Rapport marts 2018 Forsamlingshusene i Horsens kommune 27 forsamlingshuse og foreninger modtager støtte fra Horsens Kommune. Støtten er på 20.000kr årligt og administreres af Ejendomscentret under Teknik og miljø. Herudover findes der en pulje til ekstraordinært tilskud på ca. 170.000kr årligt, der kan søges til renovering af tag og fag samt klimabesparende foranstaltninger. Kommunen har i 2018 budgetteret med 716.846 kr til forsamlingshusene, fordelt på det faste tilskud på ca.20.000kr og en pulje til ekstraordinært tilskud. (2017: 693.208 kr.) (2015: 687.538kr) Følgende forsamlingshuse modtager tilskud: Aaes Forsamlingshus Addit Forsamlingshus Egebjerg-Hansted Forsamlingshus Føvling Sognegård Gangsted Forsamlingshus Gantrup Forsamlingshus Grumstrup Forsamlingshus Haldrup Forsamlingshus Hatting Forsamlingshus Højbo Forsamlingshus (Gedved) Kattrup Forsamlingshus "Klippen", Den selvejende Institution(Brædstrup) Lundum Sogns Medborgerhus Nim Forsamlingshus Ring Forsamlingshus Sandbjerghus Forsamlingshus (Søvind) Sattrup-Monbjerg Forsamlingshus Sdr. Vissing Forsamlingshus Sejet Kultur- og Forsamlingshus Serridslev Forsamlingshus Slagballe Forsamlingshus (Grædstrup) Træden Forsamlingshus Tvingstrup Forsamlingshus Tyrsting Forsamlingshus Vestbirk Forsamlingshus Vinten Forsamlingshus Vrønding Forsamlingshus Organisation Forsamlingshusene i Danmark er organiseret i Landsforeningen Danske Forsamlingshuse. Denne er en paraplyorganisation for 12 landsdelsforeninger. Forsamlingshusene i Horsens hører ind under Trekantens Forsamlingshuse. 15 ud af de 27 ovennævnte forsamlingshuse er medlem af foreningen. Gert Thrue (Sandbjerghus) er medlem af bestyrelsen. Siden juni 2017 har der eksisteret en ERFA-gruppe for forsamlingshuse i Horsens kommune. Gruppen er løst organiseret uden bestyrelse og kommunikerer via en mail-list og en Facebook-gruppe (ikke alle bestyrelser er på Facebook). ERFA-gruppen har afholdt 2 møder i 2017 og 1 møde i marts 2018. Forsamlingshusene ligger i vidt forskellig bebyggelse: 8 ud af de 27 huse ligger i Mellembyer 12 ud af de 27 huse ligger i landsbyer, der har repræsentanter med i kommunens Landsbyråd 7 huse ligger i landsbyer, der ikke er repræsenteret i Landsbyrådet 1 hus ligger i Brædstrup (folkekirkeligt mødested) Forsamlingshusene drives alle af lokale frivillige bestyrelser, enten selvstændige forsamlingshusforeninger eller forskellige borgerforeninger, gymnastikforeninger m.v. Mange af forsamlingshusene er opført i slutningen af 1800-tallet og løbende udbygget. Der er dog
også nyere huse i gruppen. Et forsamlingshus (Sdr. Vissing) er flyttet over i en nedlagt skole. Et af forsamlingshusene er en forening, der lejer sig ind i eksisterende bygninger. Konklusioner fra spørgeskemaundersøgelse: Alle de 21 huse, der har besvaret spørgeskemaundersøgelsen, er aktive huse. Der afholdes mange lokale arrangementer i husene (fællesspisning, juletræ, fastelavnsfest, lokale møder m.v. ), i gennemsnit 16/år, men tallet svinger meget fra hus til hus. Herudover kan der være ugentlige bankospil, kortspil, gymnastik- og danseundervisning, der ikke er talt med. De mange møder viser behovet for forsamlingshuset som et lokalt mødested. Forsamlingshusenes økonomiske situation er meget forskellig. Indtægtsgrundlaget (udover det kommunale tilskud) er udlejning til private fester, hertil kommer overskud fra egne arrangementer og medlemskontingenter. Kun et hus har en støtteforening, der samler penge ind. Udlejning er fortsat en stor indtægtskilde for alle husene. En fornuftig udlejning kræver dog at der løbende vedligeholdes på husene. Mange af forsamlingshusene er over 100 år gamle og kræver meget vedligehold. Kommunetilskuddet på 20.000kr er en vigtig del af forsamlingshusenes økonomi. 16 ud af 21 huse angiver, at uden det kommunale tilskud ville deres økonomi være dårlig eller så forfærdelig, at forsamlingshuset måtte lukke. Mange huse har søgt og fået penge til ekstra renovering. Pengene er som regel uddelt med krav om 50% selvfinanciering. Der er mange huse, der har fået afslag. Mange angiver, at de ønsker at kunne søge midler til andet en tag. Især gulv, kloak, El og alm. renovering er efterspurgt. Listen over nødvendige vedligeholdelsesarbejder i forsamlingshusene er meget lang. Det er tydeligt, at den daglige drift ikke giver overskud nok til det store udgiftsposter som nye gulve, omfugning af murværk, nye vinduer m.v. Det er svært at søge eksterne midler til forsamlingshusene. Det er et stort arbejde at finde fonde, lave ansøgninger, budgetter mv. Desuden er der ingen puljer, der støtter almindeligt vedligehold. Med mindre der laves handicapvenlige forhold eller bygges om, så huset kan rumme nye funktioner, så er der ingen puljer at søge. Derfor er kommunens pulje med ekstraordinært tilskud ikke stor nok til at dække behovet.
