Årskonference den 22. - 23. maj 2014 Risikostyring i bevægelse På konferencen vil vi se på overordnede risici og påvirkninger udefra, der giver nye input til risikostyringsarbejdet
2
Risikostyring i bevægelse Vi holder i år vores konference med temaet Risikostyring i bevægelse. Vi mærker tydeligt, hvordan risikostyringen bevæger sig i disse år ude hos jer i kommuner, regioner og forsyningsvirksomheder. Der bliver fortsat flere og flere, der arbejder seriøst og systematisk med risikostyringsindsatsen og den gode nyhed er, at det betaler sig. Der er en direkte sammenhæng mellem kvalitet og resultater i risikostyringen og fordelagtige forsikringspræmier og vilkår. På konferencen vil vi se på lidt mere overordnede risici og påvirkninger udefra, der giver nye input til risikostyringsarbejdet. Danmark har noget af verdens bedste drikkevand. Næsten alle steder i Danmark kan man indvinde grundvand, der er egnet til fremstilling af drikkevand. Drikkevand, der er rent og smager godt. De fleste af os tager det for en selvfølge, at der er rent vand i hanerne, men er rent drikkevand en kritisk størrelse? Det og meget mere vil Naturstyrelsen svare os på. Terror er en svær trussel at tænke ind i risikostyring. Er der en reel trussel mod vores drikkevand og fødevarer? Center for Biosikring og -Beredskab (CBB) hjælper os med at blive klogere på det område. Vi får et indspark fra EU om, hvordan beslutningerne fra Bruxelles påvirker vores samfund, herunder den offentlige sektor. Vikingeskibsmuseet i Roskilde fik for alvor stormfloden på tæt hold i begyndelsen af december 2013, da stormen rasede og vandet i Roskilde Fjord steg og steg. Hør hvordan museet oplevede de kritiske timer, hvordan de klarede udfordringerne og hvilke konsekvenser af stormfloden, som museet stod tilbage med. Vi forsøger efterfølgende at identificere de huller, der er i Stormflodsrådets dækning. Kommunernes klimatilpasningsplaner foreligger nu og vi har fået Instituttet for Geovidenskab og Naturforvaltning ved Københavns Universitet til at give et bud på, hvad kommunerne reelt har tænkt sig at gøre. Bagefter tager vi en dialog om, hvorvidt der sker en koordinering mellem klimatilpasningsplanerne og risikostyringsindsatsen det kunne fx være interessant på skybrudsområdet. Tøndersagen har næsten alle hørt om, og der blev indgået forlig for en måneds tid siden. Vi har bedt advokatfirmaet om at fremlægge væsentlige områder i sagen inden for de rammer, vi kan tillade os. Sagen kan meget vel få betydning for, hvilke andre typer erstatningssager kommunerne kan blive mødt med fremover. Det tager vi en dialog om. Tøndersagen var meget fremme i medierne i lighed med Brønderslevsagen 3
og andre sager, hvor mennesker er blevet svigtet af det offentlige system. En af de risikofaktorer kommunaldirektørerne er mest bekymret for, er da også om kommunerne skal blive udsat for kritik og dårlig omtale i pressen. Det viser en undersøgelse i PRIMO-regi fra 2013. Det kommer konferencens sidste indlæg til at handle om. Kommunikationsfirmaet Operate vil tale om, hvordan vi håndterer og forebygger dårlig omtale i pressen. Og vi skal da også mærke, at vi er på Den Blå Planet. Vi har fået ph.d forsker Julius Nielsen til at holde et foredrag med fotosafari om de nordatlantiske havdyr og vi får en guidet rundvisning til 3 udvalgte destinationer. Når vi slutter konferencen om fredagen, kan du fortsætte besøget på Den Blå Planet til en rabatpris på 100 kr. pr. person mod normalt 160 kr. (Vouchers fås på konferencen). Vi håber du vil synes om programmet, og vi glæder os meget til at se dig på konferencen. Venlig hilsen Lars Kronborg 4
