Nørresundby Grundejerforening Generalforsamling Torsdag den. 18.April 2013 i Nørresundby Bank, Torvet, 9400 Nørresundby Generalforsamlingen starter kl. 18.30 ( se dagsordenen på side 4 ) Når generalforsamlingen er slut får vi besøg af en ejendomsmægler, som vil fortælle om hvordan ejendomsmarkedet pt. er i Nørresundby, herunder også køb af andelsboliger. Som afslutning på aftenen vil Nørresundby Bank beværte os med lidt godt til ganen. Vi glæder os til at se jer. Bestyrelsen. Tilmelding senest 16. april til: Tage Andersen telf. 40571351 mail: tagev@andersen.mail.dk Anette Valentin telf. 40939500 mail: anette@byraad.dk.
Dagsorden til generalforsamling den 18.april 2013. 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Årsregnskab til godkendelse. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter På valg er : til bestyrelsen Jens Lund Lars Chr. Pedersen Henrik Østergård Rudolf Pedersen På valg er<: suppleanter Torben Sund Aage Mygind 5. Valg af revisor og revisorsuppleanter På valg er: Revisor: Palle Hørlück Jensen På valg er: Suppleant: Aage Mygind. 6. Indkomne forslag Bestyrelsen har forslag til ændring af : Love for Nørresundby Grundejerforening. 7. Eventuelt.
Love for Nørresundby Grundejerforening. Ændres til Vedtægter for Nørresundby Grundejerforening 1. Navn og hjemsted: Foreningens navn er Nørresundby Grundejerforening, og dens hjemsted er Nørresundby i Aalborg Kommune. 2. Foreningens formål er: a. At varetage grundejernes interesser i almindelighed, herunder eventuelt ved deltagelse i større grundejersammenslutninger. a. Ændres til: At varetage medlemmernes interesser i almindelighed, herunder eventuelt ved deltagelse i større grundejersammenslutninger. b. At medvirke til, at skatter og offentlige afgifter ikke pålægges grundejernes i større omfang end rimeligt. b. Ændres til: At medvirke til, at der ikke fra det offentlige pålægges grundejerne større udgifter end rimeligt. c. At yde medlemmerne retshjælp i det omfang, bestyrelsen måtte fastsætte.. d. At forestå fælles opgaver for grundejerne. Nyt punkt: e. At arrangere medlemsmøder med såvel fagligt som socialt indhold. 3. Medlemmerne: Enhver grundejer i Nørresundby sogn kan optages i foreningen. Ændres til: Enhver boligejer, herunder ejer af etageejendomme, een-og tofamilies ejendomme, ejerlejligheder, andelsboliger og andelslejligheder i Nørresundby kan optages i foreningen. 4. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til bestyrelsen, og den udmeldte er pligtig til at betale kontingent for det år i hvilken udmeldelsen sker. Et medlem kan udelukkes af foreningen, når beslutning herom træffes på en generalforsamling, ved at 2/3 af de tilstedeværende stemmer derfor,
5. Kontingent: Det årlige kontingent fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling af bestyrelsen. Kontingent opkræves helårsvis. Restance for et år bevirker slettelse af vedkommende som medlem og genoptagelse kan først ske, når restancen er betalt. 6. Foreningens ledelse: Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter beslutning af bestyrelsen, eller når 50 medlemmer skriftligt begærer det ved henvendelse til bestyrelsen med angivelse af dagsorden. Enhver generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 8 dages varsel ved bekendtgørelse i dagspressen, brevkort eller bud. Sidste afsnit ændres til: Enhver generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 8 dages varsel ved enten bekendtgørelse i lokalavisen, pr.e-mail, brev eller bud. 7. På den årlige generalforsamling behandles: 2. Formandens beretning. 3. Årsregnskab til godkendelse 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 5. Valg af revisor og revisorsuppleanter. 6. Indkomne forslag 7. Eventuelt. Forslag, som af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen, må skriftligt tilstilles formanden senest 4 dage før generalforsamlingen. 8. Generalforsamlingen ledes af formanden eller en af ham udpeget dirigent. Ændres til: Generalforsamlingen ledes af formanden eller en af denne udpeget dirigent. 9. De forelagte sager afgøres ved simpel stemmeflerhed. Til forandring af lovene kræves, at beslutning herom vedtages af mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Til ophævelse af foreningen fordres desuden, at mindst en fjerdedel af foreningens medlemmer er til stede. Er dette ikke tilfældet, men vedtages forslaget af 2/3 af de afgivne stemmer, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget da kan vedtages med almindelig stemmeflerhed blandt de mødte. Afstemningerne sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen vedtager skriftligt afstemning.
