Byskovskolen d. 23.09.2015 Referat fra skolebestyrelsesmøde tirsdag d. 22. september 2015 kl. 18.30-21.00 Ordstyrer: Jan Berner Rømer kommende skoleleder Finn Pilgård deltog i mødet Afbud: Maibrith Egelund. DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Nyt fra Elevrådet På afdeling Benløse savnes en bod, hvor der kan købes mad som supplement til madpakken. Efter sommerferien har boden været lukket, på grund af manglende personale til at løse opgaven. Elevrådet foreslår, at eleverne selv kan være med til at sælge i boden. Elevrådet spørger om der kan komme bruseforhæng op mellem bruserne i baderummet på afdeling Benløse. Dette gælder både i pige- og drengeomklædningsrummet. Mange er hæmmet i forhold til at bade sammen med andre. Spørgsmålet blev drøftet, og der var enighed om, at skolen har en opgave i forhold til at drøfte (elever-forældre-lærere), hvordan man opfører sig over for hinanden i omklædningssituationer og at det er i orden at vi ser forskellige ud. Skolens ledelse beslutter, om der skal sættes badeforhæng op. Annette Hjorth fortæller, at der pt problemer med hærværk i Ny indegård. Skolen har sammenlagt i det sidste års tid brugt 150.000 kr. på at reparere efter hærværk. Det drejer sig om ødelæggelse af lofter, døre, vægge m.v. Elevrådet opfordres til at drøfte, hvordan vi alle kan passe godt på skolen. Skolebestyrelsen har tidligere opfordret til, at den økonomi, der bruges på hærværk, offentliggøres bl.a. på intra. Tidligere er også drøftet forskellige undervisningsmaterialer, hvor man på skolen kan arbejde med emnet (bl.a. materiale fra ISS). Alle har en forpligtigelse til, at sikre at lokalerne ser ordentlige ud. Og der er en forventning om, at både elever og personale bakker op om dette. Skolebestyrelsen opfordrer skolens ledelse til at lave en handleplan for at minimere hærværk.
3. Dialogmøde med forældre Skolebestyrelsen har opfordret til, at alle klasser danner forældreråd. Skolebestyrelsen indbyder forældrerådsrepræsentanterne til informationsmøde torsdag den 5.11. kl. 19.00 på afdeling Benløse, ny indegård. Invitation og oplæg til mødet laves af Jan, Michael og Maibrith. Finn Pilgård inviteres til at deltage i mødet, for at præsentere sig selv. Skolebestyrelsen inviteres fortsat til at deltage ved forældremøder - og deltager gerne. Konfirmationsforberedelse Drøftelse af forslag om fælles Blå mandag for alle 7.klasser i Ringsted. Skolebestyrelsesformændene har forespurgt forældre i 7. klasserne på alle skoler i Ringsted, om de synes det er en god ide. Det foreslås også at spørge elevrådene. Skolebestyrelsen støtter rammeforslaget om, at konfirmationsforberedelsen ligger i skoletiden. 4. Orientering om suppleringsvalg til Skolebestyrelsen To har indtil videre ønsket at stille op til valget. Der skal vælges to medlemmer og to suppleanter. Skolebestyrelsen opfordrer forældre til at melde sig og Jan sender også en opfordring på mail. 5. Orientering om undersøgelse af Fremtidens idrætsfaciliteter i Ringsted Kommune 4.-10. klasse opfordres til at besvare spørgeskemaet inden for de kommende uger. Det er politikerne der ønsker undersøgelsen, og eleverne skal besvare denne i skoletiden. 6. Orientering om lejrskole og hyttetur De planlagte hyttetur/lejrskole på 4. og 8. årgang fastholdes (dog 7. klasse på afdeling Asgård). 4. klasse 1 overnatning 7. klasse på Asgård 3 overnatninger 8. klasse på Benløse 3 overnatninger 10. klasse skolerejse med 3 overnatninger på Asgård (ved egenfinansiering) Principper for lejrskole og hyttetur tages op på kommende SB-møde. 7. Budget økonomi nøgletal Budget for 2015 er nu godkendt af skolecentret. I distriktsdelen er der nedjusteret med i alt 2 stillinger (0,8 lærerstilling på afdeling Asgård og 1,2 lærerstilling på afdeling Benløse). Endvidere er der nedjusteret en lederstilling. Skolebestyrelsen spørger ind til, hvilke konsekvenser dette har. Der gives eksempler