Program Torsdag den 22. maj Kl. 12.30 Kl. 13.00 Kl. 13.15 Ankomst og light sandwich buffet og kaffe Velkomst Er rent drikkevand en selvfølge? I Danmark har vi noget af verdens bedste drikkevand, men bliver der ved med at være nok af det? Vi får besøg af Martin Skriver fra Naturstyrelsen, som vil holde sit indlæg med udgangspunkt i to spørgsmål: 1. Er rent drikkevand en kritisk størrelse? 2. Forureningssager drikkevand, spildevandsudledninger Hvad gør vi for at forebygge uheld og katastrofer? Martin er cand.scient og funktionsleder i Naturstyrelsen for fagområdet Klimatilpasning, vandsektor og gundvand. Kl. 14.00 Hvor stor er terrortruslen mod vores drikkevand og fødevarer? Vores drikkevand og fødevarer kan bruges som middel til at gennemføre biologiske anslag. En realistisk risikovurdering er vanskelig, fordi hyppigheden er lav, men den er til gengæld vigtig, da de mulige skadevirkninger kan være særdeles omfattende. Eksempler fra det virkelige liv vil blive gennemgået sammen med de mulige modforanstaltninger. Chefen for Center for Biosikring og -Beredskab (CBB), direktør og overlæge John-Erik Stig Hansen, Statens Seruminstitut. Kl. 14.45 Kl. 15.00 Sund pause Hvordan påvirker EU vores samfund Meget aktuelt i forhold til EU valget den 25. maj, har vi fået Morten Løkkegaard, Medlem af Europa-Parlamentet, til at give os et frisk pust fra Bruxelles. Morten blev valgt for Venstre til Europa-Parlamentet i 2009 og trådte ind på den politiske scene efter 20 år som politisk formidler. Kl. 15.30 Kl. 16.00 Refleksion og dialog ved bordene med kort opsamling. Kaffe og kage 5
Foto: Julius Nielsen Kl. 16.30 Nordatlantiske dybhavsvæsener Gennem flere år har 28-årige Julius Nielsen arbejdet med at undersøge forholdene omkring grønlandshajernes biologi. Nu er han forsker med sit ph.d projekt på Københavns Universitet og han er tilknyttet Den Blå Planet. Julius og hans kolleger ser tydeligt, at artssammensætningen i havet ændrer sig år for år, som følge af at temperaturen i det nordatlantiske havområde stiger. Julius giver os en oplevelse af livet i havet gennem en kombination af foredrag og fotosafari. Kl. 17.30 Overrækkelse af Risikostyringsprisen 2014 Igen i år har vi opfordret kommuner/regioner og forsyningsvirksomheder til at indsende succesfulde risikostyringsprojekter, som kandidater til årets risikostyringspris. Vi kårer vinderen her på konferencen v. direktør Lars Kronborg, Gjensidige. Se vilkår for konkurrencen sidst i invitationen. Kl. 18.10 Kl. 19.15 Kl. 19.30 3-punkts guidet sightseeing på Den Blå Planet Vi deler os lidt op og går til en guidet sightseeing af 3 udvalgte områder på Den Blå Planet. Velkomstdrink Middag i Claus Meyer Restauranten (samme sted) 6
Program - fortsat Fredag den 23. maj Kl. 8.30 Kl. 9.00 Kl. 9.10 Ankomst kaffe og croissanter Godmorgen Stormflod en case fra det virkelige liv - Vikingeskibsmuseet Udfordringerne var store, da vandet steg i Roskilde Fjord i begyndelsen af december 2013. Vi får en gennemgang af hændelsesforløbet og en beskrivelse af de problemer museet mødte undervejs. Vi skal møde Claus Christiansen, Chef for Økonomi, administration og bygningsdrift på Vikingeskibsmuseet. Kl. 9.45 Kl. 10.10 Vi følger op på casen og ser på hullerne i dækningen fra Stormflodsrådet. Rolf Thomsen og Peter Reenberg, underwriting Gjensidige 10 Klimatilpasningsplaner Hvad gør Kommunerne? I november 2013 udkom rapporten Ti Klimatilpasningsplaner: Hvad gør kommunerne? umiddelbart før kommunernes klimatilpasningsplaner skulle foreligge ved udgangen af 2013. Rapporten er forfattet af Dorthe Hedensted Lund, Seniorforsker ved Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning, Københavns Universitet. Vi møder forfatteren, der giver os et indblik i, hvordan det står til med kommunernes klimatilpasningsplaner. Kl. 10.40 Kl. 11.00 Kl. 11.25 Sker der en koordinering af kommunernes klimatilpasningsplaner og risikostyringsindsats? Dialog ved bordene og kort opsamling Kaffepause Tøndersagen Tøndersagen gjorde indtryk på os alle. En nomadefamilies succes med at flytte rundt mellem kommuner i en del år. Hver gang en kommunes tilsyn kom for tæt på, flyttede familien til en ny kommune. Den sidste kommune var Tønder Kommune, som har indrømmet, at de ikke gjorde tilstrækkeligt for at gribe ind i 7
forhold til et barn, der blev misrøgtet. Sagen blev i marts måned 2014 afgjort ved forlig. Jacob Fenger, advokat hos Holst Advokaterne fremlægger de væsentligste områder af sagen og deltager i en dialog om, hvilke konsekvenser sagen kan få for lignende sager i fremtiden. Kl. 11.55 Kl. 12.15 Hvilke typer af sager kan vi forestille os fremover inden for ansvarsforsikring set i lyset af Tøndersagen (Gjensidige) Kommunernes mareridt: En dårlig sag i medierne Hvordan håndterer vi dårlig omtale i pressen og hvordan forebygger vi den? Direktør og partner i kommunikationsfirmaet Operate, tidligere pressesekretær i flere ministerier og og tidligere kommunikationschef i KommuneForsikring, Per Rystrøm belyser emnet ud fra forskellige vinkler og giver gode råd. Kl. 13.00 Kl. 13.15 Afslutning af konferencen Frokost to stay or to go 8
