Vejledning. TEA Grønland. Prøveafvikling Trin for trin. skoleåret 2013/14

Transkript

1 Vejledning TEA Grønland Prøveafvikling Trin for trin skoleåret 2013/14 1

2 Indhold Opret prøverne... 3 Afstemning af tilmeldinger til prøver... 3 Indberet detaljer på prøverne... 3 Indberetning af tekstopgivelser... 4 Udskriv prøverelaterede udskrifter... 5 Indberetning af prøvekarakterer... 8 Inden afgangsbevis udskrives... 8 Fremmede elever, som går til prøve på din skole... 9 Udskrivning af afgangsbeviser Indberetning af karakterer til Inerisaavik

3 Opret prøverne Du skal oprette skolens prøver én ad gangen i menuen Prøver Prøveoversigt. Du kan altid slette eller oprette prøver enkeltvis, hvis du skulle have oprettet for mange eller for få, ligesom du senere kan foretage til- og framelding af elever. Når du har dannet prøverne, kan du se dem i menuen Prøver Prøveoversigt. Afstemning af tilmeldinger til prøver Når prøverne er oprettet skal du sikre dig, at eleverne er tilmeldt de rette prøver. Dette gøres under Oversigt over prøver Tilmeldinger Indberet detaljer på prøverne Når prøverne er dannet, skal du indberette detaljer på dem én efter én. Det vil sige dato, prøvetermin, censoroplysninger m.v. (se billedet til højre). Du finder dette billede i højre side af prøveoversigten - menupunktet Prøver Prøveoversigt. TEA finder selv skolens adresse, når du har valgt den skole censor kommer fra. Husk at klikke på Gem, når alle relevante felter er udfyldt. Når du har indtastet censoroplysninger på en prøve, vil du i prøveoversigten se et flueben ud for kolonnen C (for censor ). 3

4 Indberetning af tekstopgivelser Der skal indberettes tekstopgivelser til de mundtlige prøver. Opgivelserne kan indberettes af skolesekretæren (eller en anden bruger) direkte i TEA, eller lærerne kan indberette via internet. Uanset indberetningsform lander tekstopgivelserne i TEA og kan udskrives herfra. Tekstopgivelserne kan også udskrives af læreren selv fra internettet. Tekstopgivelser via Web Vi anbefaler at lade lærerne indberette via internet til din TEA. Læreren har to muligheder for at få adgang til tekstopgivelserne. De kan gå via menuen Tekstopgivelser på hjemmesiden Hvis der indberettes tekstopgivelser via skal læreren være tilknyttet prøven i prøveoversigten. Tekstopgivelser i TEA Selvom dine lærere indberetter tekstopgivelser via nettet, har du i TEA mulighed for at se tekstopgivelserne og styre webadgangen. For at se en tekstopgivelse, skal du markere en mundtlig prøve og trykke på knappen Tekstopgivelser. Når tidsfristen for indtastning af opgivelser er udløbet, kan du spærre for web-adgangen. På den måde sikrer du, at en lærer ikke ændrer en tekstopgivelse, efter du har udskrevet og afsendt blanketterne. Du spærrer adgangen til prøven ved at sætte flueben i dette felt: Når du har godkendt/spærret for webadgang vil der komme en markering i kolonnen G (for Godkendt ) i prøveoversigten. Du kan også selv indskrive tekstopgivelser med tilhørende antal normalsider. Vælg først linjetype. Der kan vælges mellem Overskrift, Emnebeskrivelse og Tekstopgivelse. Overskrift og Emnebeskrivelse er begge en slags overskrifter, hvorunder man kan angive grupper af tekstopgivelser som vist i eksemplet nedenfor. På disse to linjetyper kan du ikke angive et antal normalsider. 4

5 Når der er valgt Tekstopgivelse er det muligt at indberette Antal normalsider i kassen ude til højre. For hver tekst, hvor der skal angives et antal normalsider skal du tilføje en ny linje (felt). Du tilføjer en ny linje (felt) til at skrive i, ved at klikke på knappen Tilføj. På udskriften vil TEA lægge antal normalsider sammen, så du får en totalsum nederst. Du kan klippe-klistre en tekstopgivelse fra et andet dokument. Pilene ude i højre side kan bruges til at flytte tekstindhold op og ned i forhold til hinanden. Hvis du vil genbruge tekstopgivelser, som er blevet indtastet i forbindelse med en anden prøve (f.eks. sidste skoleår), kan det kun lade sig gøre i webindberetningen for lærere. De skal anvende knappen Kopier fra prøve. Når du har kopieret teksterne fra en anden prøve, kan du efterfølgende redigere, tilføje og slette helt efter behov. Udskriv prøverelaterede udskrifter I prøveoversigten finder du knappen Udskrifter. Den giver adgang til en række udskrifter, der er praktiske undervejs i prøveforløbet. Nogle er mere nødvendige end andre. Du får i hvert fald brug for Karakterlister og Tekstopgivelser. Om du vil benytte Mødelister, Etiketter til prøvedeltagere, Etiketter til censorer og diverse prøveoversigtsudskrifter, er op til dig. 5

