Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Transkript

1 Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket Tid og sted: Fredag 14. januar 2011, fra kl til med efterfølgende frokost Mødelokale B, Medborgerhuset, Bindslevs Plads 5, Silkeborg Deltagere: Afbud: Bent Peter Larsen, Niels Højberg, Lasse Jacobsen, Jesper Hjort, Henning Hansen, Niels Aalund, Jesper Kaas Schmidt, Claus Damgaard, Niels Erik Kjærgaard, Jesper Thyrring Møller, Anders J. Jørgensen, Jann Hansen, Birgit Fogh Rasmussen, Lars Yde for Per Mathiasen, Jens Kaptain, Bo Johansen, RM, Jan Kallestrup, Jonna Holm Pedersen, KKR, Eva Glæsner, KKR, Inger Bojsen Nehm, kd-net (ref.) Nich Bendtsen, Lars Møller, Ole Jespersen 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt, hvorefter der blev budt velkommen til Anders J. Jørgensen, der tiltrådte som kommunaldirektør i Samsø Kommune 1. januar Godkendelse af referat fra mødet fredag 29. oktober 2010 samt referat fra seminaret november 2010 Bilag 1. Referat fra møde i kd-net fredag 29. oktober 2010 Bilag 2. Referat fra seminar november 2010 Referaterne blev godkendt. 3. Kollektiv trafik v. Jesper Kaas Schmidt Orientering fra møde 22. december 2010 mellem repræsentanter fra den administrative styregruppe og Region Midtjylland vedr. finansieringen af uddannelsesruter. Bilag 3. Referat fra mødet 22. december eftersendes Der er overordnet enighed om finansieringen af de midtjyske uddannelsesruter, hvor der på de fleste ruter er indgået aftaler mellem Region Midtjylland og de respektive kommuner. Der er dog stadig enkelte ruter, hvor økonomi og ejerskab endnu er uafklaret. Region Midtjylland forventer at finde en snarlig løsning på disse. Trafikgruppen har bedt Midttrafik udarbejde en oversigt over de økonomiske konsekvenser for hver enkelt kommune. Oversigten vil ifølge Midttrafik kunne fremsendes til kommunerne medio januar I Ringkøbing-Skjern Kommune er man ved at lave en beregning af de afledte effekter af effektiviseringen af rutenettet. Når beregningen foreligger fremsendes den til kommunerne /Inger B. Nehm/telefon /mobil /mail: ineh@favrskov.dk 1

