Dokumentation Dokumentation OPGAVEN: Regionens it afdeling skulle promovere sig selv internt i regionen. It-afdelingen kan tit være lidt i modvind. De hjælper folk i regionen med it problemer, deres kunder er tit meget utålmodige og it er måske underbemandet. Derfor havde de fået et dårligt ry. It havde et mål om at fortælle at de er andet end service desk, men at de også er med til at forbinde regionen. Fra kundens side var der tre klare krav 1: det skulle være en folder, 2: det måtte ikke være noget man så alle vegne, 3: De små mænd fra deres video skulle indgå! PROGRAMVALG: InDesign, Illustrator, Photoshop og Adobe Acrobat Pro FORMAT: Plano format 349 287 mm TEKNIKKER: Brainstorm Moodboard Mindmap Recherch Skitser Brushes Pen Tool Layers Seperations Preview Spotfarve Overprint Serigrafi PitStop Side 44 / Maria Langgaard Mørn / Roskilde Tekniske skole / Svendeprøve / Oktober 2014
Moodboard Maria Langgaard Mørn / Roskilde Tekniske skole / Svendeprøve / Oktober 2014 / Side 45
Side 46 / Maria Langgaard Mørn / Roskilde Tekniske skole / Svendeprøve / Oktober 2014 Grafisk Produktion & Workflow Brainstorm, udvalgte skitser og falseprøver
Grafik Jeg besluttede mig for at bruge ledninger som et grafisk element i min folder, da det passer godt sammen med sloganet som er»it vi forbinder regionen«, så er der også noget teknik over at bruge ledninger, så ved man at vi er i det»tekniske hjørne«, derudover synes jeg at ledningerne leder øjet ind i folderen, sådan at man næsten bliver nød til at åbne den. Ledningerne er lavet som en brush, da der var så mange af dem, som skulle følges gjorde det det meget nemmere at arbejde med, som en samlet brush. Jeg tegnede først ledningerne som jeg synes de skulle se ud, altså med tykkelse, gradient og tryk. Så skulle jeg lave dem til en brush, først markerer jeg alle ledningerne, går op i Object og vælger Expand, derefter trækker jeg en firkant uden farve om ledningerne, finder pathfinder frem oppe i Window, og klikker crop. Maria Langgaard Mørn / Roskilde Tekniske skole / Svendeprøve / Oktober 2014 / Side 47
Grafik Så trækker jeg ledningerne over i brush paletten, her vælger jeg at det skal være en Art Bruch Her kan jeg vælge hvordan brushen skal opføre sig når man bruger den Side 48 / Maria Langgaard Mørn / Roskilde Tekniske skole / Svendeprøve / Oktober 2014
Færdige folder Ideen med netop denne fals var at det skulle minde lidt om et kort, jeg ville lave det sådan at, man blev ført gennem de forskellige ting som it består af, sådan at folk ikke kun tror at det er service desk, men at de også bliver oplyst om at, it afdelingen også består af andre ting. Med selve tegnestilen er der taget udgangspunkt i den film som it havde i forvejen, der skulle være en god sammenhæng mellem de eksisterende elementer og de nye, sådan at det som helhed så sammenhængende ud. Maria Langgaard Mørn / Roskilde Tekniske skole / Svendeprøve / Oktober 2014 / Side 49
Export af PDF 2 1 3 1. Vi har på Regionen nogle eksportprofiler, som er lavet på forhånd med alle indstillingerne, vi har bla. en til tryk, web og korrektur, så når vi er færdige med en pdf-fil,»smider«vi den i en hotfolder som så tjekker og reparerer, og fortæller os hvis noget er som det ikke må være, sådan at vi kan rette det. 2. Vores eksportprofil IsoCoatedCMYK_Tryk er sat til PDF/X den har bl.a. en bedre håndtering af transparent. 3. Den er sat til Acrobat 4 (PDF 1.3), men man kan upgradere til en nyere version, eller sætte den tilbage til en ældre version, alt efter hvilken version, personen har der skal modtage den. Hos os er den sat til Acrobat 4 (PDF 1.3) af hensyn til ældre rip er, problemet ved denne kan bl.a. være at den har svært ved at hånterer transparent og skygger. 4 4. Her kan du vælge om det er alle siderne du skal have eksporteret, eller om det kun er nogle af dem, og så kan du bestemme om det skal være i spreads, her giver det dog ikke mening at lave det i spreads, da dette kun er en dobbeltsides. 2 1 3 1. Det vil sige at, alle billeder der er over 450 PPI sættes ned til 300 PPI, her kan man selvfølgelig selv vælge hvad der skal stå, det kunne også være mindre tal. 2. Farve billeder. 3. Gråtone skala. 4. Bitmap. 4 5. Sørger for at fjerne rester fra billeder du ikke bruger så du kun får det inde i din ramme, så hvis du fx. kun skal bruge et lille uddrag af et billede, så fjerner den det som ligger uden for rammen, hvilket gør at pdf en vil fylde meget mindre. 5 Side 50 / Maria Langgaard Mørn / Roskilde Tekniske skole / Svendeprøve / Oktober 2014
