1. Valg af dirigent Helge Mygil blev foreslået og valgt. Helge konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet.

Transkript

1 Løbenr.: 483 Generalforsamling den 29. januar kl I Hallen. 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning 3. Regnskab budget Kontingent 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg 7. Eventuelt Fokuspunkter Elektronisk markering Deltagere: 18 stemmeberettigede deltagere. 1. Valg af dirigent Helge Mygil blev foreslået og valgt. Helge konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet. 2. Formandens beretning Se bilag. Kommentarer: Karl kommenterede at vi er blevet mere synlige med blandt andet vores nye bannere som står i klubben samt i forhallen ved Nordals Idrætscenter.

2 Løbenr.: 484 Helge kommenterede på at korporationsskydningen skulle indbyde til en ældre generation end de andre arrangementer vi har. Det behøver det ikke at være, og det kan være at 50 meter korporationsskydningen kunne være vejen frem for at få en yngre målgruppe med i denne disciplin også. Med hensyn til opgaver som der løbende skal laves på Riddergaard ligger der en bog hvor man kan skrive sig op til at lave forskellige opgaver udenfor normal åbningstid. Den må meget gerne benyttes og man kan bare henvende sig til en af dem som har en nøgle hvis der skal åbnes på et andet tidspunkt end hvor der normalt er åbent. 3. Regnskab og budget Resultatopgørelse: Regnskab og budget Resultatopgørelse 2012 Indtægter Nordals Skyttekreds Udgifter 1010 Patronsalg , Patronkøb , Kommunalt tilskud (drift) 9.484, Skytteudstyr, skiver og SKV 4.885, Medlemskontingent , Diverse (udgift) 0, Baneleje 1.865, Hjælperfest 2.291, Sønderborg ordning 4.560, Stævner (udgift) 1.570, Skytteudstyr, skiver og SKV 2.313, Afdrag Sønderborg Kommune , Salg af hylstre 4.533, Porto 728, Skydeudvalg 0, Markeringsanlæg og pistolbane 0, Aktivitetstilskud 1.750, Våbenlån (forening) 3.340, Tilbagebetaling af våbenlån (medlemmer) 1.760, Våbenlån (medlemmer) 1.760, Renter (indtægt) 37, Køb af våben 5.000,00 Udeladt i online versionen 1450 Stævner (indtægt) 1.485, El, varme mv , Andre arrangementer , Renter (udgift) 0, Udlejning af lokaler 0, Vand og tanktømning 2.202, Diverse (indtægt) 1.168, Reservedele + andet 0, DDS Sønderjylland brugeraftale 0, Vedligeholdelse og nyanskaffelser 9.056, Baneleje DDS 0, Kontorhold (kuverter m.m.) 293, Tilskud og sponsorstøtte 2.764, Telefon 3.297, Internet 2.119, Alarm 5.632, Rengøring 50, Uddannelsesudvalg 250, Præmier og gavekort 1.725, Kontingent DDS Sønderjylland 1.100, Annoncering 2.387,50 Indtægter total , Forsikring ,50 Udgifter total , Kassedifference 0,00 Årets resultat , Kørsel til stævner 0,00 Susanne bemærkede at vores telefonregning er forholdsvis høj, men det er på grund af at det er en sikret linje på grund af vores alarm.

