Instruks for herkomstkontrol af skovfrø og -planter

Instruks for herkomstkontrol af skovfrø og -planter Frøindsamling, import, produktion, opbevaring og markedsføring Sags.nr. 14-362-000010 Januar 2015 Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri NaturErhvervstyrelsen

Kolofon Instruks for herkomstkontrol af skovfrø og -planter Frøindsamling, import, produktion, opbevaring og markedsføring Denne vejledning er udarbejdet af NaturErhvervstyrelsen, januar 2015 Bidragyder(e): Center for Jordbrug, Planter Fotograf(er): Carsten Ørnsholt Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade 30 1780 København V Tlf.: 3395 8000 E-mail: mail@naturerhverv.dk Websted: http://www.naturerhverv.dk ISBN 978-87-7120-583-1 (Web)

Indholdsfortegnelse 1. Formål... 5 1.1 Læsevejledning til ikke kontrollører... 5 2. Retsgrundlag... 5 3. Overordnede oplysninger... 6 3.1 Om herkomstkontrol... 6 3.1.1 Om indsamlingskontrol... 6 3.1.2 Om importkontrol... 7 3.1.3 Om omsætningskontrol... 7 3.2. Udvælgelse af kontrolsteder og tidsfrister for kontrollens gennemførelse... 8 3.2.1 Indsamlingskontrol... 8 3.2.2 Importkontrol... 8 3.2.3 Omsætningskontrol... 8 3.3 Sikkerhedsforskrifter og veterinære forskrifter... 9 4. Gennemførelse af kontrollen... 9 4.1 Hvad medbringes ved kontrolbesøget... 9 4.2 Indsamlingskontrol... 9 4.3 Importkontrol... 10 4.4 Omsætningskontrol... 11 4.4.1 Marker og lagre... 11 4.4.2 Lagerbeholdning for frø... 12 4.4.3 Salg... 12 4.4.4 Undtagelser fra certifikatkravet... 13 5. Efter kontrollen... 16 5.1 Kontrollørens opgaver... 16 5.1.1 Indsamlingskontrol... 16 5.1.2 Importkontrol... 17 5.1.3 Omsætningskontrol... 17 5.2 Registrering af tidsforbrug og fremsendelse af kontrolrapporter... 18 5.2.1 Indsamlingskontrol... 18 5.2.2 Importkontrol... 18 5.2.3 Omsætningskontrol (virksomhedskontroldelen)... 18 5.3 Frist for indsendelse af kontrolrapporter... 18 6. Ikrafttrædelse og ophævelse af instrukser... 18 Bilag 1 Træarter omfattet af herkomstkontrollen... 19 Bilag 2 Partier, der kan handles uden importkontrol, fra de nye EUlande... 20 Bilag 3 Kontrolrapport, indsamlingskontrol... 22 3

Bilag 4 Kontrolrapport, import... 25 Bilag 5 Faneblad i VAKS 3023 af relevans for herkomstkontrollen... 27 Bilag 6 Kontrolrapport udskrevet via VAKS 3023, omsætningskontrol. 28 Bilag 7 Omregningstabel fra frø til planter... 33 Bilag 8 Særskilt kontrol, aftalebaseret ordning for skovfrø... 35 Bilag 9 Kontrolrapport, knyttet til den aftalebaserede ordning... 36 Bilag 10 - Brugervejledning til Ny Infoview...37 4

1. Formål NaturErhvervstyrelsen gennemfører kontrol af EU s og OECD s herkomstregler for skovfrø og planter. Kontrollen har til formål at sikre, at herkomstpligtige arter af skovfrø og planter, der indsamles, importeres, produceres og opbevares med henblik på markedsføring, er certificerede og egnede til skovformål. Herudover gennemfører NaturErhvervstyrelsen kontrol hos virksomheder, der er tilmeldt den aftalebaserede ordning for skovfrø og -planter. 1.1 Læsevejledning til ikke kontrollører Kontrolinstruksen er skrevet til de kontrollører, der udfører kontrollen. Derfor kan der være internt sprogbrug og henvisninger til interne dataprogrammer, som personer udenfor NaturErhvervstyrelsen ikke har adgang til. Hvis der er bilag knyttet til instruksen, vil de normalt være tilgængelige. Der kan dog være tilfælde, hvor vi har vurderet, at de pågældende informationer ikke skal være offentligt tilgængelige, hvorfor enkelte bilag vil være klassificeret som interne arbejdsdokumenter, der kun er tilgængelige for medarbejdere i NaturErhvervstyrelsen. Kontrolinstruksen revideres årligt, men kan dog tilrettes efter behov i løbet af året. Ændringer vil blive offentliggjort i form af en revideret kontrolinstruks på hjemmesiden samtidigt med, at kontrollørerne modtager ændringerne. 2. Retsgrundlag Bekendtgørelse nr. 1479 af 12. december 2013 om skovfrø og planter (ny bekendtgørelse forventes i 2015, forventeligt med ikrafttræden primo 2015) Bekendtgørelse nr. 1192 af 13. december 2012 om betaling for kontrol med skovfrø og planter m.m. Bekendtgørelse nr. 134 af 13. februar 2014 om betaling for plantesundhedskontrol m.m. Rådets direktiv 1999/105/EF af 22. december 1999 om markedsføring af forstligt formeringsmateriale Europa-Parlamentets og Rådets afgørelse nr. 1104/2012/EU af 21. november 2012 om ændring af Rådets beslutning 2008/971/EF for at medtage forstligt formeringsmateriale af kategorien»kvalificeret«og ajourføre navnet på de myndigheder, der er ansvarlige for godkendelse og kontrol af produktionen Kommissionens beslutning af 23. december 2008 om bemyndigelse af medlemsstaterne, i henhold til Rådets direktiv 1999/105/EF, til at træffe afgørelser om, hvorvidt forstligt formeringsmateriale, der skal importeres fra visse tredjelande, frembyder samme sikkerhed som forstligt formeringsmateriale produceret i Fællesskabet. (udløb ultimo 2014, erstattes af nye regler primo 2015). Kommissionens afgørelse af 9. november 2010 om fritagelse af Bulgarien, Tjekkiet, Danmark, Tyskland, Estland, Irland, Spanien, Frankrig, Cypern, Letland, Litauen, Malta, Nederlandene, 5

Polen, Slovenien, Slovakiet, Finland, Sverige og Det Forenede Kongerige for forpligtelsen til for visse arters vedkommende at anvende Rådets direktiv 66/401/EØF, 66/402/EØF, 68/193/EØF, 1999/105/EF, 2002/54/EF, 2002/55/EF og 2002/57/EF om henholdsvis handel med frø af foderplanter, handel med sædekorn, handel med vegetativt formeringsmateriale af vin, markedsføring af forstligt formeringsmateriale, handel med bederoefrø, handel med grøntsagsfrø og handel med frø af olie- og spindplanter (meddelt under nummer K(2010) 7578) EØS-relevant tekst OECD Forest seed and plant scheme Aftalebaseret ordning for skovfrø og -planter 3. Overordnede oplysninger 3.1 Om herkomstkontrol Herkomstkontrollen af skovfrø og planter skal sikre at det forstlige formeringsmateriale, der er omfattet af EU s herkomstregler eller af OECD s herkomstregler (bilag 1), er - certificeret - kåret til et eller flere formål - mærket fyldestgørende, med korrekt angivelse af herkomsten. Herkomstreglerne finder anvendelse på de træarter, der er angivet i bilag 1 i Rådets direktiv 1999/105 af 22. december 1999 om markedsføring af forstligt formeringsmateriale samt øvrige OECD-arter. NaturErhvervstyrelsen kontrollerer herkomstpligtige arter ved: - Frøindsamling - Import - Produktion og opbevaring 3.1.1 Om indsamlingskontrol Frø af herkomstkontrolpligtige skovtræarter skal komme fra kårede bevoksninger. I Danmark kåres de bedste bevoksninger efter anbefaling af kåringsudvalget, som er en gruppe eksperter på området. Selve kåringen foretages af NaturErhvervstyrelsen. Kravet om kåring gælder for alle EU-lande. Kun bevoksninger, som er bedre end gennemsnittet for arten i det pågældende land kan kåres. Bevoksninger kan i Danmark kåres til et eller flere af følgende 4 formål: - vedproduktion - værn- og læplantningsformål - juletræ- og klippegrøntproduktion - park- og allétræanvendelse - biomasseproduktion Godkendelsen af grundmaterialet kan i Danmark ske i følgende kategorier: - Udvalgt: bevoksningen er udvalgt på grundlag af en visuel bedømmelse 6