Resultater fra spørgeskemaundersøgelsen: Spørgeundersøgelsen er gennemført i jan-feb 2018. Alle forsamlingshuse har fået spørgeskemaet tilsendt elektronisk, og de, der ikke har svaret inden tidsfristen er blevet rykket, først pr. E-mail og senere telefonisk. Det lykkedes at få besvarelser fra 21 ud af 27 huse, hvilket giver en svarprocent på 78%. Spørgeskemaet: Hvad type forsamlingshus er det: Professionelt festhus (kok i køkkenet) + udlejning 1 Kultur- og forsamlingshus ( større musik/kulturarrangementer + udlejning) 1 Nøglehus (udlejning + lokale arrangementer) 25 Stille hus (begrænset aktivitet Andet skriv hvad: Hvor mange lokale arrangementer (fællesspisning, juletræ, fastelavnsfest, lokale møder m.v.) har I haft det sidste år: I alt 332 arrangementer hvilket giver et gennemsnit pr hus på 16 arrangementer. Besvarelserne svinger fra 5 arrangementer til mindst 40 pr hus. Herudover kan der være ugentlig Banko, kortspil, gymnatsik- og danseundervisning, der ikke er talt med. Udover det ordinære kommunetilskud på 20.000kr, hvorfra får forsamlingshuset så indtægter: (sæt kryds ved alle poster, der giver mere end 5.000kr i indtægt) Udlejning 21 Overskud egne arrangementer 15 Kontingenter/støttemedlemskab 16 Aktiviteter lavet af støtteforening 1 Andet: En forening rydder op efter koncerter i Horsens Såfremt de 20.000kr fra kommunen faldt bort, hvordan ville forsamlingshusets økonomi så se ud: Det vil næsten ikke have betydning 0 Ok, men der vil ikke være så mange penge til forbedringer 5 Dårlig, vi vil være nødt til at skære ned på en del ting 9 Forfærdelig, vi vil ikke kunne klare os 7 Kommunens pulje med ekstraordinære tilskud til forsamlingshusene er på 200.00kr årligt. Har jeres forsamlingshus søgt den de sidste 3 år? 13 huse har søgt Fik I penge, I så fald, hvor mange penge fik I og til hvad? 6 huse har kun fået afslag. 7 huse har fået penge : 53.000 til 150.000kr til tag, 185.000 til tag samt 64.000 til nye toiletter, 110.000 til 16.000kr til hulmursisolering, 41.000kr til vinduer og isolering, 80.000kr til handicaptoilet
Hvis I fik afslag, kan I huske begrundelsen? Enten ingen begrundelse, afslag p.g.a. at andre huse havde mere brug for pengene eller afslag p.g.a. tekniske krav ikke kunne opfyldes. Den ekstraordinære pulje giver kun tilskud til arbejder på tag og fag, samt energibesparende foranstaltninger. Har I andre områder, hvor I kunne bruge støtte fra puljen? (Kloak, elektriske installationer, inventar, gulve): Gulve (nævnt 8 gange) Tagrender Vinduer (nævnt 2 gange) Kloak (nævnt 4 gange) Borde&stole (nævnt 4 gange) Hårde hvidevarer (Nævnt 2 gange) Terrasse (nævnt 2 gange) Køkkenrenovering Strøm&El (nævnt 2 gange) Renovering tilbygning Kølerum Ny vandledning Troldtektloft Hvilke større (>20.000kr) vedligeholdelsesopgaver er absolut nødvendige i jeres hus over de næste 5 år? (opgaver I aktivt arbejder på bliver mulige. Hvis muligt, så angiv et ca. beløb det vil koste) : Nyt tag, omfugning, tag og isolering af loft, kølerum, Kloakering, Tag + tagrender, Vinduer, Inventar, nyt gulv, oliefyr/varmepumpe, Tag og facade, Nyt køkken, + udhus, vinduer, kloak + fjernvarme, Nyt køkken, omfugning murværk, ny ovn + komfur, gulv, efterisolering Hvilke andre vedligeholdelsesopgaver er på ønskelisten i jeres hus over de næste 5 år? Gerne med pris: Sokkelrenovering, renovering 1.sal, ny fordør, nye toiletter, maling af huset, trappe repareres, nye vinduer, tilbygning til opbevaring, nye toiletter, renovering af sal, toiletrenovering, omfugning, nye vinduer & døre, gulv, renovering baggang, sammenlægning med nabohus, trægulv slibes, ny terrasse, isolering, handicaptoilet, træværk udskiftes, troldtektloft i sal
Videre forløb: På baggrund af arbejdet i ERFA-gruppen og resultatet af spørgeskemaundersøgelsen er gruppen af forsamlingshuse blevet enige om, at vi har brug for at tage kontakt til Horsens kommune. Forslag til emner, som ERFA-gruppen af forsamlingshuse gerne vil diskutere med Udvalget for udvikling af Lokalsamfund: Indeksregulering af det årlige tilskud Øge puljen for ekstraordinært tilskud Fremrykke uddeling af ekstraordinært tilskud til først på året Mulighed for også at søge ekstraordinært tilskud til f.eks. nyt gulv, kloak og elektriske installationer Mulighed for at låne penge til store projekter Mulighed for kortvarige lån, så der ikke er likviditetsproblemer ved store projekter Hjælp til fundraising, evt. adgang til Fonde.dk via kommunen Rapport udarbejdet af Susanne Klinge Bundgaard, Vrønding. E-mail: susanneklingebundgaard@gmail.com tlf 20465290