6 Tekstopgivelser Når du har valgt tekstopgivelserne for en bestemt prøve, kan du udskrive dem til forskellige modtagere. Klik på knappen Udskriv og vælg herefter de modtagere du vil udskrive til. Vær opmærksom på at Undervisningsministeriet ikke længere pr. automatik skal have et eksemplar. Hvis du vælger at skrive et eksemplar ud til eleverne, vil censors navn ikke være nævnt herpå. De sidste tre flueben kan bruges til modtagere, som du selv skriver ind. 6

7 Elevvis prøveoversigt Fra elevregisteret kan du udskrive en prøveoversigt til eleverne. Her kan den enkelte elev se oplysninger om sine egne prøver: Prøverne vil blive vist på oversigten i den rækkefølge de afholdes. Prøvefordeling pr klasse Du kan også få en udskrift, der viser alle prøverne i en bestemt klasse. Den finder du i klasseregisteret ved at højre-klikke på klassen og vælge Udskrifter og Prøvefordeling pr. klasse. Denne udskrift kan du bruge til at tjekke elevernes prøvetilmeldinger, og den kan give klasselæreren et godt overblik over, hvilke elever der skal til hvilke prøver. Den vil desuden vise om eleverne benytter computer eller ej. Bruger eleven egen computer vil der stå XE, benytter eleven skolens computer vil der stå XS og er der kun et X benyttes ikke computer. 7

8 Indberetning af prøvekarakterer Når du har fået de udfyldte karakterlister retur, skal du indberette prøvekarakterer til TEA. Det gør du i prøveoversigten (menuen Prøver Prøveoversigt ), hvor du markerer prøven, og klikker på knappen Prøvekarakterer i bunden af vinduet. TEA gemmer automatisk, når karaktererne er indberettet. Der finder tre erstatnings tegn for karaktererne. Pilene giver mulighed for at bladre til næste prøve i Prøveoversigten Du kan også indberette standpunktskarakterer og prøvekarakterer via elevvinduet. Dobbelt-klik på en elev og du kommer derpå ind til den enkelte elevs karakterindberetning. Inden afgangsbevis udskrives Inden afgangsbeviset udskrives skal du huske at tilføje evt. supplerende bemærkninger til prøvebeviset, samt de vidnesbyrd der måtte være. Tea medtager kun de vidnesbyrd til afgangsbeviset der angivet under 3.Vidnesbyrd 8

9 Fremmede elever, som går til prøve på din skole I nogle tilfælde afvikler en skole prøver for elever fra andre skoler eller for hjemmeunderviste børn/privatister. Hvis ikke de fremmede elever skal tilmeldes nogle af de prøver du allerede har oprettet, kan du oprette prøver manuelt: Gå i Prøver - Prøveoversigt og klikke Opret prøve. Herefter kan du kan tilmelde de fremmede elever direkte til prøverne under fanen Tilmeldinger. Benyt knappen Tilmeld fra CPR. TEA henter automatisk elevens navn ind. Har du behov for at kunne se andre oplysninger på de fremmede elever kan du også tilmelde dem et separat hold i holdregisteret. Når du har oprettet et hold vælger du fanebladet Tilmeldinger. Klik derefter på knappen Tilmeld via CPR, så ser du nedenstående vindue: Skriv elevens CPR-nummer og klik på Hent CPR-data. Klik på OK, når du har sikret dig, at navn og skole er det rette. Har eleven ikke skolegang på en TEA-skole vil eleven ikke have en klassebetegnelse. Men har du valgt at holdet skal vælges fra 9 til 9 eller to andre ens trin vil din fremmede elev få vedhæftet dette personlige trin. Nu har du bl.a. mulighed for at højre-klikke på eleven og vælge Vis i elevvindue, så kan du se historik, familieoplysninger og meget andet på eleven. Sikr dig, at eleven er tilmeldt det/de korrekte prøver. Du får adgang til elevens karakterindtastningsbillede ved at dobbeltklikke på eleven i tilmeldingslisten i holdbilledet eller på prøven i prøveoversigten. Her kan du indtaste karakterer og udskrive enkeltfagsbevis og andre afgangsbeviser. Hvis eleven ikke har en skolehistorik kan du i stedet taste karakterer via prøveoversigten og Prøvekarakterer. 9

10 Fremmede elever vil, når de er tilmeldt en prøve, komme med på diverse prøveudskrifter i lighed med dine øvrige elever. Vær dog opmærksom på, at du kun kan tildele elevnumre til egne elever. Hvis du vil give privatister elevnumre, er du nødt til at tilføje det på udskriften med håndskrift. Hvis en privatist ikke har fået sidste standpunktskarakter, angiver du blot et P i sidste standpunktskolonne. Udskrivning af afgangsbeviser Du udskriver afgangsbeviset for eleverne i elevvinduet. Højreklik på den enkelt elev og vælg Afgangsbevis. 10

11 Indberetning af karakterer til Inerisaavik Når alle karaktererne er indberettet skal der laves karakterlister til Inerisaavik. Klik på Udskriv og Udskriv udskrifter og derefter Karakterlister til Inerisaavik Vælg de fag der skal udskrives for: 11

12 Vælg Inerisaavik Og print derefter. 12