Social- og Seniorudvalget Referat fra ordinært møde Orangeriet, Breelteparken Mandag 23.04.2012 kl. 15:00 Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 2 Social rammeaftale - udviklingsstrategi 2013 3 Etablering af opgangsfællesskab i Ådalsparken 6 Etablering af administrativt Ungeudvalg 8 Brugerundersøgelse på det specialiserede voksenområde 11 Ibrugtagelse og udlejningsmuligheder af ældreboliger på Louiselund 14 Fordeling af 18-midler - april 2012 16 Frigivelse af anlægsmidler til skitsering af tilbygning ved Aktivitetscentret Sophielund 18 Frigivelse af anlægsmidler til renovering af køkken på Aktivitetscenter Sophielund 20 Status ældre og voiksne på døgninstitution - april 2012 22 Status ældre - april 2012 23 Bilagsoversigt 24 Fraværende Bemærkninger til dagsorden
Social- og Seniorudvalget Punkt: 1 Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 23.04.2012 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Meddelelser Beslutning Social- og Seniorudvalget den 23-04-2012 Udvalget blev orienteret om status for Louiselund. Det ser ikke ud til, at alle detaljer vil være helt færdige, når første etape af byggeriet skal afleveres 1. maj, men administrationen har besluttet at fastholde tidsplanen for indflytning i byggeriet. De boliger, der skal tages i brug af beboere henholdsvis 1. maj (ældreboliger) og 16. maj (plejeboliger), forventes at være helt klar til indflytningstidspunktet. Louise Høg orienterede om en konkret boligændringssag, hvor kommunen er ved at foretage en boligændring i Københavns Kommune for en ung kvinde, der ønsker at flytte fra Hørsholm til København. Udgifterne til boligændringen vil andrage 200.000-300.000 kr. Anne-Grethe Nissen fortalte, at hun havde været til åbent Åstedet og Rosen som det eneste medlem af Social- og Seniorudvalget. Udvalget drøftede kort, hvad der var gået galt i forhold til deltagelsen. Det aftaltes, at der næste gang skal ske en indkaldelse over den elektroniske kalender, såvel som ved skriftlig invitation. Social- og Seniorudvalget Mandag den 23-04-2012 Side 2
Social- og Seniorudvalget Punkt: 2 Acadre sagsnr.: 12/6773 Journalnr.: 27.06.08A00 Sagsforløb: SSU-ØU-KB - Åben sag Mødedato: 23.04.2012 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Mette Sielemann Social rammeaftale - udviklingsstrategi 2013 Resume Kommunerne har i fællesskab overtaget ansvaret for koordineringen af det specialiserede socialområde og specialundervisningen, herunder udarbejdelse af en årlig udviklingsstrategi. Aftalen for 2013 skal godkendes i kommunalbestyrelserne inden 31. maj 2012. Det fælleskommunale rammesekretariat for Region Hovedstaden har udarbejdet udkast for udviklingsstrategien til Den sociale rammeaftale 2013. KKR Hovedstaden godkendte på deres møde d. 23. marts 2012 udviklingsstrategien og indstiller til regionens kommunalbestyrelser at godkende den. Forslag Administrationen anbefaler, at Social- og Seniorudvalget indstiller til Kommunalbestyrelsen, at godkende Udviklingsstrategien til Den Sociale rammeaftale 2013. Punktet forelægges også Børne- og Skoleudvalget med enslydende indstilling. Sagsfremstilling Kommunerne fik fra 2011 ansvaret for at koordinering på det specialiserede socialområde og for at udarbejde en årlig rammeaftale, som indeholder, hhv. en udviklingsstrategi og en styringsaftale. I hver region er etableret et fælleskommunalt rammesekretariat, som skal koordinere udarbejdelsen af Rammeaftalen på det specialiserede socialområde og for specialundervisningen. Region Hovedstadens sekretariat er placeret i Frederiksberg Kommune og den overordnede indsats koordineres i KKR i embedsudvalget for Social- og Uddannelsesområdet. Rammeaftalens udviklingsstrategi skal være godkendt i regionens kommunalbestyrelser senest 31. maj 2012 og styringsaftalen senest 15. oktober 2012. KKR Hovedstaden indstiller til regionens kommuner at godkende udviklingsstrategien til Rammeaftalen for 2013 Social- og Seniorudvalget Mandag den 23-04-2012 Side 3