Praktisk information 1. Fremtidens sikkerhed: dækker cybertrusler, nanoteknologi, robotteknologi, biometri, kriminalitet osv. 2. Fremtidens tryghed: dækker emner som sundhed, sikkerhed, Målgruppe: Prisen er 995 kr. pr. person for humanitære og etiske emner. Konferencen er primært rettet mod enkeltværelse incl. morgenmad. risikorådgivere, 3. Fremtidens risiko- og sikkerhedschefer, økonomichefer, mad og andre ressourcer. forsyning: dækker temaer som energiforsyning og vand, Du kan booke hotelværelse ved at bruge et link, der kommer med på økonomidirektører og beredskabschefer i kommuner, regioner og 4. Fremtidens mennesker: dækker den ikke bekræftelse, kun fremtidens du modtager, talenter, når men også fremtidens whistleblowers. du har tilmeldt dig konferencen. forsyningsvirksomheder. Tilmelding: Dato: Du tilmelder dig på linket: https:// Den 22. 23. maj 2014 www.dialogportal.com/services/ Survey/Respond. aspx?id=00004630s54699 Sted: Den Blå Planet Jacob Fortlingsvej 1 2770 Kastrup* Pris: Deltagelse er gratis. Ved udeblivelse uden afbud faktureres 1.000,- DKK pr. deltager. Overnatning: Overnatning er for egen regning. Vi har forhåndsreserveret et antal værelser på Crowne Plaza Hotel, Ørestads Boulevard 114-118, 2300 København S fra 22. maj 23. maj. Du vil modtage en bekræftelse på din tilmelding. Der kan gå op til et par timer fra du trykker send, til du modtager bekræftelsen. Der er begrænset antal pladser, så vi anbefaler, at du tilmelder dig hurtigst muligt. Mere information: Har du spørgsmål til konferencen, er du velkommen til at kontakte os på telefon 7732 5340. Tilmeld dig hurtigst muligt * Adressen er så ny, at nogle GPS-versioner ikke kan finde den. I så fald kan du søge på Kajakvej 2, 2770 Kastrup. klik her 9
Risikostyringsprisen 2014 Gjensidige Forsikring har igen fornøjelsen af at udskrive en konkurrence om Risikostyringsprisen til den kommune, region eller forsyningsvirksomhed, der i 2013-2014 har gennemført det mest nytænkende, effektive eller besparende tiltag inden for risikostyring. Formål Formålet med Risikostyringsprisen er at sætte fokus på det store og gode arbejde, som I gør for at forebygge og begrænse skader, hvad enten det er i forhold til borgere, medarbejdere, bygninger eller andre dele af samfundets værdier. Gjensidige vil gerne opmuntre til dette arbejde, og navnlig ønsker vi med prisen at sætte særligt fokus på innovative og økonomisk effektive måder at håndtere risici på. Bedømmelseskriterier I bedømmelsen af idéerne lægges der vægt på: At det kan godtgøres, at tiltaget er til gavn for kommunen, regionen, virksomheden, medarbejderne, borgerne eller brugerne At tiltaget er nyt og innovativt At tiltaget rummer en økonomisk besparelse eller gevinst Vinderen vil blive udpeget af European Institute for Risk Management. Præmie Vinderen af Risikostyringsprisen 2014 modtager udover hæder og ære en check på 25.000 kr., som skal gå til videreudvikling af vinderprojektet eller andre risikostyringsprojekter i vinderkommunen eller virksomheden. Konkurrencebetingelser Konkurrencen er åben for alle medarbejdere i kommuner, regioner og forsyningsvirksomheder i Danmark. 10
Bidragene skal være grundigt beskrevet og præsenteret på maksimalt fem A4-sider på dansk. Eventuelt bilagsmateriale kan vedlægges. Bidraget skal sendes til European Institute for Risk Management, Skt. Gertruds Stræde 5, 5., 1129 København K. eller mailes til eirm@eirm.dk. Fristen for indsendelsen af bidrag er torsdag den 15. maj 2014. Eventuelle spørgsmål kan rettes til Jeanne Sneftrup Jensen på jesj@eirm.dk eller 7025 2545. Offentliggørelse af vinder Vinderen af Risikostyringsprisen 2014 offentliggøres på Gjensidiges konference i København den 22. 23. maj 2014. 11
Gjensidige Forsikring A.C. Meyers Vænge 9 DK-2450 København SV Telefon +45 70 10 90 09 Telefax +45 70 10 10 09 CVR-nr. 33 25 92 47 info@gjensidige.dk dansk filial af Gjensidige Forsikring ASA Norge ORG-nr. 995 568 217