som; lærerne underviser flere lektioner, samlæsning mellem to klasser i UU og LC, mådehold i vikarforbrug. Ledelsen pointerer, at det er vigtigt at fastholde fokus på, fortsat balance i skolens økonomi og plan for afvikling af gælden. Der skal være fokus på, hvordan vi skaber god skole for den økonomi, der er til rådighed. Skolebestyrelsen efterlyser målbare og faktuelle oplysninger om den handleplan der lægges. Skolebestyrelsen fastholder, at politikerne har lovet, at der ikke vil ske serviceforringelser for eleverne på Byskovskolen i forhold til kommunens øvrige skoler, men oplever, at de
konsekvenser, der nævnes ved nedjustering af lærerstillinger, er en serviceforringelse for eleverne. Derfor efterlyses et skriftligt oplæg til handleplanen, der viser, at serviceniveauet på Byskovskolen ikke er lavere end på andre skoler i Ringsted. Der ønskes tydelig kommunikation til forældrene om, - hvad der er gjort, - hvad der skal gøres og en tydelig plan for dette. Der efterlyses kommunikation fra ledelsen omkring tiltag. Der forventes et økonomisk regnestykke frem til gældens afvikling i 2018 og, hvilke forudsætninger der lægges til grund. Der skal fokus på, hvordan skolen skal ned i niveau, for at begynde at afdrage gælden og konsekvenserne af dette. Ledelsen tager til efterretning, at kommunikationen omkring tiltag og handleplan ikke opleves som værende tydelig. Budgettet for 2016 vedtages først i løbet af foråret 2016, derfor styrer skoleledelsen efter scenarier. I en kommunal kontekst er råderummet max. 2 %, som kan føres med ind i et nyt kalenderår, som over- eller underskud. Ledelsen på Byskovskolen skal sammen med økonomisk forvaltning sikre denne styringen af økonomien. Skolebestyrelsen vil fortsat forsøge at påvirke politikerne til at eftergive gælden. Ved næste møde ønsker skolebestyrelsen: - Dokumentation for, hvordan den store gæld kunne opstå (Jan beder forvaltningen om oplæg) - Beskrivelse af de spareinitiativer, der er sat i gang - Beskrivelse af yderligere spareinitiativer, hvis ikke det viser sig, at det der er sat i værk er nok - En fremskrivning af skolens økonomi - En vurdering af, hvad spareinitiativerne får af betydning for børnenes læring og trivsel 8. Brugertilfredshedsundersøgelse Fra forvaltningens side er der lagt op til at ledelsen sammen med skolebestyrelsen inddrager brugertilfredshedsundersøgelsen i skolens arbejde. Undersøgelsen skal også indgå i MUSog teamsamtaler. Jan tilføjer, at der skal findes 2-4 fokuspunkter, som skolerne arbejder videre med. Der ud over kan den enkelte skole tage egne punkter op. Punktet tages op på kommende skolebestyrelsesmøde gerne med målopsættelse, så der kan aflæses et resultat ved næste undersøgelse i foråret 2017. 9. Sikker skolevej Planen er sendt til projektering og er ved at blive budgetteret. 10. Evt. Orientering om at afdeling Asgård har kontaktet en række virksomheder m.h.p. at skabe arbejdspraktikpladser for eleverne i 10. centerklasse. Orientering om opmærksomhedspunkter i forhold til den pædagogiske ledelse: - Læringsprogression - Lektiemængde
Skole og forældre har udgivet Guide til kontaktforældre. Skolebestyrelsen foreslår, at der købes et eksemplar til kontaktforældre. Kommende møde: Principper for lejrskole/hyttetur Indsats for at imødegå hærværk Revurdering af mødedatoer i nov. og dec. (evt. flyttes til torsdag) Kommende møde den 28.10. flyttes til 29.10. Der afholdes dagsordenmøde den 21.10 kl. 14.30 på afdeling Benløse Ref/DA Mødet hævet kl.: 21.20. Bemærk: Næste møde: 29. oktober 2015 på afdeling Asgård. Finn Pilgård Skoleleder Jan Berner Rømer Dorte Andersen Konst. Viceskoleleder, Centerleder Tina Sørensen Vakant Dennis Clifforth Michael S. Nielsen Vakant Carl Henrik Sander Maibrith Egelund Medarbejderrepræsentant Erik Thomsen Medarbejderrepræsentant Kasandra Koluda Mouritsen B - Elevrepræsentant Kira Malou Hansen Rafaelsen B - Elevrepræsentant