Referat Mødedato: Mødetidspunkt: 09:30 Sted: Mødelokale 1, Administrationsbygningen i Nørager Møde slut: 13.00 Fraværende: Poul Larsen 1
Indholdsfortegnelse Pkt. Overskrift Side 87 Beslutningsprotokol fra sidste møde 3 88 Godkendelse af dagsorden 3 89 Orientering ved Thomas Karlsson vedrørende Serviceteamet 3 90 Orientering ved Frederik Espersen vedrørende Fræer Aktivitetshus 4 91 Orientering: Styrelsen for Patientsikkerheds tilsyn med plejehjem i Rebild Kommune 2015 4 92 Høring - Kvalitetsstandard for forebyggende hjemmebesøg 2016 4 93 Planlægning af efterårets beboer- og pårørenderåd 6 94 Opfølgning fra sidste møde i Sundhedsudvalget 6 95 Fremtidens Senior og Handicapservice 7 96 Nyt fra forvaltningen 7 97 Lokalplaner v. Christian Hjørne 8 98 Tilgængelighed og trafiksikkerhed nyt siden sidst? 8 99 Nyt fra formanden 8 100 Nyt fra kassereren 8 101 Nyt fra medlemmers deltagelse i møder, arbejdsgrupper o.l. 9 102 Nyt fra rådets medlemmer 9 103 Beboer- og pårørenderåd 10 104 Forslag til næste mødes dagsorden 10 105 Eventuelt 10 2
87 Beslutningsprotokol fra sidste møde Sagen afgøres i: Godkendt 88 Godkendelse af dagsorden Sagen afgøres i: Orientering om hjemmepleje grupperne tilføjes under punktet med høringssvaret. orienterer om medicingivning til borgere i ældreboliger på Mastruplund. Gytte Gade tager sig af sagen. efterspørger muligheder for hjælp til de borgere, der bor i en ældrebolig, der på grund af handicap eller andre årsager, ikke selv er i stand til, at gå til og fra ældrecentret for at deltage i diverse aktiviteter. Centerchef Gytte Gade undersøger mulighederne. 89 Orientering ved Thomas Karlsson vedrørende Serviceteamet Sagen afgøres i: Formålet med sammenlægningen af serviceteamet er, at effektivisere på området, samtidig med at skabe et mere ensrettet serviceniveau for Center Pleje og Omsorg. Serviceteamets opgaver har ikke ændret sig efter sammenlægningen. De vedligeholder blandt andet de grønne områder, udleverer nøgler, udføre syn ved fraflytning af boliger, diverse reparationer og vedligehold samt tilsyn af diverse elektriske installationer. Det er muligt at kontakte serviceteamet på akut nummer 20 60 98 25 mandag torsdag, kl. 07.00 15.00 og fredag kl. 07.00 12.00. Det er ligeledes muligt at kontakte serviceteamet via mail, ved ønske om hjælp til faste opgaver eller ad-hoc, på mailadressen serviceteam@rebild.dk. Thomas Karlsson deltager ved ERFA-gruppe møde med brugerrådet, centerrådet og frivillige tilknyttet ældrecentrene i efteråret. 3
90 Orientering ved Frederik Espersen vedrørende Fræer Aktivitetshus Sagen afgøres i: Fræer Aktivitetscenter skal muligvis flyttes til Terndrup. Der er afleveret en protestskrivelse herpå fra 42 brugere af Aktivitetscentret, på baggrund af bekymringer for flytningen. Der er blandt andet nævnt at, lokalerne er for små til bl.a. harmonikaklubben og gymnastik samt manglende plads til blandt andet glas og andre materialer. Frederik Espersen deltog i mødet vedrørende flytningen og orienteret herom. 91 Orientering: Styrelsen for Patientsikkerheds tilsyn med plejehjem i Rebild Kommune 2015 Sagen afgøres i: Bilag Kommunerapport 2015 tager orienteringen til efterretning. 92 Høring - Kvalitetsstandard for forebyggende hjemmebesøg 2016 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling Hjemmehjælpskommissionen anbefalede i 2013, at aldersgrænsen for de forebyggende hjemmebesøg skulle ændres fra 75 til 80 år. Baggrunden for dette var, at der siden de forebyggende hjemmebesøg blev indført i 1996, er sket en markant forbedring i funktionsniveauet blandt de ældre mellem 75 og 80 år. Kommissionen anbefalede, at de frigjorte ressourcer skulle målrettes til borgere i aldersgruppen 65-79 år, der har særligt behov for en forebyggende indsats. Nu er dette vedtaget som lovgivning. Derfor skal kommunen ophøre med at tilbyde besøg til alle i aldersgruppen 76-79 år, hvis der indenfor den økonomiske ramme skal være mulighed for at iværksætte en indsats for de 65-79-årige i særlig risiko. Borgere, der modtager både personlig pleje og praktisk hjælp i eget hjem eller i plejebolig, er fortsat 4
