dirigent Generalforsamlingen vælger under formandens ledelse stemmetællere og en dirigent. Dirigenten afgør om generalforsamlingen er lovligt indvarslet og bekendtgjort, leder forhandlingerne og afgør under iagttagelse af vedtægterne alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlinger samt afstemninger. 2. Dagsorden På den ordinære generalforsamlings dagsorden skal følgende punkter være optaget: 1. Valg af stemmetællere 2. Valg af dirigent 3. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed 4. Debat og godkendelse af beretning 5. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab for det sidste regnskabsår 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af formand og næstformand 8. Valg af bestyrelse og udvalg 9. Valg af revisor 10. Eventuelt 3. Sager udenfor dagsordenen I sager udenfor dagsordenen kan ikke træffes gyldig beslutning. 4. Referat Over generalforsamlingens beslutninger og forhandlinger føres et referat, der underskrives af dirigenten. 9. 1. Valg af formand og næstformand Foreningen vælger hvert år på den ordinære generalforsamling formand og næstformand. For formandsvalgene må der, for at valget kan være afgjort, være absolut stemmeflerhed, i modsat fald foretages omvalg mellem de to, som opnår højeste stemmetal. Er der fortsat stemmelighed foretages endnu en afstemning mellem de 2 kandidater. Er der herefter fortsat stemmelighed foretages lodtrækning. 2. Valg af bestyrelse og udvalg Endvidere består bestyrelsen af 10 andre medlemmer: 8 medlemmer vælges af alle aktive medlemmer. 2 medlemmer vælges af alle aktive medlemmer blandt foreningens deltidslandmænd. Valgene sker med relativt flertal og foretages på den ordinære generalforsamling for en periode af 2 år, idet halvdelen afgår hvert år. Der vælges 2 suppleanter for de 8 medlemmer og 1 suppleant til deltidsudvalget for en periode på 1 år. Afgår et bestyrelsesmedlem inden en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten indtil nærmestfølgende generalforsamling, hvor der foretages nyvalg for resten af vedkommendes medlems periode. 10. 1. Konstituering Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen. 3
Sekretæren og kassereren kan vælges uden for bestyrelsen. Bestyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg på 3 medlemmer til under ansvar overfor bestyrelsen at behandle løbende sager. Formand og næstformand er selvskrevne medlemmer. Valget gælder for 1 år. 2. Forretningsorden Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer under ansvar overfor generalforsamlingen afgørelse i de foreliggende sager vedrørende foreningens virksomhed. 3. Møder Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når dette er nødvendigt, dog mindst 4 gange årligt. Bestyrelsesmøde afholdes tillige, når 1/3 af samtlige bestyrelsesmedlemmer skriftligt begærer det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af dens medlemmer er til stede. Bestyrelsesafgørelser træffes ved absolut stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 11. 1. Bestyrelsens bemyndigelser Bestyrelsen afslutter de for foreningen nødvendige kontrakter, administrerer og er ansvarlig for foreningens midler og ejendele samt ansætter eller vælger foreningens sekretær og kasserer. Bestyrelsen fastlægger løn, ansættelsesvilkår og arbejdsforhold for foreningens ansatte, samt regler om vederlag for arbejde udført i foreningens tjeneste. 2. Tegningsret og prokura Foreningen tegnes normalt ved underskrift af bestyrelsens formand eller næstformand sammen med sekretæren. Ved køb og salg eller pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af bestyrelsens flertal. Bestyrelsen kan meddele prokura. Bestyrelsen kan meddele enkeltpersoner fuldmagt til at hæve foreningens i pengeinstitutter indestående midler, samt til at disponere på foreningens vegne i forhold til postvæsenet. 12. 1. Samarbejde Bestyrelsen har ret til at lade foreningen indgå i samarbejde med beslægtede foreninger og at indmelde foreningen som medlem i selskaber eller sammenslutninger, der skønnes at have betydning for dens virksomhed. På områder hvor der samarbejdes med andre landøkonomiske foreninger, kan den fælles ledelse ansætte og afskedige personale og bestemme ansættelses- og arbejdsvilkår. 2. Delegerede Bestyrelsen udpeger foreningens delegerede til primærsiden til Landbrug & Fødevarers delegeretmøde. Formanden og næstformanden er selvskrevne delegerede. 13. 1. Fagligt arbejde Foreningens faglige arbejde udøves gennem et Rådgivningsselskab I/S i samvirke med andre landøkonomiske foreninger. Foreningens formand og næstformand er selvskrevne medlemmer af rådgivningsselskabets bestyrelse. 4
Foreningen har repræsentanter i rådgivningsselskabets repræsentantskab i henhold til interessentskabskontrakten. 2. Særlige udvalg Til varetagelse af andre opgaver kan bestyrelsen nedsætte og udpege særlige udvalg, hvis arbejde foregår under ansvar overfor bestyrelsen i henhold til en af denne godkendt forretningsorden. 3. Foreningsforum Mindst en gang om året sammenkalder bestyrelsen alle foreningens valgte og udpegede repræsentanter til orientering og drøftelse om medlemmernes forhold og foreningens arbejde. 14. Hæftelse Foreningen hæfter med hele sin formue for foreningens gæld. Medlemmerne hæfter ikke for foreningens gæld. 15. 1. Regnskab Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december. Regnskabet skal indeholde foreningens andel af driftsresultat og egenkapital i Rådgivningsselskabet I/S. Regnskabet skal godkendes af generalforsamlingen. 2. Revision Regnskabet revideres af en på generalforsamlingen valgt registreret eller statsautoriseret revisor. Revisionen skal være afsluttet 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. 16. Vedtægtsændringer Forslag til vedtægtsændringer optages på generalforsamlingens dagsorden. Et forslag til vedtægtsændring kan først træde i kraft, når det er vedtaget med 2/3 flertal af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer. Hvis der på generalforsamlingen er flertal, men ikke 2/3, for vedtægtsændringen, kan forslaget gennemføres med absolut flertal på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes med dette formål. 17. 1. Ophør Forslag om foreningens ophør kan kun gyldigt vedtages af to på hinanden følgende generalforsamlinger, der er indkaldt med dette formål og med mindst 14 dages mellemrum. Til vedtagelse af ophør kræves 2/3 flertal af fremmødte, stemmeberettigede medlemmer. Ved foreningens ophør kan foreningens ejendele ikke udloddes til medlemmerne, men skal efter beslutning på den sidst afholdte generalforsamling anvendes til gavn for landbruget indenfor foreningens område. 2. Sammenslutning Sammenslutning med en anden landøkonomisk forening, hvis formål i det væsentlige er det samme som dennes, kan med generalforsamlingens godkendelse ske efter reglerne om vedtægtsændringer, såfremt vedtægterne for den fortsættende forening samtidig godkendes. 5
Ved sammenslutning med en anden landøkonomisk forening overføres foreningens aktiver, passiver og forpligtelser til den fortsættende forening. 18. Ikrafttræden Disse vedtægter træder i stedet for foreningens hidtidige vedtægter den 9. marts 2004. Vedtægterne er ændret på generalforsamlingen den 6. marts 2012 med omgående ikrafttræden. 6