3 Løbenr.: 485 Vores portoudgift er forholdsvis høj pga. at vi sender indbetalingskort ud til medlemmer som ikke kommer her normalt, indbydelser til generalforsamling samt indbydelser til korporationsskydning. Næste år kan vi e nogle af korporationsskydningsinvitationerne ud som derved vil reducere vores portoudgift. Generelt er udgifterne til telefon, internet og alarm meget høje, men der er ikke det helt store at gøre ved det i og med at vi skal have ændret hele alarmanlægget for at reducere nogle af udgifterne. Det vil også være en ret stor udgift. Udgiften til el er meget høj, og det kunne være der var nogle ting man kunne se på for at reducere denne udgift. Blandt andet har vandvarmeren været tændt den første del af vinteren, så den skal man huske at slukke inden der lukkes til vinter. : Regnskab og Indtægter Udgifter Patronsalg Patronkøb Kommunalt tilskud (drift) Skytteudstyr, skiver og SKV Medlemskontingent Diverse (udgift) Baneleje Hjælperfest Sønderborg ordning Stævner (udgift) Skytteudstyr, skiver og SKV Afdrag Sønderborg Kommune Salg af hylstre Porto Skydeudvalg Markeringsanlæg og pistolbane Aktivitetstilskud DDS Våbenlån (forening) Tilbagebetaling af våbenlån (medlemmer) Våbenlån (medlemmer) Renter (indtægt) Køb af våben Stævner Udeladt (indtægt) i online El, versionen varme mv Andre arrangementer Renter (udgift) Udlejning af lokaler Vand og tanktømning Diverse (indtægt) Reservedele + andet DDS Sønderjylland brugeraftale Vedligeholdelse og nyanskaffelser Baneleje DDS Kontorhold (kuverter m.m.) Tilskud og sponsorstøtte Telefon Internet Alarm Rengøring Uddannelsesudvalg Præmier og gavekort Kontingent DDS Sønderjylland Total Indtægter Forsikring Total Udgifter Kassedifference 0 0 Difference Kørsel til stævner Næste år laves budget og resultatopgørelse på en side så det er nemmere at sammenligne tallene.

4 Balance: Løbenr.: 486 Regnskab og Balance AKTIVER: Likvide midler , , , , ,36 Fast ejendom (=ejendomsværdi) , , , , ,00 Inventar + div. Løsøre , , , , ,00 Markeringsanlæg Udeladt i online , ,00 versionen , , ,00 Langdistance geværer (9 stk.) , , , , ,00 Kortdistance geværer (13 stk.) , , , , ,00 Luftgevær - 2 stk , , , , ,00 Pistoler - (6 stk. - heraf 1 medlems våben) , , , , ,00 Ammunitionsbeholdning , , , , ,50 Pistollån (medlemmer) 0, , , , , , , , , ,86 PASSIVER: Ammunitionskøb - DDS Sønderjylland 3.441, ,69 0, , ,50 Restgæld på lån (DDS) Geværer 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Restgæld på lån (DDS) Luftgevær 0, , , , ,00 Restgæld (DDS) - markering + pistolbane 0,00 0,00 0,00 0, ,00 Restgæld på lån - Sønderborg Kommune 0, , , , ,00 Restgæld på lån DDS - pistollån til medlemmer 0, , , , ,00 Egenkapital , , , , , , , , , ,86 Regnskabet og beretning er énstemmigt vedtaget Opgørelse over patronforbrug: Regnskab og Patronforbrug

5 Løbenr.: Kontingent Forslaget fra bestyrelsen var at fortsætte med uændret kontingent. Dette blev vedtaget. 5. Behandling af indkomne forslag Der er ikke kommet nogen forslag 6. Valg Formand Frank Hansen Genvalg Bestyrelsesmedlem Jan Sørensen Genvalg Bestyrelsesmedlem Torben Larsen Genvalg Bestyrelsessuppleant Susanne Haas Genvalg Bestyrelsessuppleant John Haas Genvalg Revisor Mona Schmidt Genvalg Revisor Helge Mygil Genvalg Revisor suppleant Karlo Burkal Genvalg Skydeudvalg Karl Sørensen Genvalg Teknisk udvalg Hans Hansen Genvalg Uddannelsesudvalg Helge Mygil Genvalg 7. Eventuelt. Fokuspunkter Frank gennemgik lige fokuspunkterne fra 2012 og kommenterede på hvordan de var opfyldt i forbindelse med hans beretning. Derefter blev fokuspunkterne for 2013 præsenteret.

