BESTYRELSENS FORSLAG TIL VEDTÆGTER FOR KALØ GOLF CLUB D. 20/3-2014 1 Navn og hjemsted 1.1 Klubbens navn er Kalø Golf Club. 1.2 Klubben har hjemsted på golfanlægget beliggende Dyrhøjgårdsvej 4, 8410 Rønde i Syddjurs kommune. 2 - Formål 2.1 Det er klubbens formål at skabe gode muligheder for, at medlemmerne kan dyrke golf og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til golfsporten. 2.2 Klubben har i henhold til lejeaftalen med Par4 ApS; der giver klubben brugsret til golfanlæg med bygninger og maskinpark; til formål at drive en golfbane og organisere de dertil hørende idrætslige aktiviteter, således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold, herunder: - at stille 18-hulsbanen til rådighed for medlemmer og greenfee spillere med spilleret i henhold til vilkår for optagelse af medlem af Dansk Golfunion (DGU), eller tilsvarende udenlandske organisationer - at stille 9-hulsbanen (Pay & Play banen) til vederlagsfri rådighed for klubbens medlemmer og til rådighed for greenfee spillere - at sikre og udvikle banens høje kvalitet, således at klubbens medlemmer og greenfee spillere kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold - at sikre klubhusets og omklædningsfaciliteternes gode og indbydende kvalitet, vedligeholdelsesmæssig stand og pasning - at forestå den sportslige afvikling af arrangementer og turneringer på golfanlægget. 2.3 Kalø Golf Club er en forening under Dansk Golf Union og under Danmarks Idræts-Forbund og er dermed underlagt disses love og bestemmelser. 3 - Medlemskab og udmeldelse 3.1 Klubben kan optage aktive medlemmer med spilleret til golfanlægget i forskellige medlemskabs kategorier, dels efter alder, dels efter spillerettens omfang. Medlemskabskategorierne fastsættes af bestyrelsen. Kun fysiske personer kan optages som medlem. 3.2 Klubben kan endvidere optage et ubegrænset antal passive medlemmer. Et passivt medlemsskab giver ingen spilleret til anlægget. 3.3 Udmeldelse skal ske med mindst 3 måneders varsel til en 1. januar eller 1. juli. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen eller sekretariatet. 3.4 Overgang fra én medlemskategori til en anden, herunder fra aktivt medlemskab til passivt og omvendt, kan kun ske med mindst 3 måneders varsel til en 1. januar, medmindre en sådan overgang er en følge af det pågældende medlems alder. 3.5 Bestyrelsen kan periodevis begrænse tilgangen af aktive medlemmer af kapacitetshensyn. I så fald føres en tidsprioriteret venteliste. 3.6 Medlemmerne er forpligtet til at overholde golfklubbens vedtægter og leve op til foreningens formålsbestemmelse.
4 - Indmeldelse 4.1 Indmeldelse sker skriftligt til sekretariatet/bestyrelsen. 4.2 For medlemmer under 18 år skal indmeldelse underskrives af forældre eller værge. 5 Indskud og kontingent 5.1 Kontingent og eventuelt indskud fastsættes af bestyrelsen. Prisblad fremlægges for generalforsamlingen på den ordinære generalforsamling 5.2 Kontingentet opkræves i rater efter bestyrelsens beslutning. 5.3 De af medlemmerne betalte indskud kan ikke forlanges tilbagebetalt ved ophør af medlemskab. 5.4 Indskud og kontingenter opkræves ved bestyrelsens foranstaltning. Bestyrelsen fastsætter indbetalingsterminer og opkrævningsformer. 6 - Restance 6.1 Kontingentrestance ud over 3 måneder fra forfaldsdatoen medfører eksklusion, med mindre bestyrelsen finder rimeligt grundlag til at dispensere herfra. 6.2 Genoptagelse af medlemskab kan først ske, når hele restancen er betalt af den ekskluderede. 6.3 Ved første og efterfølgende rykkerskrivelse tillægges et gebyr der fastlægges af bestyrelsen. 6.4 Den til enhver tid gældende rykkerprocedure samt gebyrer kan rekvireres ved henvendelse til kassereren. 7 Hæftelse 7.1 Klubbens medlemmer hæfter ikke for klubbens forpligtelser. 8 - Spil og adfærd 8.1 For golfspillet i klubben gælder de af "The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews" fastsatte regler, samt de af bestyrelsen med DGU's godkendelse fastsatte lokale regler. 8.2 Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til DGU's handicapsystem, og tildeling af handicapslag i handicapturneringer og matcher sker i henhold til det af DGU fastsatte slope-system. 8.3 Klubben respekterer DGU's regler for frit spil for indehavere af Nordisk kort og DGU-kort (Intro kort). 8.4 Bestyrelsen fastsætter de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og ordenens opretholdelse indenfor klubbens område. 8.5 Medlemmer, der ikke opfylder de af medlemskabet flydende forpligtelser eller som handler til skade for foreningen kan af bestyrelsen straffes med karantæne og i gentagne eller grove tilfælde med eksklusion. Et ekskluderet medlem kan, uden at dette vil have opsættende virkning, kræve afgørelsen forelagt en generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse.