Formålet med udviklingsstrategien er: At sikre og styre den faglige udvikling af tilbuddene på tværs af kommunegrænser, så alle kommuner til stadighed er i stand til at tilbyde de rigtigt tilbud af høj kvalitet også til små målgrupper med komplicerede problemer At skabe synlighed og gennemskuelighed om kapacitet, behov for pladser samt takst- og udgiftsudvikling At sikre koordination og udvikling af nye tilbud særligt til små målgrupper og målgrupper med komplicerede problemer, så ekspertise og ressourcer på særlige områder anvendes hensigtsmæssigt. Udviklingsstrategien omfatter således ikke alle tilbud på det specialiserede socialområde, men fokuserer på tilbud til borgere med de mest komplekse og specielle behov, og som kræver et stort befolkningsgrundlag. Udviklingsstrategien for 2013 er udarbejdet med afsæt i indberetninger fra kommunerne om behov og udviklingstendenser inden for både målgrupper og tilbudstyper, samt indberetninger fra kommunerne og Region Hovedstaden om belægning og kapacitet. På baggrund af analysen af indberetningerne kan der udledes udviklingstendenser og perspektiver for det specialiserede socialområde for børn, unge og voksne i 2013 og årene frem. På tværs af målgrupperne har embedsmandsudvalget udpeget en række særlige fokuspunkter, som bør indgå i både det mellemkommunale samarbejde og i den enkelte kommunes indsats. Et stadigt fokus på udvikling af bestillerområdet i retning af, at myndighedssiden kommer til at fylde mere end hidtil. Tendensen er en ændring på myndighedssiden, hvor der i højere grad stilles krav til, hvad der købes hos udførerne Den rette indsats til rette pris til rette borger. Dette omfatter et fortsat fokus på sammenhæng mellem kvalitet, effekt og pris, hvilket kommunerne bl.a. kan sikre via tæt opfølgning, revisitation, skærpet ledelsestilsyn m.v. Fortsat fokus på effekt og herunder udvikling og implementering af systematisk dokumentation Behov for et bedre overblik over, hvem de små målgrupper er og fokus på koordination i forhold til vedligeholdelse og tilvejebringelse af tilbud til små målgrupper og fastholdelse af specialiseret viden Også fokus på de store og voksende målgrupper som eksempelvis børn og unge samt voksne med ADHD og autismespektrumforstyrrelser. Kommunerne skal kunne etablere individuelle løsninger både inden for normal- og specialområdet, som imødekommer de store variationer i målgruppens behov Der skal være fokus på organisering og faglighed på området, sideløbende med en fortsat økonomisk styring Flere målgrupper bliver ældre end hidtil og har et massivt plejebehov, hvilket stiller krav til kommunernes tilrettelæggelse af ældresektoren Tyngden og kompleksiteten af sagerne blandt en række målgrupper bliver større. Eksempler på disse målgrupper er børn og unge med psykosociale problemer, med misbrug (og med øvrige svære sociale problemstillinger). Der bør fortsat være fokus på disse målgrupper, herunder mulighederne for at tænke alternativer til forebyggelse og tidlig indsats Inklusion er en vedblivende og bærende del af kommunernes strategier på området. Et væsentligt element er fortsat fokus på at kompetenceudvikle og på at tilføre de nødvendige ressourcer til de almene tilbud. Det er nødvendigt at videreudvikle og Social- og Seniorudvalget Mandag den 23-04-2012 Side 4
styrke rehabiliterings- og inklusionsperspektivet i ydelser på det specialiserede socialområdet og indtænke dette i normalområdet Udnytte potentialet i stærkere koordinering og sammenhæng med andre dele af den kommunale forvaltning, eksempelvis beskæftigelsesområdet samt mellem voksenog børneforvaltninger Fortsat fokus på at sikre bedre kommunikation, sammenhæng og helhed mellem regionale og kommunale indsatser, eksempelvis på hjerneskade- og psykiatriområdet. Bilag - Udviklingsstrategi til Rammeaftale 2013 - t. politisk godkend - KKR Hovedstaden - 23.3.2012 referat - KKR Hovedstaden - 23.3.2012 dagsorden Beslutning Social- og Seniorudvalget den 23-04-2012 Taget til efterretning. Social- og Seniorudvalget Mandag den 23-04-2012 Side 5