undtaget fra ordningen. Som en del af lovgivningen vil Sundhedsstyrelsen udarbejde en vejledning til, hvordan kommunerne kan identificere de borgere, der er risikogruppen. Vejledningen forventes at foreligge ultimo 2016 og udarbejdes på baggrund af Sundhedsstyrelsens håndbog til kommunerne Forebyggelse på ældreområdet (2015), hvor de primære risikofaktorer vurderes at være, når ældre mister samlever eller ægtefælle har en alvorligt syg samlever eller ægtefælle forlader arbejdsmarkedet udskrives fra sygehus afslutter rehabiliteringsforløb mænd lever alene har anden etnisk baggrund end dansk har kort uddannelse eller kort erhvervserfaring Indtil vejledningen foreligger sammen med erfaringer med andre kommuner, foreslås det, at de 65-79-årige i risikogruppen opspores ved følgende indsatser: Oplysning til alle 65-årige om ordningen indeholdende et selvevalueringsskema, som kan anvendes til at vurdere, om man er i målgruppen for at bede om et forebyggende hjemmebesøg Sorgbesøg tilbydes til alle, der mister en samlever eller ægtefælle Tilbud om besøg til borgere med særligt mange indlæggelser eller særlige typer af indlæggelser Tilbud om besøg til borgere, der afslutter forskellige typer rehabiliteringsforløb Tilbud om besøg til borgere, som forskellige afdelinger i kommunen vurderer, har behov for et forebyggende hjemmebesøg Kommunen kan vælge at tilrettelægge ydelsen til den nye målgruppe på forskellige måder, blandt andet som gruppe- og holdydelser. Indtil videre foreslås det, at ydelsen til risikogruppen er et forebyggende hjemmebesøg af samme type som hidtil, dog med mulighed for hyppigere opfølgning end det sædvanlige år. Kvalitetsstandarden skal godkendes årligt. Ved næste godkendelse vil der foreligge vejledning og erfaringer fra andre kommuner, som kan danne baggrund for eventuelle ændringer af indsatserne. Økonomi Lovgivningen er udgiftsneutral for kommunerne. Dette betyder, at den besparelse, der er ved ikke at tilbyde forebyggende hjemmebesøg til alle i aldersgruppen 76-79 år, anvendes til de 65-79-årige i særlig risiko. I Rebild drejer dette sig om ca. 400 besøg årligt, svarende til en tredjedel af alle besøg. Af de 400 besøg vurderes ca. en tredjedel at skulle anvendes til borgere i aldersgruppen 76-79 år, der er i særlig risiko. Dette betyder, at der vil være omkring 260 besøg til rådighed til borgere i aldersgruppen 65-74 år i særlig risiko. Bilag 5 Kvalitetsstandard 2016
Høringssvar - Kvalitetsstandard for forebyggende hjemmebesøg 2016 understreger at det er en rigtig god ændring af lovgivningen. hilser kvalitetsstandarten velkommen. konstatere at man bruger tiltale formen Du, og ser det gerne ændret til at være henvendt borgeren. Dette er gældende for hele kvalitetsstandarten. Under formålet at afværge eller ønsker at få slettet afværge. Under 65-årige, ønsker at man i samme brev også sender information ud, vedr. 65-årige arrangementet, da datoerne ligger fast 2 gange årligt. indhold i besøget sidste afsnit, ønsker at ændre afsat en time og femten minutter, til der afsættes ca. en time. Resten af afsnittet ønsker slettet, da det gentages under Kvalitetssikring. Godkendt på ældrerådsmøde d. Ditte Elisabeth Mollwitz 93 Planlægning af efterårets beboer- og pårørenderåd Sagen afgøres i: vil gerne afholde møde med Ældrecenterlederene d. 10/11 2016 fra kl. 13 15 94 Opfølgning fra sidste møde i Sundhedsudvalget Sagen afgøres i: Orientering fra centerchef Gytte Gade. Referatet kan læses på www.rebild.dk Der blev blandt andet bevilget midler til indkøb af demensringe og indkøb af bus til aktivitetscentrene. drøfter kørsel af bus til aktivitetscentrene, herunder at førere af bussen kan være medarbejdere og frivillige. spørger, om frivillige godt må køre en bus der 6