6 Løbenr.: 488 Fokuspunkter 2012 Elektronisk markering på 15 og 50 meter Synlighed Plakater til ophængning rundt omkring Arrangementer / propaganda Aktiv sommerferie Skoleskydning Biatlon for skoleklasser Modtagelse og vedholdelse af nye skytter Fokuspunkter 2013 Elektronisk markering på 15 og 50 meter Synlighed Flyer til uddeling Arrangementer / propaganda Aktiv sommerferie Skoleskydning Biatlon for skoleklasser Korporationsskydning Modtagelse af nye og fastholdelse af nuværende skytter

7 Elektronisk markering på kortdistance Nedenstående oplæg blev præsenteret og det blev taget godt imod fra alle fremmødte. Hvis oplægget til finansiering lykkedes er det også med en egenbetaling som foreningen bør kunne få plads til i budgettet. Løbenr.: 489 Ny skive model fra Sius Ascor Ingen papir eller gummiruller som skal vedligeholdes Kan flyttes mellem 15 meter og 50 meter Måler ved hjælp af laserlys Verdens mest nøjagtige Pris pr. bane Ny skive model fra Kongsberg Stadigvæk papir og gummiruller som skal vedligeholdes Kan flyttes mellem 15 meter og 50 meter Måler ved hjælp af mikrofoner Samme teknik som vores 200 m. bane Pris pr. bane Kongsberg Sius Ascor Markeringsanlæg kr kr Byggematerialer kr kr IT udstyr kr kr Revision kr kr Frivilligt arbejdskraft kr kr Total projektomkostninger kr kr Driftomkostninger (konkurrenceinstilling) 0,27 kr./skud 0,03 kr./skud Driftsomkostningerne er baseret på vores nuværende aktivitetsniveau. Driftsomkostninger på Kongsberg er variable i forhold til aktivitetsniveau. På Sius Ascor anlægget er omkostningerne næsten de samme uanset aktivitet. Finansiering : Indtægter Udgifter Materialer, inventar, udstyr mv. incl. moms Tilskud fra De Danske Skytteforeninger Tilskud fra DDS Sønderjylland Tilskud fra LAG Sønderborg Rentefrit lån fra De Danske Skytteforeninger Frivilligt arbejde 320 timer x 100,00 kr Revision Balance De fra DDS og DDS Sønderjylland er bevilliget De fra LAG er ansøgt Der er stadigvæk mulighed for at søge andre fonde som alternativ til det rentefrie lån fra DDS Tidsplan Foreløbig tilbagemelding fra LAG Sønderborg Marts 2013 Hvis OK Ekstraordinær generalforsamling April / Maj 2013 Endelig tilbagemelding fra LAG Sønderborg September 2013 Der vil kunne skydes 15 meter på det nye anlæg i Måske ikke fra sæsonstart, men det kan implementeres i løbet af sæsonen. (Kun markeringsanlæg ikke ændring af standpladser) 50 meter banen kan ændres hen over vintersæsonen 2013/2014 Projektafslutning - Maj 2014 Ovenstående er betinget af at finansieringen kan bringes i orden.

8 Løbenr.: 490 Egenbetalingen kan evt. minimeres ved at der søges penge ved nogen af nedenstående fonde. Genbrug i Helved Tryg Forsikring Mads Clausen Fonden Broager Sparekasse Frøs Herreds Sparekasse Davidsen Tømmerhandel Mærsk Fonden Linak Andelskassen Sønderborg Kommune Eventuelt fortsat. Karlo spurgte om projektet med en helt ny skydebane er helt lukket, og det må siges at med et budget over 3 mio. kr så er det ikke realistisk at fortsætte med. Dog er der planer om at hallen må bidrage med materialer til noget af den ombygning der skal laves på standpladsen på 15 meter. Referent: Torben Larsen Godkendt af bestyrelsen den / Frank Hansen René Gesna Jan S. Sørensen Torben Larsen Karl Sørensen