Social- og Seniorudvalget Punkt: 3 Acadre sagsnr.: 12/5270 Journalnr.: 27.00.00A00 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 23.04.2012 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Mette Sielemann Etablering af opgangsfællesskab i Ådalsparken Resume Orientering til Social- og Seniorudvalget om ændring af lejligheder i Ådalsparken fra ældrekollektiv til opgangsfællesskab primært for unge der udsluses fra bofællesskabet Højmose Vænge. Forslag Administrationen anbefaler, at Social- og Seniorudvalget tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Unge- og Voksenteamet ønsker at omdanne lejlighederne Ådalsparkvej 57 1. sal fra ældrekollektiv til opgangsfællesskab primært for unge, der sluses ud fra bofællesskabet Højmose Vænge. Ældrekollektivet Ældrekollektivet består af fire selvstændige lejemål og en fælleslejlighed. Tre af lejlighederne er udlejet til pensionister. Den fjerde lejlighed udlejes pr. 1. april til ung, der flytter fra botilbuddet Højmose Vænge. Det er tanken at fælleslejligheden skal nedlægges og føres tilbage til almindeligt lejemål. Det er HAB der er udlejer. Kontrakterne skal ændres i forbindelse med nedlægning af fælleslejligheden, da lejeudgiften for denne i dag deles mellem beboerne i ældrekollektivet. På længere sigt vil der efter ombygningen således være 5 udslusningslejligheder. De pensionister der i dag bor i ældrekollektivet er positivt stemt overfor ændringen. De bevarer deres lejemål, men vil løbende få tilbudt anden tilsvarende bolig. Baggrunden Hørsholm Kommune etablerede 1.oktober 2010 botilbuddet Højmose Vænge, som et botilbud til fire unge mellem 18 og 30 år. Målgruppen for Højmose Vænge er yngre psykisk udviklingshæmmede, hjerneskadede eller sent udviklede. Social- og Seniorudvalget Mandag den 23-04-2012 Side 6
Formålet med deres ophold i Højmose Vænge er, at træne de unge til efter kortere eller længere individuel optræning at være i stand til at flytte i egen bolig. Opgangsfællesskab Erfaring fra arbejdet med de unge i Højmose Vænge viser behov et for, at de i en kortere eller længere periode efter flytning til egen bolig, kan få støtte i deres nærmiljø. Denne støtte vil de kunne modtage fra Højmose Vænge, som de efter flytning vil have mulighed for stadig at benytte. Unge- og Voksenteamet ønsker, at støtte op omkring de unge, som udsluses fra botilbuddet Højmose Vænge til egen bolig. Det kan ske gennem etablering af opgangsfællesskab i Ådalsparkvej 57 1.. Det vil kunne fungere som et lokalt netværk for de unge indenfor målgruppen. Det vil samtidig være muligt at udnytte synergien i forhold til udøvelse af socialpædagogisk støtte for de unge fra botilbuddet Højmose Vænge. Økonomi Udgiften forbundet med ombygningen af ældrekollektivet til opgangsfællesskab. Reetablering af fælleslejligheden til almindeligt lejemål forventes at beløbe sig til omkring (68.750+25.625+29.475) =123.850,- kr. Beløb til ombygning forventes fundet indenfor eget nuværende budget. Bilag - Tegninger og tilbud Beslutning Social- og Seniorudvalget den 23-04-2012 Orienteringen blev taget til efterretning. Det blev bemærket, at bilaget skal forkortes, inden det lægges på hjemmesiden. Social- og Seniorudvalget Mandag den 23-04-2012 Side 7
Social- og Seniorudvalget Punkt: 4 Acadre sagsnr.: 12/4171 Journalnr.: 00.22.04A00 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 23.04.2012 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Mette Sielemann Etablering af administrativt Ungeudvalg Resume Social- og Seniorudvalget orienteres hermed om etablering af et administrativt Unge- og Koordineringsudvalg. I udvalgene er Center for Dagtilbud og Skole, Center for Arbejdsmarked og Center for Børn og Voksne samt Direktør Mette Jensen repræsenteret. Forslag Administrationen anbefaler, at udvalget tager orienteringen til efterretning. Administrationen anbefaler, at der udarbejdes forretningsgange for det administrative Ungeudvalg på tværs af centrene Dagtilbud og Skoler, Arbejdsmarked, og Børn og Voksne. Enslydende dagsordenspunkt vil blive forelagt Børne- og Skoleudvalget og Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget. Sagsfremstilling Direktør Morten Winge tog i efteråret 2011 initiativ til at nedsætte en koordineringsgruppe for unge på tværs af centrene Dagtilbud og Skoler (DOS), Arbejdsmarked (ARB), og Børn og Voksne (BOV). Formålet med gruppen var, at få drøftet koordinering i forhold til Ungepakken. Ungepakken beskriver tilbud og indsatser overfor unge i form af ungdomsuddannelser, efterskoler, produktionsskoler, erhvervsgrunduddannelser (EGU), særlige tilrettelagte ungdomsuddannelser (STU), samt forrevalidering og revalidering. Kommunens seneste organisationsændring støtter i sin organisering delvist op om det nødvendige fokus på de unge i alderen 16 23 år, og sætter fokus på overgangen fra ung til voksen samt på den tværfaglige indsats. En vellykket indsats overfor de unge som beskrevet i Ungepakken fordrer dog en bredere tværfaglig indsats på tværs af lovområder og fagcentre for at kunne levere en så tidlig indsats som mulig, hvorfor administrationen finder det nødvendigt at koordinere indsatsen på tværs af relevante fagcentre ved at give et tværfagligt sammensat ungeudvalg kompetencen til at beslutte hvilken indsats der skal iværksættes indenfor de relevante lovområder. Social- og Seniorudvalget Mandag den 23-04-2012 Side 8