er indkøbt kommunalt. Centerchef Gytte Gade undersøger dette nærmere. Tilsynsrapporterne var til gennemgang uden politiske bemærkninger. Der er indstillet til BY, at der bevilges midler til at Rafns Allé kan omdannes til andet formål, når boformen er udflyttet. 95 Fremtidens Senior og Handicapservice Sagen afgøres i: Orientering fra centerchef Gytte Gade omkring fremtidige arbejdsgrupper indenfor Fremtidens Senior- og Handicapservice vedrørende ældre- og plejeboligkapacitet og behov. Aktivitetscentre, herunder fordelingen af pladser på ældrecentrene. Demensområdet dette udspringer af den nationale handlingsplan som dog ikke er færdigudarbejdet endnu. Fremtidens medarbejder, hvor man skal se på medarbejdernes kompetencer og personalebehov fremadrettet. 96 Nyt fra forvaltningen Sagen afgøres i: Sagsfremstilling Orientering ved centerchef om hvad der rører sig i Center Pleje og Omsorg siden sidste møde. Kommende beslutning vedr. Nørager Ældrecenter optager centret i øjeblikket samt den bevågenhed der er omkring emnet. Centret er ved at udarbejde handlingsplan, såfremt dele af ældrecentret lukkes. Centerchef Gytte Gade har haft møder med AMR og TR samt ledere omkring ny organisering. Der opleves positiv stemning og større struktur samt styr på økonomien. Det har skabt ro, at der er en leder på hvert ældrecenter og at denne er mere tilstede nu. Hjemmeplejegrupperne er ved at komme på plads og finde sig til rette i nye lokaler. Hjemmeplejegruppe Vest oplever, at der har været mange udskrivelser fra sygehuset på nye borgere og terminale borgere. Hjemmeplejegruppe Syd er udfordret på kørsel fra deres base og ud til borgerne. Der køres mange kilometer, men der findes umiddelbart ikke mulighed for anden base end Nørager Ældrecenter på nuværende tidspunkt. 7
97 Lokalplaner v. Christian Hjørne Sagen afgøres i: Sagsfremstilling Orientering om aktuelle lokaleplaner i Rebild kommune Ingen aktuelle lokalplaner 98 Tilgængelighed og trafiksikkerhed nyt siden sidst? Sagen afgøres i: Intet til dette punkt 99 Nyt fra formanden Sagen afgøres i: Formand Hanne Grethe Christensen, har fremsendt referatet fra dialogmøde med Ældresagen og Center Sundhed til medlemmerne af. Hanne Grethe Christensen fremsender det ligeledes til Gytte Gade. D. 26/8 2016 afholdes det første 65 års arrangement. Hanne Grethe Christensen og Henny Fogde deltager fra. 100 Nyt fra kassereren Sagen afgøres i: Intet til dette punkt 8
101 Nyt fra medlemmers deltagelse i møder, arbejdsgrupper o.l. Sagen afgøres i: Der er blevet orienteret om SeniorDigital og at opgaven er overgået fra Center Sundhed til Center Pleje og Omsorg. Der er ønske om opgradering af pc er samt etablering af undervisningssteder. 102 Nyt fra rådets medlemmer Sagen afgøres i: Frederik: Det går godt i Bælum Henny: Intet at berette Niels Ove: Intet at berette Herluf: Intet at berette Torben: Orientering om deltagelse i møde vedr. Sundhedsaftalerne. Der blev bl.a. orienteret om det nye sygehus, hvor der opleves opbakning fra både sygehuse, kommuner og praktiserende læger ift. kommende udfordring med færre pladser på sygehuset. Hanne Grethe: Hun er blevet kontaktet af Dansk Ældreråd som har været ved at se på valgprocedure for næste valg. Man har konstateret, at valgmaterialet fra Rebild Kommune var det bedst udarbejdede, og stemmeprocenten var en af de højeste, hvorfor de vil gerne have en repræsentant fra kommunen til at deltage på regionalt møde som afholdes d. 03.10.2016. Bolette Toft deltager på vegne af Rebild Kommune. Christian: Intet at berette. Jette: Intet at berette. Gytte Gade spørger, om der er medlemmer fra som vil deltage i Ældrekonference d. 26.09.2016 sammen med Gytte Gade. Hanne Grethe Christensen, Jette Vestergaard og Torben Andersen deltager sammen med Gytte Gade. 9
103 Beboer- og pårørenderåd Sagen afgøres i: Der henvises til punkt 93. Yderligere har der været afholdt møde på Ådalscentret, hvor der er lavet forbedringer på døre fra fællesarealer, således at de demente ikke selv kan åbne dørene længere. 104 Forslag til næste mødes dagsorden Sagen afgøres i: Leder af sygeplejen Hanne Eriksen inviteres med til næste møde. Mødet d. 25/8 afholdes på Skørping Ældrecenter, hvorefter der afholdes forsinket sommerfrokost på Moskov Pavillonen. 105 Eventuelt Sagen afgøres i: Intet til dette punkt. 10
Underskriftside Frederik Espersen Torben Andersen Hanne Grethe Christensen Herluf Schleppegrell Thomsen Christian Peter Hjørne Henny Fogde Larsen Poul Larsen Niels Ove Mikkelsen Jette Vestergaard 11