ROAD BEAR MOTORHOMES 2019-2020
Motorhomes Denne information gælder for motorhomes, der bestilles i perioden 1. april 2019-31. marts 2020 Motorhomes er blevet en stor succes blandt danskere, der tager på kør-selv ferie i USA. Muligheden for at komme helt tæt på de amerikanske nationalparker og samtidig overnatte bekvemt er en tiltalende ferieform. Specielt for familier med børn, der slipper for at flytte ud og ind af hotelværelser og kan nøjes med at pakke bagagen ud en gang. Ferieboligen er sat på hjul og uanset, hvor I bevæger jer hen, har I bagagen, soveværelset og køkkenet med jer, og tempoet bestemmer I helt selv. Og når I kører, kan børnene sidde ved bordet i motorhomet, mens de leger, spiller eller lignende. Der er naturligvis sikkerhedssele til alle. De amerikanske motorhomes er rummelige, veludstyrede, komfortable, har automatgear og servostyring og er generelt meget lette at køre. Road Bear er et førsteklasses motorhomeprodukt. For sommersæsonen 2019 og vintersæsonen 2019-20 består flåden af motorhomes, der er indregistreret første gang i 2018-19, og modellerne er årgang 2019-20. Afhentning og aflevering Det er ikke muligt at afhente motorhomet den dag, I ankommer til USA. Det er derfor nødvendigt at reservere en overnatning den første nat og vores USA-specialister er naturligvis behjælpelige i den forbindelse. Afhentning foregår mellem kl. 12.30-16.00 og aflevering foregår mellem kl. 8-10.30. Ved afhentning af jeres motorhome skal I forvente at bruge 30-60 min. til at sætte jer ind i betje - ningen. Motorhomet skal afleveres med rengjort interiør, tom spildevandstank og fuld brændstofstank. Udlejningsstationerne er lukkede søn- og helligdage. Udlejningssteder i USA Denver, CO Las Vegas, NV Los Angeles, CA New York (New Jersey) Orlando, FL San Francisco, CA Seattle, WA Road Bear Motorhomes FDM travel 2
Eksempler på indretning af de forskellige typer motorhomes Der kan dog være flere varianter inden for hver bilgruppe. Som standard er et motorhome udstyret med: Servostyring Fartpilot ABS-bremser AM/FM radio Automatgear Aircondition 3 kogeplader (2 i model L) Ovn (kun R og U modellerne) Køleskab og fryser Mikroovn Brusebad og håndvask Toilet Port til cd/mp3-afspiller/usb tv/dvd Solsejl Campingbord Generator Stige og sikkerhedsnet til sovepladsen over førerkabinen Type L 21-23 ft non slide-out Anbefales til 2 voksne + 2 børn 4 sovepladser 4 sikkerhedsseler Muligt fra Las Vegas, Los Angeles og San Francisco Indretning dag Indretning nat Type M 22-24 ft non slide-out Anbefales til 3 voksne + 2 børn 5 sovepladser 5 sikkerhedsseler Indretning dag Indretning nat Type P 25-27 ft slide-out Anbefales til 4 voksne + 2 børn 6 sovepladser 6 sikkerhedsseler Indretning dag Indretning nat Type R 28-30 ft slide-out Anbefales til 5 voksne + 2 børn 7 sovepladser 7 sikkerhedsseler Indretning dag Indretning nat Type U 30-32 ft slide-out Anbefales til 4 voksne + 2 børn 6 sovepladser 6 sikkerhedsseler Indretning dag Indretning nat Road Bear Motorhomes FDM travel 3
Transport til/fra udlejningsstationen Ved lejens start og afslutning arrangeres transport til/fra udvalgte by- og lufthavnshoteller. Transporten sker normalt efter kl. 12.30 på dagen, hvor I afhenter motorhomet. Efter lejen kan transport til den internationale lufthavn i Los Angeles, San Francisco, Seattle, Las Vegas, Denver, Orlando og Newark, New York arrangeres med afgang omkring kl. 11. Det er tilladt at medbringe 1 stk. bagage a 23 kg samt 2 stk. håndbagage pr. person på disse transporter. Senest 72 timer før afhentning af motorhomet skal Road Bear have besked på, hvilken adresse I skal afhentes på samt hvordan I kan kontaktes for bekræftelse af endeligt afhentningstidspunkt ved at lave Online Self Check-in. Se separat afsnit. Undlader I at informere Road Bear om afhentningssted