Baggrund Bevilling af STU uddannelsesforløb har eksisteret siden 1.8.2009, og var tidligere forankret i Afdeling for Børn og Unge. Center for Børn og Voksne etablerede 1.1.2011 et visitationsudvalg for STU. Tre fagcentre og UU-Sjælsø har været repræsenteret i STU-visitationsudvalget, men det var alene Center for Børn og Voksne (BOV) der havde kompetence til at bevilge STU-uddannelsesforløb. Der er i alt bevilget STU-forløb til 15 elever fra 1. august 2009 til dags dato. Visitationsudvalget har gennem sit arbejde set et behov for på et tidligere tidspunkt, at få kontakt til unge med behov for særlig støtte i uddannelses- og vejledningsforløb udfra en formodning om, at en tidligere indsats kan betyde en mindre indgribende indsats for nogle af de unge vi har kontakt med. En tidlig indsat kan give bedre løsninger og indsatsforløb, ligesom en tidlig indsats ofte vil være økonomisk rentabel for kommunen I arbejdet med at tydeliggøre dette blev der, som led i en leanproces, udarbejdet en arbejdsgangsanalyse, der tydeliggjorde behovet for en tidlig indsats, for et øget tværgående samarbejde og for placering af en beslutningskompetence. En tidligere indsats vurderes at kunne iværksættes, hvis den viden DOS og BOV har fra tidligere iværksatte foranstaltninger anvendes, idet muligheden for at identificere de unge, som ikke umiddelbart er uddannelsesegnede eller uddannelsesparate, efter endt skolegang, skal findes i den viden der allerede findes i centrene (ex hos sundhedsplejen, PPR, daginstitutioner eller skoler) som på et tidligere tidspunkt har været i kontakt med barnet/den unge og deres forældre. I forhold til disse unge bør der både før og i forbindelse med udskolingen være større fokus. Ungeudvalg Det foreslåede administrative ungeudvalg bør bestå af: - en repræsentant fra DOS, p.t. ved skolekonsulent Vibeke Andersen - en repræsentant fra BOV, p.t. teamleder Jeanne Bertelsen - en repræsentant fra BOY/PPR, p.t. Ebbe Ro Madsen - en repræsentant fra ARB, p.t. teamleder Else Kjærgaard - en sekretær for udvalget, p.t. Mette Sielemann fra BOV Derudover deltager en ungevejleder fra UU-Sjælsø, p.t. Palle Kristensen. Udvalget skal have kompetence til at træffe beslutninger på tværs af centrene. Koordineringsudvalg Udover Ungeudvalget nedsættes et koordineringsudvalg på chefniveau, som har til opgave at følge udviklingen og løse eventuelle udfordringer på tværs af centrene. I koordineringsudvalget er følgende repræsenteret: - Direktør Mette Jensen - Centerchef for Arbejdsmarked Allan Ludvigsen Social- og Seniorudvalget Mandag den 23-04-2012 Side 9
- Centerchef for Dagtilbud og Skoler Dorte Seistrup - Centerchef for Børn og Voksne Klaus Poulsen Bilag - VSM, oversigt over STU sager Beslutning Social- og Seniorudvalget den 23-04-2012 Thorkild Gruelund konstaterede, at anvendelsen af ordet "udvalg" gav den forkerte association, idet der alene er tale om en intern administrativ koordineringsgruppe mellem forskellige dele af administrationen, fortrinsvis i konkrete borgersager. Ordet "udvalg" giver derimod indtryk af, at der er tale om et politisk organ og bør derfor undgås og erstattes eksempelvis med ordet "gruppe". Punktet blev derefter taget til efterretning med stemmerne 4-1, idet Ove Petersen stemte imod. Social- og Seniorudvalget Mandag den 23-04-2012 Side 10
