År 2018, den 25. jan., kl. 19, blev der afholdt ordinær generalforsamling i A/B Hannholm i beboerrummet. Der var følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsrapport og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om fastsættelse af boligafgiften. 5. Forslag. a) Bestyrelsen stiller forslag om at ændre vedtægtens 24 stk. 2 samt tilføje ny 24 stk. 3 b) Rikke Gunnestrup, stiller forslag om at undertegnede - eller andre deltagere i altanudvalget - kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling vedr. altanprojekt. c) Bestyrelsen stiller forslag om at The Nomad & the Bean må sælge bake off brød i erhvervslejemålet. Nuværende tekst: Stk. 2. Forslag om vedtægtsændringer, salg af fast ejendom eller foreningens opløsning kan kun vedtages på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af medlemmerne er til stede og med mindst 2/3 flertal. Er der ikke 2/3 af medlemmer til stede på generalforsamlingen, men er mindst 2/3 af de fremmødte for forslaget, kan der indkaldes til en ny generalforsamling, og på denne kan da forslaget endeligt vedtages med mindst 2/3 flertal, uanset hvor mange der er mødt op. Ændres til: Forslag om vedtægts ændringer kan kun vedtages på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af samtlige mulige stemmer er repræsenteret og med flertal på mindst 2/3 af ja- og nej-stemmer. Er ikke mindst 2/3 af samtlige mulige stemmer repræsenteret på generalforsamlingen, men opnås et flertal på mindst 2/3 af ja- og nej-stemmer for forslaget, kan der indkaldes til ny generalforsamling. Her kan forslaget endeligt vedtages med et flertal på mindst 2/3 ja- og nej-stemmer, uanset hvor mange stemmer, der er repræsenteret. Ny tekst tilføjes. Stk. 3. Forslag om salg af fast ejendom eller om andelsboligforeningens opløsning kan kun vedtages med et flertal på mindst 4/5 af samtlige mulige stemmer. Er ikke mindst 4/5 af samtlige mulige stemmer repræsenteret på generalforsamlingen, men opnås et flertal på 4/5 af de repræsenterede stemmer for forslaget, kan der indkaldes til ny generalforsamling. Her kan forslaget endeligt vedtages med et flertal på mindst 4/5 af de repræsenterede stemmer, uanset hvor mange stemmer, der er repræsenteret. Ændring af denne bestemmelse kan kun vedtages på en generalforsamling, hvor mindst 4/5 af samtlige mulige stemmer er repræsenteret og med et flertal på mindst 4/5 af mulige ja og nej-stemmer. THE FULL SERVICE PROPERTY HOUSE
6. Valg til bestyrelsen. På valg er: Rikke Gunnerstrup Julie F.V. Christensen på valg genopstiller ikke på valg genopstiller ikke 7. Valg af administrator. 8. Eventuelt. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Formanden Tine Pedersen Kotb bød velkommen til aftenens generalforsamling. Marie Michlenborg blev valgt som dirigent og referent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægtens 25 Der var repræsenteret 18 andelshavere ud af i alt 27, heraf 4 ved fuldmagt. Bestyrelsens beretning var fremsendt med indkaldelsen. Der var lidt spørgsmål ang. Gold Ex, som nu ønsker at ændre lejemålet til Grønne phone center. Der kan stadig være lyde fra rotter i Susannes lejlighed, men de sidste 3 uger har der været stille. Der var ikke yderligere bemærkninger og spørgsmål til beretningen, hvorefter den blev taget til efterretning. Marie Michlenborg gennemgik årsregnskabet, som var sendt ud sammen med indkaldelsen. Indtægter og udgifter blev gennemgået. Årets resultat viste et overskud på kr. 264.472,- Overskuddet overføres til egenkapitalen Foreningens aktiver og passiver balancerede med kr. 45.441.342,-. Årsregnskabet for 2016/2017 blev herefter sat til afstemning med en andelskrone på kr. 170,00 og enstemmigt vedtaget 2 (4)