senest 72 timer før, bortfalder retten til den inkluderede transfer. Undervejs Kommer I ud for et uheld undervejs, eller får I blot brug for lidt vejledning fra Road Bear, kan deres 24- hour Support træffes alle dage, 24 timer i døgnet. Specielle restriktioner Det er ikke tilladt at ryge i motorhomet. Det er ikke tilladt at medbringe dyr i motorhomet. Det er tilladt at køre til Alaska, Yukon, Northwest Territories, men Road Bear skal adviseres om det allerede ved bestilling af motorhomet. Det er ikke tilladt at køre uden for offentlig vej. Det er ikke tilladt at køre ind i Mexico. Det er ikke tilladt at køre i Death Valley i perioden 15.6-15.9. Der gælder i visse områder specielle restriktioner for kørsel med motorhome i bl.a. New York City, Montréal og Québec City (Canada). Udlejningsstederne er opdateret med de lokale restriktioner. Specielt for vinterhalvåret Ved kørsel i områder, hvor der er frostgrader, vil vandtankene i motorhomet være tømt og kan ikke bruges. I vil derfor være afhængige af campingpladser for at kunne vaske op og bade. Depositum Ved afhentningen betales et depositum på 1.000 USD. Depositum reserveres på lejers internationale kreditkort (Visa, MasterCard, EuroCard eller American Express) ved afhentning og krediteres helt eller delvist ved aflevering. Eventuelle kursforskelle godtgøres ikke. Ved 30 dages leje eller mere vil depositum ikke bare blive reserveret det bliver trukket på kreditkortet. For leje fra Las Vegas, Los Angeles, Seattle og San Francisco i perioden 19.-27. august (pga. Burning Man-festival) vil depositum være forhøjet til 1.500 USD - og det vil blive trukket på kreditkortet. Husk at sikre en passende kredit på kreditkortet. Når motorhomet afleveres, refunderes beløbet, såfremt afleveringen er rettidig, til det aftalte afleve ringskontor, uden skader og med rent interiør samt fuld tank. Road Bear forbeholder sig ret til at opkræve et gebyr, såfremt interiøret ikke er ren gjort eller toilet og tank med spildevand ikke er tømt. Det kan blive aktuelt at opkræve ekstra depositum i forbindelse med forskellige begivenheder, fx Burning Man-festival. Krav til chaufføren Chaufføren skal være min. 21 år og maks. 79 år og skal fremvise originalt gyldigt dansk kørekort. Dog tilrådes det også at medbringe et internationalt kørekort for at undgå evt. misforståelser. Der opkræves ikke ekstra for chauffører under 25 år og heller ikke for evt. ekstra chauffører, men alle chauffører skal påtegnes lejekontrakten. Ved afhentning skal I endvidere kunne fremvise et anerkendt kreditkort og gyldigt pas som identifikation. Road Bear Motorhomes FDM travel 4
Premium VIP-forsikring Alle Road Bear-lejemål inkluderer en VIP-forsikring ved skade på motorhomet, hvor lejer har en selvrisiko på 1.000 USD. Skaderne inkluderer uheld med eller uden modpart, hvor lejer eller 3. part har skyld, skader på sidespejle og ruder, tyveri, brand, indbrud og hærværk. Forsikringerne dækker kun, såfremt betingelserne i lejekontrakten overholdes. Hastigheds- og parkeringsbøder Registreres motorhomet i lejeperioden i en overtrædelse af de lokale myndigheder, skal Road Bear informere myndighederne om lejers data. Road Bear vil herefter opkræve lejer et administrationsgebyr på 100 USD. Vejafgifter i det sydlige Florida Florida Turnpike har implementeret en elektronisk betaling af vejafgift for den sydlige strækning, fra US1 i Florida City til Miami-Dade/Broward Countylinjen. De gamle betalingssteder er fjernet, og vejafgifter kan ikke længere betales kontant. Har I planlagt at køre denne strækning, så tal med Road Bear ved afhentning af motothome, og find bedste løsning for betaling af vejafgiften. Hvis en faktura for vejafgifter sendes til Road Bear RV, som den registrerede ejer af køretøjet, vil alle gebyrer (+ ekspeditionsgebyr) blive