Social- og Seniorudvalget Punkt: 5 Acadre sagsnr.: 12/5950 Journalnr.: 00.01.00P05 Sagsforløb: SSU - ØU - KB - Åben sag Mødedato: 23.04.2012 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Eva Blom Andersen Brugerundersøgelse på det specialiserede voksenområde Resume Center for Børn og Voksne har indledningsvis undersøgt mulighederne for at få foretaget en brugerundersøgelse på specialområdet for voksne med henblik at få afdækket hvordan brugerne oplever den kontakt mv. de har med Hørsholm Kommune. Der er to hovedmuligheder. Enten udføres den som en kvantitativ undersøgelse ved spørgeskema/telefoninterview. Pris 100.000 150.000 kr. Eller også udføres den som kvalitativ undersøgelse, hvor der foretages enkelte meget dybdegående interviews af f.eks. psykologer eller sociologer. Pris 200.000 300.000 kr. Forslag Administrationen foreslår, at udvalget beslutter, om det vil have udført en brugerundersøgelse på det specialiserede voksenområde. Hvis ja, bedes udvalget endvidere tage stilling til o hvilken type undersøgelse, der ønskes udført (kvantitativ eller kvalitativ) o finansiering af undersøgelsen Sagsfremstilling Center for Børn og Voksne har indledningsvis undersøgt mulighederne for at få foretaget en brugerundersøgelse på specialområdet for voksne ud fra følgende forudsætninger: Fokus for undersøgelsen er en afdækning af, hvordan brugerne på området oplever den kontakt og sagsbehandling de får hos Hørsholm Kommune. Deltagere bør både være alle grupper der modtager støtte, og de borgere, der har fået afslag på ydelser. Undersøgelsen (evt. som stikprøve) skal så vidt muligt omfatte alle modtagere, dog med hensyntagen til funktionsnedsættelens karakter. Bostøtter og evt. pårørende kan inddrages. Social- og Seniorudvalget Mandag den 23-04-2012 Side 11
Hvordan undersøge Der er to hovedmuligheder for at gennemføre en brugerundersøgelse. Den kan enten være kvantitativ eller kvalitativ. Kvantitative undersøgelser: Undersøgelsen gennemføres ved at udfyldelse af et spørgeskema, hvor svarene typisk er ja/nej/ved ikke, tilfredshed på en skala fra 1-5 eller lignende. Praktisk kan undersøgelsen udføres ved udsendt spørgeskema, på nettet eller ved telefoninterview. Fordelene er, at undersøgelsen er forholdsvis let at udføre, og at resultatet er kommunikationsmæssigt simpelt at offentliggøre f.eks. på kommunens hjemmeside. Den vil derfor også dække en stor del af målgruppen. Undersøgelsen er desuden forholdsvis billig at udføre. (Gallup skønnede løst 100.000-150.000 kr. for en sådan undersøgelse gennemført med deres telefoninterviewere) Ulemperne er, at man står med nogle resultater, der er svære at fortolke: Hvad betyder f.eks. at tilfredsheden med kommunens skriftlige kommunikation er 3,7 på en skala fra 0-5. Det er svært at handle på, for vi ved ikke, hvad der er problemet ud fra et sådant tal. Kvalitative analyser: Ved en kvalitativ analyse vil man vælge et meget begrænset antal borgere ud, der til gengæld vil blive nøje udspurgt under et interview med f.eks. psykologer eller sociologer. Gennem denne teknik er det muligt at få afdækket meget nøje, hvor problemerne er, og vil kunne give anledning til en målrettet indsats der hvor skoen trykker. Ulemperne er, at er meget svært at formidle resultatet af en sådan undersøgelse. Og det bliver måske et eller to gode svar man evt. vælger at bygge en forandringsproces på. Desuden er undersøgelsen dyrere. Gallup skønnede, igen løst, 200.000-300.000 kr. for en undersøgelse af denne type. Sagens tidligere behandling Ingen Beslutning Social- og Seniorudvalget den 23-04-2012 Udvalget ønsker at medtage en brugerundersøgelse som et budgetønske, når udvalget skal fremsætte ønsker til budgetprocessen i juni måned. Hvis der bevilges penge til en brugerundersøgelse i budgetprocessen ønskes en fornyet fremlæggelse fra administrationen med henblik på den konkrete udformning af undersøgelsen - gerne ud fra 2-3 bud fra firmaer, som har erfaring fra lignende undersøgelser. Social- og Seniorudvalget Mandag den 23-04-2012 Side 12
Social- og Seniorudvalget Mandag den 23-04-2012 Side 13
Social- og Seniorudvalget Punkt: 6 Acadre sagsnr.: 11/5064 Journalnr.: 03.00.00P20 Sagsforløb: SSU-øu-kb - Åben sag Mødedato: 23.04.2012 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Helle Skude Ibrugtagelse og udlejningsmuligheder af ældreboliger på Louiselund Forslag Administrationen anbefaler, at Social og Seniorudvalget indstiller til, at Kommunalbestyrelsen godkender, at 20 ældreboliger tages ud af den almindelige anvisning for almene ældreboliger, således at boligerne kan udlejes til andre boligsøgende. Sagsfremstilling Baggrund Ibrugtagelse af ældreboligerne på Louiselund er den 1. maj, og boligerne er blevet tilbudt til de borgere, der står på venteliste til en ældrebolig. Administrationen ved nu, at et større