- Kvalificeret: frøplantager, hvor planterne er udvalgt på grund af deres individuelle fortrin - Afprøvet: afkom af bevoksningen er dyrket og vurderet i forhold til afkom af andre forældrebevoksninger. Derudover eksisterer der kategorien lokalitetsbestemt formeringsmateriale, som anvendes i en række andre lande, men ikke for dansk formeringsmateriale. Derudover eksisterer der kategorien lokalitetsbestemt formeringsmateriale, som anvendes i en række andre lande, men ikke for dansk formeringsmateriale. Alle kårede bevoksninger er registreret hos NaturErhvervstyrelsen. En liste kan findes på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside. Her er også en liste over nedlagte kåringer. Indsamling af frø, kogler og stiklinger fra kårede bevoksninger skal forudanmeldes til Natur- Erhvervstyrelsen, hvis partiet ønskes markedsført. Indsamlingen udføres som regel af et arbejdshold, mens den ansvarlige for indsamlingen kan være ejeren af bevoksningen, en frøhandler eller anden entreprenør. Frøpartier af herkomstpligtige arter kan indsamles til eget brug (dvs. i egen virksomhed) uden at partiet anmeldes og certificeres. Tilsvarende må materiale af OECD-arter, der ikke ønskes certificeret, indsamles uden anmeldelse. Kontrollen skal sikre, at der kun indsamles frø fra den kårede bevoksning, og den danner grundlaget for, at der kan udstedes et stamcertifikat for frøpartiet. NaturErhvervstyrelsen kan dog vælge at udstede stamcertifikat, uden at der har været gennemført en indsamlingskontrol. Ved indsamling af frø og kogler af Pinus spp. og Pseudotsuga menziesii udfører styrelsen overvågning for skadegøreren Gibberella circinata og kontrollerer, at virksomheden opfylder reglerne om plantepas. 3.1.2 Om importkontrol Kontrollen vedrører partier af skovfrø og -planter af EU-arter samt partier af øvrige OECDarter, der ønskes certificeret. Det er dels materiale, der er produceret i nye EU lande, før de blev medlem (bilag 2) og dels materiale, der er produceret i lande uden for EU. Som udgangspunkt er det ikke tilladt at importere forstligt formeringsmateriale af EU-arter fra tredjelande. En række tredjelande har dog opnået ligestilling med EU-landene, og forstligt formeringsmateriale af visse arter fra disse lande kan indføres og handles på samme betingelser som materiale fra EU-lande, jf. Europa-Parlamentets og Rådets afgørelse nr. 1104/2012/EU af 21. november 2012 (reglerne er indsat i den danske bekendtgørelse). Sådanne partier fra disse lande kan importeres uden særlig godkendelse, men skal kontrolleres ved import. Import af forstligt formeringsmateriale af øvrige OECD-arter, der ønskes certificeret, skal også undergå importkontrol. Importkontrollen skal sikre, at der kun importeres godkendt forstligt formeringsmateriale, om materialet er fulgt af de nødvendige handelsdokumenter og oplysninger. Desuden efterkontrolleres størrelsen af partiet. Importkontrollen danner grundlaget for, at der kan udstedes et stamcertifikat for partiet. NaturErhvervstyrelsen kan dog vælge at udstede stamcertifikat, uden at der har været gennemført en importkontrol. For frø og kogler af Pinus spp. og Pseudotsuga menziesii er der endvidere krav om plantesundhedscertifikat. 7

3.1.3 Om omsætningskontrol Kontrollen vedrører de virksomheder, der markedsfører forstligt formeringsmateriale, og som skal være registreret i NaturErhvervstyrelsen. Virksomhederne skal indberette omsætning af certificeret materiale (dog ikke planter omsat i Danmark). Planter, der leveres til et andet EUland, er omfattet af indberetningspligten. Herudover skal virksomheden have dokumentation for materiale, der er udgået af herkomstkontrollen f.eks. materiale til brug uden for skovbruget og materiale, der er destrueret, og materiale, der er eksporteret til et tredjeland. Planter, som er mærket Ikke til skovbrugsformål kan handles udenfor herkomstkontrollen. Kontrollen skal sikre, at virksomheden entydigt kan identificere partierne, og at omsætningen i øvrigt foregår efter reglerne. Ved omsætningskontrol hos virksomheder, der håndterer frø og kogler af Pinus spp. og Pseudotsuga menziesii kontrollerer styrelsen, at virksomheden opfylder reglerne om plantepas, jf. regulering af skadegøreren Gibberella circinata i bekendtgørelsens 16. Der findes pt ikke noget fast felt i VAKS til at markere om virksomheden er godkendt, hvorfor det er angivet i felt 9.2 ved de få virksomheder, der må udstede plantepas til denne type frø, jf. bekendtgørelse om skovfrø og planter. Oplysningerne i felt 9.2 overføres fra år til år. 3.2. Udvælgelse af kontrolsteder og tidsfrister for kontrollens gennemførelse 3.2.1 Indsamlingskontrol Alle indsamlinger af partier af frø skal anmeldes til NaturErhvervstyrelsen, Planter & Landbrugslov, inden indsamlingen påbegyndes. Anmeldelsesfristen for den indsamlingsansvarlige er 10 dage. Ikke alle indsamlinger kontrolleres, men på baggrund af nogle fokusområder for kontrollen udvælges nogle indsamlinger til kontrol. Planter orienterer den lokalafdeling, der skal forestå kontrollen og sender sammen med anmodningen kopi af skovkort. Kontrollen bør som hovedregel være uanmeldt (se den generelle kontrolinstruks om udlevering af informationsbrev), men da indsamlingstidspunkterne ofte ændres i sidste øjeblik, kan det være hensigtsmæssigt at aftale med indsamlingslederen, at kontrolløren kontaktes dagen før indsamlingen begynder. Kontrollen foregår, når der samles frø. Dette sker som regel i perioden fra juli til marts, afhængigt af træarten. Beskrivelse af de kårede bevoksninger findes i Captia sagsgruppe 36623, kåringsnummer indgår i sagens titel. Kåringssagen indeholder så vidt muligt: skovkort, kåringsdeklaration samt anmeldelse og godkendelse, men det kan knibe for ældre kåringer. 3.2.2 Importkontrol Alle virksomheder, der importerer forstligt formeringsmateriale med henblik på markedsføring, skal være tilmeldt hos NaturErhvervstyrelsen. Kun virksomheder, der er registreret til herkomstkontrol, kan importere skovfrø og -planter. NaturErhvervstyrelsen kan oplyse om en virksomhed er tilmeldt. Importøren anmelder alle partier, der ønskes importeret fra tredjelande, til NaturErhvervstyrelsen, Planter & Landbrugslov senest 48 timer inden importtidspunktet. Enheden beslutter, om importen skal kontrolleres eller ej på baggrund af nogle fokusområder for kontrollen. Kontrollen udføres som regel hos importøren, men kan også gennemføres ved grænsen. Enheden underretter den relevante lokalafdeling, om der skal foretages kontrol og kontrolløren aftaler kontroltidspunkt med virksomheden. 8

