NY Tennishal i Støvring
Indholdsfortegnelse 1 Formål side 2 1.1 Analyse 3 1.2 Finansiering 3 1.3 Byggeprojekt 4 2 Baggrund 4 2.1 Samarbejdet 5 3 Projektgruppen 5 4 Tidsplan 6 4.1 Strategi 6 4.2 Organisation 6 5 Informationsplan 7 6 Kvalitetskrav 7 7 Anlægsbudget og finansiering 8 8 Driftsbudget 9 9 Skitseforslag 10 Bilag: Støtteerklæringer 1. Formål Projektet har til formål at understøtte bredde- og elitetennis i Rebild Kommune. Tennissporten mangler indendørs træningsfaciliteter. I dag findes ingen faciliteter der kan opfylde de behov vore bredde- og elitespillere efterspørger. Tennisklubberne i Rebild Kommune oplever en stigende interesse for sporten og flere klubber har i sæsonen 2011 haft en massiv medlemsfremgang. På landsplan oplever Dansk Tennisforbund også en øget interesse for sportsgrenen, hvilket ikke mindst skyldes Caroline Wosniacki-effekten. Projektbeskrivelse (24-04-2012) 2
Tennisspillere stiller i dag forventninger om, at sporten ikke er en sæsonsport, men en sport, som kan og skal dyrkes året rundt, og der stilles nye krav og forventninger til tilbuddene. Derfor kan fremtidens udfordringer ikke tackles med fortidens løsninger! Fritidslivet og fritidstilbuddene skal tilpasses den moderne fritidsforbruger og være en væsentlig del af Rebild Kommune ikke mindst i forhold til bosætning og turisme. Projektet vil forbedre Rebild Kommunes idrætsfaciliteter og sikre kommunens borgere tidssvarende tilbud inden for tennis. Projektet understøtter således også visionen for Rebild Kommunes byzonepolitik: at fremme gode bymiljøer fx i form af forskønnelse af byerne og etablering af faciliteter for byen borgere at fremme og støtte aktiviteter og faciliteter for børn og unge i byerne at fremme initiativer med det formål at styrke sammenholdet i de enkelte byer 1.1 Analyse Analyseprojektet frembringer beskrivelser af projektet inkl. krav og ønsker til Ny Tennishal placeret på området ved nuværende tennisanlæg på Mølledamsvej i Støvring. Formålet med analyseprojektet er at udarbejde materiale, der kan udgøre beslutningsgrundlaget, som skal fremlægges for Kultur & Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og i sidste ende Byrådet. Materialet vil bestå af projektbeskrivelse, arkitektforslag, finansieringsmuligheder m.v. 1.2 Finansiering Projektets forventede finansiering er delt i 4: Kommunalt tilskud Tilskud fra diverse fonde Sponsorbidrag Låneoptagelse Mulighederne for alternativ opvarmning og grøn energi skal analyseres. Det vurderes, at der ved etablering af alternativ opvarmning vil kunne opnås yderligere tilskud fra fonde. Projektbeskrivelse (24-04-2012) 3
1.3 Byggeprojekt Projektgruppen har i analysen undersøgt mulighederne for en udformning af en hal, der tilgodeser kravene til 2 baner. Der er som udgangspunkt indhentet overslagspris på en hal med følgende udformning: Grundplan ca. 37 x 37 m Bærende konstruktion bestående af stålspær med ca. 15 o taghældning samt tilhørende rand- og punktfundamenter Tag udført med eternitbølgeplader på åse med 300 mm isolering samt tagrender. Ovenlys ~ 7 % af gulvareal incl. brandventilation. Indvendig beklædning udført i træbetonplader. Facader udført med stålplader udvendigt og fibergipsplader/træbetonplader invendigt og med 250 mm isolering Gulv udført som betongulv forberedt for egnet gulvbelægning til tennissport Hallen skal udstyres med nødvendig gulvbelægning og inventar. Endvidere skal der installeres varmeanlæg, nødvendige lys- og kraftinstallationer og evt. ventilationsanlæg. Endvidere skal der udføres nødvendigt afløbsinstallations for regnvandsafledning. Hallen er påtænkt udført uden omklædnings- og badefaciliteter m.m., idet tennisklubbens klubhus tænkes anvendt. I den senere udvikling af projektet skal indtænkes muligheder for alternativ grøn energi i form af solceller, varmepumpe m.v. Byggeprojektet påtænkes ledet/organiseret af en erfaren projektleder indenfor denne type byggerier og med indeværende projektgruppe som referencegruppe. 