PDF. Indstillinger - Distiller & PitStop JUNI 2003 DRRB/DDF/DDPFF

Transkript

1 PDF Indstillinger - Distiller & PitStop JUNI 2003 DRRB/DDF/DDPFF

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Acrobat Distiller indstillinger side 3-7 Kontrolkrav (Enfocus PitStop-indstillinger) side

3 DISTILLER OPTIONS ACROBAT DISTILLER 5.0 De options, der er valgt til Distiller 5.0, afviger ikke ret meget fra den tidligere standard. Acrobat 5.0 tilbyder dog nogle få forbedringer, som er indarbejdet i denne standard. Herunder vises, hvordan instillingerne i Adobe Acrobat Distiller skal sættes. Kun valg, som er direkte konsekvens af PDF-branchestandarden, forklares i nedenstående. Information om valg, som ikke er forklaret herunder, kan findes i Adobe Acrobat Help-menuen. Den største forskel på den nye og den gamle standard, er at denne er baseret på PDF 1,3. PDF 1,3 giver bl.a. en større komprimering. Filerne fylder derfor typisk mellem halvdelen og en trediedel i forhold til tilsvarende pdf-fil, lagret i PDF 1,2 PDF-filens opløsning er sat til 1270 dpi, da de fleste aviser ripper i denne opløsning. 3

4 Downsampling til 173 dpi betyder, at alle billeder, som er større end 173 bliver sat ned til 173 dpi, når pdf-filen bliver dannet. I Adobe Acrobat Destiller 4 var der en ikke særligt gennemskuelig grænse på ca 25%, som betød at filer, som var ca. 200 dpi eller lidt større, ikke blev downsamplet. Monochrome images (stregtegninger) downsamples til 1270 dpi. Denne opløsning er valgt, da det er den mest brugte hos dagbladene. Hvis der benyttes Copydot scanninger i annoncen, er det vigtigt at disse er scannet i den samme opløsning som dagbladene ripper i, da der ellers vil opstå moire i billederne. Kontakt dagbladet for oplysning om, hvilken ripopløsning der benyttes. 4

5 Embed all fonts betyder, at alle fonte, der er anvendt i dokumentet bliver lagret i filen. Subsetting af embedede fonte er valgt for at sikre, at man også anvender de indlagte fonte. Subsetting gør, at Acrobat omdøber fontene som er embedded. Man sikrer herved, at rippen ikke vælger en af de fonte, som er lagret i hukommelsen på rippen. En del ripper er konstrueret, så de først spørger til eget fontlager og vælger fonte herfra, hvis dette er muligt. Dette gøres for at øge hastigheden ved ripningen. Ved at omdøbe fontene, vil rippen ikke kunne genkende de valgte fonte, og anvender derfor de embeddede. Hertil kommer, at filstørrelsen minimeres, da det kun er de tegn der benyttes, som inkluderes i filen. 5

6 For at sikre, at farverne ikke bliver ændret på en uhensigtsmæssig måde, er det vigtigt at man sørger for, at der ikke anvendes Color Management på filerne. Vi har valgt at sætte kryds i Preserve overprint settings. Under normale omstændigheder vil Acrobat ignorere diffusiering, udsparring og overprint valg, men overprint vil oftest være valgt ud fra et ønske om at opnå en speciel effekt, hvorfor det er vigtigt at dette bevares. Info: Når PDF-filen er fremstillet, er det i Acrobat 5 muligt at se, hvordan overprintindstillingerne påvirker ens job, ved at afkrydse Overprint preview i View-menuen. 6

7 7

8 PITSTOP OPTIONS TIL PITSTOP 5.0 Hvor der ikke er særligt mange ændringer i Distiller Options, er PitStop ændret radikalt. Der er mange flere muligheder for at chekke pdf-filerne end i den gamle version. Vi har valgt at lægge os så tæt som muligt op ad den internationale standard, vedtaget af Ghent Group. Kun hvor specielle danske forhold har nødvendiggjort ændringer, er disse foretaget. Der benyttes i Enfocus PitStop 2 forskellige fejltyper: Error: Der er en fejl i dokumentet, som kan have vital betydning for ripningen på dagbladet, hvorfor man ikke accepterer Errors i et dokument. Filen vil blive afvist. Caution (Warnings/Informations): Advarsel. Undersøg, om det er tilsigtet eller utilsigtet, hvad der advares for. Bruges af afsender, mens modtager vil forvente, at afsender har taget stilling til dette. På de følgende sider vises, hvordan indstillingerne i Enfocus PitStop skal sættes. Kun valg, som direkte er en konsekvens af PDF-branchestandarden forklares i nedenstående. Information om valg, som ikke er forklaret herunder, fremkommer ved at holde musen over det pågældende emne i PitStop. Indstillingerne kan downloades fra Medienettets hjemmeside. 8