antal ældreboliger vil stå ledige pr. 1. maj. Boligudgiften for de ledige boliger ligger hos Hørsholm Kommune [1]. De borgere, der har fået tilbudt ældrebolig og har takket nej, har begrundet dette i prisniveauet på boligerne, beliggenheden og endelig det faktum, at Louiselund ikke rummer et aktivitetscenter. Muligheder for udlejning af ældreboliger Administrationen har på baggrund af ovenstående undersøgt mulighederne for at udleje ældreboligerne til andre borgere, end de visiterede. Nedenstående lovramme (Lov om almene boliger) ridser mulighederne op: 54. Almene ældreboliger, der ejes af en almen boligorganisation, skal udlejes til ældre og personer med handicap, der har særligt behov for sådanne boliger. Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at boligerne skal udlejes til andre boligsøgende, såfremt de pågældende boliger ikke kan udlejes til den berettigede personkreds. Ved ledighed skal boligerne på ny søges udlejet til den berettigede personkreds. Kommunalbestyrelsen udøver anvisningsretten. Lov om almene boliger giver dermed mulighed for, at Hørsholm Kommune fritager den normale anvisning på et antal boliger og udvider personkredsen for borgere, der kan tilbydes disse. Social- og Seniorudvalget Mandag den 23-04-2012 Side 14
Administrationen foreslår derfor, at Social og Senior indstiller til Kommunalbestyrelsen, at 20 boliger tages ud af den almindelige anvisning for almene ældreboliger, således at boligerne kan udlejes til andre boligsøgende. Denne ordning vil følge lovgivningen og dermed være gældende indtil den enkelte bolig fraflyttes første gang. Herefter skal boligen på ny udlejes indenfor den berettigede personkreds. Hørsholm Kommune vil stadig have anvisningsretten over boligerne, og administrationen foreslår, at kriteriet for tildeling af en af boligerne bliver: o At borgeren eller samboende ægtefælle er folkepensionist Den videre proces Ud over at effektuere dette forslag vil administrationen følge udviklingen af antal udlejede ældreboliger på Louiselund tæt. Herunder kan det komme på tale at foreslå andre tiltag, som eksempelvis at der etableres et aktivitetscenter på Louiselund. Administrationen har fået udarbejdet 3D visualiseringer af to ældreboliger fra Louiselund en torumsbolig indrettet i moderne stil og en trerumsbolig indrettet i klassisk stil. Modellerne kan give mulige beboere et indtryk af, hvordan lejlighederne kan indrettes. [1] Stk. 4. Kommunen betaler lejen (boligafgiften) fra det tidspunkt, fra hvilket den ledige bolig er til rådighed for kommunalbestyrelsen, og indtil udlejning sker. Kommunen garanterer endvidere for boligtagerens kontraktmæssige forpligtelser over for ejendommens ejer til at istandsætte boligen ved fraflytning. Kommunikation Beslutter Kommunalbestyrelsen at fritage de 20 boliger, vil administrationen foranstalte at boligerne annonceres. Beslutning Social- og Seniorudvalget den 23-04-2012 Godkendt. Social- og Seniorudvalget Mandag den 23-04-2012 Side 15
Social- og Seniorudvalget Punkt: 7 Acadre sagsnr.: 12/7287 Journalnr.: 27.15.12S49 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 23.04.2012 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Fordeling af 18-midler - april 2012 Resume Social- og Seniorudvalget bedes vurdere de indkomne ansøgninger, og tildele 18-midler efter de gældende regler. Forslag Administrationen forslår, at udvalget vurderer og tildeler midler efter de gældende regler. Sagsfremstilling Administrationen har via kommunens hjemmeside samt Ugebladet annonceret 18 puljen, som kan søges af foreninger, grupper og personer som udfører frivilligt socialt arbejde. Ansøgere til puljen skal udføre aktiviteter som er lokalt forankrede samt være direkte rettet mod borgere i Hørsholm. Jævnfør bilag 1 ("Politik for frivilligt socialt og humanitært arbejde"). Ansøgningsfristen for ansøgninger var den 10. april 2012 og administrationen har modtaget 10 ansøgninger. Administrationen forslår, at udvalget vurderer og tildeler midler efter de gældende regler. Ansøgninger fra regionale foreninger som udfører aktiviteter der ikke er lokalt forankrede i Hørsholm Kommune, kan i stedet søge støtte igennem den fælleskommunale pulje for de nordsjællandske kommuner, som Hørsholm Kommune årligt bidrager med 24.000 kr. til (1. kr. pr indbygger). Der er frist for ansøgninger til den fælleskommunale pulje den 1. maj 2012. På Hørsholm Kommunes hjemmeside under frivilligt socialt arbejde er denne pulje ligeledes annonceret. Økonomi/personale Den samlede pulje for 2012 er på 277.500 kr. Social- og Seniorudvalget Mandag den 23-04-2012 Side 16