3.2.3 Omsætningskontrol Alle virksomheder, der har produktion med henblik på salg, eller som udbyder forstligt formeringsmateriale til salg eller levering til en anden person, skal være tilmeldt hos NaturErhvervstyrelsen. Virksomhederne er registreret i VAKS, og kan fremsøges i Infoview (se tastevejledning bilag 10). Alle registrerede omsættere af forstligt formeringsmateriale skal kontrolleres mindst én gang om året. Kontrolperioden er 1. januar til 31. december. Kontrollen udføres uden forudgående varsling (se den generelle kontrolinstruks om udlevering af informationsbrev), men enheden har dog lavet et varslingsbrev, som kontrolløren kan benytte i stedet for informationsbrevet, hvis det erfaringsmæssigt er svært at træffe nogen hjemme, og fordi det er en fordel, at virksomheden kan fremvise de fornødne dokumenter (find brevet på intranettet under kontrolinstrukser, herkomst). I det tilfælde en virksomhed får udført avlskontrol af planter under aktivitet 53023, skal herkomstkontrollen udføres samtidig med denne. Virksomheder, der også er tilmeldt den aftalebaserede ordning for skovfrø og planter kan findes på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside, hvor der er en liste over virksomheder og over registrerede partier. 3.3 Sikkerhedsforskrifter og veterinære forskrifter Kontrolløren aftaler med virksomheden, at en medarbejder står til rådighed til at flytte produkter mv., så kontrolløren kan komme til de udpegede kolli. Tunge løft mv. overlades derfor til virksomheden. Brug af sikkerhedssko er obligatorisk, hvis der arbejdes med trucks og tunge kasser. Herudover følges NaturErhvervstyrelsens generelle sikkerhedsforskrifter, der er udarbejdet af Sikkerhedsudvalget. Den generelle kontrolinstruks, kap. 6, indeholder plantesundhedsmæssige og veterinære forskrifter for, hvordan man forholder sig ved kontrolbesøg. Den generelle kontrolinstruks kan findes på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside. 4. Gennemførelse af kontrollen 4.1 Hvad medbringes ved kontrolbesøget Kontrolløren medbringer følgende udstyr for at kunne udføre kontrollen korrekt: - kamera, til dokumentation - kontrolinstruksen inkl. diverse bilag og oversigter - udskrifter af kåringsdeklarationer, indberetningsdata mm., som skal bruges under den aktuelle kontrol 4.2 Indsamlingskontrol Indsamlingskontrollen skal sikre, at kun frø fra de træer, som er omfattet af kåringen, medtages i indsamlingen, og at kåringsbetingelserne er overholdt. Kontrollen foregår ved at udfylde 9

kontrolrapporten (bilag 3) som kan udskrives fra intranettet under kontrolinstrukser, herkomst. Ved indsamling af Pinus spp. og Pseudotsuga menziesii skal der endvidere udføres overvågning for planteskadegøreren Gibberella circinata (se instruksen om overvågning). Ligeledes skal det kontrolleres, at der anvendes plantepas på frø/kogler, der skal flyttes fra indsamlingsstedet noter i rapportens bemærkningsfelt, om plantepas er anvendt korrekt. NaturErhvervstyrelsen har ved modtagelsen af indsamlingsanmeldelsen undersøgt, om virksomheden er godkendt til at udstede plantepas, jf. bekendtgørelse om skovfrø og planter. Det kontrolleres om: - Eventuelle særlige krav i kåringsdeklarationen er opfyldt, se bemærkningsfeltet nederst på kåringsdeklarationen. - Der er andre træer af modertræarten indenfor kort afstand fra den kårede bevoksning. I kåringsdeklarationen er angivet hvilke afstandskrav, der er for den pågældende bevoksning. - Der er nærtstående træarter i bevoksningen, hvis frø kan forveksles med den kårede træarts frø (f.eks. rødeg i en stilkeg-bevoksning eller dunbirk i en vortebirkbevoksning). - Indsamlingsområdet er velafgrænset og indsamlingen udelukkende foregår indenfor det areal, der er beskrevet i kåringsdeklarationen. Ofte er indsamlingsarealet mindre end den kårede bevoksning, da der kan forekomme randproblemer, f.eks. pollentilførsel fra nærtliggende bevoksninger. - Der er indsamlet en rimelig mængde i forhold til frøsætningen i bevoksningen. Såfremt kontrolløren observerer, at betingelserne for indsamlingen ikke er opfyldt, kan dette meddeles til den ansvarlige for indsamlingen f.eks. ved et telefonopkald. Den ansvarlige kan derefter vælge at standse indsamlingen. Kontrolløren kontakter om nødvendigt enheden for nærmere afklaring. Hvis den ansvarlige for indsamlingen vælger at standse indsamlingen, skal kontrolløren spørge, om virksomheden har bemærkninger til årsagerne, der betinger standsning af indsamlingen (mundtlig høring). Eventuelle bemærkninger anføres i kontrolskemaet under bemærkninger. Underskrift på kontrolrapporten fra virksomhedens repræsentant bekræfter, at mundtlig høring har fundet sted. Er det ikke muligt at kontakte den ansvarlige for indsamlingen, skal kontrolløren straks indsende kontrolskemaet til NaturErhvervstyrelsen, Planter & Landbrugslov, og enheden vil herefter foretage høring (pr. telefon eller skriftligt), inden der træffes en endelig afgørelse, om indsamlingen kan godkendes og partiet certificeres. 10

4.3 Importkontrol Importkontrollen skal sikre, at der kun importeres godkendt forstligt formeringsmateriale. Kontrollen foregår ved at udfylde kontrolrapporten (bilag 4), som kan udskrives fra intranettet under kontrolinstrukser, herkomst. Ved import af frø/kogler af Pinus spp. og Pseudotsuga menziesii skal det kontrolleres, at virksomheden er klar til at anvende plantepas på frø/kogler, der skal flyttes fra importstedet noter i rapportens bemærkningsfelt, om plantepas kan anvendes korrekt. NaturErhvervstyrelsen har ved modtagelsen af importanmeldelsen undersøgt, om virksomheden er godkendt til at udstede plantepas, jf. bekendtgørelse om skovfrø og planter. Kontrolløren undersøger om - partiet er forsvarligt forseglet - der er overensstemmelse mellem importpapirer og de aktuelle frø og/eller planter herunder om mængden stemmer, hvis der er tvivl - frø og planter har de karakteristika, som er beskrevet i følgedokumenterne Desuden kontrolleres, om alle de krævede oplysninger om partiet er anført i afsenderens dokumenter eller partiets eksportcertifikat: - Botanisk navn (plantenavn på latin) - Stamcertifikatnummer - Kategori, lokalitetsbestemt, udvalgt, kvalificeret eller afprøvet ; på engelsk bruges ordene source identified, selected, qualified og tested - Frø eller vegetativt formeringsmateriale (punktet skal ikke kontrolleres, da det ikke er et EU-krav, og da punktet forventes slettet i den nye version af Bekendtgørelse om skovfrø og planter, forventeligt med ikrafttræden primo 2015) - Kåringsnummer (eller tilsvarende information om kåringens identitet) - For frø: Modningsår - For planter: Alder og type på plantemateriale, der er bestemt til udplantning - Evt. om materialet er genetisk modificeret Denne kontrol sikrer, at modtageren ved senere salg kan angive de krævede oplysninger. Mangler oplysningerne, anmodes modtageren om at skaffe dem fra sælgeren. 4.4 Omsætningskontrol Kontrollen skal sikre, at de producerede, lagrede og omsatte partier af forstligt formeringsmateriale er entydigt mærket og dokumenterer materialets oprindelse (herkomst). Kontrolresultatet noteres i VAKS 3023_13 på faneblad 1, 8 og 9, hvorfra kontrolrapporten efterfølgende trækker data. (jf. pkt 4.3.5 vedr. tastning i VAKS). En samlet oversigt over hvilke virksomheder, der skal kontrolleres, findes i Infoview 3023AVL_15 Herkomstkontrol besøgsstatus (se bilag 10 for brugervejledning). Det kontrolleres om virksomhedens praksis for udformning af fakturaer, labels, mærkning ved produktion og opbevaring osv. opfylder kravene til mærkning og dokumentation. I 2015 kan der stikprøvevis indgå et eftersyn af, om der i forhold til provenienser og partistørrelser er overensstemmelse mellem de partier, der ifølge indberetningerne af frø er registreret som værende til stede i virksomheden, og de partier som faktisk findes i virksomheden. 11

