Referat Skolebestyrelsesmøde Onsdag den 3. september Kl. 17.30-20.00 Klasselokale A9 (ved fællesrummet i A-fløjen) Møde nr.: 2 Mødeleder: NM Fraværende: Afbud: Sofie Halkjær, Marina Gordon, Maria Christensen Niels Munck Formand Henrik Bomholt Knudsen Næstformand Christel Sølvhjem Anne-Mette Krifa Peter Grønholt Sofie Skjold Halkjær Marina Oldenburg Gordon suppl. Henriette Andersen Med.arb.rep. Anne Jørgensen Med.arb.rep. Albert Andersen/Maria Christensen Elevrep. Peter Storminger Ekstern rep. Vibeke Johnsen Ekstern rep. --------------------------------------------------------------------------------- Tanja Steffe Nøhr Skoleleder/sekretær Bjarke Krøll Willemoes Viceskoleleder/sekretær Peter Nielsen SFO-leder/sekretær Ole Raslow Obs. Puk Tidspunkt Godkendelse af referat Bilag Ansvarlig 17.30-17.35 Referat godkendt Spørgsmål vedr. tilbagemelding til politiker om at der ikke ønskes deltagelse i SB Tanja orienterede om at tilbagemeldingen ikke har givet anledning til kommentarer fra byrådsmedlemmets side. x BW Tidspunkt Nyt fra elever og elevråd Bilag Ansvarlig 17.35-17.45 Albert fortalte om at eleverne stadig synes at det er nogle lange skoledage, men der også er positive tiltag. Eleverne er ved at vænne sig til det nye, der er fulgt med reformen. Elevrådsmøde i næste uge i det store elevråd. Kommunalt arrangement i september elevrøddernes dag, hvor 3-4 elever deltager fra Hornbæk Skole. AA+MC Tidspunkt Nyt fra medarbejdere Bilag Ansvarlig 17.45-17.55 Lærere(Henriette) Tidspres i forhold til forberedelse, lærerne skal vænne sig til /blive bedre til at forberede sig på den nye måde. Godt / positive vedr. fagteam arbejde /team. Forskudte frikvarterer efter behov fungerer rimeligt ok. Lærerne savner den fælles pause, hvor man mødes med dem man ikke arbejder tættest sammen med. AJ+HA
SFO-pæd. (Anne) Synes også der er lidt tidspres Folk er positive og vil gerne Savner tid til samarbejde fx en arbejdslørdag med god tid til både praktisk arbejde + teamarbejde (samarbejdstid lærere, pædagoger) PUK-pæd.(Ole) Positivt med lærere deltagelse i børnefestival. Spændende med de nye funktioner i skolen Også fokus på fritidsdelen, så alt krudtet ikke bruges i skoletiden. Tidspunkt Orientering fra ledelsen Bilag Ansvarlig 17.55-18.25 Medarbejdere Tidspres - placering af forberedelse, mødemuligheder, Fællesskab i lærerkollegiet savnes Mange gode historier Faglig fordybelse (praktiske udfordringer med til og frameldinger) Overvejelser om justeringer af flexbåndet indskoling, da den fleksible mødetid pt. kun bliver brugt i begrænset omfang. + Forældrerepræsentant: positiv oplevelse af flexbåndet. Udfordringer om USUfrokost (det praktiske, opmærksomhedspunkt: at mange skolepædagoger skal have skiftende årgange / elever i USUbåndet) Økonomi Bilag eftersendes elektronisk Økonomimøder holdes månedligt Ny tildelingsmodel (udelukkende på bygningernes kvm. og elevtal) Regulering skolens elevtal en gang årligt pr. 5. sep., SFO /PUK elevtalsregulering hver måned OBS på udgift vedr. søskenderabat (pga. PUK er en del af skolen/sfo) Fokus på elevtalsudviklingen fremover som en del af økonomiopfølgningen) Byggeprojektet Projektet er vedtaget SFO rykker ind på skolen, Viben og Bikuben afgives til daginstitution. Det afføder en række bygningsmæssige ændringer og ændring i placering af forskellige funktioner (herunder udskoling, læringscenter(biblioteket) mv.) Tidsplan kendes endnu ikke. Målstyring Et centralt fokusområde i reformen, som kommer til at fylde meget i de kommende år, også som en del af skolebestyrelsens arbejde med principper for skolehjem-samarbejdet. Forældresamarbejdet, herunder forældrefidusen.dk Forældrefidusen er et udviklingsprojekt som indskolingen kommer til at arbejde med sammen med Hellebækskolens indskoling. Der afholdes i denne periode forældremøder på årgangene. Noget af TN
