Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region Tid og sted: Fredag 8. april 2016, fra kl. 9.00 til 11.00 Scandic Silkeborg, Udgaardsvej 2, 8600 Silkeborg. Deltagere: Kommunaldirektørerne i den midtjyske region eller deres suppleanter, regionsdirektøren, KKR sekretariatet samt sekretariatet for netværket. Tid og sted: Fredag 8. april 2016, fra kl. 11.15 til 12.15 ledes af Niels Højberg Scandic Silkeborg, Udgaardsvej 2, 8600 Silkeborg. Tema: Deltagere: Aarhus 2017 Europæisk Kulturhovedstad v. Rebecca Matthews Præsentation af projektstatus, indblik i programmet samt langsigtede målsætninger. Rebeccas præsentation vil desuden omfatte det nationale samarbejde og partnerskaber. Kommunaldirektørerne i den midtjyske region eller deres suppleanter, regionsdirektøren, KKR sekretariatet samt sekretariatet for netværket. 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referatet fra møde fredag 22. januar 2016 Bilag 1. Referat fra møde i kd-net fredag 22. januar 2016 3. Den digitale Hotline, DDH v. Lene Hartig Danielsen og Tina Willumsen Drøftelse af det beslutningsoplæg KD-Net på møde 23. oktober 2015 anmodede styregruppen om at udarbejde på baggrund af følgende punkter (jf. referat fra møde i KD-Net 23. oktober 2015, punkt 3): - Business casen skal yderligere belyses også i forhold til business case for den enkelte kommune. - En yderligere beskrivelse af, hvad det betyder for den enkelte kommune. - Princippet om frivillighed og samarbejde ønskes frem for en model, hvor der er sanktioner knyttet an til manglende målopfyldelse. - Yderligere og konkrete beskrivelser af, hvilke kommunale områder, det giver mening af arbejde sammen om i regi af DDH. Derudover orientering om status på fusion med de 22 kommuner i Region Syddanmark, hvilket KD-Net gav styregruppen mandat til på mødet 23. oktober 2015. Bilag 2. Notat fra styregruppen for den digitale Hotline - eftersendes 1. juli 2016 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M. 40 22 69 43 1
4. Sundhedsområdet 4.1. Sundhedsområdet i regionalt perspektiv v. Jacob Steengaard Madsen Orientering om Region Midtjyllands udspil til en strategi for det nære og sammenhængende sundhedsvæsen, herunder eventuel proces for kommunernes inddragelse. 4.2. KOSU v. Lasse Jacobsen Orientering om andre emner i regi af KOSU, herunder orientering om status på praksisplan samt status på arbejdet vedrørende ny organisering på sundhedsområdet. 5. Socialsekretariatet v. Jesper Thyrring Møller Orientering om, at chefkonsulent Karsten Binderup forlader stillingen i socialsekretariatet 30. april 2016. Formanden for KD-Net og formanden for DASSOS indstiller, at stillingen genbesættes, fortsat med ansættelsessted i Viborg. 6. Uddannelsesområdet v. Claus Damgaard 6.1. SOSU-området Orientering om, at FOA ikke støtter det forslag til model til uddannelse af flere SOSU assistenter i den midtjyske region, som kommunerne og Region Midtjylland har aftalt. KKR formandskabet har på den baggrund anmodet om, at der søges alternative muligheder. 6.2. Flere unge i erhvervsuddannelser Orientering om, at KLs debatoplæg flere unge i erhvervsuddannelser drøftes på møde i KKR Midtjylland 18. april 2016 med henblik på eventuelle tiltag på området. Bilag 3. Flere unge i erhvervsuddannelser, KL, 9. december 2015 7. Uddannelse til vækst v. Niels Erik Kjærgaard og Claus Damgaard Opfølgning på konferencen Uddannelse til Vækst, KKR Midtjylland afholdte 31. marts 2016. Herunder drøftelse af eventuelle tiltag på baggrund af konferencen. 8. Væksthus Midtjylland v. Lars Møller Orientering om udkast til national aftale for væksthusene for 2017, der behandles i KKR Midtjylland på mødet 18. april 2016. Hvert år indgås en aftale mellem Erhvervs- og Vækstministeriet og KL vedrørende væksthuset. Aftalen udstikker rammer for alle fem væksthuses virksomhed vedrørende erhvervsservice og operatørfunktion. Aftalen danner grundlag for den lokale aftale KKR udarbejder for samarbejdet med Væksthus Midtjylland. 1. juli 2016 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M. 40 22 69 43 2