Ved salg af poppelstiklinge kontrolleres det, at der er dokumentation for, at de er klippet fra et kåret opformeringskvarter og ikke fra et nyt opformeringskvarter. (Se evt. brev til erhvervet på sag 12-36620-00000) I bilag 7 findes en omregningstabel for hvor mange planter, der kan forventes produceret af en vis mængde frø. Vær dog opmærksom på at der kan være store udsving i det endelige antal af planter, afhængig af spireprocent og spireenergi, klimatiske forhold osv. Omsætningskontrol hos virksomheder, der er også tilmeldt den aftalebaserede ordning for skovfrø og planter, se bilag 8 og bilag 9. 4.4.1 Marker og lagre Marker: Det kontrolleres, at der er entydig identifikation på udvalgte partier (mindst 5) i marken. Dette kan være ved skiltning eller en markplan, som entydigt definerer hvert bed og dele af bede, hvis de er opdelte, eller anden information, som kan medtages i marken. Lagre: Det kontrolleres, at udvalgte (mindst 5) plante- eller frøpartier på lager (f.eks. bundter på køl) er mærket korrekt med følgende oplysninger: - Stamcertifikatnummer - Botanisk navn (plantenavn på latin) - Kategori (udvalgt, kvalificeret eller afprøvet for danske partier, evt. lokalitetsbestemt for udenlandske partier) - Kåringsnummer - Formål (vedproduktion, værn- og læplantningsformål, juletræ- og klippegrøntproduktion, alle- og parkplantninger eller biomasseproduktion) - Type af grundmaterialet udgår, idet reglerne forventes ændret i den kommende bekendtgørelse - Alder (For frø: modningsår, for planter; alder og type på plantemateriale, der er bestemt til udplantning) - Evt. om materialet er genetisk modificeret. 4.4.2 Lagerbeholdning for frø Ved kontrollen gennemgås virksomhedens dokumentation for køb og salg af frø med henblik på at fastslå, at frøene er korrekt mærkede og sporbare. Stikprøvevis følges tidligere praksis med at indhente virksomhedens indberetningsdata fra Planter og data gennemgås med virksomheden: - Noter på en udskrift af indberetningsdata, hvis der er partier, der skal lukkes, samt årsagen til lukningen. - noter på eller i tilknytning til kontrolrapporten, hvis der er partier i virksomheden, som ikke står på frøbeholdningslisten fra Infoview (se brugervejledning i Bilag 10). Enheden vil for disse partier meget gerne have følgende specifikationer: Leverandør Fakturadato og -nummer Botanisk art Mængde 12

- noter i kontrolrapportens bemærkningsfelt, hvis der er store forskelle mellem virkeligheden og (virksomhedens) Infoviews oplysninger om størrelsen af et parti. For virksomheder, der selv indsamler frø, kan den samlede status over frøbeholdningen ses ved også at trække en liste over de hvide certifikater (Infoview 3153 Dansk høst). Virksomhedens indsamlede frø vil nemlig ikke fremgå af frøbeholdningslisten, før de er omsat (solgt). En oversigt over udenlandske partier solgt til danske virksomheder, kan trækkes i Infoview 3153 Udenlandske partier. For virksomheder, der oplagrer frø/kogler af Pinus spp. og Pseudotsuga menziesii skal det kontrolleres, at der anvendes plantepas noter i rapportens bemærkningsfelt faneblad 9.3, om plantepas er anvendt korrekt. Det fremgår af felt 9.2 om virksomheden er godkendt til at udstede plantepas til denne type frø, jf. bekendtgørelse om skovfrø og planter. 4.4.3 Salg Det kontrolleres, at stikprøvevis udvalgte leverandørdokumenter (mindst 10 leverancer inden for de sidste 12 måneder) lever op til reglerne og indeholder følgende oplysninger: - Stamcertifikatnummer - Botanisk navn (plantenavn på latin) - Kategori: udvalgt, kvalificeret, eller afprøvet for danske partier, evt. lokalitetsbestemt for udenlandske partier - Formål (vedproduktion, værn- og læplantningsformål, juletræ- og klippegrøntproduktion, alle- og parkplantninger eller biomasseproduktion) - Type af grundmaterialet udgår, idet reglerne forventes ændret i den kommende bekendtgørelse - Kåringsnummer - Alder (for frø: Modningsår, for planter: Alder og type på plantemateriale, der er bestemt til udplantning) - Evt. om det er genetisk modificeret - Leverandørens navn og adresse - Mængde leveret - Modtagerens navn og adresse. - Evt. "midlertidigt godkendt" for afprøvet materiale - For planter: hvis planterne er dannet ved vegetativ formering, angives det på dokumentet - For frø: Analyseresultater opnået ved brug af internationalt anerkendte analysemetoder: Renhedsprocent % andre frø % affald Spireprocent af rent frø (evt. levedygtighedsprocent efter anden metode) Vægten af 1000 frø Antal spiredygtige frø pr. kg (evt. antal levedygtige frø pr. kg) For plantedele af Poppel (Populus spp.), der opfylder kvalitetskravene listet i bilag 7.4 i bekendtgørelse om skovfrø- og planter, kan der derudover anføres klassebetegnelse på mærkeseddel eller leverandørdokument. 13