det der fylder ud over de nye elementer i skoledagen er;, den nye forældrerolle uden lektier og med individuelle læringsmål, ugeplaner osv. Fokus på kontaktforældrerollen i udskolingen, når klasserne opbrydes. På 7.og 8. årgang tager skolen / ledelsen initiativ til at få kontaktforældrearbejdet i gang, bla. med indkaldelse til kontaktforældremøde. Forslag om fast punkt orientering fra forældre Kommentar; risiko for at dette punkt kan komme til at fylde meget Kommentar; forældrerepræsentanterne kommer måske med input under orienteringspunkter fra ledelse, medarbejder og forman Tidspunkt Orientering fra formand Bilag Ansvarlig xxx 18.25-18.35 Udvælgelse af delegerede til Landsmødet 2014 Anne-Mette Krifa vil gerne tage til forældrenes landsmøde. NM Program for skolebestyrelsernes uddannelsesdag den 4. okt Alle inviteret i skolebesytyrelsen, praktik vedr. tilmelding lægges i referatet Det efterlyses om temaet forældrenes nye rolle berøres på dagen? Spørgsmål som dette kan rette til Rikke Reiter MAIL ADRESSE HER: rikkereiter Åben Skole Vi deltager ikke i arrangementet Forslag om at PUKs deltagelse i kulturnatten d. 19/9 kunne udvides med en skolevandring. Tidspunkt Tema: Samarbejde i skolebestyrelsen Bilag Ansvarlig xx 18.35-19.55 Emnekategorier: Nedenstående er et oplæg til en kategorisering af de områder, som skolebestyrelsen skal forholde sig til. Drift opfyldes dagsordenens standardpunkter(de brune), Helsingør Kommune og langsigtet strategi vil komme på dagsordenen som temapunkter(de blå). Derudover foreslås en praksis, hvor sager til eventuelt enten lægges ind under standardpunkterne og afvikles med det samme eller vedtages som et eventuelt kommende årshjulspunkt. Hvorvidt der skal ske ændringer i årshjulet vurderes to gange årligt (november- og martsmøde). Drift Helsingør Kommune Langsigtet strategi Økonomi Høringssvar Årshjul Med.arb Opgaver Principper Status på skolen Høringer Værdigrundlag Arbejdsgrupper Mødestyring NM + TN foreslår en fast mødeleder (NM) for at skabe kontinuitet.
NM fast mødeleder Dagsorden Vigtigt at der bliver plads til punkterne / temapunkter Forslag om fast punkt nyt fra forældrene / forældreperspektivet. Forslag om fast punkt: godkendelse af dagsorden. Forslag om fast punkt - input fra de eksterne medlemmer Diskussion om der også er behov for en forretningsorden. Er nærværende skabelon godkendt? Positiv tilbagemelding om skabelonen, aftale om at den først godkendes endeligt, når 2-3 møder er afholdt efter denne skabelonen Principper Tre overordnede principper: Drift, Skole-hjemsamarbejde, samarbejde med eksterne. Nedsættelse af arbejdsgrupper Vigtigt med en tovholder (ledelsesrepræsentant) Hornbæk Skoles værdigrundlag, oplæg til proces Overvejelser om at værdigrundlaget er vigtigt og relevant at arbejde med nu, selvom der er mange praktiske udfordringer vedr. reform mv. 3 overordnede principper godkendt Proces vedr. værdigrundlag godkendt Arbejdende skolebestyrelse/forventningsafstemning OK Følgende grupper er nedsat: (foreløbige medlemmer) Ekstern: Henrik, Vibeke, Peter Storminger, Tommy (afdelingsleder), Ole Raslow Drift: Skolens ledelse, Skolehjem: Henriette, Anne-Mette, Anne J. per Damkjær (lærer), Ole Gommesen (lærer), PD, OG, Christel, leder? Værdigrundlag:???? Yderligere til referat omkring temapunktet: Tidspunkt Evaluering af mødet Bilag Ansvarlig
19.55-20.00 - Dagsorden og mødeledelsen - Opklaringer til referent Mødet sluttede kl. 20.00 Evt. Input: behov for drikkeautomater (vand)? NM Kommende skolebestyrelsesmøder (onsdage) 2014/2015: 6. august, 3. september, 24. september, 5. november, 3. december, 7. januar, 4. februar, 11. marts, 8. april, 12. maj, 10. juni Dagsorden udarbejdet af: Niels Munck og Tanja Steffe Nøhr