Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Transkript

1 Direktionen BESLUTNINGSREFERAT Sted: Miljø- og kulturdirektørens kontor Dato: Onsdag den 29. november 2017 Start kl.: 9:00 Slut kl.: 13:00 Medlemmer: Kommunaldirektør Christian Bertelsen (formand) Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen Erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektør Michael Kielsgaard Engelsbæk Miljø- og kulturdirektør Lotta Dybdahl Sandsgaard Fraværende: Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Gennemgang af dagsordener og beslutningsprotokoller Økonomi Information fra regionale fora Punkter til behandling Eventuelt, herunder punkter til næste møde...5 Norddjurs Kommune

3 1. Gennemgang af dagsordener og beslutningsprotokoller Åben sag Sagsfremstilling Udvalgenes dagsordener gennemgås forud for udvalgsmøderne, og beslutningsprotokollerne gennemgås umiddelbart efter udvalgsmøderne. Gennemgangen foretages af den pågældende direktør. Gennemgang af beslutningsprotokol for: Fagudvalg børne- og ungdomsudvalgsmøde den 15. november 2017 arbejdsmarkedsudvalgsmøde den 16. november 2017 voksen- og plejeudvalgsmøde den 28. november 2017 kommunalbestyrelsesmøde den 28. november 2017 Gennemgang af dagsorden for: Fagudvalg økonomiudvalgsmøde den 5. december 2017 konstituerende kommunalbestyrelsesmøde den 6. december 2017 Øvrige punkter til behandling Udflytning statslige arbejdspladser Brev fra beskæftigelsesminister Troels Lund Poulsen Økonomiske konsekvenser De økonomiske konsekvenser beskrives i dagsordenspunkterne til møderne i de stående udvalg m.v. 1

4 Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at de nævnte beslutningsprotokoller og de nævnte dagsordener gennemgås. Beslutning i Direktionen den Direktionen gennemgik beslutninger og dagsordener for ovennævnte møder. Kommunalbestyrelsen behandlede på møde den 28. november forslag til ny styrelsesvedtægt og direktionen bemærker, at tværgående dialog og strategisk samarbejde med uddannelsesinstitutioner er placeret i erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget. Øvrige punkter til behandling Direktionen drøftede status på arbejdet med udflytning af statslige arbejdspladser. Brev fra beskæftigelsesminister Troels Lund Poulsen Direktionen har drøftet brev fra beskæftigelsesminister Troels Lund Poulsen om Vurdering af arbejdsevne i forbindelse med fleksjob sammenholdt med politisk aktivitet. Brevet er også behandlet i arbejdsmarkedsudvalget. 2

5 2. Økonomi Åben sag Sagsfremstilling For at følge den økonomiske udvikling og gennemførelsen af budgettet indeholder direktionens møder et fast punkt om kommunens økonomi. Økonomiske konsekvenser Direktionen følger den økonomiske udvikling og vurderer løbende budgetopfølgningerne på de forskellige områder. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Direktionen den Drøftet. 3

6 3. Information fra regionale fora Åben sag Sagsfremstilling I forbindelse med deltagelse i en række regionale fora skal direktionen informeres om samt drøfte emner og sager, der behandles i de forskellige regionale fora, herunder: KKR (politiske udvalg for de 19 kommuner i Region Midtjylland) KD-net (kommunaldirektør netværket for de 19 kommuner i Region Midtjylland) Kontaktudvalg (politisk udvalg bestående af de 19 borgmestre i Region Midtjylland samt regionsrådets formand) Business Region Aarhus DASSOS Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at informationer om kommende og afholdte møder gennemgås. Beslutning i Direktionen den Drøftet. 4

7 4. Punkter til behandling Åben sag Sagsfremstilling Direktionen har følgende øvrige punkter til behandling: Økonomisk politik Budgetprocedure for udarbejdelse af budget Endelig udmøntningsplan behandles Konstitueringsaftale Introduktion for ny kommunalbestyrelse med henblik på fagudvalg KL's mødekalender Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at punkterne behandles. Beslutning i Direktionen den Økonomisk politik Direktionen drøfter forslag til ny økonomisk politik. Økonomiudvalget orienteres på deres møde den 5. december om status på udarbejdelse af forslaget. Direktionen værner om at sikre decentraliseringen og aftaleholdernes mulighed for at spare midler op, som de kan anvende senere. Budgetprocedure for udarbejdelse af budget Drøftet og forslaget til budgetproceduren tilpasses i forhold til ny økonomisk politik, når den er vedtaget af kommunalbestyrelsen. Endelig udmøntningsplan behandles Direktionen behandlede udmøntningsplanen og besluttede, at økonomiudvalget orienteres på deres møde den 17. januar

8 Konstitueringsaftale Til orientering. Introduktion for ny kommunalbestyrelse med henblik på fagudvalg Direktionen drøftede introduktion for fagudvalgene, der tilrettelægges af fagdirektørerne. KL's mødekalender Til orientering. 6

9 5. Eventuelt, herunder punkter til næste møde Åben sag Sagsfremstilling Til det kommende direktionsmøde er der foreløbig ingen punkter. Drøftelse og fastlæggelse af Øvrige punkter til behandling under dagsordenens punkt 1 på det næste direktionsmøde. Beslutning i Direktionen den Øvrige punkter til behandling under dagsordenens punkt 1 på det direktionsmøde den 6. december. Status udflytning af statslige arbejdspladser. 7

10 Underskriftsside Kommunaldirektør Christian Bertelsen (formand) Erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektør Michael Kielsgaard Engelsbæk Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen Miljø- og kulturdirektør Lotta Dybdahl Sandsgaard 8