Hvis spireprocenten ikke kendes på leveringstidspunktet, skal det angives, at den efterfølgende vil blive oplyst. For materiale ledsaget af et plantepas, kan plantepasset udgøres af en mærkeseddel. Plantepasset kan være integreret i handelsdokumentet, og oplysningerne, der ikke hører til plantepasset, anføres på handelsdokumentet uden for selve plantepasset. For virksomheder, der sælger frø/kogler af Pinus spp. og Pseudotsuga menziesii skal det kontrolleres, at der anvendes plantepas noter i rapportens bemærkningsfelt faneblad 9.3, om plantepas er anvendt og udformet korrekt, jf. bekendtgørelsens 16 og bilag 5 pkt. 5. Kontroller endvidere at der føres regnskab med udstedelse af plantepas for disse frø, og at regnskabet er dækkende for årets salg noter resultatet af denne kontrol i rapportens bemærkningsfelt faneblad 9.3. Det fremgår af felt 9.2, om virksomheden er godkendt til at udstede plantepas til denne type frø, jf. bekendtgørelse om skovfrø og planter. 4.4.4 Undtagelser fra certifikatkravet 4.3.4.1 Partier til tredjelande Partier, som er bestemt til eksport til tredjelande, kan undtages fra alle herkomstkontrolreglerne. Findes der sådanne partier i virksomheden, som virksomheden ønsker undtaget fra herkomstkontrol, skal virksomheden fremlægge en aftale eller kontrakt med en køber i et tredjeland. Kontrakten/aftalen skal forevises, og det noteres i bemærkningsfeltet (faneblad 9). Partier mærket på denne måde skal ikke nødvendigvis mærkes med alle de oplysninger, som reglerne foreskriver. 4.3.4.2 Ikke til skovbrugsformål Partier eller en del af et certificeret parti, som er mærket Ikke til skovbrugsformål, er ikke omfattet af ordningen. Partier mærket på denne måde skal ikke nødvendigvis mærkes med alle ellers krævede oplysninger. 4.4.5 Udfyldelse af kontrolskema og udskrivning af inspektionsrapport NaturErhvervstyrelsen er en kontrolmyndighed, og det er derfor vigtigt, at resultatet af kontrollen noteres, så det er klart for alle, hvilke observationer der konkret er gjort, af hvem og hvornår. Resultatet af kontrollen skal også meddeles virksomheden mundtligt, så det sikres, at konklusionen på inspektionen er forstået af virksomheden. Fra 2013 er virksomhedsdelen af herkomstkontrollen lagt i VAKS under aktiviteten Avlskontrol af planter med aktivitetsnummer 53023. Kontrolindtægter og udgifter forbundet med denne del af herkomstkontrollen indgår dermed i regnskabet for Avlskontrol af planter. Opgaver omkring registrering af indberetninger, kåringer, importkontrol og certificering ligger fortsat under 53153 og dækkes af det årlige registreringsgebyr. I VAKS råder herkomstkontroldelen over 2 selvstændige faneblade (fane 8 og 9), hvor resultater relevante for herkomsten noteres. På fane 1 er tilføjet mere generelle oplysninger af relevans for herkomsten. Er der væsentlige forhold, som ikke kan meddeles på inspektionsrapporten, kan de indtastes i bemærkningsfeltet på siden Vedligehold skemaer i VAKS, så oplysningerne fastholdes. Det forudsættes, at kontrolløren er vant til at fremsøge sager i VAKS, udfylde kontrolskemaet, udskrive breve osv,. Instruktion om disse generelle arbejdsgange findes på Intranettet under: Fagligt >Kontrol>Kontrolinstrukser>Instrukser fra Planter>Avlskontrol af Planter - Vaks 14

Tastevejledning. I det følgende gennemgås derfor kun de oplysninger, der udelukkende er relevante for herkomstkontroldelen. Fane 1 Besøgsdata. Felt 1.12 Her afkrydses det, at der er udført en herkomstkontrol. Fane 8 Herkomstkontrol. Felt 8.1 Kontrol af herkomstkontrolpligtige planter i marken. Her udvælges minimum 5 partier* og for hver af dem angives: Stamcertifikat nr. om partiet er korrekt opdelt ( ja / nej ), om partiet er korrekt afmærket ( ja / nej ) samt evt. bemærkninger (fritekstfelt) Felt 8.2 Kontrol af herkomstpligtige planter på lager (indbefatter også frø). Her udvælges minimum 5 partier* og for hver af dem angives Stamcertifikat nr. Botanisk navn (trækkes fra baggrundsregister) Om partiet er tydeligt opdelt ( ja / nej ) Kategori (trækkes fra baggrundsregister: udvalgt, kvalificeret eller afprøvet, samt for udenlandske partier eventuelt lokalitetsbestemt ) Følgende 4 kolonner afkrydses, hvis oplysningerne ikke er korrekt angivet: 1. Kåringsnummer. 2. Formål (vedproduktion, værn- og læplantningsformål, juletræ- og klippegrøntproduktion, alleer og parkplantninger eller biomasseproduktion) 3. Type af grundmateriale udgår, idet dette indgår i stamcertifikatnummeret. (Punktet skal dermed ikke kontrolleres i 2015 og fjernes fra VAKS fra 2016) 4. Alder (Frø: modningsår, Planter: alder) Resultat (baggrundsliste: godkendt / ikke godkendt ). Partierne godkendes som udgangspunkt, hvis der er tale om mindre fejl, eksempelvis at kategori ikke er angivet. Et kryds i tabellen er altså ikke ensbetydende med, at frøene/planterne ikke er godkendte, hvorimod manglende stamcertifikatnummer eller fejlagtige oplysninger, der skal rettes, inden partiet kan omsættes skal noteres som ikke-godkendt. Der skal følges op på, at fejlen rettes. Der er god mulighed for at uddybe resultatet i det tilhørende bemærkningsfelt. Ved grove overtrædelser kontaktes Planter. Bemærkninger (fritekstfelt) Hvis der kontrolleres mere end de krævede 5 hhv. 10 partier, noteres de partier, hvor kravene ikke er overholdt. Angiv evt. i bemærkningsfeltet, hvor mange partier der i alt er inspiceret. Fane 9 Herkomstkontrol. Felt 9.1 Salg. Kontrol af leverandørdokumenter. Her udvælges minimum 10 partier* og for hver af dem angives Stamcertifikat nr. Botanisk navn (trækkes fra baggrundsregister) 15

Følgende 8 kolonner afkrydses, hvis oplysningerne ikke er korrekt angivet: 1. Kategori ( udvalgt, kvalificeret eller afprøvet, samt for udenlandske partier eventuelt lokalitetsbestemt ) 2. Kåringsnummer 3. Formål 4. Type af grundmateriale udgår, idet dette indgår i stamcertifikatnummeret. (Punktet skal dermed ikke kontrolleres i 2015 og fjernes fra VAKS fra 2016) 5. Alder (for frø: modningsår, for planter: alder) 6. Leverandør oplysninger 7. Mængde 8. Analyse (for frø skal der kunne fremvises 6 analyser dækkende: renhedsprocent, andre frø, affaldsprocent, spireprocent (evt. kvalitetsprocent), vægten af 1000 frø og antal spiredygtige frø pr. kg) Resultat (baggrundsliste: godkendt / ikke godkendt ). Partierne godkendes som udgangspunkt, hvis der er tale om mindre fejl, eksempelvis at kategori ikke er angivet. Et kryds i tabellen er altså ikke ensbetydende med, at frøene/planterne ikke er godkendte, hvorimod manglende stamcertifikatnummer eller fejlagtige oplysninger, der skal rettes inden partiet kan omsættes skal noteres som ikke-godkendt. Der skal følges op på, at fejlen rettes. Der er god mulighed for at uddybe resultatet i det tilhørende bemærkningsfelt. Ved grove overtrædelser kontaktes Planter. Bemærkninger (fritekstfelt: med mulighed for at give yderligere oplysninger om partiet f.eks. hvorvidt der er tale om genetisk modificeret materiale eller om det er midlertidigt godkendt for afprøvet materiale. Her kan det også angives, hvis planterne er dannet ved vegetativ formering. Felt 9.2 Bemærkninger. Fritekstfelt med mulighed for at uddybe kontrolresultatet o. lign. Teksten overføres til inspektionsrapporten. Felt 9.3 Der skal slettes/tilføjes partier i registeret. Her gives de nødvendige oplysninger om partier der skal slettes eller tilføjes i indberetningsregisteret. Vælg (baggrundsregister: slettes / tilføjes ) Leverandør Fakturadato Fakturanummer Botanisk art (trækkes fra baggrundsregister) Mængde Enhed ( kg / stk ) Bemærkninger (fritekstfelt) Hvis der konstateres overtrædelser i forbindelse med kontrollen skal kontrolløren spørge, om virksomheden har bemærkninger til forholdene (mundtlig høring). Eventuelle bemærkninger anføres i kontrolskemaet felt 9.2 under bemærkninger før kontrolrapporten udskrives i 2 eksemplarer. Originalen afleveres til virksomheden og kopien videresendes til Enheden. Underskrift på kontrolrapporten fra virksomhedens repræsentant bekræfter, at mundtlig høring har fundet sted. Ellers vil enheden foretage skriftlig høring, inden sagen afsluttes. 16