Generalforsamlingens afgørelse kan af medlemmet indbringes for DGU's Amatør- og Ordensudvalg. 8.6 Medlemmer, der trods påkrav ikke betaler forfaldent kontingent, ekskluderes fra udløbet af det halvår, hvor kontingentet er forfaldent, og uden ret til indbringelse af eksklusionen for en generalforsamling. Eksklusion fritager ikke for kontingentforpligtelse i det kontingentår (halvår), hvor eksklusionen er sket. 9 Ordinær generalforsamling 9.1 Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen. 9.2 Ordinær generalforsamling afholdes i Syddjurs Kommune hvert år inden udgangen af december måned. 9.3 Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende: 1. Valg af dirigent 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forelæggelse af budget, indskud og medlemskontingenter 5. Forslag fra bestyrelsen 6. Forslag fra medlemmerne 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer (og evt. suppleanter) 8. Valg af revisor og revisorsuppleant 9. Eventuelt 10 Indkaldelse og beslutninger på generalforsamlingen 10.1 Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal ske med 14 dages varsel ved besked til hvert enkelt medlem på hjemmesiden www.golfbox.dk. Af indkaldelsen skal fremgå, at indkomne forslag og - for så vidt angår ordinære generalforsamlinger - det af bestyrelsen underskrevne, reviderede regnskab, bestyrelsens forslag til budget, til indmeldelsesgebyr og til kontingent for de enkelte medlemskategorier, er offentliggjort på klubbens hjemmeside www.kaloegolf.dk. 10.2 Stemmeberettigede er kun aktive medlemmer, som er personligt myndige. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt, hvert medlem kan kun medbringe én fuldmagt. 10.3 Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, medmindre andet følger af denne vedtægt. 10.4 Til ændring af vedtægterne, opsigelse af lejeaftale om golfanlægget og opløsning af foreningen kræves vedtagelse på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer stemmer for. Opnår forslaget ikke 2/3 af de stemmeberettigede stemmer, men 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede, så kan det vedtages på en ekstraordinær generalforsamling hvis 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for. 10.5 Afstemninger sker skriftligt, hvis dirigenten bestemmer dette eller hvis mindst 10 af de tilstedeværende, stemmeberettigede medlemmer ønsker det.
10.6 Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt til bestyrelsen senest 1.oktober. 10.7 Alle foreningens medlemmer samt hvem bestyrelsen måtte indbyde har adgang til generalforsamlingen. Alle aktive medlemmer, som ikke er i kontingentrestance, og som ifølge dansk lov er personligt myndige, har stemmeret med hver én stemme. 10.8 Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning efter følgende afstemningsmetode: - Der stemmes om samtlige ledige poster på en gang. - Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme på højst det antal kandidater, der skal vælges, og kun med én stemme på hver kandidat. - Ved stemmelighed skal omvalg mellem de kandidater, der har lige stemmetal, straks afholdes efter samme regler, såfremt der stadigt er ubesatte poster. 10.9 Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten. 12 Generalforsamlingens ledelse 12.1 Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt dirigent uden for bestyrelsen. 13 Ekstraordinær generalforsamling 13.1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet. 13.2 Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel på samme måde som indkaldelse til ordinær generalforsamling. 13.3 Der udfærdiges et referat over den ekstraordinære generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten. 14 Bestyrelsens sammensætning 14.1 Bestyrelsen består af 7 medlemmer, som vælges på generalforsamlingen. 14.2 Et bestyrelsesmedlem vælges for 2 år ad gangen, idet 4 medlemmer, herunder formanden vælges i lige år, og 3 i ulige år. 14.3 Ethvert stemmeberettiget medlem er valgbart til bestyrelsen. 14.4 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden. 14.5 Hvis et medlem af bestyrelsen vælger at udtræde supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling. Ved bestyrelsesmedlemmets varige forfald indtræder en af bestyrelsen udpeget suppleant i bestyrelsen indtil det tidspunkt, hvor det udtrædende medlem ville have være på valg.
15 Bestyrelsens kompetence 15.1 Klubben forpligtes udadtil af formanden eller næstformanden i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer. 15.2 Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer med bindende virkning beslutning i klubbens anliggender. 15.3 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. 15.4 Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 15.5 Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. 16 Udvalg 16.1 Bestyrelsen nedsætter de udvalg der efter foreliggende opgaver og bestyrelsens opfattelse er behov for. 16.2 Bestyrelsen udpeger udvalgsformændene og udvalgenes øvrige medlemmer, hvoraf det altid skal tilstræbes at mindst 1 af disse skal være bestyrelsesmedlem eller suppleant. 16.3 Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetence og giver retningslinier for arbejdet. 17 Tegning og hæftelse 17.1 Ved økonomiske dispositioner over kr. 50.000,00 kræves underskrift af formanden og kassereren. 17.2 Optagelse af lån/leasingaftale på mere end kr. 500.000 samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræver godkendelse af generalforsamlingen. 17.3 Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter. 17.4 For de af bestyrelsen indgåede forpligtelser på klubbens vegne hæfter alene klubbens formue. 18 - Regnskab 18.1 Klubbens regnskabsår går fra 1. oktober til 30. september. 18.2 Det reviderede regnskab udsendes til samtlige medlemmer samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling, jf. 10.1. 19 - Opløsning 19.1 Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. 19.2 Til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er til stede, og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. 19.3 Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 14 dages
varsel indkalde til ekstraordinær generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den første generalforsamling. Forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal. 19.4 I tilfælde af klubbens opløsning, vedtaget som beskrevet under 18.3, træffer generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen, herunder afviklingen af klubbens formueforhold. 19.5 Eventuelt overskud ved afviklingen tilfalder den almennyttige organisation Dansk Golf Union. Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 18/3-2014... Sign. Formand Sign. Dirigent