9 Denne side viser, at man har valgt at logge PitStop gennemløbet. Man har ligeledes valgt at vise de sider, der omhandler fonte, billeder, farver og OPI kommentarer. DRRB, DFF, DDPFF Juni

10 1 1 Error ved PDF version: Den rigtige version af pdf-filen er version 1.2 eller 1,3. Version 1,4 og 1,5 vil give problemer hos en række dagblade, og vil måske forhindre annoncens korrekte forløb i bladhuset. 10

11 1 1 Fejlen udløses af, at dokumentet er fremstillet ved brug af PDF writer. PDF writer kan ikke bruges til at lave annoncer med. Det er et værktøj, som alene kan bruges til at lave tekst til pdf. 11

12 1 1 Error som skyldes, at dokumentet er password beskyttet. Et beskyttet dokument kan ikke placeres i et andet program, eller printes, og derfor ikke løbe gennem et workflow. Fjern beskyttelsen og prøv igen. 12

13 13

14 14

15 1 2 1 Siden er tom. Betyder sandsynligvis, at der gået noget galt, da man distillede siden. Prøv igen og hold evt. øje med, hvad Distiller siger om, hvorfor den ikke distillerer. 2 Denne Error betyder, at der er mere end een side i dokumentet. Der må ikke være mere end een side i et dokument, da bladhusenes workflow er baseret på én-sides pdf-filer. Bemærk endvidere, at har du et dokument der indeholder to sider, som du distiller af to gange, så skal du omdøbe siderne, til henholdsvis side 1 og 2. Ellers vil de overskrive hinanden, da man ikke kan have to filer med samme navn i samme mappe. 15

16 Der er valgt, at man ikke laver colormanagement i Acrobat. Dette skal være sket inden man laver sin pdf fil. Derfor er der ingen valg på denne side. 16

17 Som foregående side... 17

18 RGB filer er brugt i siden. Dette udløser Error, idet RGB billeder, vil fremtræde forkert i avisen, og derfor ikke kan bruges. 2 Calibrated Greyscale eller RGB er brugt. Dette udløser også Error, idet det vil betyde at billeder ikke vil fremstå korrekt. 3 Lab color er brugt. Udløser Error. Billeder lagret i lab-color kan ikke anvendes til annoncer, idet de ikke er CMYK-definerede. Vær opmærksom på at EPS-billeder som arkiveres i Photoshop med PostScript Colormanagement slået til, konverteres til LAB-farver, når de benyttes i et PDF-dokument. 4 Total ink udgør mere end 240%. Dette udløser en Warning. Producenten skal herefter tage stilling til, om dette skyldes, at der er anvendt en total ink, som er nogle få procent større end de anbefalede 240%. Man kan så lade filen køre videre. Er man over 260%, bør man chekke om det er den rigtige profil der er anvendt. Det vil udløse, at billeder vil blive for sorte og bør laves om. (Profileres med den korrekte profil). 5 Indexed Color benyttes på siden. Dette udløser også Error, idet billeder med indexcolor vil fremstå forkert i trykket. 18

19 1 1 Der er anvendt spotcolor i annoncen. Dette udløser Error, idet alle farver skal være CMYK definerede efter de anvisninger, der er angivet i 4 Farver i avisens verden/farvekatalog

20 1 2 1 Tekst eller lineart er ICC tagged. Dette betyder, at der er knyttet en ICC profil til emnet. Dette er gjort, for at give mulighed for at konvertere profilen hos modtageren. Dette udløser Error, idet alle farver skal være konverteret til CMYK, før PDF-filen afsendes til dagbladet. 2 Billede er ICC tagged. Dette betyder også her, at der er knyttet en ICC profil til billedet. Dette er gjort, for at give mulighed for at konvertere profilen hos modtageren. Også her udløser det Error, idet alle farver skal være konverteret til CMYK, før PDF-filen afsendes til dagbladet. 20

21 21

22 22

23 23

24 1 1 Grafiske elementer er gennemsigtige. Dette understøttes ikke af ripper, der ikke er fuldt postscript level 3 kompatible, og det er der ikke mange der er endnu. Derfor udløser gennemsigtighed Error. Det vil ikke kunne køres gennem en rip på dagbladet. Fjern derfor transparency fra billeder og Illustrator dokumenter. 24