2. Baggrund Baggrunden for projektet er, at tennisklubberne i Rebild Kommune finder deres eksisterende faciliteter utilstrækkelige. Tennisklubberne i Rebild Kommune har mange medlemmer, men ingen indendørs træningsmuligheder og mangler halfaciliteter. Tennis har følgende udfordringer: Manglende mulighed for indendørs træning i tennis. Klubberne lejer sig for nuværende ind i haller i nabokommunerne. Flere klubber har højt rangerede spillere, som har behov for vinter træningsfaciliteter. Projektbeskrivelse (24-04-2012) 4
En tennishal vil: Øge tennisklubberne konkurrencemuligheder overfor tennisklubber på landsbasis. Åbne mulighed for at træne året rundt Styrke tennissporten på eliteniveau Fastholde børn og unge i idrætten Mulighed for uddannelse af nye spillere Tiltrække turisme Tiltrække nye borgere 2.1 Samarbejdet Rebild Kommunes tennisklubber har udpeget repræsentanter, som har udarbejdet projektforslag til fælles indendørs tennishal placeret på areal beliggende ved Støvring Tennisklubs udendørs faciliteter. 3. Projektgruppen Projektdeltager Rolle Opgave Jens Jakob Elmer Tovholder for projektet Repræsenterer Rebild Kommunes tennisklubber. Bidrager med praktisk arbejde i forbindelse med projektet. Frank Støvring Medlem af Støvring Tennisklub. Repræsenter Rebild Kommunes tennisklubber. Repræsentant for elitespillere. Bitten Beyer Karen Eriksen Formand i Støvring Tennisklub Kasserer i Støvring Tennisklub Videreformidler informationer mellem tennisklubberne og projektet. Står for den overordnedet økonomiske styring, låneoptagning m.m. Projektbeskrivelse (24-04-2012) 5
4. Tidsplan Projektgruppen har opstillet følgende sandsynlig tidsramme for en evt. gennemførelse af projektet: Uge 17: Krav og ønsker Projektbeskrivelse Budgetudarbejdelse Uge 19-24: Politisk behandling i Kultur- og Fritidsudvalget og øvrige udvalg Uge 25-34: Videre bearbejdning af projektet Ansøgning om midler til gennemførelse af projektet Uge 36-38: Politisk behandling i Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet Uge 38-12 Udarbejdelse af ny lokalplan Høring og godkendelse af lokalplan Udarbejdelse af endelig byggeprojekt 4.1 Strategi Projektet gennemføres med frivillig arbejdskraft af projektgruppens deltagere samt klubbernes medlemmer i øvrigt i nødvendigt omfang. Projektgruppen er afhængig af: Eventuelle ansøgningsfrister vedr. midler Mødeplanlægningen og indholdet i Kultur & Fritidsudvalget Mødeplanlægningen og indholdet i Økonomiudvalget Mødeplanlægningen og indholdet i Byrådet 4.2 Organisation Den fælles tennishal kan organiseres Projektbeskrivelse (24-04-2012) 6