opkrævet på lejers kreditkort. Barnestole Road Bear udlejer ikke barnestole. De kan købes til rimelige priser i de nærliggende store supermarkeder. Spørg Road Bear ved afhentning af motorhomet. Rejsedokumenter Sammen med rejsedokumenterne vil I modtage et KOA Value Kard, der giver 10% rabat på pladslejen på KOAs campingpladser. KOA har en oversigt over deres campingpladser, som I finder på www.koadirectory.com. Herfra kan I downloade information over de campingpladser, der har jeres interesse. Forsikring Road Bear har for alle deres køretøjer tegnet ansvarsforsikring (Public Liability Insurance), der er inkluderet i lejeprisen. Forsikringen dækker i tilfælde af ulykker, hvor lejer har skylden. Forsikringen dækker Road Bear for op til 1.000.000 USD og lejer for minimum ansvarsdækning iht. regler gældende for den enkelte stat. I henhold til gældende praksis dækker ansvarsforsikringen dog ikke, såfremt køretøjet ikke betjenes sikkerhedsmæssigt forsvarligt i overensstemmelse med alle gældende love og regler og i overensstemmelse med gældende regler og betingelser i lejekontrakten. Forsikringen dækker ikke Personlige ejendele. Kørsel uden for tilladte områder. Uagtsom kørsel. Skade på motorhomets interiør. Frostskader eller skader pga. overophedning. Forsætlige skader forårsaget af lejer eller dennes gæster. Ukorrekt anvendelse af benzin og diesel. Skader som følge af indtagelse af spiritus eller narkotika. Skader som følge af overvægt i motorhomet. Kørsel med flere personer end motorhomet er beregnet til. Kørsel af uautoriseret chauffør. Personskade. Tillægsforsikring (SLI) Supplement Liability Insurance kan tegnes som tillæg til lejeaftalen. SLI giver lejer og chauffører noteret på lejekontrakten en udvidet dækning på op til 1.000.000 USD mod 3. parts erstatningskrav. Skadesansvar/selvrisiko (VIP) VIP-forsikringen er inkluderet i den forudbetalte leje, og I kan højst blive gjort ansvarlige for op til 1.000 USD for tyveri eller skade pr. uheld, dog under forudsætning af at lejeren og chaufføren har overholdt de gældende regler og betingelser i lejekontrakten samt omgående rapporterer en evt. hændelse eller skade på køretøjet og undgår ulovligt brug af køretøjet. Ifølge gældende praksis vil al brug af køretøjet i strid med lejekontrakten betragtes som brud på denne og dermed gøre lejer fuldt ud ansvarlig for alle evt. skader og omkostninger som følge heraf. Så vidt det endvidere er tilladt i henhold til gældende love, vil både den udvidede ansvarsforsikring (SLI) og ansvarsdækningen (liability insurance) træde ud af kraft. Opsummering af forsikringsregler Al dækning og fravigelser er underlagt betingelserne i jeres individuelle lejekontrakt; forsikringsdækningen gælder kun, såfremt køretøjet anvendes i henhold til gældende regler og betingelser nævnt i lejekontrakten, som underskrives ved afhentning af motorhomet. Al dækning bortfalder, såfremt I glemmer at udfylde og indsende en ulykkes- eller skadesrapport eller hvis køretøjet anvendes i strid med gældende regler i lejekontrakten. Road Bear Motorhomes FDM travel 5
Minimumleje Min. lejeperiode er 7 nætter - dog 14 nætter ved All inclusive. Prisen er pr. nat, og hvis en lejeperiode går over flere tidsperioder, beregnes prisen på respektive priser for perioderne. Bemærk, at forsinket afhentning eller aflevering før tid ikke berettiger til refundering af ubenyttede dage, og forudbestilt ubrugte miles refunderes ikke. Langtidsleje Ved langtidsleje ydes følgende rabat på lejen 21-41 dage 5% rabat. 