Referat af Generalforsamling i Foreningen Grumstrup Forsamlingshus d. 12. marts 2014

Transkript

1 Referat af Generalforsamling i Foreningen Grumstrup Forsamlingshus d. 12. marts Valg af dirigent: Lars Søberg blev foreslået og valgt 2. Årsberetning ved formanden, Aage: Huset har fået et gaskomfur af håndboldforeningen (Annelise) Musikanlæg og skab bliver monteret i forsamlingshuset Kevin kabelmand Fået 4 bænkesæt af Landsbyrådet Lejligheden ovenpå er blevet malet og fået nye tæpper - og udlejet til Henrik pr. 1. februar i år Zumba er ophørt Marianne startet gymnastik om mandagen kl Forårsrengøring kommer nu her hvor vi håber på god tilslutning God tilslutning til afholdte arrangementer fastelavn, sommerfest, løvfalds/høstfest, andespil og juletræstænding m. slik fra Brugsen Søgt kommunen og Sparekassen Kronjyllands gavefond om penge til oliefyr, for banken vil ikke låne os penge til jordvarmeanlæg pga manglende sikkerhed (dækning i huset). Håber nu at et nyt oliefyr kommer til at bruge mindre olie end det gamle. Medlemskontingent opkrævningen i 2013 kom ud til fastelavn uden at vi efterfølgende var rundt for at kræve penge ind dårlig ide da mange ikke har fået betalt. I år går vi rundt efter nogle måneder. Reg. og kt. nummer står på bagsiden af det nyuddelte program Nye tiltag: Fællesspisning er startet her i marts af Anja og Dennis en gang om måneden på rullende dage tirsdag til torsdag. Foredrag / ølsmagning Dyrskue aflyst pga omstændelige, veterinære krav: Køer, får og geder får vi ikke tilladelse til på dyrskue. Høns, duer, m.m. skal vaccineres. Hvis der er mere end 1 slags dyr samlet er det et krav at der er en dyrlæge tilstede. Hunde, katte, kaniner og heste er ok. Sommerfest 14. juni - Scenen er din og loppemarked

2 Overvejet tavle til forsamlingshus-sponsorer og amerikansk lotteri Fællesspisning v. Sokol som støttearrangement Hjælpere til enkelte arrangementer Forsamlingshusets økonomi er ikke for god derfor har vi brug for moneymaking v. Berith Grunden til bekymringen er, at det er anstrengende hele tiden at vide, at husets kassekredit er overtrukket. Og at de arrangementer der bliver holdt i huset ikke giver stort nok overskud til at dække husets drift. Og det vigtigste for os er jo også at huset bliver brugt frem for at alting skal gi overskud. Og så også signalet fra banken om, at de ikke vil låne os penge til jordvarme et signal om manglende likviditet at vore forsamlingshuse ikke er bæredygtige Derfor har vi brug for ekstra penge udefra enten fra fonde eller på anden måde. Hylke forsamlingshus vores nabo er utrolig gode til at skaffe penge de samler jern og sælger, renoverer gamle skraldespande og sælger og søger fonde. Vi har brug for nogen, der har lyst og evner til at søge penge til forsamlingshuset en slags støttegruppe, der har ideer til at skaffe penge til huset. Derudover har vi lavet det spørgeskema som er delt ud her ved mødet en appel til alle om at bidrage til sammenholdet og aktiviteterne i byen og forsamlingshuset Kommentarer fra salen: Udleje duge det gør vi allerede se hjemmesiden Bankospil hver onsdag i Tvingstrup Forsamlingshus Få et møde med kulturudvalget Horsens vil gerne profilere sig som kulturby kunne det komme landsbyerne til gode? Søg om at få et møde med dem Beretningen blev godkendt. 3. Fremlæggelse af regnskab og godkendelse heraf, v. Lars: Zumba er holdt det gav ca kr årligt. Udlejningen af forsamlingshuset er faldende. Medlemstallet er faldet vi tror ikke at folk ikke vil være med, men at de ikke lige får betalt. Oliefyret sluger litervis af olie (ca l. i 2013 før vi isolerede i 2010 bruge vi 6000 l) - i gamle dage kunne udlejning af lejligheden dække strøm og varme i hele huset! Med et jordvarmeanlæg ville vi spare det halve forbrug. Afskrivning ca. 20 år. Dog et problem at vi ikke har gulvvarme men radiatorer i forhold til at udnytte jordvarmen optimalt.