9. CDEU, det midtjyske EU kontor v. Lisbeth Binderup Orientering om behandlingen af eventuel kommunal kontingentforhøjelse med 1 kr. pr. indbygger pr. 1. januar 2017 på møde i KKR Midtjylland 8. februar 2016, hvor punktet blev udsat, idet KKR ønsker en redegørelse af, hvad den øgede bevilling konkret skal bruges til. Jf. referat fra møde i KD-Net 22. januar 2016, har Region Midtjylland og Aarhus Universitet pr. 1. januar 2016 øget bidraget med henholdsvis 1 kr. pr. indbygger og 0,56 mio. kr., og det anbefales kommunerne at øge deres bidrag med 1 kr. pr indbygger pr. 1. januar 2017, jf. KKR s beslutning 10. september 2015. EU-kontoret anbefaler, at Aarhus Universitet fremover indgår i EU-kontorets ejerkreds, der hidtil har bestået af de 19 midtjyske kommuner og Region Midtjylland. Desuden anbefaler EUkontoret, at der etableres et formandskab for bestyrelsen bestående af formand og næstformand, der på skift udgøres af et kommunalt og et regionalt bestyrelsesmedlem. Der forventes at blive truffet beslutning om dette på EU-kontorets generalforsamling 29. april 2016. Udover notatet vedrørende EU-kontoret fra 28. august 2015, der er vedhæftet som bilag her, vil EU kontorets årsrapport 2014 og strategi 2015 blive vedlagt KKR dagsordenen. Bilag 4. Notat vedr. EU-kontoret, RM og KKR sekretariatet, 28. august 2015 10. Nyt fra regionen v. Jacob Steengaard Madsen Orientering om andre emner i regi af Region Midtjylland. 11. Flygtninge v. Jesper Kaas Schmidt Orientering om, at der på møde i KKR Midtjylland 8. februar 2016 blev besluttet, at der på KKR mødet 18. april 2016 skal ske en drøftelse af kommunernes håndtering af de økonomiske udfordringer på flygtningeområdet. KKR ønsker særligt fokus på løsninger vedrørende boliger, beskæftigelse og særlige foranstaltninger, jf. referat fra møde i KKR Midtjylland 8. februar 2016, punkt 2.1. Orientering. KKR bedt KD-Net facilitere drøftelsen. Link til Kommunale veje til god integration, KL 2016 Bilag 5. Samlet aftaletekst flygtninge, 18.3.2016 Bilag 6. Norddjurs Kommunes beregninger på flygtningeområdet, marts 2016. 12. Regionale møder v. Jesper Kaas Schmidt 12.1. Møde i KKR Midtjylland 18. april 2016 Orientering om de foreløbige punkter til møde i KKR Midtjylland 18. april 2016. Bilag 7. Oversigt over foreløbige sager til møde i KKR Midtjylland 18. april 2016 1. juli 2016 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M. 40 22 69 43 3
12.2. Møde i Kontaktudvalget 29. april 2016 Orientering om de foreløbige punkter til mødet i Kontaktudvalget 29. april 2016 12.3. Opfølgning på møde i KKR Midtjylland 8. februar 2016 Link til referat fra møde i KKR Midtjylland 8. februar 2016 13. Regnskab 2015 v. Jesper Kaas Schmidt Orientering om regnskab 2015 samt godkendelse af budget 2016 for det fælles kommunale aktiviteter under KKR Midtjylland med henblik på behandling på møde i KKR Midtjylland 18. april 2016. Bilag 8. Regnskab 2015 og budget 2016 for de fælles kommunale aktiviteter 14. Udpegelser v. Jesper Kaas Schmidt 14.1. Udpegelse af formand for Akademirådet Orientering om at baggrundsgruppen for Væksthus Midtjylland har udpeget Jan Kallestrup til formand for Akademirådet. 14.2. RAR Østjylland Orientering om at byrådsmedlem Henrik Allerslev, Hedensted Kommune træder ind i RAR Østjylland i stedet for borgmester Peter Sørensen, Horsens Kommune. Hvilket medfører at beskæftigelsesdirektør Frode Fårup, Horsens Kommune udtræder af den administrative baggrundsgruppe og erstattes af beskæftigelseschef HC Knudsen, Hedensted Kommune. 14.3. Studieordninger på sundhedsområdet Orientering om, at VIA har inviteret kommunerne til at medvirke til udvikling af studieordninger på sundhedsområdet. Til arbejdet har formanden for KOSU og formanden uddannelsesstyregruppen udpeget en række personer til at repræsentere kommunerne i de enkelte grupper, jf. bilaget. Bilag 9. Notat vedr. udvikling af studieordninger i VIA Sundhed VIA 25 januar 2016 Bilag 10. Oversigt over udpegelser af kommunale repræsentanter, KKR sekretariatet, marts 2016 15. Næste møde v. Jesper Kaas Schmidt Næste møde i kommunaldirektørnetværket er fredag 27. maj 2016. Mødet afholdes på Scandic Silkeborg, Udgaardsvej 2, 8600 Silkeborg. Dagsordenen til mødet fremsendes senest 20. maj 2016. 1. juli 2016 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M. 40 22 69 43 4
Møder i 2016: Fredag 27. maj - Erik Krarup, Væksthus Midtjylland er inviteret til at præsentere strategien bag det midtjyske vækstunivers. Fredag 26. august Fredag 4. november Seminar 2016: torsdag 8. fredag 9. december 2016 seminaret er kun for kommunaldirektører. Stedet meddeles senere. 16. Eventuelt 1. juli 2016 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M. 40 22 69 43 5