Export af PDF 1. Skæremærker 1 2. Vi sætter bleed på så der er noget at skære af, da papir er et levende materiale, de fleste nøjes med 3 mm. bleed, men vi sætter 10 mm. på af hensyn til print og ønske fra trykker 2 3 1 2 1. Og til sidst kan man danne sig et overblik, over hvilke indstillinger man har givet sin pdf. 1. Colour convertion betyder farve konvertering. Der vil altid ske en farvekonvertering når dine skærmfarver kommer over på det trykte medie, altså fra RGB til CMYK farver. Vælger du i Colour Convertion»no Colour Convertion«vil du eksportere en»ikke konverteret fil«dette giver trykkeriet mulighed for at konvertere farverne efter deres maskiner, altså deres ICC profil. 1 2. Man har ICC profiler for at få alle enheder til at tale samme sprog, en ICC profil beskriver et farverum. Det er rigtig smart at bruge ICC profiler, hvis skærmen er sat rigtig op, vil du få den næsten korrekte visning på din skærm, som det kommer ud på tryk. 3. Include destination profile, her bestemmer jeg hvad den skal have med, altså om jeg vil videregive information om hvilken farveprofil jeg har lagt på og om den skal beholde profilen. I dette tilfælde tager jeg ikke farveprofilen med, da trykkeriet foretrækker at ligge deres egen på. Maria Langgaard Mørn / Roskilde Tekniske skole / Svendeprøve / Oktober 2014 / Side 51
Spot farver og overprint Jeg har brug for en selvstændig trykplade, for at kunne lægge lak på tryksagen. I illustrator har jeg lavet en spotfarve i 100% magenta, den bliver lagt på ledningen og på forsiden der hvor der står It, altså der hvor jeg gerne vil have at lakken skal være. På samme måde gør jeg for at indikere hvor falsestrejerne skal være, dog med en 100% cyan. I Attributes sætter jeg Fill og Stroke til Overprint, da jeg ikke vil have at spotfarven slår hul, lakken skal jo bare ligge oven på sådan at man kan se farven igennem, hvis ikke jeg havde slået dette til ville den slå hul og farven vil forsvinde. Efter at jeg har eksporteret min fil, til en tryk klar pdf tjekke jeg at spotfarverne har de rigtige indstillinger, hvis ikke at jeg havde klikket overprint til, så ville der være hvidt alle de steder hvor spotfarven er lagt, altså den ville slå igennem. Side 52 / Maria Langgaard Mørn / Roskilde Tekniske skole / Svendeprøve / Oktober 2014
Spot farver og overprint Her ses pdf en hvor falseformen er slået til. Og her ses pdf en hvor falseform og lakform er slået til Maria Langgaard Mørn / Roskilde Tekniske skole / Svendeprøve / Oktober 2014 / Side 53
PitStop workflow 1 For at være sikker på at, filerne er korrekte har vi et PitStop workflow der tjekker vores pdf er. 1. Her ses de mapper der er i vores pitstop, 2 3 2. Her er alle de forskellige Hot Folders i vores PitStop Server, den markerede GS_4_+pan tryk er den Hot Folder jeg har brugt til It folderen, den har opsatte regler som gælder for en trykklar fil med spot farver. PitStop Serveren overvåger at de opstillede regler bliver overholdt, som en ekstra sikkerhed for at filerne er i orden. 3. Her har vi fortalt den at pdf filen ikke må være i en nyere version end 1.3 (acrobat 4) og ikke ældre end 1.2, hvis filen overskrider denne regel skal den lave en advarsel (warning) i log filen, sådan at man bliver gjort opmærksom på dette. Side 54 / Maria Langgaard Mørn / Roskilde Tekniske skole / Svendeprøve / Oktober 2014
PitStop workflow 5. Her ser vi regler der er sat op for en anden Preflight Profil, den profil vi bruger til 4 farve tryk, den er sat til at melde Error, hvis der indgår spotfarver og selv konvertere dem til CMYK, derfor dur denne profil ikke når vi har spotfarver med, pdf er med fejl lander i en error-mappe. 4 5 6. Profil skal derfor istedet se sådanne ud, her er den sat op til ikke at lave spotfarver om til CMYK. 6 4. Her kigger den efter om alle sider er lige store, og vender på samme måde, hvis ikke de er det, kommer den med en advarsel, som gør at man skal tage stilling til om det er korrekt eller ej. 7 7. I dette tilfælde får jeg en fejl, da den er sat til at lave fejl hvis der er mere end en spot farve, men da dette er et bevidst valg kan jeg se bort fra fejlen. Maria Langgaard Mørn / Roskilde Tekniske skole / Svendeprøve / Oktober 2014 / Side 55
Produktion af folder Her bliver spotfarven printet på en transparent film ved hjælp af en aspro printer Når man ved at det passer bliver filmen lagt på et belysningsbord. Derefter lægges en ramme, som er påført fotoemulsion, ovenpå filmen. Grafisk finish har modtaget de offsettrykte ark og går så i gang, her har vi de filer jeg har lavet med spotfarven, de bliver her klargjort til at blive printet. Der tjekkes at det printede passer til tryksagen og at det ligger som det skal. Side 56 / Maria Langgaard Mørn / Roskilde Tekniske skole / Svendeprøve / Oktober 2014
Produktion af folder Når trykket er færdig hærdet vasket den overskydende emulsion af og man har så en færdig trykramme klar til brug. Her køre arkene i produktion, med blank serigrafi uv-lak og arkene er på vej i udlægning. Udfra de falsestreger jeg også sendte med i pdf en, er der blevet lavet en standseform som folderen vil blive falset efter. Her bliver rammen belyst i nogle minutter sådan at det hærder og sætter sig fast. Trykrammen er lagt i serigrafi maskinen og er klar til test og tilpasning. Jeg har valgt at lave det i serigrafilak, da lakken skulle være tyk, for at stå mere frem. Maria Langgaard Mørn / Roskilde Tekniske skole / Svendeprøve / Oktober 2014 / Side 57