Marie Michlenborg gennemgik budgettet, som indebar uændrede boligafgifter. Vedligeholdelses budgettet på kr. 300.000,- blev delt op med kr. 290.000,- til vedligeholdelse og med kr. 10.000,- til gårdudvalget. Budgettet for 2017/2018 blev herefter vedtaget. Der var indkommet 3 forslag a. Bestyrelsen stiller forslag om at ændre vedtægtens 24 stk. 2 samt tilføje ny 24 stk. 3 Der var en kort debat om ændringen af 24. Der var stor tilfredshed med, at det vil blive svære at opløse foreningen. Forslaget blev enstemmigt vedtaget med 17 stemmer for og 1 blank. b. Rikke Gunnestrup, stiller forslag om at undertegnede - eller andre deltagere i altanudvalget - kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling vedr. altanprojekt. Rikke motiverede forslaget, og efter en kort debat, blev det besluttet at der vil blive indkaldt til et beboer møde først, hvor man vil se hvor mange der er interesseret i altaner. Hvis interessen stadig er der, vil der blive indkaldt til en ekstra ordinær generalforsamling, hvor Newsec Datea s byggegruppe vil komme og fortælle om projektet og finansering. Forslaget blev vedtaget med 12 for, 6 imod. Tine motiverede forslaget, og de fleste synes det var en god ide. Cafeen skal sørge for at alle forskrifter / regler bliver overholdt og at cafeen bliver godkendt af fødevarestyrelsen til at må bage / sælge brød. Forslaget blev vedtaget med 16 for og 2 blanke. Rikke Gunnerstrup var på valg og ønskede ikke genvalg. Julie F.V. Christensen var ikke på valg, men ville gerne trække sig fra bestyrelsen, da hun er bortrejst et stykke tid. Til bestyrelsen stillede Lars Dalsgård og Rikke Borbjerg Petersen op. Rikke Gunnerstrup stillede op som suppleant. Alle 3 blev valgt, med stor applaus. Herefter ser bestyrelsen således ud: Tine Pedersen Kotb på valg 2019 Susanne L.B. Mogensen på valg 2019 Troels Larsen på valg 2019 Lars Dalsgård på valg 2020 3 (4)
Rikke Borbjerg Petersen på valg 2020 Rikke Gunnerstrup blev valgt som 1. suppleant og Julie F.V. Christensen som 2. suppleant. Begge blev valgt for et år. Newsec Datea A/S blev genvalgt som administrator. Under eventuelt blev følgende emner drøftet: Det er for lidt med 2 affalds container, så der kommer til at være 3 igen. Der må ikke smides mere affald i kompost budenes beholder. Fremover skal kommunens beholder benyttes. Der vil være arbejdsdage d. 26. maj og d. 1. sep. 2018 (Der vil måske være en voksenfest efter arbejdsdagen d. 26. maj ) Lyssensorerne i opgangen er meget følsomme, derfor er der tit lys i opgangene, bestyrelsen er klar over det og er i dialog med elektrikeren. Kasper undersøger med brandvæsnet om bagdøren må spejlvendes. Dirigenten afsluttede herefter generalforsamling kl. 21.15 og takkede for god ro og orden. Nærværende referat er underskrevet digitalt af bestyrelsen og dirigenten. Som dokumentation for digital signering, henvises til særskilt dokument vedhæftet nærværende referat. REFERATET SKAL UNDERSKRIVES EFTER REGLERNE I VEDTÆGTERNE!!! 4 (4)
Dette dokument er underskrevet af nedenstående parter, der med deres underskrift har bekræftet dokumentets indhold samt alle datoer i dokumentet. This document is signed by the following parties with their signatures confirming the documents content and all dates in the document. Marie Michlenborg Dirigent og referent RID: 79773634 Tidspunkt for underskrift: 06-02-2018 kl.: 14:17:00 Rikke Borbjerg Petersen PID: 9208-2002-2-724772478508 Tidspunkt for underskrift: 09-02-2018 kl.: 12:21:48 Susanne Lykke Mogensen Tine Kotb PID: 9208-2002-2-427288928192 Tidspunkt for underskrift: 06-02-2018 kl.: 21:56:09 Troels Jannicke Larsen PID: 9208-2002-2-487357158833 Tidspunkt for underskrift: 12-02-2018 kl.: 17:45:34 Bestyreslesformand PID: 9208-2002-2-286031226221 Tidspunkt for underskrift: 08-02-2018 kl.: 17:59:11 This document is signed with esignatur. Embedded in the document is the original agreement document and a signed data object for each signatory. The signed data object contains a mathematical hash value calculated from the original agreement document, which secures that the signatures is related to precisely this document only. Prove for the originality and validity of signatures can always be lifted as legal evidence. The document is locked for changes and all cryptographic signature certificates are embedded in this PDF.The signatures therefore comply with all public recommendations and laws for digital signatures.with esignatur's solution, it is ensured that all European laws are respected in relation to sensitive information and valid digital signatures. If you would like more information about digital documents signed with esignatur, please visit our website at www.esignatur.dk.