10. Den daglige ledelse forestås af 7 medlemmer. Bestyrelsen forvalter og er ansvarlig for foreningens midler i overensstemmelse med lovene og de af generalforsamlingen tagne beslutninger. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for et tidsrum af 2 år, således at der skiftevis afgår 3 og 4 medlemmer. Samtidig vælges 2 suppleanter, der i de valgtes forfald indtræder i disses sted for resten af valgperioden. Ændres til: Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på 5 til 7 medlemmer. Bestyrelsen er ansvarlig for den daglige ledelse i overensstemmelse med vedtægterne og de af generalforsamlingen tagne beslutninger. Bestyrelsens medlemmer vælges for et tidsrum på 2 år. Samtidig vælges 2 suppleanter. Træder et bestyrelsesmedlem ud af bestyrelsen i utide, træder suppleanten ind for resten af det udtrådte bestyrelsesmedlems valgperiode. 11. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Sidstnævnte fører protokol over bestyrelsens og generalforsamlingens møder. Bestyrelsen afholder møder så ofte formanden skønner det nødvendigt eller når to bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Der kan tilkaldes medlemmer uden for bestyrelsens kreds til sine møder og kan nedsætte udvalg til varetagelse af særlige opgaver. Formanden eller i hans fraværelse næstformanden leder forhandlingerne og bestyrelsen er beslutningsdygtig når 4 medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Ændres til:bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen afholder møder så ofte formanden skønner det nødvendigt eller når to bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Bestyrelsen kan til bestyrelsesmøder indkalde medlemmer uden for bestyrelsen og der kan nedsættes udvalg til varetagelse af særlige opgaver. Formanden eller i dennes fravær næstformanden leder forhandlingerne og bestyrelsen er beslutningsdygtig når et flertal af bestyrelsens medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende 12. Kassereren oppebærer alle foreningens indtægter og foretager alle udbetalinger, alt efter formandens anvisning. 13. Regnskab: Regnskabsåret er kalenderåret. Der føres af kassereren et omhyggeligt regnskab over indtægter og udgifter, som afsluttes med status, der indeholder
oplysning om, hvorledes foreningens midler er anbragt. 14. Til at revidere foreningens regnskab vælges af generalforsamlingen blandt medlemmerne uden for bestyrelsen 2 revisorer, hvis valg gælder for 2 år, således at der skiftevis hvert år afgår en revisor. 15. Årsregnskabet, dokumenteret med samtlige tilhørende bilag, forelægges for de valgte revisorer, der senest 1.marts sender regnskabet til bestyrelsen forsynet med de bemærkninger, hvortil revisorerne har fundet anledning. Revisorerne kan foretage uanmeldt kasseeftersyn. Ændres til: Årsregnskabet med samtlige tilhørende bilag forelægges for de valgte revisorer i marts måned og regnskabet forelægges bestyrelsen på sidste bestyrelsesmøde før den ordinær generalforsamlingen forsynet med de bemærkninger, hvortil revisorerne har fundet anledning. Revisorerne kan foretage uanmeldt kasseeftersyn. Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den 25.marts 1987 og den ekstraordinære generalforsamling den 22.september 1987. Hugo Pedersen Herluf Dyg Vilh. Nielsen Tage Andersen Rudolf Pedersen Lars. Chr. Pedersen Ændres til: Således vedtaget på ordinær generalforsamling den 25.marts. 1987, og den ekstraordinære generalforsamning den 22.september 1987 samt den ordinære generalforsamling den. 18.04.2013.