Diabetesforeningen holdt den 18. februar et arrangement i Trommen, som Social- og Seniorudvalget støttede med 10.739,72 kr. Der er således 266.760, 28 kr. tilbage i puljen Der er i de vedlagte ansøgninger søgt for et samlet beløb på 136.427 kr. Bilag - Politik - Oversigt - DLFL - Positivgruppen - Landsforeningen Præmatures Vilkår - Lokalforeningen Bedre Psykiatri - Ældresagen - Foreningen Pensionister og Efterlønnere - Hørsholm Pensionistforening - Rungsted Sogns Menighedspleje - Frivilligcenter og Selvhjælp 1 - Frivilligcenter og Selvhjælp 2 Beslutning Social- og Seniorudvalget den 23-04-2012 Fordelingen blev foretaget med følgende beløb: DLFL Positivgruppen Præmatures vilkår Bedre psykiatri Ældre Sagen Pensionister og efterlønnere Hørsholm pensionistforening Rungsted sogn menighedspleje Friv.centret, mosaikken mm. Friv.centret, aktiv aldring 2.000 kr. 0 kr. (ikke lokal) 5.000 kr. 10.000 kr. 20.000 kr. 5.000 kr. 5.000 kr. 3.000 kr. 39.500 kr. 15.000 kr. Social- og Seniorudvalget Mandag den 23-04-2012 Side 17
Social- og Seniorudvalget Punkt: 8 Acadre sagsnr.: 12/6138 Journalnr.: 82.04.00S05 Sagsforløb: SSU-ØU-KB - Åben sag Mødedato: 23.04.2012 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Helle Skude Frigivelse af anlægsmidler til skitsering af tilbygning ved Aktivitetscentret Sophielund Resume Administrationen indstiller med punktet til frigivelse af anlægsbevilling til skitsering af tilbygning på Aktivitetscenter Sophielund. Forslag Administrationen foreslår, at Social og Seniorudvalget indstiller til frigivelse af anlægsbevilling på 200.000 kr. afsat i budget 2012 til skitsering af ønske om tilbygning ved Aktivitetscentret Sophielund. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen afsatte i budget 2012 et beløb på 200.000 kr. til skitsering af ønsket om til tilbygning ved aktivitetscentret Sophielund. Ønsket om en skitserings af udbygningsmulighederne bunder i en viden om, at der er et samlet udbygningspotentiale svarende til 600 kvadratmeter på hele Sophielunds område. På baggrund af et scenarie om at hjemmeplejedistriktet Sophielund har behov for ca. 200 kvadratmeter til en eventuel udbygning, har Aktivitetscentret opstillet ønsker om en udbygning til holdtræning, omklædning, toiletter, værksted, grupperum, EDB rum og klinik til fodpleje. Med anlægsbevillingen godkendte Kommunalbestyrelsen at disse udbygningsplaner undersøges yderligere med en byggesagkyndig analyse af udbygningsmulighederne. Administrationen foreslår, at Social og Seniorudvalget indstiller til frigivelse af anlægsbevillingen, hvorefter der kan indhentes tilbud på analysearbejdet. Det er planen, at analysearbejdet skal foreligge inden udgangen af 2012. Økonomi/personale Administrationens indstilling medfører bevilling: Bevillingsskema Social- og Seniorudvalget Mandag den 23-04-2012 Side 18
Beløb Tillægsbevilling Drift/anlæg m.v Indeværende år Overslagsår 1 Overslagsår 2 Overslagsår 3 Politikområde: Politikområde: I alt 0 0 0 0 Anlægsbevilling: (igangsætningstilladelse) Politikområde: 41 Anlæg 200.000 kr. Politikområde: I alt 200.000 kr. 0 0 0 Beslutning Social- og Seniorudvalget den 23-04-2012 Godkendt. Social- og Seniorudvalget Mandag den 23-04-2012 Side 19
Social- og Seniorudvalget Punkt: 9 Acadre sagsnr.: 12/6138 Journalnr.: 82.04.00S05 Sagsforløb: SSU-ØU-KB - Åben sag Mødedato: 23.04.2012 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Helle Skude Frigivelse af anlægsmidler til renovering af køkken på Aktivitetscenter Sophielund Resume Administrationen indstiller til frigivelse af anlægsbevilling til ombygning af køkkenet på Aktivitetscentret Sophielund. Forslag Administrationen foreslår, at Social og Seniorudvalget indstiller til en frigivelse af anlægsbevilling på 550.000 kr. afsat i budget 2012 til renovering af køkkenet på Aktivitetscentret Sophielund. Sagsfremstilling Baggrund Kommunalbestyrelsen afsatte i budget 2012 et beløb på 550.000 kr. til renovering af køkkenet på Aktivitetscentret Sophielund. Ombygningen er nødvendig, dels for at