som en selvejende institution med en bestyrelse sammensat af interessenter, som skal administrere driften af hallen. Alle bestyrelsesmedlemmer vælges på generalforsamlingen. som ejet af Støvring Tennisklub med selvstændigt driftsregnskab. 5. Informationsplan Medlemmerne og andre interessenter skal inddrages og informeres i videst muligt omfang. Informationen kan tilgå medlemmerne via klubbernes hjemmesider og generel information i klubberne og interessenter via klubbernes hjemmesider og e- mail. 6. Kvalitetskrav Hal med to tennisbaner placeret ved siden af hinanden. Banens mål På ovenstående billede ses selve tennisbanens mål. Bemærk, at afstanden fra sidelinje og baglinje til hegn/væg ikke er opført, hvilket skyldes at disse er forskellige afhængig af hvilken form for turnering, den pågældende bane skal benyttes til. De relevante mål er følgende: Baner til brug ved Davis Cup/Fed Cup: Det totale banemål (bane plus udenomsareal) er 20,11 m i bredden og 40,23 m i længden. Bemærk, at der til indendørs brug kræves en højde til loftet på minimum 9 m. (12 m. i World Group). Projektbeskrivelse (24-04-2012) 7
Til øvrige turneringer i DTF regi: Fra baglinje til hegn/væg: 6,4 m. (5,5 m. for turneringer på regionalt niveau) Fra yderste sidelinje til hegn/væg: 3,66 m. (3,05 m. for turneringer på regionalt niveau). Dette giver som totalt banemål 18,29 m i bredden og 36,57 m i længden Øvrige krav Tennisbanerne placeres ved siden af hinanden Optimal belysning til tennis Gulvbelægningen skal være optimal til tennis Loftshøjden skal min. være 9 m over nettets overkant Opvarmning af hallen til ca. 12-15 grader Evt. net på vægge til opfangning af bolde Projektgruppen har udarbejdet en skitse til illustration af mulig placering og udseende. (se pkt. 9) 7. Anlægsbudget og finansiering Anlægsudgift På baggrund af det i pkt. 1.3 skitserede byggeprojekt kan der opstilles nedenstående skønnede anlægsbudget og finansiering for opførelse af hal på ca. 1.400 m 3 på lejet grund. Anlægsudgifterne er baseret dels på indhentet prisoverslag på bygning og dels på kalkulerede priser på øvrige udgifter. Håndværkerudgifter kr. 4.300.000,- Omkostninger, tilslutningsafgifter m.m. kr. 900.000,- Anlægsudgift, i alt ekskl. moms kr. 5.200.000,- Anlægsudgift, i alt inkl. moms kr. 6.500.000,- Finansiering Kommunalt tilskud (20 %) kr. 1.300.000,- Tilskud fra diverse fonde (20 %) kr. 1.300.000,- Sponsorbidrag (3 %) kr. 200.000,- Låneoptagelse kr. 3.700.000,- I alt kr. 6.500.000,- Projektbeskrivelse (24-04-2012) 8
8. Driftsbudget Driftsbudgettet (1. år) er baseret på et skøn over udlejning, tilskud, driftsomkostninger og ydelser på det forventet lån. Emne Kr. INDTÆGTER: Udlejning til medlemmer 180.000 Kommunalt drift- og aktivitetstilskud 100.000 Andre indtægter 25.000 Indtægter i alt 305.000 UDGIFTER: Lokaleomkostninger: EL 25.000 Varme 50.000 Kloak 5.000 Lån (3,5 %) 158.000 Forsikring 30.000 Leje af grund 0 Vedligeholdelse af bygninger og inventar 10.000 Mindre nyanskaffelser 5.000 Rengøringsmaterialer 2.000 Administration: Kontorartikler, telefon mv. revision, møder 2.000 Generalforsamling, markedsføring. 10.000 Lønninger mv.: Tilsyn, rengøring, administration. 0 Udgifter, i alt 297.000 Resultat 8.000 Projektbeskrivelse (24-04-2012) 9
9. Skitseforslag Området omkring Støvring Tennisklubs anlæg åbner for muligheder for dels udvidelse af anlæg og dels placering af tennishal. Mulighederne er vist på nedenstående skitseplan. Projektbeskrivelse (24-04-2012) 10
Det skitserede byggeprojekt kan - ud fra det indhentede priseksempel komme til at se således ud (billeder fra tilsvarende tennishal). Projektbeskrivelse (24-04-2012) 11
Bilag. - støtteerklæring Skørping Tennisklub - støtteerklæring Øster Hornum - støtteerklæring IK Frem Projektbeskrivelse (24-04-2012) 12
Projektbeskrivelse (24-04-2012) 13
Projektbeskrivelse (24-04-2012) 14