5. Efter kontrollen 5.1 Kontrollørens opgaver 5.1.1 Indsamlingskontrol Kontrolrapporten udfyldes (i to eksemplarer) og underskrives. Originalen afleveres til virksomheden. Al kommunikation om indsamlingen skal ske med den ansvarlige (ejeren eller entreprenøren). Kontrolrapporten danner grundlag for udstedelse af et stamcertifikat for det indsamlede parti. Når indsamlingen er gennemført og udbyttet er indberettet til NaturErhvervstyrelsen, Planter & Landbrugslov, udsteder enheden oprindelsesbevis for de anmeldte partier. Oprindelsesbeviset får tildelt et certifikatnummer ud fra følgende princip: DK/høstår/indsamlerens registreringsnummer/kåringsnummer. Såfremt kontrolløren observerer, at betingelserne for indsamlingen ikke er opfyldt, kan dette meddeles til den ansvarlige for indsamlingen f.eks. ved et telefonopkald. Den ansvarlige kan derefter vælge at standse indsamlingen. Kontrolløren kontakter om nødvendigt enheden for nærmere afklaring. Hvis den ansvarlige for indsamlingen vælger at standse indsamlingen, skal kontrolløren spørge, om virksomheden har bemærkninger til årsagerne, der betinger standsning af indsamlingen (mundtlig høring). Eventuelle bemærkninger anføres i kontrolskemaet under bemærkninger. Underskrift på kontrolrapporten fra virksomhedens repræsentant bekræfter, at mundtlig høring har fundet sted. Er det ikke muligt at kontakte den ansvarlige for indsamlingen, skal kontrolløren straks indsende kontrolskemaet til NaturErhvervstyrelsen, Planter & Landbrugslov, og enheden vil herefter foretage høring (pr. telefon eller skriftligt), inden der træffes en endelig afgørelse, om indsamlingen kan godkendes og partiet certificeres. 5.1.2 Importkontrol Kontrolrapporten udfyldes (i to eksemplarer) og underskrives. Originalen afleveres til virksomheden. Kontrolrapporten danner grundlag for udstedelse af et stamcertifikat for det importerede parti. Når kontrollen er gennemført og indberettet til enheden, udsteder enheden oprindelsesbevis for de anmeldte partier. Oprindelsesbeviset får tildelt et certifikatnummer ud fra følgende princip: DK/import-år/importørens registreringsnummer/landekode for afsenderland/b år**** eller DK/import-år/importørens registreringsnummer/landekode for afsenderland/c år****. B et angiver at der er tale om import fra et land, der er tilsluttet OECD-ordningen. C et angiver at der er talt om import fra et land, der ikke er tilsluttet OECD-ordningen. 17

Såfremt kontrolløren observerer, at betingelserne for importen ikke er opfyldt, skal dette meddeles til den ansvarlige. Kontrolløren kontakter om nødvendigt enheden for nærmere afklaring. Hvis der er sat kryds i Nej i punkt 10 og/eller 11 skal kontrolløren spørge, om virksomheden har bemærkninger til kontrollens resultat (mundtlig høring). Eventuelle bemærkninger anføres i punkt 26. Underskrift på kontrolrapporten fra virksomhedens repræsentant bekræfter, at mundtlig høring har fundet sted. Er virksomhedens repræsentant ikke tilstede, skal kontrolløren straks indsende kontrolskemaet til NaturErhvervstyrelsen, Planter & Landbrugslov, og enheden vil herefter foretage høring (pr. telefon eller skriftligt), inden der træffes en endelig afgørelse. Manglende oplysninger kan føre til, at partiet ikke kan importeres til Danmark og må returneres til afsenderlandet. 5.1.3 Omsætningskontrol Kontrolrapporten udfyldes i VAKS, udskrives i to eksemplarer og underskrives. Originalen afleveres til virksomheden. Hvis der er overtrædelser, skal kontrolløren foretage en mundtlig høring, som beskrevet i afsnit 4.3.4 og bede virksomhedens repræsentant med sin underskrift bekræfte, at mundtlig høring har fundet sted. Ellers vil Enheden foretage skriftlig høring, inden sagen afsluttes. 5.2 Registrering af tidsforbrug og fremsendelse af kontrolrapporter 5.2.1 Indsamlingskontrol Tidsforbruget til kontrollen skal føres på aktivitetsnummer 53153 705. Efter endt kontrol indscannes kontrolrapporten og sendes som vedhæftet fil med e-mail til planter@naturerhverv.dk E-mailens titel skal være Kontrolrapport indsamling af skovfrø/planter 2015. 5.2.2 Importkontrol Tidsforbruget til kontrollen skal føres på aktivitetsnummer 53153 705. Efter endt kontrol indscannes kontrolrapporten og sendes som vedhæftet fil med e-mail til planter@naturerhverv.dk E-mailens titel skal være Kontrolrapport import af skovfrø/planter 2015. 5.2.3 Omsætningskontrol (virksomhedskontroldelen) Tidsforbruget til (herkomst-) kontrollen skal føres på aktivitetsnummer 53154 705. Når der udføres såvel avlskontrol og herkomstkontrol i virksomheden ved samme besøg angives det i mtid hvor meget af den samlede tid der er anvendt på hhv. 53023 705 (avlskontrol) og 53154 705 (herkomst). 18

Ved hjemkomsten til kontoret tages en kopi. Den ene kopi af rapporten sendes til Center for Jordbrug, Planter hæftet sammen med evt. rettelser til lagerlisterne, og den anden arkiveres på lokalafdelingen. 5.3 Frist for indsendelse af kontrolrapporter Kontrolrapporterne indsendes til NaturErhvervstyrelsen, Planter & Landbrugslov senest 7 dage efter kontrollens afslutning, da disse danner grundlag for fakturering af kontrolopgaven. Hvis der er konstateret overtrædelse, skal kontrolrapporten dog indsendes umiddelbart efter kontrolbesøget eller høringsperioden. Det er specielt vigtigt, hvis en import eller en frøindsamling ser ud til at skulle afvises. 6. Ikrafttrædelse og ophævelse af instrukser Denne instruks træder i kraft januar 2015. Den erstatter seneste instruks fra marts 2014. 19

Bilag 1 Træarter omfattet af herkomstkontrollen Indenfor EU (inkl. Danmark) gælder herkomstreglerne for disse arter. A: EU-arter Forkortelse A: EU-arter Forkortelse Abies alba Mill. aal Pinus canariensis C.Smith pca Abies cephalonica Loud. ace Pinus cembra L. pce Abies grandis Lindl. agr Pinus contorta Loud. pco Abies pinsapo Boiss. api Pinus halepensis Mill. pha Acer platanoides L. apl Pinus leucodermis Antoine ple Acer pseudoplatanus L. aps Pinus nigra Arnold pni Alnus glutinosa Gaertn. agl Pinus pinaster Ait. ppa Alnus incana Moench. ain Pinus pinea L. ppe Betula pendula Roth. bpe Pinus radiata D.Don pra Betula pubescens Ehrh. bpu Pinus sylvestris L. psy Carpinus betulus L. cbe Populus spp. og kunstige hybrider pop mellem disse arter Castanea sativa Mill. csa Prunus avium L. pav Cedrus atlantica Carr. cat Pseudotsuga menziesii Franco pme Cedrus libani A.Richard cli Quercus cerris L. qce Fagus sylvatica L. fsy Quercus ilex L. qil Fraxinus angustifolia Vahl fan Quercus petraea Liebl. (se Q. qpe sessiliflora) Fraxinus excelsior L. fex Quercus pubescens Willd. qpu Larix decidua Mill. lde Quercus robur L. qro Larix x eurolepis Henry leu Quercus rubra L. (se Q. bore- qru alis) Larix kaempferi Carr. lka Quercus suber L. qsu Larix sibirica Ledeb. lsi Robinia pseudoacacia L. rps Picea abies Karst. pab Tilia cordata Mill. tco Picea sitchensis Carr. psi Tilia platyphyllos Scop. tpl Pinus brutia Ten. pbr I Danmark gælder herkomstreglerne desuden for certificeret materiale af følgende OECD-arter: B: Øvrige OECD-arter Forkortelse Abies nordmanniana (Stev.) Spach. ano Abies procera Rend. apr Chamaecyparis lawsoniana (Murr.) Parl. cla Picea omorika (Pancic) Purkyne pom Pinus peuce Griseb. ppe Thuja plicata D.Don tpl Tsuga heterophylla (Raf.) Sarg. the 20