2 4. Det specialiserede socialområde v. Jan Kallestrup Status på forberedelsen af overdragelsen af koordineringsopgaven vedr. den sociale rammeaftale. Der er enighed om, at Region Midtjylland varetager alle opgaverne i forbindelse med rammeaftalen indtil kommunerne ifølge lovgivningen overtager koordineringen af rammeaftalen. Overtagelsesdatoen er endnu ukendt, men det forventes at ske pr. 1. marts Region Midtjylland har givet tilsagn om mod betaling at stille relevante medarbejdere til rådighed i perioden umiddelbart efter, at kommunerne har overtaget ansvaret for koordineringen af rammeaftalen. Behovet herfor afklares mellem Region Midtjylland og styregruppen vedr. koordineringen af rammeaftalearbejdet. Region Midtjylland har ved de afsluttende drøftelser tilkendegivet, at medarbejdere med kendskab til området kunne være interesseret i at fortsætte arbejdet med opgaverne i den kommune, der overtager opgaven. 5. Nyt fra Regionen 5.1. Omstilling til fremtidens sundhedsvæsen v. regionsdirektør Bo Johansen Orientering om den plan for Omstilling til fremtidens sundhedsvæsen, som i øjeblikket er under udarbejdelse i Region Midtjylland. Der offentliggøres mandag 10. januar 2011 en pressemeddelelse på Region Midtjyllands hjemmeside om planen. Region Midtjylland har siden 2007 haft væsentlige økonomiske udfordringer, hvoraf en del, ifølge regionen selv, skyldes en strukturel ubalance i tildelingen af bloktilskuddet. Derudover oplever Region Midtjylland et stadig større pres på grund af den demografiske udvikling med flere ældre samt flere behandlingsmuligheder. Med planen omstilling til fremtidens sundhedsvæsen forsøger Region Midtjylland at imødegå de økonomiske udfordringer og samtidig at fremtidssikre sundhedsområdet. Målet for regionen er, som det står i planen at finde holdbare løsninger inden for de eksisterende økonomiske rammer, så der ikke igen og igen i de kommende år skal gennemføres store sparerunder. Derfor hedder planen en omstillingsplan. Der er tale om en omfattende plan, som blandt andet lægger op til at samle specialer på færre steder, to hospitalsfusioner og en markant omstilling fra indlæggelser til ambulant behandling. Planen rummer også store besparelser i den centrale administration i regionshusene. Planen lægger op til, at der arbejdes med tre akser : En øst-akse, en midterakse og en vest-akse. Planen indebærer, at der fremover bliver langt flere ambulante behandlinger, hvilket alt andet lige vil påføre kommunerne flere udgifter. Derfor blev det foreslået, at kommunerne og Region Midtjylland i fællesskab samarbejder om at udvikle nye metoder til forebyggelse og kontrol. Bo Johansen tilbød, at en del af overbesparelsen i regionens spareforslag kan indgå som finansiering af udviklingsarbejdet. Det blev aftalt, at Bent Peter Larsen og KOSU sammen med Region Midtjylland snarest muligt udarbejder et forslag til kommissorium/rammesætningsnotat til et sådant samarbejde. Forslaget vil blive behandlet på et senere kd-net møde /Inger B. Nehm/telefon /mobil /mail: ineh@favrskov.dk 2

3 6. Eventuelt Lasse Jacobsen orienterede kort om overvejelser vedr. bruttolønsordninger /Inger B. Nehm/telefon /mobil /mail: 3

4 Anden del af mødet (uden regionsdirektøren) 7. Opfølgning på første del af mødet 7.1. Kollektiv trafik v. Jesper Kaas Schmidt Supplerende bemærkninger til punkt 3 på første del af mødet. Der opfordres til, at kommunerne orienterer trafikgruppen ved Lars Møller eller Jesper Kaas Schmidt, hvis der sker ændringer i aftalerne med Region Midtjylland, eller hvis der opstår problemer. 8. Koordinering af den sociale rammeaftale v. Jan Kallestrup Drøftelse af indstilling til møde i KKR Midtjylland 8. februar 2011 vedr. organisering af koordineringen af den sociale rammeaftale. Bilag 4. Notat vedr. den fremtidige organisering eftersendes Det blev aftalt, at indstillingen til KKR følger styregruppens anbefaling om at KRASOS udpeges som overordnet ansvarlig fælles styregruppe for sekretariatet. Det indstilles til KKR, at sekretariatet placeres i Viborg Kommune under socialdirektør Leif Gjørtz Christensen. I indstillingen lægges der vægt på, at placeringen i Viborg giver bedst mulighed for at tiltrække de rette kompetencer til sekretariatet. Det indstilles til KKR, at der afsættes et budget til sekretariatet svarende til to årsværk, og at der desuden afsættes midler til frikøb af medarbejdere fra andre kommuner, konferencer, kurser, analyser, netværksarrangementer for relevante medarbejdergrupper samt midler til øvrig drift (husleje, kørsel, kontorartikler, repræsentation, kommunikation m.v.) i sekretariatet. I forlængelse heraf blev det aftalt, at der indstilles til KKR, at udgifterne finansieres via kommunerne med et beløb svarende til det beløb, Region Midtjylland afgiver i forbindelse med opgaveroverdragelsen og at økonomien forvaltes af kd-net. Jens Kaptain bemærkede afslutningsvis, at han gerne ser, at den største leverandørkommune også fremover er repræsenteret i KRASOS. 9. Det specialiserede socialområde v. Henning Hansen KRASOS har taget initiativ til en takstopfølgning på det specialiserede socialområde. Der var deadline på opfølgningen 5. januar De indsendte bidrag til takstopfølgningen er på dagsordenen i KRASOS 21. januar Der orienteres om foreløbig status på takstopfølgningen. Der er pt. 14 kommuner, der har fremsendt bidrag til takstopfølgningen. I KRASOS håber man at kunne have det samlede materiale klar, så det kan medsendes dagsordenen til møde i KKR Midtjylland 8. februar Det ser overordnet ud til, at målet om 5% reduktion nås /Inger B. Nehm/telefon /mobil /mail: ineh@favrskov.dk 4