25 Annoncen indeholder True Type fonte. Dette udløser Error, idet True Type fonte ikke er tilladt. Årsagen til dette er, at True Type fonte kan optræde forskelligt, alt efter hvilken årgang af fonten man benytter. 2 Annoncen indeholder Type 3 fonte. Dette udløser Error, idet Type 3 fonte ikke er tilladt. Type 3 fonte er ikke særligt almindelige, og de fleste ripper vil afvise dem. Type 3 fonte kan bestå af flere farver i modsætning til normale fonte, der kun enten er sorte eller hvide. Der findes visse fonte som indeholder logoer som er lagret i farve. Disse vil kunne give en fejl. Skriv derfor logoen i Illustrator og lav fonten om til outline. 3 Multimaster fonte er anvendt. 4 Double byte fonte er anvendt. Dette vil udløse en advarsel. Double byte fonte anvendes især på PC, og PDF-filer som eksporteres direkte fra Adobe InDesign indeholder altid Double byte fonte. Double byte fonte vil normalt godt kunne benyttes uden problemer, dog kan Double byte fonte indeholde specialkarakterer, f.eks. kinesiske skrifttegn, som kan give problemer hos dagbladet. Derfor udløser anvendelse af Double byte fonte kun en advarsel, og producenten må afgøre om anvendelse udgør en risiko. 25

26 26

27 27

28 1 2 1 Erroren udløses fordi man ikke har embedded fonten i filen. I følge specifikationerne i standarden, skal alle fonte være embedded. 2 Denne Error skyldes, at ikke alle fonte er subsettet. I følge standarden, skal alle fonte være subsettet 100% 28

29 Tekst der er anvendt i annoncen er mindre end 8 punkt. Dette udløser en advarsel, som man så kan tage stilling til om man vil rette sig efter. Årsagen er, at tekst mindre end 8 punkt kan være vanskelig at læse. Vil ofte fremkomme, når man sætter en færdig tekst ned i størrelse. 2 Tekst i mere end to farver er mindre end 10 punkt. Dette udløser også en advarsel. F.eks. negativ tekst under 10 punkt, i en mørkeblå toneplade vil næsten helt sikkert ikke kunne læses. 3 Sort tekst laver ikke overprint. Dette udløser en advarsel. Der kan være gode grunde til at have valgt, at en tekst skal sparre ud i tonepladen, istedet for at lave overprint. Men man får en advarsel, idet det kunne være en forglemmelse. Husk at overprint, udsparring og diffusiering først optræder, når man separerer. 4 Hvid tekst sparrer ikke ud. Det skal den gøre, ellers vil man ikke kunne se den. Det er derfor en Error. 29

30 1 1 Der udløses en advarsel, hvis man har clipping paths eller kurver i Illustrator, der indeholder mere end 500 punkter. Det kan være OK, men ripper vil en sjælden gang få problemer hvis der er mere end 500 punkter på den samme klippesti. Dette gælder især, hvis klippestien samtidig er meget lille, så risikerer man at skulle dele en pixel, hvilket ikke er muligt. 30

31 31

32 Error, fordi man har anvendt billeder med en opløsning, der er mindre end 120 dpi. Årsagen er, at billeder for at optræde korrekt, skal være i 173 dpi. Mindre opløsning kan medføre, at man får pixelerede billeder. 2 Error, fordi man anvender billeder, hvis opløsning er større end 210 dpi. Årsagen er, at dette vil medføre stor belastning af bladhusets system og rip. Og man vil ikke få bedre billeder, hvis man anvender højere opløsning. Faktisk vil billeder i 300 dpi være ringere end den korrekte 173 dpi, idet den for høje opløsning vil betyde nedsættelse af antallet af gråtoner. 3 Error, fordi opløsningen af bitmap billeder er mindre end 600 dpi. 4 Error, fordi opløsningen af bitmap billeder er større end 1270 dpi. 32

33 33

34 1 1 Error, fordi PitStop konstaterer, at der er OPI kommentarer i et eller flere billeder. Hvis man anvender OPI servere, og en opi-udskiftning ikke har fundet sted, bliver der en tom plads, hvor det pågældende billede skal stå. 34

35 1 2 1 Der er anvendt kommentarer/annotations på dokumentet. Det kan f.eks. være en gule sedler, som giver en besked til en medarbejder på bureauet eller reproanstalten. Det kan bevirke, at jobbet ikke kører igennem bladhusets workflow. Derfor udløses Error. 2 Det samme gælder, hvis beskeden er en lyd fil eller en film mm. 35

36 36

37 1 1 Dokumentet indeholder embedede PostScript fragtmenter. Dette kunne f.eks. være ikke anvendte dele af en illustration, som ikke er slettet fra filen. Dette kan udløse en fejl, hvorfor der er lavet en advarsel. Da det kan være svært at finde fragtmenterne, har vi samtidigt bedt PitStop om at fjerne fragtmenterne. Advarslen er altså for at gøre opmærksom på, at dokumentet er ændret. Åben derfor pdf-filen og check, at alt ser korrekt ud. 37

38 38