imødekomme Fødevarestyrelsens krav om adskillelse i håndtering af fisk, kød og grøntsager. Der er i den udstedte autorisation af 27. januar 2011 indsat visse begrænsninger i driftsvilkårene på grund af begrænsede pladsforhold, for at beskytte fødevarerne mod kontaminering, og dels for at gøre køkkenfaciliteterne tidssvarende. Specifikt dreje det sig om ventilationen og udsugningen der er utidssvarende, og ikke lever op til myndighedskravene. Ombygningen skal foretages ved at inddrage køkkenets depot og omdanne dette til opvaskerum, mens det nuværende opvaskerum bliver bagerum, det nuværende bagerum bliver grøntsagsrum og køkkendelen skal benyttes til håndtering af fisk og kød. Processen Aktivitetscenter Sophielund har, som det fremgår i ovenstående beskrivelse, fået udarbejdet et forslag til ombygningen af køkkenet, og næste trin er indhentning af tilbud på entreprenørarbejdet og på materialer. Baggrunden for budgetønsker er udarbejdet på baggrund af overslag givet af DAB. Administrationen indstiller derfor til, at anlægsrammen nu frigives til anvendelse, således at køkkenombygningen kan påbegyndes snarest. Social- og Seniorudvalget Mandag den 23-04-2012 Side 20
Økonomi/personale Bevillingsskema Beløb Tillægsbevilling Drift/anlæg m.v Indeværende år Overslagsår 1 Overslagsår 2 Overslagsår 3 Politikområde: Politikområde: I alt 0 0 0 Anlægsbevilling: (igangsætningstilladelse) Politikområde: 41 Politikområde: Anlæg 550.000 kr. I alt 550.000 kr. 0 0 0 Beslutning Social- og Seniorudvalget den 23-04-2012 Godkendt. Social- og Seniorudvalget Mandag den 23-04-2012 Side 21
Social- og Seniorudvalget Punkt: 10 Acadre sagsnr.: 12/1612 Journalnr.: 00.22.02I00 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 23.04.2012 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Status ældre og voiksne på døgninstitution - april 2012 Resume I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Forslag Det foreslås, at orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Bilag - Status på voksenområdet - Hørsholm- og udenbysborgere på døgninstitution Beslutning Social- og Seniorudvalget den 23-04-2012 Taget til efterretning. Social- og Seniorudvalget Mandag den 23-04-2012 Side 22
Social- og Seniorudvalget Punkt: 11 Acadre sagsnr.: 12/1688 Journalnr.: 85.02.02P05 Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 23.04.2012 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Anja Sahan Status ældre - april 2012 Resume I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Forslag Det foreslås, at orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling I henhold til udvalgets beslutning orienteres om den aktuelle situation. Bilag - Antal borgere på den generelle venteliste til plejehjem/-boliger - Borgere på venteliste til plejehjem/-boliger - Borgere på venteliste til ældreboliger Beslutning Social- og Seniorudvalget den 23-04-2012 Taget til efterretning. Social- og Seniorudvalget Mandag den 23-04-2012 Side 23
Bilagsoversigt Pkt. nr. Tilgang Titel Refnr. 2 Åben Udviklingsstrategi til Rammeaftale 2013 - t. politisk godkend 1410245 2 Åben KKR Hovedstaden - 23.3.2012 referat 1412155 2 Åben KKR Hovedstaden - 23.3.2012 dagsorden 1412146 3 Åben Tegninger og tilbud 1419919 4 Åben VSM, oversigt over STU sager 1396588 7 Åben Politik 1414435 7 Åben Oversigt 1414437 7 Åben DLFL 1413785 7 Åben Positivgruppen 1413808 7 Åben Landsforeningen Præmatures Vilkår 1413809 7 Åben Lokalforeningen Bedre Psykiatri 1413816 7 Åben Ældresagen 1413820 7 Åben Foreningen Pensionister og Efterlønnere 1413824 7 Åben Hørsholm Pensionistforening 1413836 7 Åben Rungsted Sogns Menighedspleje 1413841 7 Åben Frivilligcenter og Selvhjælp 1 1414625 7 Åben Frivilligcenter og Selvhjælp 2 1414627 10 Åben Status på voksenområdet 1414656 10 Åben Hørsholm- og udenbysborgere på døgninstitution 1413155 11 Åben Antal borgere på den generelle venteliste til plejehjem/-boliger 1414641 11 Åben Borgere på venteliste til plejehjem/-boliger 1414643 11 Åben Borgere på venteliste til ældreboliger 1414646 Social- og Seniorudvalget Mandag den 23-04-2012 Side 24
Social- og Seniorudvalgets møde 23-04-2012 Thorkild Gruelund (C) Formand Anne-Grethe Nissen (T) Næstformand Marianne Preis Balser (C) Medlem Annette Wiencken (V) Medlem Ove Petersen (V) Medlem Social- og Seniorudvalget 23-04-2012 Side 25