3 Som noget nyt får alle forsamlingshuse et fast kommunalt tilskud og derefter skal man aktivt søge om ekstraordinært tilskud På grund af ekstern vurdering af huset, og på grund af den offentlige ejendomsvurdering pr. 1. januar 2014 på kr reguleres værdien af aktivet i regnskabet pr. 31. december 2013 til kr jvf. regnskabsprincipper om retvisende billede. Og man kunne sætte den endnu længere ned. Uanset hvad, skal der tiltag til. Kommentarer fra salen: Svært at få nogen til at finansiere jordvarme med den nuværende likviditet, men samtidig er der ikke nogen fremtid i et oliefyr Kunne vi beboere ikke sponsorere et jordvarmeanlæg med private bidrag?! Hvad koster oliefyr og jordvarmeanlæg? Aage: Oliefyr m. kedel: kr., jordvarmeanlæg: små kr. Billigere med pillefyr? Hvem vil fylde på + det kræver brandsikkerhed - rum m. egen udgang Vigtigt at bestyrelsen går rundt og indkræver kontingent Anbefaling om ikke at nedskrive ejendomsværdien til under den kommunale vurdering det ville være selvmord Forholdet til banken? Det er godt vi bliver ordentligt behandlet og renten er ok. Spørgsmål til antal medlemmer: Vi kunne have 100 betalende medlemmer nu under 40 Lars udtræder af foreningen kan ikke klare det fysiske, og er flyttet til Odder, men har sagt ja til at fortsætte som kasserer. Forslag: Populært at sælge en stol med ens navn på Tavle med sponsornavne til at hænge i forsamlingshuset Skift til IP-telefon (internet-tlf) frem for TDC for at spare abonnementet Regnskabet blev godkendt 4. Valg af medlemmer til bestyrelsen: Karina, Berith og Dennis modtager genvalg. Jette og Lars stopper. Vedkommende der går ind i bestyrelsen i stedet for Jette vælges for et år. Per Nymann, Lars Peter Jensen, Kevin Brummerstedt stillede op til valget sammen med Karina, Berith og Dennis.

4 Berith, Karina, Dennis, Per og Kevin blev valgt. Berith, Karina, Dennis og Per er ikke på valg næste år. Aage, Wiebe samt Kevin er på valg næste år. 5. Valg af suppleanter: Lars Peter Jensen og Franck White stillede op. Begge blev valgt for en etårig periode. 6. Valg af revisorer: På valg er Peter Hansen og Søren Sørensen. Begge blev genvalgt. 7. Fastsættelse af næste års kontingent Bestyrelsen vil gerne beholde det nuværende kontingent og opfordrer til at det betales til tiden. 8. Indkomne forslag Bestyrelsen har uddelt spørgeskema og opfordret til at danne en støtteforening se under formandens beretning. 9. Evt. Skal byen gå sammen rent økonomisk og sponsorere jordvarmeanlæg. Lad os stå sammen! Andelssalg ligesom vi gjorde ved legepladsen. Andelsaktier. Hæv priserne til høstfest Gratis mad til generalforsamlingen?! Spørgsmål til om et jordvarmeanlæg er lovligt rent miljømæssigt? Ja, pga sprit som er mere sikkert. Spare på forsikringer? Ordstyreren skal have en chance for at være ordentligt forberedt spørges før mødet. Marianne overrakte bestyrelsen de indtil nu indtjente gymnastikpenge: 675,- Foredragsholder kan give overskud hvis den rigtige kommer

5 Kevin kan levere projektor og mikrofon ved foredrag /ref. Berith

6 Orientering om Landsbyrådet i Horsens kommune. Hvert år efter generalforsamlingen i forsamlingshuset har vi valgt 2 medlemmer fra byen til Landsbyrådet. Hidtil er møderne blevet holdt rundt om i landsbyerne og rådet har haft en flad organisation. Det giver en hurtig beslutningsgang, hvor penge kan søges og bevilges fra møde til møde. Næste møde holdes her i Grumstrup d. 26. marts dejligt hvis der er nogen, der vil hjælpe i køkkenet. Tine og Aage meldte sig. Med det ny byråd lægges der nu op til at der skal vælges en bestyrelse og at møderne skal holdes på rådhuset. Dennis vil gerne fortsætte, men da Lars er flyttet skal der vælges en ny repræsentant til Landsbyrådet her fra Grumstrup, Vedslet og Assendrup. Man vælges for et år ad gangen. Thomas Juhl vil gerne være med. Kommentarer: Byens udviklingsmuligheder? Udvidelse af byen? Kommunen lytter til Landsbyrådet, så det er væsentligt at gøre opmærksom på, hvilke ønsker man som landsby har. Ved det sidste borgermøde angående kommuneplanen i forbindelse med kommunalreformen var der et stort ønske om at byen ikke skulle ekspandere i forhold til nu. Der findes tilsvarende råd til de større byer, der hedder Samby f.eks. Hovedgård, Tvingstrup, Gedved og Søvind