42 dage eller mere 10% rabat. Forsalgsrabat Bestil i god tid og spar penge. Ved bestilling senest 15.09.18 får i 15% rabat på lejen samt 50% på udstyrspakker (GPS inkluderet) købt hjemmefra. Ved bestilling senest 31.10.18 får i 10% rabat på lejen samt 50% på udstyrspakker (GPS inkluderet) købt hjemmefra. Ved bestilling senest 15.12.18 får I 5% rabat på lejen samt 50% på udstyrspakker (GPS inkluderet) købt hjemmefra. Forsalgsrabatten gælder for motorhomelejer, der starter i perioden 1.4.19-31.3.20. Vintertilbud I perioden 1.11.19 31.3.20 tilbydes motorhometypene M, P og R til specialpris: Optil 15 nætter: fra 1.250 USD Optil 20 nætter: fra 1.875 USD Optil 30 mætter fra 2.500 USD Optil 40 nætter: fra 3.125 USD Prisen inkluderer: Motorhomeleje, VIP-forsikring, skat, ubegrænset miles, klargøringspakke, udstyrspakker, gebyr for evt. envejsleje, rabat ved langtids leje, samt GPS. Dette tilbud gælder ikke Orlando. Super Deals Road Bear har løbende gode tilbud - Super Deals på udvalgte motorhomes-typer fra de forskellige udlejningssteder. Få oplysninger om aktuelle Super Deals hos os. Ændring Ændring af bekræftet bestilling koster 70 USD. Hvad er inkluderet i standard motorhome-lejen? Grundleje for valgte antal dage. Premium VIP-forsikring - se separat afsnit. Transport mellem hotel og udlejningssted samt udlejningssted og lufthavn/hotel - se separat afsnit. Skatter og afgifter på ydelser købt hjemmefra. Road Bear Motorhomes FDM travel 6
Hvad er ikke inkluderet i standard motorhome-lejen? Miles - se separat afsnit *. Ekstra løse miles koster 45 cent pr. mile i USA *. Klargøringspakke tirsdag-torsdag 180 USD*/fredag, lørdag og mandag 220 USD*. Udstyrspakker 70 USD pr. stk. - se separat afsnit *. GPS 70 USD pr. leje. GPS er inkluderet i udstyrspakkerne *. Campingstole 9 USD pr. stk. * WiFi hotspot 10 USD pr. dag (maks. 150 USD pr. leje) se separat afsnit. SLI-forsikring 10 USD pr. dag - se separat afsnit. Motorhomet udleveres med fuld tank og skal returneres med fuld tank for at undgå opkrævning for påfyldning af benzin. I motorhomet findes en 110 volts generator. Pris for brug er 3 USD pr. time. Skal aftales ved afhentning, men afregnes ved aflevering. Bemærk: Brug af generator er almindeligvis ikke nødvendigt. Mad og drikke. Gas til madlavning og varme. Udgifter til overnatninger på campingpladser. Skatter (statslige, lokale, etc.) på ydelser købt lokalt i USA. Overnatning før afhentning af motorhome. Gebyr for envejsleje - se separat afsnit. Colorado Road Safety Fee, 2 USD pr. dag (maks. 90 USD pr. leje) på leje fra Denver. New Jersey Security Fee, 5 USD pr. dag (maks. 140 USD pr. leje) på leje fra New York. Sunpass til betalingsveje i Florida, 5 USD pr. dag (maks. 50 USD pr. leje) på leje fra Orlando. * Er inkluderet i All inclusive-priserne. Envejsleje Ved aflevering af motorhomet på anden adresse end afhentningsadressen opkræves der et gebyr for denne service kaldet envejsleje. Gebyret opkræves hjemmefra sammen med lejen. Beløbet varierer og afhænger af ruten. Skemaet angiver beløb i USD. / Fra til Denver Las Vegas Los Angeles Orlando New York Seattle San Francisco Denver - 400 400 350 350 400 400 Las Vegas 200-200 700 700 300 250 Los Angeles 200 200-700 700 300 150 Orlando 350 700 700-200 700 700 New York 350 700 700 200-700 700 Seattle 300 400 400 700 700-400 San Francisco 200 250 250 700 700 300 - ONE WAY SPECIALS I perioder og på udvalgte ruter tilbyder Road Bear envejsleje uden ekstra omkostninger: Ved afhentning i Las Vegas eller Denver fra 1.4.19 og aflevering i Los Angeles, Seattle, New York, San Francisco eller Las Vegas senest 31.5.19. Ved afhentning i Orlando fra 1.4.19 og aflevering i Los Angeles, Seattle, Denver, New York, San Francisco eller Las Vegas senest 15.7.19. Ved afhentning i Las Vegas, Denver, Seattle eller Los Angeles i perioden 15.7-22.8.19 og aflevering i Denver eller Seattle. Ved afhentning i Las Vegas, Los Angeles, Denver eller New York i perioden 1.- 31.10.19 og aflevering i San Francisco, Las Vegas eller Seattle. Ved afhentning i Los Angeles, San Francisco, Las Vegas, Denver, Seattle eller New York i perioden 1.10-30.11.19 og aflevering i Orlando. Road Bear Motorhomes FDM travel 7