Bilag 2 Partier, der kan handles uden importkontrol, fra de nye EU-lande Frø høstet i de 10 næstnyeste lande (Tjekkiet, Estland, Cypern, Letland, Litauen, Ungarn, Malta, Polen, Slovenien og Slovakiet) før, landene blev optaget i EU. Tidsrum Frø af EUarter høstet inden 1. januar 2003 Frø indsamlet efter 1. januar 2003 Arters status Arter, som var EUarter før 1. januar 2003 Arter, som ikke var EU-arter før 1. januar 2003 EU-arter Danske OECD-arter Oprindelse Dansk høstet materiale Materiale høstet i EUland Materiale fra tredjeland Dansk høstet materiale Materiale høstet i EUland Materiale fra tredjeland Dansk høstet materiale Materiale høstet i EUlande Materiale importeret i henhold til forordning om ligeværdige lande Dansk materiale Materiale fra andre EU-lande Materiale Krav til handlende Gule og blå certifikater kan bruges; afsluttes de kan partierne sælges efter ny ordning med angivelse af stamcertifikatnummer Sælges på basis af sælgerens oplysninger om partiet og med angivelse af høstår. NAER udsteder et importcertifikat, hvis der mangler et stamcertifikatnummer, og importcertifikatnummeret bruges ved salg NAER udsteder importcertifikat og handlen sker efter den nye ordning med angivelse af importcertifikatnummer Handles med angivelse af at materialet er høstet før 1. januar 2003. Ingen indrapporteringskrav Handles med angivelse af at materialet er høstet før 1. januar 2003. Ingen indrapporteringskrav NAER udsteder importcertifikat og handlen sker efter den nye ordning med angivelse af importcertifikatnummer Handles efter nye regler med stamcertifikatnummer på følgedokumenter Handles efter nye regler med angivelse af stamcertifikatnummer på følgedokumenter NAER udsteder importcertifikat. Handles derefter efter de nye regler med importcertifikatnummer på følgedokumenter Handles efter nye regler med tilgængelige oplysninger (skal ikke nødvendigvis være kåret) Handles efter nye regler med tilgængelige oplysninger (skal ikke nødvendigvis være kåret); importcertifikat udstedes af NAER Handles efter nye regler med tilgængelige op- 21

fra tredjelande lysninger (skal ikke nødvendigvis være kåret); importcertifikat udstedes af NAER Materiale fra Rumænien og Bulgarien, der er høstet før 1. januar 2007, kan kun importeres, hvis det før 1. januar var omfattet af undtagelse for importforbud. Det betyder, at rumænsk: Abies alba, Acer platanoides, Fagus sylvatica, Larix deciduas, Picea abies, Pinus nigra, Prunus avium, Quercus cerris, Quercus petraea, Quercus robur, Quercus rubra, Robinia pseudoacacia kan importeres, intet materiale fra Bulgarien kan. 22

Bilag 3 Kontrolrapport, indsamlingskontrol 23

Kontrolrapporten udskrives fra intranettet under instrukser, herkomst, og udfyldes således: Felter på Udfyldes med HE310/2011 1-2 Navn, adresse og registreringsnummer på den, der har anmeldt indsamlingen (ejer af bevoksningen eller frøhandler) 3-5 CVR-nummer/P-nummer, telefonnummer og mobiltelefonnummer på den, der har anmeldt indsamlingskontrollen 6 Kontrollørens lokalafdeling 7 Kontroldato 8 Mængde frø eller frugter (f.eks. kogler), der er indsamlet før og under kontrollen. 9 Vurdering af om der er samlet en rimelig mængde i forhold til frøsætningen i bevoksningen (der må ikke være samlet mere end rimeligt). 10 Hvis nogle indsamlere er set samle udenfor det korrekte område eller er set ankomme med frø fra andre områder, sæt kryds i Nej og beskriv forholdet i felt 18. 11 Forsegling og indlægssedler inspiceres på de sække eller containere, som er færdighøstede under inspektionen (kravene står i bekendtgørelsen). Hvis forholdene ikke er OK, så tag evt. foto til dokumentation. 12 Kåringens F-nummer (evt. FP-nummer) og det forventede certifikatnummer (DK/høstår/registreringsnummer/kåringsnummer) 13 Området skal være tydeligt afmærket, hvis der kan opstå tvivl om, hvor der må samles. Hvis ikke OK, så beskriv i felt 18 og tag evt. foto til dokumentation. 14 Der skal være mindst 50 modertræer i en bevoksning, som er udvalgt, kvalificeret eller afprøvet. Er der færre end 50 modertræer, skal bevoksningen genvurderes mht. opretholdelse af kåringen. Skriv antal træer, hvis det er mindre end 60. 15 Visse arter kan have frø, som ligner den kårede bevoksnings, eller de kan bestøve modertræerne. Er der sådanne træer i bevoksningen eller umiddelbart i nærheden, så kryds Nej og beskriv via kort eller foto. 16 Bevoksninger kan blive svage med årene. Hvis det umiddelbart ser ud til, at modertræerne er svage, at de bedste er fjernet eller at bevoksningen på anden vis ikke er over gennemsnittet, så beskriv kryds Nej og beskriv, evt. via kort eller foto. 17 Gå en tur i området og se efter nærtstående arter. Vindbestøveres pollen flyver længere end insektbestøvede arters. Mindstekravet for vindbestøvere er 100 200 m. 18 Her noteres begrundelser for Nej-kryds samt aftaler med virksomheden. Beskriv evt. også, hvis der er taget billeder som do- 24

kumentation. 19-20 Dato og underskrift af den indsamlingsansvarlige, som bekræftelse på, at der er foretaget mundtlig høring (udfyldes kun, hvis der er overtrædelser, og det har været muligt at høre om indsamlingslederen har bemærkninger). 21-22 Dato og underskrift af kontrolløren 25

Bilag 4 Kontrolrapport, import 26

Kontrolrapporten udskrives fra intranettet, under instrukser, herkomst, og udfyldes således: Felter Udfyldes med på HE311/2011 1-2 Navn, adresse og registreringsnummer på den, der har anmeldt importen 3-5 CVR-nummer/P-nummer, telefonnummer og mobiltelefonnummer på den, der har anmeldt importen 6 Kontrollørens lokalafdeling 7 Kontroldato 8 Materialets botaniske navn (f.eks. Fagus sylvatica) 9 Landet, hvor materialet er indsamlet (ikke afsenderlandet!) 10 Datoen for anmeldelsen af importen 11 Forsegling skal være ubrydelig og mærkning skal være klar og tydelig og skal indeholde de oplysninger, der er angivet under punkterne 13-20. 12 Er de korrekte handelsdokumenter til stede? Individuelt fra land til land. 13 Angiv mængden, der er opgivet på sækkene/containerne og noter også hvad der står på følgedokumenterne. Hvis tvivl, så bed om at få et par sække vejet. 14-26 Sæt kryds for, hvilke oplysninger der er på følgedokumenterne. Bemærk punkt 17 skal ikke udfyldes. 27 Her noteres begrundelser for Nej-kryds samt aftaler med virksomheden. Beskriv evt. også, hvis der er taget billeder som dokumentation. 28-29 Dato og underskrift af importøren, som bekræftelse på, at der er foretaget mundtlig høring (udfyldes kun, hvis der er overtrædelser, og det har været muligt at høre om virksomheden har bemærkninger). 30-31 Dato og underskrift af kontrolløren Kontrollørens lokalafdeling 27