5 I Aarhus Kommune er man midt i en besparelsesproces, og man har derfor ikke helt overblik i forhold til reduktionen på området. Men Niels Højberg forventer at Aarhus Kommunes bidrag snarest fremsendes til KRASOS. I Skanderborg Kommune har man oplevet problemer i forhandlingerne med private aktører, så her forventer man ikke den samme reduktion. Afslutningsvist kvitterede Jan Kallestrup for det ansvar socialdirektørerne i kommunerne har udvist i forbindelse med overholdelse af rammeaftalen. 10. Uddannelsespladser på sundhedsområdet v. Bent Peter Larsen og Lasse Jacobsen Region Midtjylland har i notatet Beskrivelse af udfordringer på uddannelsesområdet beskrevet en række udfordringer regionen ser i forbindelse med den nuværende fordeling af uddannelsespladserne på sundhedsområdet mellem Region Midtjylland og kommunerne. Orientering om overvejelser vedr. videre håndtering af sagen. Bilag 5. Beskrivelse af udfordringer på uddannelsesområdet, Region Midtjylland 1. dec Det blev aftalt, at Bent Peter Larsen og Lasse Jacobsen udarbejder et oplæg til håndtering af sagen. 11. Den regionale udviklingsplan v. Niels Erik Kjærgaard Der blev på møde i kd-net 29. oktober 2010 aftalt, at Niels Erik Kjærgaard og Niels Højberg deltager i planlægningen af et temamøde om den regionale udviklingsplan, som afholdes i forlængelse af mødet i KKR 8. februar Orientering om program for temamødet. Drejebog/program for KKR s temamøde 8. februar 2011 blev drøftet. Lasse Jakobsen mente, at det er vigtigt også at drøfte infrastrukturen som en del af den regionale udviklingsplan, derfor undrede han sig over, at der ikke var blevet plads til infrastruktur som selvstændigt punkt. Det blev foreslået, at infrastruktur kan indgå som en del af Vækstens anatomi. Jan Kallestrup opfordrede til at der sættes fokus på det internationale perspektiv, samt at kommunerne fastholder tidligere indstilling fra kd-net om at den regionale udviklingsplan er en overordnet plan. Der var enighed om, at der bør udarbejdes et forventningsnotat til deltagerne, således at de kan komme forberedte til temamødet. 12. Årshjul for KKR Midtjylland v. Jan Kallestrup Kort orientering årshjulet for 2011 herunder de foreløbige punkter på dagsordenen til møde i KKR Midtjylland 8. februar Bilag 6. Årshjul for KKR i /Inger B. Nehm/telefon /mobil /mail: ineh@favrskov.dk 5