Udstyrspakker Udstyrspakke (Convenience Kit) er det udstyr, I får brug for undervejs. Pakken består af GPS, tæpper, hovedpuder, lagen og hovedpudebetræk, håndklæder, vaskeklude, viskestykke, tallerkener, kopper, bestik, diverse køkkenredskaber, gryde og pande lommelygte, dåse og flaskeåbner m.m. Pris 70 USD pr. person (barn under 6 år uden beregning). Forudbestilte miles-pakker En pakke med 500 miles koster 238 USD. Pakkerne skal købes hjemme fra, da de ikke kan købes ved afhentning af motorhomet. Alle bestillinger skal inkludere et til turen rimeligt antal miles. WiFi Hotspot Road Bear tilbyder jer mulighed for internetforbindelse på turen. For 10 USD pr. dag (maks. 150 USD for hele lejen) får I ubegrænset data i USA og Canada inkl. online kort og kommunikation. Der kan forbindes op til 5 enheder. Skatter - er inkluderet på ydelser købt hjemmefra. Vejledende priseksempel på 3 ugers leje af motorhome type R til 6 personer. Ved bestilling 10.8.2018. Afhentning i Los Angeles den 29.6.19 og aflevering i Seattle 3 uger senere. Beregnet på standardpris: 1 x 91 USD + 9 x 125 USD + 4 x 250 USD + 7 x 319 USD... 4.449 USD 5% rabat for langtidsleje... -222 USD 15% rabat i forsalgsrabat... -667 USD 3.000 miles... 1.428 USD Klargøringspakke...220 USD 6 udstyrspakker (6 x 70 USD)...420 USD 50% rabat på udstyrspakker i forsalgsrabat... -210 USD Envejsleje mellem Los Angeles og Seattle...300 USD WiFi...125 USD 6 campingstole (6 x 9 USD)...54 USD SLI-forsikring (21 x 10 USD)...210 USD I alt inkl. 3.000 miles... 6.107 USD Med i All inclusive: 1 x 209 + 9 x 243 USD + 4 x 368 USD + 7 x 436 USD......... 6.920 USD 5% rabat for langtidsleje... -346 USD 15% rabat forsalgsrabat...-1.038 USD Envejsleje mellem Los Angeles og Seattle...300 USD SLI-forsikring (21 x 10 USD)...210 USD WiFi...125 USD I alt... 6.171 USD inkl. ubegrænset miles Online Self check-in For at lette papirarbejdet ved afhentning af motorhomet - og undgå unødig ventetid kan I med fordel lave check-in hjemmefra frem til 72 timer før planlagt afhentning af motorhomet. Det kræver blot, at I har Road Bears bekræftelsesnummer, der står på jeres rejsedokumenter. Gå ind på http://www.roadbearrv.com/check-in, for at starte jeres Online Check-In. Road Bear Motorhomes FDM travel 8
PLANLÆGNING AF JERES RUNDREJSE De fleste af KOAs ca. 600 campingpladser i Nordamerika har mange faciliteter at byde på som swimmingpool, restaurant og forretning. Husk altid at medbringe og oplyse om jeres KOA Value Kard, da I så opnår 10% rabat på jeres overnatninger på KOAs campingpladser. Reservation er ikke altid nødvendig, men KOAs campingpladser er populære og kan derfor hurtigt blive fyldt op. Så hvis I kender jeres rejserute allerede inden afrejse, kan det anbefales, at I laver en reservation hjemmefra på www.koa.com, hvor der også er en oversigt over alle campingpladserne samt priser. Mange campingpladser tilbyder forskellige muligheder for pladser med eller uden opkoblinger til forskellige forsyninger som vand og elektricitet. Endvidere er der på KOAs campingpladser mulighed for at få tømt spildevandstanken. Vi anbefaler, at I allerede hjemmefra planlægger turens længde, så I ikke får forudbestilt for mange miles eller slutter med at have kørt længere, end I på forhånd havde regnet med og derfor ender med en ekstra regning for antal kørte miles. Det er en god ide at medbringe bløde kufferter/tasker, da de er lettest at opbevare i motorhomet. Læs mere på nettet på fdm-travel.dk/usa/biludlejning 70 11 60 11 fdm-travel.dk/usa/biludlejning Road Bear Motorhomes FDM travel 9
NYE VEJE - NYE HISTORIER Se vores store udvalg af kør-selv-ferier i USA og Canada på fdm-travel.dk eller kontakt os på 70 11 60 11 Marts 2019