Bilag 5 Faneblad i VAKS 3023 af relevans for herkomstkontrollen 28

Bilag 6 Kontrolrapport udskrevet via VAKS 3023, omsætningskontrol 29

30

31

32

Bilag 7 Omregningstabel fra frø til planter (revideret januar 2015) Botanisk navn Dansk navn Nr. i liste 1 kg rent frø giver normalt XX stk. 1/0 planter 1/0 2/0 Abies alba Mill. Almindelig ædelgran 2 5.000 3.000-6.000 Abies grandis Lind. Kæmpegran, Grandis 6 15.000 Abies nordmanniana (Stev.) Nordmannsgran 13 5.000 2.500-3.000 Spach Abies procera Rend Sølvgran, Nobilis 15 10.000 Acer platanoides L. Spids-løn 44 2.000 5.000 Acer pseudoplatanus L Ahorn, Ær 45 2.000 4.000 Alnus glutinosa Gaertn. Rød-el 130 12.000 Alnus incana Moench Grå-el, Hvid-el 131 12.000 Betula pendula Roth Vorte-birk 321 100.000 Betula pubescens Ehrh. Dun-birk 323 100.000 Carpinus betulus L. Avnbøg 402 12.000 Chamaecyparis lawsoniana Ædelcypres 442 100.000 55.000 (Murr.) Parl. Fagus sylvatica L Bøg 823 1.200 2.500 Fraxinus excelsior L. Ask 865 4.000-5.000 8.000 Larix decidua Mill. Europæisk lærk 1130 70.000 Larix kaempferi Carr. Japansk lærk 1132 75.000 Larix x eurolepis Henry Hybrid-lærk 1131 110.000 Picea abies Karst. Rød-gran 1467 100.000 60.000 Picea omorika (Pancic) Purkyngran Serbisk gran, Omorika- 1472 120.000 70.000 Picea sitchensis Carr. Sitka-gran 1475 140.000 75.000 Pinus contorta Loud. Contorta-fyr, Klit-fyr 1488 100.000 72.000 Pinus nigra Arnold Østrigsk fyr 1494 25.000 25.000 Pinus peuce Griseb. Silke-fyr 1496 1.500-2.500 Pinus sylvestris L. Skov-fyr 1501 90.000 65.000 Populus spp.og kunstige hybrider Poppel-arter mellem disse arter Populus x acuminata 1538 Populus alba 1539 Populus balsamifera 1540 Populus x berolinensis 1541 Populus canadensis-hybrid 1542 Populus canescens 1543 Populus lasiocarpa 1544 Populus nigra 1545 33

Botanisk navn Dansk navn Nr. i liste 1 kg rent frø giver normalt XX stk. 1/0 planter 1/0 2/0 Populus simonii 1546 Populus tremula 1547 Populus tremula x tremuloides 1548 Populus trichocarpa 1549 Populus wilsonii 1550 Prunus avium L. Fugle-kirsebær 1588 3.500 Pseudotsuga menziesii Franco Douglasgran 1616 40.000 30.000 Quercus rubra L. Rød-eg 1640 120-150 Quercus petraea Liebl. Vinter-eg 1637 140-250 Quercus robur L. Almindelig eg, Stilk-eg 1639 100-140 Robina pseudoacaicia L. Robinie 1715 15.000-25.000 Thuja plicata D. Don Kæmpe-Thuja 2017 50.000 Tilia cordata Mill. Småbladet lind, Skovlind 2030 10.000 Tilia platyphyllos Scop. Storbladet lind 2032 4.000 Tsuga heterophylla (Raf.) Sarg. Skarntydegran, Tsuga 2058 100.000 40.000 34

Bilag 8 Særskilt kontrol, aftalebaseret ordning for skovfrø Ordningen er beskrevet på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside, hvor der også er en liste over tilmeldte virksomheder og registrerede partier samt en gengivelse af aftalen. Se også kontrolmeddelelse 086/14. NaturErhvervstyrelsen tilbyder danske virksomheder en ny aftalebaseret ordning for skovfrø. Ordningen omfatter frø importeret fra lande (uden for EU), der ikke har indført OECD-certificering for den pågældende art. Ordningen omfatter også planter, der er produceret af disse frø. Aftalen rummer krav om kontrol på de danske virksomheder af lagerbeholdning, mærkning og dokumentation, jf. aftalens pkt. 6: Kontrol med handel i Danmark Pkt. 6. Tilmeldte virksomheder skal føre regnskab med overdragelse/handel med og håndtering af registrerede partier både de, der er omfattet af den aftalebaserede ordning og de partier/dele af partier, der ikke er omfattet af ordningen. Såfremt der kasseres hele eller dele af et registreret parti, skal det fremgå af regnskabet. Stk. 2. Ved oprensning af kogler og frøpartier, skal det fremgå, hvor stor en vægtmængde der er kasseret. Ved udsåning af frø skal det resulterende omtrentlige planteantal i marken noteres, og ved omplantning skal det fremgå, hvor stor en del af partiet, der er kasseret. Der skal således foreligge en opdateret lageropgørelse over registrerede partier hos hver tilmeldt virksomhed. Stk. 3. NaturErhvervstyrelsen udfører stikprøvekontrol i perioden 1. august til 31. juli hos tilmeldte virksomheder. Hos frøhandlere er lagerbeholdning, mærkning og dokumentation omfattet af kontrollen. Hos plantehandlere er lagerbeholdning, mærkning og dokumentation, herunder markbog med arealangivelser omfattet af kontrollen. Stk. 4. Såfremt tilmeldte virksomheder, ud over frø/planter, der er registreret og omfattet af den aftalebaserede kvalitetsordning, også handler eller opbevarer frø/planter af samme art, men som ikke er omfattet af ordningen kan dette materiale og dokumentation herfor også inddrages i kontrollen på den tilmeldte virksomhed. Frø/planter, der ikke er omfattet af den aftalebaserede ordning, kan f.eks. være: a) OECD-certificerede frø/planter, b) frø/planter, der tidligere har været, men ikke længere er, omfattet af den aftalebaserede ordning, eller c) frø/planter, der ikke har været omfattet af nogen af disse ordninger. Kontrolrapport fremgår af bilag 4 og kan hentes på intranettet. Afslutning af kontrol: kontrolrapporten sendes vedhæftet e-mail til planter@naturerhverv.dk. Titel på e-mail Aftalebaseret ordning virksomhedskontrol virksomhedens registreringsnummer, f.eks. Aftalebaseret ordning virksomhedskontrol 22222. Timeforbrug, ekskl. transport men inkl. forberedelse og afslutning af kontrollen, angives i e-mailen. Aktiviteten er: 53155. 35

Bilag 9 Kontrolrapport, knyttet til den aftalebaserede ordning 36

Bilag 10 Brugervejledning til Ny Infoview 1. Start programmet 2. Tast adgangskode: samme kode som du normalt bruger 3. Log på 4. Tryk på faneblad Dokumenter, øverst venstre side 5. Tryk på Mappe, forneden venstre side 6. Vælg Frø og Planter mappen 7. Vælg VAKS mappen 8. Vælg Herkomstkontrol mappen 9. Vælg 3023AVL_15 Herkomstkontrol besøgsstatus eller vælg 3153 Dansk høst eller 3153 Udenlandske partier 37

Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade 30 1780 København V ISBN 978-87-7120-583-1 (web) Tlf.: 3395 8000 Fax.: 3395 8080 E-mail: mail@naturerhverv.dk http://www.naturerhverv.dk