6 Der blev orienteret om punkterne på den foreløbige dagsorden til mødet i KKR Midtjylland 8. februar I forlængelse heraf blev der udtrykt interesse for en orientering om den nye overenskomst med de praktiserende læger på kd-net. Der blev orienteret om konference om Hvordan har du det -undersøgelsen, fredag 28. januar 2011 på værket i Randers med præsentation af hovedresultater og sammenligning af resultater fra 2006 og 201. Der blev orienteret om temamøde for de politikere, der er udpeget til diverse regionale udvalg, onsdag 23. februar 2011 programmet er endnu ikke fastlagt, men det er aftalt at Solvejg Schultz Jakobsen og Jan Kallestrup deltager. 13. Covenant of Mayors Borgmesterpagten v. Inger B. Nehm Covenant of Mayors er en pagt mellem europæiske kommuner, som er parate til at opfylde eller gå længere end EU s klimamål om 20% reduktion i CO2-udslip. Til dato har alle sjællandske kommuner underskrevet pagten, og der er en proces i gang i både Nordjylland og Syddanmark. I Midtjylland har kun Århus skrevet under. Udover den brandingværdi, der i at tilslutte sig pagten, bliver deltagelse i pagten i stigende grad en forudsætning for at kunne søge midler i EU s fonde, som retter sig mod klimainitiativer. Kort orientering om Covenant of Mayors, samt drøftelse af en eventuel videre proces. Bilag 7. Covenant of Mayors, CDEU, 10. december 2010 Det blev aftalt, at Inger B. Nehm i løbet af uge 5 fremsender forespørgsel på, hvorvidt man i kommunerne er interesserede i, at der laves en underskriftsceremoni i Bruxelles i forbindelse med borgmesterturen. 14. Fællesseminar november 2010 v. Jan Kallestrup Det blev på seminaret november 2010 aftalt at følge op på inspirationen fra innovationstemaet. Der opfordres til, at der inden mødet overvejes forslag til, hvordan vi i kommunerne bedst kan arbejde videre med innovation. Det blev aftalt, at Inger B. Nehm i uge 5 foretager en rundspørge til kd-net om ideer til, hvordan vi i kommunerne skal arbejde videre med en fælles kommunal innovations proces. Resultatet drøftes på næste kd-net møde. 15. Næste møde v. Jan Kallestrup Næste møde i kommunaldirektørnetværket er fredag 18. marts Mødet afholdes i Medborgerhuset, Bindslevs Plads 5 i Silkeborg. Dagsordenen til mødet fremsendes senest fredag 11. marts Ingen bemærkninger /Inger B. Nehm/telefon /mobil /mail: ineh@favrskov.dk 6

7 16. FLIS projektet v. Jesper Thyrring Møller På kd-net mødet 29. oktober 2010 blev der rejst spørgsmål ved KL s håndtering af FLISprojektet, idet det er vanskeligt at gennemskue såvel processen som besparelsespotentialet. I notatet betragtninger omkring FLIS og alternativer har Hedensted Kommune beskrevet fordele og ulemper ved FLIS systemet samt ved alternativer til FLIS. Bilag 8. Betragtninger omkring FLIS og alternativer, Hedensted Kommune 2. januar 2011 Status på FLIS er at 68 kommuner har tilsluttet sig FLIS projektet og 9 har sagt nej. Resten af kommunerne har endnu ikke besluttet sig. Der blev udtrykt utilfredshed med processen i FLIS projektet og muligheden for at komme med input i løbet af processen. 6 by samarbejdet har udarbejdet en fælles henvendelse til KL, der behandles på møde i KL om 20. januar Det blev aftalt, at Jesper Thyrring Møller og Niels Højberg orienterer kredsen om udfaldet af mødet i KL. 17. Nyt fra kommunaldirektørforeningen v. Jann Hansen Der orienteres kort om nyt fra hovedbestyrelsen i kommunaldirektørforeningens møde onsdag 5. januar Jann Hansen orienterede om, at det forventes at kommunaldirektør Jens Chr. Birch genopstiller som formand for kommunaldirektørforeningen for sidste gang på landsmødet maj Eventuelt Ingen bemærkninger /Inger B. Nehm/telefon /mobil /mail: ineh@favrskov.dk 7